14.314 vagas de emprego para Secretaria de Diretoria Home Office

Se você é organizada, ágil e movida por desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos. Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços. Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros. Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa. Requisitos Obrigatórios Ensino Superior completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria. Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio de Internet e Pacote Office. Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro. Diferenciais Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Vivência anterior em empresas de grande ...

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Perfil ideal para profissionais que valorizam ambientes estruturados, relações de longo prazo e desejam contribuir com sua experiência de forma estratégica.

Estamos em busca de um profissional proativo, assertivo e com maturidade emocional para integrar nossa equipe de atendimento e gestão. Se você possui foco em resultados, excelente comunicação e deseja se desenvolver em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você! Missão do Cargo: Assegurar o suporte e informações aos clientes, garantindo a eficiência operacional da clínica e o atendimento de excelência. Principais Responsabilidades Relacionamento com o cliente: Atendimento multicanal (WhatsApp, telefone, e-mail e presencial), recepção com foco em acolhimento e experiência do cliente ("rapport"). Gestão de agenda e comercial: Gestão inteligente de agenda, qualificação de leads, captação de clientes, funil de vendas e tratativa de objeções (SPIN Selling). Gestão financeira e administrativa: Controle de entradas/saídas, faturamento de convênios, autorização de guias e suporte à auditoria/contabilidade. Operacional: Gestão de estoque, supervisão de serviços terceirizados e suporte burocrático aos processos da clínica.

Para garantir a continuidade e o impacto dos nossos projetos, a Diretoria da ACBGBrasil precisa de uma pessoa disposta a realizar diversas ações que exigemorganização, responsabilidade e transparência. Buscamos alguém que secomprometa com prazos, tenha atenção aos detalhes e deseje contribuir paracausas sociais com excelência técnica. Perceba que a posição de "Assistente daDiretoria" é multidisciplinar e dinâmica, sendo uma ótima oportunidade paraaprender um pouco de tudo. Na área financeira, você será responsável por realizar pagamentos, controlarinadimplências, acompanhar a conciliação bancária e o fluxo de caixa, elaborar emonitorar orçamentos com base em previsões de receita e despesa, emitir boletos,notas fiscais e certidões negativas, além de preparar relatórios financeiros queauxiliem na tomada de decisão e na prestação de contas dos projetos. Quando o assunto for prestação de contas, sua atuação será essencial para reunirdocumentos comprobatórios de receitas e despesas, elaborar relatórios destinadosa financiadores e órgãos reguladores, garantir que os gastos estejam alinhados aosorçamentos aprovados e colaborar no atendimento de auditorias, organizandocronogramas e cumprindo os padrões exigidos com precisão. Na área administrativa, você será responsável por gerir compras e contratos,realizando cotações, negociações e emissão de pedidos. Também organizaráarquivos físicos e digitais, dará apoio logístico em eventos e reuniões, acompanharáo controle patrimonial, além de contribuir na implementaçãoe atualização dos processos internos da organização. Graduação concluída em Administração, Administração Pública, Gestão de Pessoas,Ciências Econômicas e áreas correlatas. Atenção: citamos as formações maiscomuns, mas não deixe de se inscrever se a sua formação for outra; Experiência comprovada nas atividades que serão executadas e com referênciaspara consulta via ligações (indique os contatos em seu currículo, por favor; estágioscontam e muito ); Inteligência emocional e maturidade para lidar com diversas partes interessadassempre com muita empatia, respeito e resolutividade; Autogestão para dar conta da dinamicidade do trabalho, que demanda um alto nívelde organização pessoal e gestão do tempo; Comunicação assertiva, tanto oral como escrita; Tecnologias básicas do pacote Office (Excel, Word e PowerPoint) e do Google (Drive,Gmail, Calendar, Docs, Presentations, etc.) precisam ser bem compreendidas, comênfase no uso de planilhas e fórmulas; Atitudes ...

...s clientes. Valorizamos o bem-estar dos nossos colaboradores, oferecendo um ambiente seguro, colaborativo e repleto de oportunidades para crescer junto com a empresa. ASSISTENTE DE DIRETORIA Atividades:· Assessorar diretor em atividades administrativas;· Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens;· Elaborar, revisar e organizar documentos;· Realizar atendimento telefônico, e por e-mail, inclusive em inglês;· Fazer interface entre diretoria, áreas internas e parceiros externos;· Zelar pela confidencialidade das informações estratégicas.Requisitos:· Superior em andamento em Administração, Arquitetura ou Design de Produto;· Inglês em nível de conversação (obrigatório);· Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);· Boa comunicação verbal e escrita;· Experiência anterior como Assistente Administrativo.Benefícios:· Vale Refeição/Alimentação: R$300,00;· Auxílio Combustível ou Vale Transporte;· Day ...

Organização e arquivamento de documento Atendimento telefônico e uporte a cliente e fornecedore Controle de agenda, reuniõe e compromio Lançamento e controle de dado em.

Atuar no apoio direto à diretoria, realizando a organização e controle da agenda e de documentos, bem como a elaboração, atualização e acompanhamento de relatórios para suporte à tomada de decisão.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, ...

Estrat RH em parceria com clínica médica situada em Limeira/SP contrata: SECRETÁRIA VIRTUAL PARA CLÍNICA MÉDICA (PJ HOME OFFICE) Preferencialmente residentes em Limeira/SP (ou região, para eventuais idas presenciais) Essa profissional será responsável por: Atendimento a pacientes Agendamento e organização de agenda Rotinas ...

...e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos, acompanhando processos administrativos e atendendo colaboradores e fornecedores. Dar suporte ao RH e secretária da Diretoria, apoiar na organização de eventos corporativos (aniversariantes do mês, ações de integração, campanhas de saúde, qualidade de vida, etc). Carga Horária:08h00 às 12h00 ou ...

...e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos, acompanhando processos administrativos e atendendo colaboradores e fornecedores. Dar suporte ao RH e secretária da Diretoria, apoiar na organização de eventos corporativos (aniversariantes do mês, ações de integração, campanhas de saúde, qualidade de vida, etc). Carga Horária:08h00 às 12h00 ou ...

Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função equivalente. Vivência em empresas médias ou grandes porte. Capacidade de lidar com múltiplos fluxos de informação. Familiaridade com sistemas de CRM. Fácil acesso ao bairro São João em Porto Alegre.

Função:Assessoria de Diretoria Tipo de Contrato:( X ) CLT ( X ) PJ Jornada de Trabalho:Horário comercial da filial do Espírito Santo (ES). Requisitos Formação Acadêmica:Ensino Superior completo ou em andamento (Administração, Economia, Contabilidade, Gestão ou áreas correlatas). Experiência Necessária:Domínio do Pacote Office (principalmente Excel e PowerPoint). Conhecimento e utilização de ferramentas de IA, especialmente ChatGPT. Conhecimentos Técnicos:Leitura e interpretação de DRE. Controle e análise de Fluxo de Caixa e Orçamento. Acompanhamento de indicadores (KPI’s). Controle de contratos e prazos. Consolidação e análise de dados para relatórios executivos. Construção de dashboards simples. Suporte direto à diretoria em demandas estratégicas e operacionais. Faixa Salarial e Benefícios. Salário:a combinar. Benefícios:a combinar.

...o escrita • Facilidade com ferramentas digitais (e-mail, planilhas, Drive, sistemas) • Responsabilidade com prazos e rotinas O que oferecemos • Modalidade de Trabalho: 100% Home Office . • Carga Horária: 30 horas semanais (6h/dia - Segunda a Sexta). • Bolsa Estágio: A combinar • Crescimento: Possibilidade real de efetivação conforme ...

Conferência e organização de planilhas de jogos de Tênis e Beach Tennis. Interpretação e aplicação do regulamento das competições. Atendimento e comunicação com jogadores via WhatsApp. Apoio na organização de rodadas, prazos e resultados. Criação e publicação de postagens diárias no Instagram e WhatsApp. Apoio nas rotinas administrativas e operacionais do ranking. Controle de prazos e acompanhamento de pendências.

...E ORIGEM DESEMBARAÇO ADUANEIRO LOGÍSTICA RETROPORTUÁRIA/AEROPORTUÁRIA DE ENTREGA DE CARGAS NO PORTO/AEROP. Salário:R$ 3500,00 + benefícios Horário de segunda a sexta de 08h às 18h-100% home office*Somente com experiência na área de importação e com inglês intermediário a avançado #LI-Remote.

Requisitos:Conhecimento básico em edição de fotos e vídeos (Canva, CapCut ou similares) Desejável:Interesse em marketing digital e redes sociais. Conhecimento básico em edição de fotos e vídeos (Canva, CapCut ou similares). Noções de tráfego pago (mesmo que acadêmicas ou cursos). Boa comunicação escrita. Responsabilidades:Apoiar na gestão das redes sociais. Auxiliar na criação e organização do calendário de postagens. Criar e editar conteúdos visuais (fotos e vídeos) para redes sociais, stories e reels. Apoiar na produção de textos para postagens, sempre alinhados ao posicionamento da marca. Acompanhar e auxiliar na execução de campanhas de tráfego pago (Meta Ads, Google Ads). Monitorar métricas básicas de desempenho (alcance, engajamento, cliques). Apoiar na adaptação de conteúdos do ramo da empresa (obras, projetos, serviços) para linguagem digital. Dar suporte em ações institucionais e de fortalecimento da marca.

A BM Vagas em parceria com renomada Consultoria Materna seleciona SDR Consultiva – Pré-Vendas (Home Office). Responsabilidades Atendimento de leads qualificados via WhatsApp (principal canal) Condução de conversas consultivas, empáticas e direcionadas ao pré-fechamento Identificação do contexto familiar, dores relacionadas ao sono e nível de urgência Qualificação dos leads e direcionamento para avaliação com especialista Organização dos atendimentos, follow-ups e registros no processo Cumprimento de scripts, critérios e fluxos definidos Requisitos Experiência com atendimento, pré-vendas ou vendas consultivas Excelente comunicação escrita e verbal Organização, responsabilidade e facilidade com processos Conforto em conduzir conversas sobre investimento Afinidade com o universo materno/infantil (diferencial, especialmente mães) Perfil Comportamental Comunicação empática, firme e acolhedora Capacidade de conduzir conversas para decisão Inteligência emocional e escuta ativa Proatividade, foco em resultados e organização Informações da Vaga Formato: Home OfficeHorário: Comercial (segunda a sexta + sábado pela manhã)Canal principal: WhatsApp Remuneração: Fixo: R$ 1.500 a R$ 2.000 (CLT, PJ ou autônomo – a ...