27.138 vagas de emprego para Diretor Administrativo Hospitalar

...o Vice-Presidente Executivo Coordenador de Relações Institucionais Assessor Executivo e de Voluntariado PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES DO CARGO Assessorar o Presidente Executivo, a Vice-Presidente Executiva e o Diretor Executivo no planejamento, organização e acompanhamento da agenda estratégica, reuniões internas e externas, conselhos, comitês e fóruns institucionais. Apoiar a preparação de pautas, relatórios executivos, apresentações institucionais, atas e documentos estratégicos. Monitorar deliberações, encaminhamentos e prazos definidos, garantindo fluidez na tomada de decisão. Atuar como ponto focal de articulação entre a Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva e as áreas internas, promovendo alinhamento institucional. Apoiar processos de governança, planejamento estratégico, monitoramento de metas e resultados institucionais. Gestão de Voluntariado Planejar, estruturar e implementar a política de voluntariado da EDS, em alinhamento com a missão institucional e as demandas operacionais. Coordenar os processos de atração, cadastro, seleção, integração, acompanhamento e fidelização de voluntários (especialmente profissionais de saúde). Articular-se com as áreas técnicas e de operações para dimensionamento e alocação adequada de voluntários em projetos e expedições. Apoiar a construção de fluxos, normas, termos, manuais e instrumentos de gestão do voluntariado. Monitorar indicadores relacionados ao voluntariado (adesão, permanência, satisfação, desempenho e impacto). Apoiar ações de reconhecimento, comunicação e engajamento da rede de voluntários da EDS. Articulação Institucional Apoiar a interlocução com parceiros institucionais, apoiadores, conselhos e redes colaborativas, quando demandado pela Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva. Contribuir para o fortalecimento da cultura organizacional, dos valores institucionais e do profissionalismo na gestão. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Complexidade:Alta – atuação estratégica e operacional integrada. Abrangência:Institucional e transversal. Relacionamento Interno:a Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva, Diretorias de Áreas, coordenações, equipes técnicas, comunicação, administrativo-financeiro e operações. Relacionamento Externo:Voluntários, parceiros institucionais, conselhos, assessorias especializadas. Autonomia:Média a alta, com reporte direto à Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva. REQUISITOS DO CARGO ...

...e materiais e serviços necessários para as operações da Expedicionários da Saúde, especialmente em contextos de áreas geograficamente isoladas Amazônia. Organograma Presidente Executivo Vice-Presidente Executiva Diretor Executivo Diretor de Administração e Projetos Coordenador de Administrativo Analista de Compras Assistente de Compras 4) PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES DO CARGO Garantir o integral cumprimento dos rituais e processos de compra da organização e de cada projeto especificamente. Realizar cotações e negociações com fornecedores. Monitorar o estoque e planejar as compras de acordo com a demanda. Garantir a entrega de produtos e serviços em conformidade com as necessidades da organização. Avaliar e selecionar fornecedores, considerando a logística em áreas isoladas. Colaborar com as equipes de campo para entender as necessidades locais. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Atividades realizadas com autonomia, sob supervisão do Coordenador Administrativo-Financeiro. Espera-se uma abordagem prática e proativa, dada a natureza dos locais de operação. REQUISITOS DO CARGO Formação Acadêmica:Graduação em Administração ou áreas afins. Conhecimentos ...

Prestar assessoria direta a diretores e executivos. Gerenciar agendas, reuniões e eventos internos e externos. Filtrar, organizar e direcionar informações e comunicações estratégicas. Organizar viagens, deslocamentos, hospedagens e logística executiva. Gerenciar materiais, facilities e processos de compras administrativas. Redigir, revisar e organizar documentos, como atas, relatórios e correspondências. Apoiar a organização de rotinas administrativas e executivas, garantindo confidencialidade e eficiência. Requisitos da posição: Ensino médio completo. Dominar ferramentas como Excel, softwares de gestão e plataformas de videoconferência. Comunicar-se de forma assertiva, oralmente e por escrito. Atuar com organização, proatividade e senso de prioridade. Manter postura profissional, confiança e discrição no trato de informações sensíveis. Demonstrar inteligência emocional, resiliência e responsabilidade. Ter visão estratégica para apoio à tomada de decisão. Sobre a empresa do nosso cliente: Somos especialistas em recrutamento e seleção, comprometidos em conectar talentos a grandes oportunidades de carreira. Atualmente, estamos conduzindo o processo seletivo para uma posição de Secretária em um de nossos clientes, uma empresa do segmento de empreendimentos urbanos localizada em Tijucas. Este cliente se destaca por desenvolver espaços que acolhem pessoas de diversas origens, com diferentes objetivos e estilos de vida, oferecendo uma estrutura integrada à natureza e projetada para promover liberdade e um olhar voltado para o futuro. Sobre a equipe do nosso cliente: Você terá a oportunidade de fazer parte de uma equipe proativa, responsável, dinâmica e orientada para resultados. Com um forte compromisso em oferecer um atendimento cordial e de alta qualidade, a equipe busca superar as expectativas e garantir a satisfação de cada cliente.

1231 Coordenador Administrativo-Financeiro Prezado(o) Candidato (a) OBJETIVO DO CARGO Responsável por coordenar as atividades administrativas e financeiras da Expedicionários da Saúde, garantindo a eficiência operacional e a conformidade com as políticas internas, apoiando assim a execução das estratégias institucionais. Organograma Presidente Executivo Vice-Presidente Executiva Diretor Executivo Diretor de Administração e Projetos Coordenador Administrativo-Financeiro Supervisor Financeiro/Analista de Compras/Assessor de TI/Assessor Contábil/Assessor jurídico PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES DO CARGO Coordenar e supervisionar as atividades administrativas, garantindo a eficiência dos processos. Gerenciar o controla da documentação da organização. Coordenar o departamento de TI da organização. Apoiar a elaboração e o monitoramento do orçamento administrativo e suprir a Diretoria com as informações relevantes de cada projeto. Implementar e monitorar políticas e procedimentos administrativos. Realizar auditorias internas e coordenar auditoria externa independente. Gerenciar o trabalho realizado em conjunto com a assessoria de contabilidade. Colaborar com outras áreas da organização, como finanças, recursos humanos Diretoria Operacional de Saúde. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Realiza atividades administrativas com autonomia, apresentando soluções e melhorias. Trabalha em estreita colaboração com o Diretor, recebendo orientações estratégicas. Espera-se proatividade e capacidade de resolução de problemas nas atividades diárias. 6) REQUISITOS DO CARGO Formação Acadêmica:Graduação em Administração, Economia ou áreas afins. Desejável Especialização em Gestão de Projetos, Finanças no Terceiro Setor, ou áreas correlatas. Conhecimentos Específicos:Políticas e procedimentos administrativos. Gestão de projetos e processos operacionais. Experiência:Mínimo de 3 anos como gestor em funções administrativas, preferencialmente em organizações sem fins lucrativos. Idiomas:Desejável conhecimento em inglês. Informática:Domínio de ferramentas de gestão administrativa e pacote Office. Competências:Habilidade de liderança e gestão de equipe. Capacidade de comunicação clara e eficaz. Organização e atenção aos detalhes. Requisitos complementares:disponibilidade de viagens, inclusive para regiões geograficamente isoladas. habilitação B..

...o Coordenador de Relações Institucionais Assessor Executivo e de Voluntariado PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES DO CARGO Assessoria Executiva Assessorar o Presidente Executivo, a Vice-Presidente Executiva e o Diretor Executivo no planejamento, organização e acompanhamento da agenda estratégica, reuniões internas e externas, conselhos, comitês e fóruns institucionais. Apoiar a preparação de pautas, relatórios executivos, apresentações institucionais, atas e documentos estratégicos. Monitorar deliberações, encaminhamentos e prazos definidos, garantindo fluidez na tomada de decisão. Atuar como ponto focal de articulação entre a Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva e as áreas internas, promovendo alinhamento institucional. Apoiar processos de governança, planejamento estratégico, monitoramento de metas e resultados institucionais. Gestão de Voluntariado Planejar, estruturar e implementar a política de voluntariado da EDS, em alinhamento com a missão institucional e as demandas operacionais. Coordenar os processos de atração, cadastro, seleção, integração, acompanhamento e fidelização de voluntários (especialmente profissionais de saúde). Articular-se com as áreas técnicas e de operações para dimensionamento e alocação adequada de voluntários em projetos e expedições. Apoiar a construção de fluxos, normas, termos, manuais e instrumentos de gestão do voluntariado. Monitorar indicadores relacionados ao voluntariado (adesão, permanência, satisfação, desempenho e impacto). Apoiar ações de reconhecimento, comunicação e engajamento da rede de voluntários da EDS. Articulação Institucional Apoiar a interlocução com parceiros institucionais, apoiadores, conselhos e redes colaborativas, quando demandado pela Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva. Contribuir para o fortalecimento da cultura organizacional, dos valores institucionais e do profissionalismo na gestão. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Complexidade:Alta – atuação estratégica e operacional integrada. Abrangência:Institucional e transversal. Relacionamento Interno:a Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva, Diretorias de Áreas, coordenações, equipes técnicas, comunicação, administrativo-financeiro e operações. Relacionamento Externo:Voluntários, parceiros institucionais, conselhos, assessorias especializadas. Autonomia:Média a alta, com reporte direto à Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva. 6) REQUISITOS DO ...

1231 Coordenador Administrativo-Financeiro Prezado(o) Candidato (a) OBJETIVO DO CARGO Responsável por coordenar as atividades administrativas e financeiras da Expedicionários da Saúde, garantindo a eficiência operacional e a conformidade com as políticas internas, apoiando assim a execução das estratégias institucionais. Organograma Presidente Executivo Vice-Presidente Executiva Diretor Executivo Diretor de Administração e Projetos Coordenador Administrativo-Financeiro Supervisor Financeiro/Analista de Compras/Assessor de TI/Assessor Contábil/Assessor jurídico PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES DO CARGO Coordenar e supervisionar as atividades administrativas, garantindo a eficiência dos processos. Gerenciar o controla da documentação da organização. Coordenar o departamento de TI da organização. Apoiar a elaboração e o monitoramento do orçamento administrativo e suprir a Diretoria com as informações relevantes de cada projeto. Implementar e monitorar políticas e procedimentos administrativos. Realizar auditorias internas e coordenar auditoria externa independente. Gerenciar o trabalho realizado em conjunto com a assessoria de contabilidade. Colaborar com outras áreas da organização, como finanças, recursos humanos Diretoria Operacional de Saúde. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Realiza atividades administrativas com autonomia, apresentando soluções e melhorias. Trabalha em estreita colaboração com o Diretor, recebendo orientações estratégicas. Espera-se proatividade e capacidade de resolução de problemas nas atividades diárias. 6) REQUISITOS DO CARGO Formação Acadêmica:Graduação em Administração, Economia ou áreas afins. Desejável Especialização em Gestão de Projetos, Finanças no Terceiro Setor, ou áreas correlatas. Conhecimentos Específicos:Políticas e procedimentos administrativos. Gestão de projetos e processos operacionais. Experiência:Mínimo de 3 anos como gestor em funções administrativas, preferencialmente em organizações sem fins lucrativos. Idiomas:Desejável conhecimento em inglês. Informática:Domínio de ferramentas de gestão administrativa e pacote Office. Competências:Habilidade de liderança e gestão de equipe. Capacidade de comunicação clara e eficaz. Organização e atenção aos detalhes. Requisitos complementares:disponibilidade de viagens, inclusive para regiões geograficamente isoladas. habilitação B. BENEFÍCIOS Bônus de desempenho de até o valor mensal do contrato..

1231 Coordenador Administrativo-Financeiro Prezado(o) Candidato (a) OBJETIVO DO CARGO Responsável por coordenar as atividades administrativas e financeiras da Expedicionários da Saúde, garantindo a eficiência operacional e a conformidade com as políticas internas, apoiando assim a execução das estratégias institucionais. Organograma Presidente Executivo Vice-Presidente Executiva Diretor Executivo Diretor de Administração e Projetos Coordenador Administrativo-Financeiro Supervisor Financeiro/Analista de Compras/Assessor de TI/Assessor Contábil/Assessor jurídico PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES DO CARGO Coordenar e supervisionar as atividades administrativas, garantindo a eficiência dos processos. Gerenciar o controla da documentação da organização. Coordenar o departamento de TI da organização. Apoiar a elaboração e o monitoramento do orçamento administrativo e suprir a Diretoria com as informações relevantes de cada projeto. Implementar e monitorar políticas e procedimentos administrativos. Realizar auditorias internas e coordenar auditoria externa independente. Gerenciar o trabalho realizado em conjunto com a assessoria de contabilidade. Colaborar com outras áreas da organização, como finanças, recursos humanos Diretoria Operacional de Saúde. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Realiza atividades administrativas com autonomia, apresentando soluções e melhorias. Trabalha em estreita colaboração com o Diretor, recebendo orientações estratégicas. Espera-se proatividade e capacidade de resolução de problemas nas atividades diárias. REQUISITOS DO CARGO Formação Acadêmica:Graduação em Administração, Economia ou áreas afins. Desejável Especialização em Gestão de Projetos, Finanças no Terceiro Setor, ou áreas correlatas. Conhecimentos Específicos:Políticas e procedimentos administrativos. Gestão de projetos e processos operacionais. Experiência:Mínimo de 3 anos como gestor em funções administrativas, preferencialmente em organizações sem fins lucrativos. Idiomas:Desejável conhecimento em inglês. Informática:Domínio de ferramentas de gestão administrativa e pacote Office. Competências:Habilidade de liderança e gestão de equipe. Capacidade de comunicação clara e eficaz. Organização e atenção aos detalhes. Requisitos complementares:disponibilidade de viagens, inclusive para regiões geograficamente isoladas. habilitação B. BENEFÍCIOS Bônus de desempenho de até o valor mensal do contrato..

...e materiais e serviços necessários para as operações da Expedicionários da Saúde, especialmente em contextos de áreas geograficamente isoladas Amazônia. Organograma Presidente Executivo Vice-Presidente Executiva Diretor Executivo Diretor de Administração e Projetos Coordenador de Administrativo Analista de Compras Assistente de Compras PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES DO CARGO Oferecer suporte aos demais integrantes do Departamento de Compras nas demandas de rotina. Garantir o integral cumprimento dos rituais e processos de compra da organização e de cada projeto especificamente. Realizar cotações e negociações com fornecedores. Monitorar o estoque e planejar as compras de acordo com a demanda. Acompanhar a entrega de produtos e serviços em conformidade com as necessidades da organização. Avaliar e selecionar fornecedores, considerando a logística em áreas isoladas. Colaborar com as equipes de campo para entender as necessidades locais. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Atividades realizadas com autonomia, sob supervisão do Coordenador Administrativo-Financeiro. Espera-se uma abordagem prática e proativa, dada a natureza dos locais de operação. REQUISITOS DO CARGO Formação Acadêmica:Graduação em Administração ou áreas afins. Conhecimentos ...

...e materiais e serviços necessários para as operações da Expedicionários da Saúde, especialmente em contextos de áreas geograficamente isoladas Amazônia. Organograma Presidente Executivo Vice-Presidente Executiva Diretor Executivo Diretor de Administração e Projetos Coordenador de Administrativo Analista de Compras Assistente de Compras 4) PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES DO CARGO Oferecer suporte aos demais integrantes do Departamento de Compras nas demandas de rotina. Garantir o integral cumprimento dos rituais e processos de compra da organização e de cada projeto especificamente. Realizar cotações e negociações com fornecedores. Monitorar o estoque e planejar as compras de acordo com a demanda. Acompanhar a entrega de produtos e serviços em conformidade com as necessidades da organização. Avaliar e selecionar fornecedores, considerando a logística em áreas isoladas. Colaborar com as equipes de campo para entender as necessidades locais. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Atividades realizadas com autonomia, sob supervisão do Coordenador Administrativo-Financeiro. Espera-se uma abordagem prática e proativa, dada a natureza dos locais de operação. REQUISITOS DO CARGO Formação Acadêmica:Graduação em Administração ou áreas afins. Conhecimentos ...

...e materiais e serviços necessários para as operações da Expedicionários da Saúde, especialmente em contextos de áreas geograficamente isoladas Amazônia. Organograma Presidente Executivo Vice-Presidente Executiva Diretor Executivo Diretor de Administração e Projetos Coordenador de Administrativo Analista de Compras Assistente de Compras PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES DO CARGO Garantir o integral cumprimento dos rituais e processos de compra da organização e de cada projeto especificamente. Realizar cotações e negociações com fornecedores. Monitorar o estoque e planejar as compras de acordo com a demanda. Garantir a entrega de produtos e serviços em conformidade com as necessidades da organização. Avaliar e selecionar fornecedores, considerando a logística em áreas isoladas. Colaborar com as equipes de campo para entender as necessidades locais. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Atividades realizadas com autonomia, sob supervisão do Coordenador Administrativo-Financeiro. Espera-se uma abordagem prática e proativa, dada a natureza dos locais de operação. REQUISITOS DO CARGO Formação Acadêmica:Graduação em Administração ou áreas afins. Conhecimentos ...

...e você tem paixão pela área administrativa, busca um ambiente dinâmico e adora desafios, essa oportunidade é para você! Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo de Operações para se juntar ao nosso time Tenda Atacado. Principais atividades e responsabilidades:Validação de quadro de lojas. Execução de reembolsos dos Gerentes e Diretor. Suporte estratégico á lojas e áreas de apoio. Lançamento de notas fiscais. Organização de eventos de inaugurações e reinaugurações. Forecast Semanal. Solicitação de reservas ...

...s no pós venda. Oferecer suporte aos representantes comerciais. Elaborar documentos diversos do setor. Agendar reuniões. Prestar apoio nas áreas administrativa e financeira e ao diretor comercial. Experiência na função Experiência em industria sera um diferencial. ensino medio completo.

...o completo ou cursando. Idade entre 18 a 22 anos. Conhecimento em informática. Interesse em capacitação profissional. Local de trabalho:AL 1012 Sul, Alameda 13, 17-Plano Diretor Sul Palmas-TO Horário de trabalho:08:00h as 12:00h-Segunda a Sexta-feira.

GRANDE EMPRESA CONTRATA:FORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO SUPERIOR COMPLETO PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO:GERENCIAR A AGENDA DO DIRETOR, ORGANIZANDO COMPROMISSOS, REUNIÕES E PRAZOS. ATUAR COMO PONTO FOCAL ENTRE O DIRETOR, GESTORES, EQUIPE E PARCEIROS EXTERNOS. PREPARAR RELATÓRIOS, APRESENTAÇÕES E INDICADORES PARA TOMADA DE DECISÃO. REQUISITOS BÁSICOS:GARANTIR SIGILO, ÉTICA E PROFISSIONALISMO NAS INFORMAÇÕES. NOÇÕES DE ...

Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, ...

Principais responsabilidades:Gerenciar de forma integrada a agenda profissional e pessoal do CEO, garantindo priorização adequada e evitando conflitos. Organizar e coordenar reuniões estratégicas, compromissos executivos, eventos corporativos e compromissos pessoais relevantes. Planejar e gerenciar viagens nacionais e internacionais (agenda, passagens, hospedagem, logística e itinerários). Controlar prazos, lembretes, follow-ups e demandas críticas do CEO. Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e diretores, investidores, clientes, parceiros e stakeholders externos. Filtrar e organizar e-mails, chamadas e solicitações, garantindo respostas alinhadas às prioridades do CEO. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo. Comunicação clara, postura profissional, discrição e maturidade emocional. Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mudanças rápidas de prioridade e alto nível de responsabilidade. Domínio de ferramentas de agenda, e-mail e pacote Office/Google Workspace. Perfil proativo, resolutivo e com forte senso de confidencialidade.

...$ 20,00 por dia* Vale-transporte conforme itinerário* Bônus por alta performance e resultados Requisitos:* Maior de 18 anos Responsabilidades:* Cuidar das rotinas administrativas delegadas pelo Diretor Executivo* Auxiliar e dar suporte nas demandas do Diretor* Apoiar no desenvolvimento de projetos da empresa e pessoais* Organização de agenda, reuniões e documentos* Demais atividades relacionadas ao cargo Interessadas, entrar em contato ...

Horário : 6 horas flexíveis( Segunda a sexta-feira) Local: SAAN Principais Atividades: Acompanhar a rotina do Diretor, auxiliando na organização de agenda, compromissos, reuniões e demandas do dia a dia. Apoiar na elaboração, organização e controle de documentos administrativos, contratos, relatórios ...

Empresa do segmento de leilão e galeria de arte localizada na região central. Secretária Diretoria Financeira. Fazer a organização de agenda, eventos e reuniões da Diretora financeira. Gerir demandas pessoais, administrar funcionários das residenciais e prestadores de serviço, pagamento de contas pessoais. Comprar passagens e hospedagens para viagens de negócios e pessoais. Apoio as rotinas administrativas do departamento financeiro , atendimento telefônicos , preenchimento de planilhas, scanner de documentos. Envio de correspondências e brindes. Apoiar nos orçamentos e compras de matérias de escritório, materiais de limpezas e orçamentos. Formação nível superior em Secretário Executivo, Letras ou áreas afins. Excelente comunicação, saber lidar com imprevistos. Raciocínio lógico. Desejável:inglês fluente Benefícios:VT/VR 29,00 por dia/VA 200/AM Horário de trabalho:Seg. a quinta 9:00a 19:00 sexta 9:00 as 18:00

Pronto pra decolar com a gente Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz. Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente. Missão do cargo: Responsável pelas atividades administrativas de organização, controle e monitoramento, visando facilitar os processos de trabalho da área e contribuir para a eficiente gestão de dados e informações. Atividades: Assegurar que todos os relatórios e registros sejam feitos dentro dos prazos, bem como, as normas e procedimentos estabelecidos, por meio do apoio à realização das diferentes rotinas da área; Acompanhar as despesas do setor, alertando sobre diferenças orçamentárias (a maior ou a menor) e solicitando estornos, sempre que cabível; Acompanhar e controlar a demanda de atendimentos telefônicos, correspondências e e-mails recebidos, notificando a supervisão e seus pares, com o objetivo de assegurar fluxo e desempenho adequados; Apoiar o atendimento de todas as áreas clientes providenciando salas de reuniões e pequenos eventos, controlando a movimentação de malotes internos e externos, recepcionando clientes internos e externos e contribuindo na elaboração e revisão de materiais, apresentações e documentos; Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do Superior Imediato, utilizando sistemas específicos, conferindo documentações, entre outros; Zelar pelo cumprimento das políticas da organização e procedimentos da área, mediante atendimento às práticas e processos estabelecidos. Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais no backstage e coordenando os convidados; Controlar os prazos e respostas das manifestações recebidas pelo canal de ouvidoria e call center; Elaboração e controle de acompanhamento dos Planos de ações corretivas de vistorias e não conformidades encontradas no TPS ou demandas em reuniões; Cadastro, peticionamento e controle de documentos como requerimentos, correspondências, certidões, declarações, comunicados, entre outros; Gestão e controle de reservas e locação de salas e auditórios; Realizar outras tarefas correlatas. Requisitos: Ensino médio completo. Desejável formação superior completa ou em andamento em Administração, ou áreas correlatas. Excel e Power Point intermediarios.