A formação mais comum é em Administração, Engenharia, Sistemas de Informação ou áreas correlatas, com certificações como PMP, PMI-ACP ou PRINCE2 pesando bastante na contratação. Anos de experiência como gerente de projetos costumam ser pré-requisito.
A evolução típica passa por analista de projetos, gerente de projetos de uma única frente e, depois, gerente de PMO, respondendo pela governança de todo o portfólio.