Responsabilidades: Efetuar o recebimento, atendimento e controle de visitantes, clientes e fornecedores, no balcão ou via telefone. Efetuar o recebimento, preparação e controledespacho de documentações. Apoiar no controle estoque de materiais de expediente. Recepcionar os visitantes, clientes e fornecedores, identificando-os e assuntos inerentes, anunciando e encaminhando-os aos respectivos responsáveis. Efetuar o atendimento ao telefone, identificando os assuntos, fazendo a triagem entre SAC, clientes novos e outras solicitações, registrando e encaminhando as ligações conforme predeterminado. Receber os malotes de outras unidades, correio, clientes ou fornecedores, separando a documentação, registrando-a no protocolo e destinando-a ao usuário interno. Preparar os documentos e malotes, preenchendo protocolo, comunicando e entregando para a coleta de correio ou serviços terceirizados conforme instruções predefinidas. Repassar à empresa de segurança, via e-mail, os horários de abertura e fechamento da empresa, conforme orientações recebidas. Apoiar o setor responsável no controle de estoques de materiais de expediente, entregando ao usuário conforme solicitação. Prestar eventuais apoios na digitação ou conferência de documentos, conforme solicitações especificas e metas predefinidas. .Responder pelo agendamento e atendimento nos prazos dos serviços do Office boy da empresa. Efetuar o controle de uso e quilometragem do veículo da empresa, registrando os dados em documento específico. Realizar o controle de milhas da diretoria. Realizar o preparo e entrega de cafés a diretoria. Perfil: Ensino Médio Completo Conhecimento do pacote office (Outlook, internet, Word, Excel). Facilidade de comunicação e postura profissional. Desejável: Curso Superior cursando.