11 vagas de emprego para Secretaria em Cuiabá, MT

ATENDER AS NECESSIDADES ADMINISTRATIVA DO SETOR HEMODINAMICA, CC E OPME COM MONTAGEM DE CONTAS, DISPENSAÇÃO DE OPME, ATUALIZAÇÃO DE SISTEMA, LANÇAMENTO NO SITE DA OPERADORA PARA AUTORIZAÇÃO E PRECIFICAÇÃO DE CONTAS, SE OPORTUNIZADO SERA TREINADA INCLUIVE PARA ATIVIDADES DE RECEBIMENTO DE OPME E FECHAMENTO DE FORNECEDOR.

ATENDER AS NECESSIDADES ADMINISTRATIVA DO SETOR HEMODINAMICA, CC E OPME COM MONTAGEM DE CONTAS, DISPENSAÇÃO DE OPME, ATUALIZAÇÃO DE SISTEMA, LANÇAMENTO NO SITE DA OPERADORA PARA AUTORIZAÇÃO E PRECIFICAÇÃO DE CONTAS, SE OPORTUNIZADO SERA TREINADA INCLUIVE PARA ATIVIDADES DE RECEBIMENTO DE OPME E FECHAMENTO DE FORNECEDOR.

Esta vaga também é para Pessoas com Deficiência – PCD ou Reabilitados do INSS Atividades:Analisar e conhecer os contratos que estão sob a sua gestão. Realizar a gestão de contratos e prestar apoio em ações de implantação e operacionalização dos serviços. Acompanhar e cobrar cronograma de visitas e serviços nos clientes. Apoiar na realização de treinamentos para novos colaboradores. Realizar a movimentação de pessoal no sistema. Participar da analise de custos de atividades operacionais. Realizar solicitações de uniformes, equipamentos e materiais. Realizar recebimentos, processamentos de notas e fechamento de pequenos caixas. Acompanhar as notificações e responder tempestivamente ao cliente externo ou interno. Apoiar em processos de homologações de desligamento de colaboradores. Realizar o controle de inventario de volantes. Elaborar, controlar, organizar planilhas, relatórios e documentos diversos. Realizar demais atividades, de acordo com as instruções de trabalho (IT) Requisitos:Ensino superior completo Desejável experiência em área administrativa Conhecimento em Informática.

Esta vaga também é para Pessoas com Deficiência – PCD ou Reabilitados do INSS Atividades:Analisar e conhecer os contratos que estão sob a sua gestão. Realizar a gestão de contratos e prestar apoio em ações de implantação e operacionalização dos serviços. Acompanhar e cobrar cronograma de visitas e serviços nos clientes. Apoiar na realização de treinamentos para novos colaboradores. Realizar a movimentação de pessoal no sistema. Participar da analise de custos de atividades operacionais. Realizar solicitações de uniformes, equipamentos e materiais. Realizar recebimentos, processamentos de notas e fechamento de pequenos caixas. Acompanhar as notificações e responder tempestivamente ao cliente externo ou interno. Apoiar em processos de homologações de desligamento de colaboradores. Realizar o controle de inventario de volantes. Elaborar, controlar, organizar planilhas, relatórios e documentos diversos. Realizar demais atividades, de acordo com as instruções de trabalho (IT) Requisitos:Ensino superior completo Desejável experiência em área administrativa Conhecimento em Informática.

Quem é o Genesis Group Somos uma plataforma de soluções em testes, inspeções e certificação para a cadeia agroalimentar. Oferecemos sistemas digitais inovadores que garantem segurança e total controle em todas as etapas de trabalho, em tempo real e na palma da mão, garantindo a nossos clientes ferramentas de informação confiáveis para a tomada de decisão. Nosso objetivo é investir de forma robusta e consistente em tecnologia e inovação, para levar as melhores soluções em segurança agroalimentar do campo até a mesa. O que você irá fazer Realizar lançamentos de notas fiscais. Executar processos de hospedagem (contato com hotéis e reservas). Prestar suporte administrativo aos analistas e supervisão. Solicitar materiais de escritório. Pesquisar novos negócios e fornecedores. O que você precisa ter Ensino Superior em andamento. Conhecimento básico no Pacote Office. Experiência prévia na área administrativa. Conhecimento em hospedagens e lançamento de notas fiscais será um diferencial. O que vamos te oferecer Vale alimentação e refeição com valor atrativo. Vale transporte sem custo para o colaborador. Plano de Saúde. Plano odontológico co-participativo. Seguro de vida em grupo. Totalpass. Parceria com Instituições de Graduação, Pós-Graduação e Inglês, com descontos.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Responsabilidades Organização de documentos e arquivos físicos e digitais. Atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores. Elaboração de planilhas e relatórios administrativos. Auxílio na gestão de contas a pagar e receber. Suporte em atividades de recursos humanos, como recrutamento e seleção. Requisitos Ensino médio completo; desejável superior em Administração ou áreas afins. Experiência mínima de 1 ano na área administrativa. Conhecimento em informática, pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e I.A. Desejável conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP). Habilidades Boa comunicação oral e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e capacidade de resolução de problemas. Habilidade para trabalhar em equipe. Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos.

Realizar atendimento a clientes no balcão e em campo. Identificar oportunidades de venda e realizar prospecção ativa. Elaborar orçamentos e acompanhar pedidos até a finalização da venda. Negociação de preços, prazos e condições de pagamento. Manutenção da carteira de clientes. Garantir a satisfação do cliente por meio de um atendimento ágil e eficaz.

O Grupo Pereira está em busca de um Assistente Administrativo para se juntar ao nosso time dinâmico e comprometido com a excelência em serviços. Buscamos um profissional organizado, com habilidades de comunicação e comprometimento com as tarefas administrativas. Responsável pelo acompanhamento de lançamentos contábeis, apuração de tributos, resultado contábil, conciliações e acompanhamento das rotinas operacionais do setor, visando a integridade fiscal de todas as unidades de negócio em âmbito nacional. #LI-Onsite.

Confirmação de Agenda:Validar os horários das cirurgias com os cirurgiões e anestesistas. Atualização em Tempo Real:Inserir entradas, saídas e cancelamentos no sistema. Controle de Prioridades. Gestão de Prontuários e Documentação. Fechamento Administrativo:Revisar se o gasto de sala foi devidamente lançado para faturamento antes do prontuário sair da unidade. Ponto de Contato:Atender chamadas telefônicas, passar recados para a equipe e informar familiares (conforme o protocolo da unidade) sobre o andamento dos processos. Solicitação de Serviços:Acionar a manutenção, engenharia clínica ou TI em caso de falhas em equipamentos administrativos ou de suporte da unidade. Controle de Insumos Administrativos Providenciar a reposição de impressos, etiquetas de identificação, materiais de escritório e formulários específicos utilizados.

Confirmação de Agenda:Validar os horários das cirurgias com os cirurgiões e anestesistas. Atualização em Tempo Real:Inserir entradas, saídas e cancelamentos no sistema. Controle de Prioridades. Gestão de Prontuários e Documentação. Fechamento Administrativo:Revisar se o gasto de sala foi devidamente lançado para faturamento antes do prontuário sair da unidade. Ponto de Contato:Atender chamadas telefônicas, passar recados para a equipe e informar familiares (conforme o protocolo da unidade) sobre o andamento dos processos. Solicitação de Serviços:Acionar a manutenção, engenharia clínica ou TI em caso de falhas em equipamentos administrativos ou de suporte da unidade. Controle de Insumos Administrativos Providenciar a reposição de impressos, etiquetas de identificação, materiais de escritório e formulários específicos utilizados.