13 vagas de emprego para Secretaria em Recife, PE

Caixa, faturamento, organização de contas a pagar, organização de documentação para o financeiro, emissão de relatórios e planilha de acompanhamento com diretoria..

Como Assistente Administrativo, suas principais responsabilidades incluirão:- Apoiar a equipe administrativa com tarefas diversas, como organização de arquivos, agendamento de reuniões, atendimento presencial e telefônico e outras demandas do dia a dia, .- Auxiliar no processamento de documentos, registros de informações e manutenção de sistemas e bancos de dados.- Coordenar o fluxo de correspondências e encomendas, garantindo a entrega eficiente.- Atuar como ponto de contato para clientes, funcionários e fornecedores, solucionando dúvidas e encaminhando demandas. Requisitos:- Ensino superior completo, com experiência prévia em cargos administrativos.- Excelentes habilidades de comunicação, tanto oral quanto escrita.- Familiaridade com ferramentas ofimáticas e com o pacote Office.- Capacidade de se organizar, priorizar tarefas e trabalhar em equipe.- Proatividade, iniciativa e bom relacionamento interpessoal. Benefícios:- Salário compatível com o mercado;- VR;- VT.

Assistente Administrativo Tipo de Vaga: 100% Presencial (CLT)Local: Piedade, Jaboatão dos Guararapes - PEHorário: Segunda à Sexta das 8h às 18hFormação: Completo ou Cursando Superior ou Técnico em Administração, Contabilidade, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.Requisitos: - Pacote Office com Excel Avançado;- Facilidade com ferramentas como CRM e ERP;- Experiência mínima de 1 ano na área;- Conhecimento com Gestão de Pessoas e Departamento Pessoal;Responsabilidades:- Realizar o controle e organização de pagamentos (contas, fornecedores e despesas);- Manter o controle e atualização do cadastro de funcionários;- Apoiar e executar rotinas de Departamento Pessoal, como: Controle de ponto; Acompanhamento de admissões, demissões e documentação de colaboradores. Salário R$ 1.800,00 Benefícios:- Vale Transporte;- Vale Alimentação;- Cesta Básica;- Oportunidade de crescimento profissional. Empresa em crescimento, com foco em organização, pessoas e resultados, e buscamos uma profissional comprometida, organizada e proativa para integrar nosso time administrativo.

Estamos em busca de um profissional talentoso para a posição de Assistente Administrativo. Se você é dinâmico, proativo e possui as qualificações que buscamos, queremos conhecer você! O Assistente Administrativo deve dar suporte nas áreas administrativas. fornecer informações através de contato presencial e/ou telefônico com os clientes. tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. preparar relatórios e planilhas. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:Preparar minutas de contratos e convênios. digitar notas de lançamentos contábeis. efetuar cálculos. emitir cartas convite nos processos de compras e serviços. Participar da elaboração de projetos referentes à melhoria dos serviços da Instituição. Coletar dados. elaborar planilhas de cálculos. confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas. atualizar dados para a elaboração de planos e projetos. Secretariar reuniões e outros eventos. Redigir documentos utilizando redação oficial. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Cumprir e fazer cumprir o Regimento Geral e/ou MIDDI, bem como os requisitos apropriados das ISO 9001 e ISO 14001. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:Ensino médio completo Word e Excel intermediário Didática, organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento. Boa comunicação e agilidade. Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios! Para o seu desenvolvimento: Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes) Universidade Corporativa Para o dia a dia: Vale Transporte Ticket Refeição Família, Saúde e Bem-estar: Plano de Saúde Plano Odontológico Day Off (folga no mês de aniversário) TotalPass (parceria com academias) Programa de Apoio ao Empregado – PAE (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico gratuito e confidencial) Desconto em Clínicas-Escola.

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar ao nosso time na PARVI. O Assistente Administrativo é responsável por dar suporte às atividades operacionais e administrativas da empresa, garantindo a organização e o bom funcionamento dos processos internos. Atua em diversas áreas, conforme a necessidade do setor. Principais Atividades:Executar rotinas administrativas, como controle de documentos, agendamentos, arquivos e organização de informações. Prestar suporte às áreas internas no preenchimento de planilhas, relatórios e sistemas. Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial a clientes internos e externos. Auxiliar nos processos de compras, controle de materiais e solicitações de serviços. Apoiar o controle de contas a pagar e receber, emissão de notas e lançamentos em sistema. Acompanhar e organizar agendas, reuniões e compromissos da equipe ou setor. Cumprir prazos e procedimentos estabelecidos pela empresa. Requisitos:Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins). Experiência na área (será um diferencial). Conhecimento básico/intermediário em Excel e pacote Office. Organização, proatividade e atenção aos detalhes. Boa comunicação verbal e escrita. Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas. Estamos ansiosos para conhecer seu perfil e ver como você pode fazer a diferença em nossa equipe. Junte-se à nossa equipe e contribua para o sucesso da empresa com seu talento e dedicação.

Vaga:Assistente Administrativo Local:Presencial – Ilha do Retiro Empresa:DOC Horário de trabalho:Segunda a sexta:09h às 19h Sábado:08h às 12h Importante:No último dia do mês (fechamento), devido ao faturamento e metas da montadora, pode haver extensão de horário. É necessário ter disponibilidade de horário. Atividades:Recebimento e conferência de processos. Controle de pagamento de multas do estoque. Acompanhamento de veículos alienados no estoque. Apoio nas rotinas de compra e faturamento. Suporte administrativo ao setor. Requisitos:Ensino médio completo. Conhecimento básico em rotinas administrativas. Organização, atenção e comprometimento. Disponibilidade de horário. Diferencial:Experiência anterior como assistente administrativo. Vivência com estoque, faturamento ou área automotiva. Tipo de vaga:Efetiva

Buscamos um(a) Assistente Administrativo Financeiro Sênior para atuar em uma área estruturada, com processos claros e abertura para melhorias. Você será peça-chave para garantir a saúde financeira e a organização administrativa do negócio, apoiando decisões do time de gestão.Controlar contas a pagar e a receber, garantindo prazos e acuracidade.Realizar conciliações bancárias e conferência de extratos.Emitir boletos, notas fiscais e apoiar na cobrança.Organizar documentos, contratos e arquivos financeiros.Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores.Dar suporte à contabilidade com informações e documentos.Sugerir melhorias em processos administrativos e financeiros.Requisitos obrigatórios:Experiência sólida em rotinas administrativas e financeiras (contas a pagar/receber, conciliação, faturamento).Conhecimento em emissão de notas fiscais e boletos.Domínio de Excel/Planilhas (procs, filtros, tabelas dinâmicas básicas).Organização, atenção a detalhes e senso de prioridade.Facilidade de comunicação com áreas internas e fornecedores.Diferenciais:Vivência em área de saúde.Experiência com ERPs financeiros (ex.: Omie, Totvs, Bling, SAP, similares).Noções de fluxo de caixa e apoio a planejamento financeiro.Participação em projetos de melhoria de processos ou automatização.BenefíciosPlano de Saúde;Vale Transporte.

Estamos em busca de um profissional talentoso para a posição de Assistente Administrativo. Se você é dinâmico, proativo e possui as qualificações que buscamos, queremos conhecer você! RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES Executar serviços de apoio a área administrativa. Prestar suporte na consolidação de dados para análise de indicadores. Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços. Arquivar documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Realizar atendimento ao público interno e externo direcionando-o ao setor competente. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Ensino médio completo. Conhecimento em pacote office com excel avançado. Desejável vivência com rotinas adminstrativas. Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios! Para o seu desenvolvimento: Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes) Universidade Corporativa Para o dia a dia: Vale Transporte Ticket Refeição Família, Saúde e Bem-estar: Plano de Saúde Plano Odontológico Day Off (folga no mês de aniversário) TotalPass (parceria com academias) Programa de Apoio ao Empregado – PAE (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico gratuito e confidencial) Desconto em Clínicas-Escola.

Principais responsabilidades:Realizar lançamentos financeiros diários (contas a pagar, a receber, conciliações) em sistemas e planilhas dos clientes.Apoiar na emissão de boletos e notas fiscais conforme demanda dos clientes.Organizar e lançar informações necessárias para montagem de fichas técnicas dos produtos.Auxiliar na apuração de resultados financeiros e operacionais dos clientes.Executar rotinas de faturamento mensal (envio de NFs, relatórios e documentos).Responder e-mails de clientes, fornecedores e parceiros com clareza e organização.Controlar e organizar documentos digitais (extratos, comprovantes, contratos).Apoiar em outras rotinas administrativas conforme demanda da gestora.Inserção de informações em RP.Gerar dashboard.Requisitos:- Ensino médio completo (superior cursando ou completo é um diferencial);- Experiência prévia como Assistente Administrativo ou Financeiro;- Conhecimento em ferramentas de escritório, como Excel, Word e sistemas de gestão;- Boa comunicação, proatividade e habilidade para trabalhar em equipe;- Atenção aos detalhes e capacidade de organização.Benefícios:- Vale Alimentação;- Vale Transporte.

Descrição da Vaga: Responsabilidades: ATENDIMENTO AO ALUNO PRESENCIAL, LIGAÇÃO E WHATSAPP ; ELABORAÇÃO DE DECLARAÇÕES, PLANILHAS E DOCUMENTOS; ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS,; INSERIR NOTAS NO SISTEMA; CADASTRO DE ALUNOS. Requisitos: Ensino médio completo; Experiência anterior na área administrativa; Conhecimento em pacote office; Habilidade comunicação escrita; Organização e habilidade para lidar com tarefas múltiplas; Atenção aos detalhes e pró-atividade; Capacidade de trabalhar com prazos; Discrição e confidencialidade no tratamento de informações; Habilidades: Domínio do pacote office (Word, Excel, PowerPoint); Capacidade de organização e planejamento; Comunicação e escrita clara; Flexibilidade e adaptabilidade; Capacidade de trabalhar em equipe; Atenção aos detalhes e precisão; Habilidade de resolução de problemas; Horário de segunda á sexta das 8h ás 17h Intervalo de 14h ás 15h Sábado : 7:30h ás 13:30h Conhecimento e Habilidades: Não divulgado Benefícios: Vale Transporte Carga horária semanal: 44 Horas Regime de Contratação: CLT

...s providências. Realizar as atividades previstas no planejamento do setor. Participar obrigatoriamente do Programa de Capacitação Inicial e Formação Continuada, conduzida pelas Assessoria Pedagógica, pela Secretaria acadêmica, pelo CRA e demais setores de atendimento. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:Superior completo ou incompleto na área de TI. Desejável:Conhecimento de Informática Básica (Pacote Office). ...

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana. Os espaços Aulas de Energia são ambientes interativos com tecnologias, experimentos, maquetes, painéis e vídeos que promovem experiências imersivas por meio do uso de energia elétrica, geração de energia e eficiência energética. DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:Interlocução com os líderes locais para a apresentação, entrada e permanência das ações nas comunidades, em municípios de toda a área de abrangência das distribuidoras. Acompanhar a equipe subordinada em suas atividades, quando necessário. Fazer palestras educativas sobre Eficiência Energética. Supervisionar e monitorar as instalações físicas e condições para execuções dos serviços inerentes às ações, identificando necessidades de reparos ou manutenção. Supervisionar e monitorar os materiais e equipamentos disponibilizados para execução das ações. Supervisionar e coordenar o trabalho das equipes diretamente subordinadas monitorando os indicadores e gerando relatórios. Validar a localização e solicitar a ligação provisória de energia elétrica da UM nas localidades onde serão realizados os atendimentos. Interlocução com secretarias de Educação e demais órgãos competentes para convênios e parcerias. Identificar e sinalizar a necessidade de treinamentos específicos para as equipes. Identificar e sinalizar problemas na execução das atividades, propondo melhorias no processo. PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:Gestão de equipe. Guia e orientação da visita do público nos espaços aulas de energia. Realização de palestra educativas sobre uso eficiente e seguro da energia elétrica. Montagem e desmontagem das unidades móveis educativas. Acompanhamento dos serviços de reparo e manutenção nas UME e nos equipamentos dos acervos. Operação dos equipamentos no processo. Atendimento ao público, estudantes e professores. Auxílio nas atividades de rotina do processo. Elaboração de relatórios, gestão de metas e qualidade de atendimento. Habilidade com o pacote Officce (word, excel, power point). Apoio administrativo (pesquisas diversas, prestação de contas, organização e controle de material. elaboração de planilhas, etc). Disponibilidade de viagem. Habilitação categoria B.

.... Observar e analisar o fluxo de informações dos estudantess. Participar obrigatoriamente do Programa de Capacitação Inicial e Formação Continuada, conduzida pelas Assessoria Pedagógica, pela Secretaria acadêmica, pelo CRA e demais setores de atendimento. Realizar as atividades previstas no planejamento do setor. Participar da construção do modelo de atendimento tutorial, ...