178 vagas de emprego para Diretor Administrativo em São José dos Campos, SP

Coordenar toda a equipe dos setores administrativo, financeiro departamento pessoal, distribuir tarefas, acompanhar desempenho, aplicar treinamentos, garantir o cumprimento dos prazos e qualidade dos serviços prestados. Contas a Pagar:Realizar as atividades e conferência referente aos pagamentos, prazos, negociação com fornecedores, fluxo de caixa, controle dos vencimentos de contratos, aluguéis, serviços, gestão e controle de custos. Contas a receber:Acompanhar faturamento e emissão de notas fiscais e boletos, Controlar recebimentos por cliente. Acompanhar inadimplência, Realizar ou coordenar cobrança, Negociar prazos e condições de recebimento, Controlar antecipações, cartões, PIX e boletos. Atualizar sistema financeiro com baixas. Gerar relatórios de aging list. Conciliação Bancária:Realizar conciliação diária/semanalConferir extratos bancáriosIdentificar e corrigir divergênciasControlar taxas bancárias. Acompanhar aplicações e saldos Elaborar e atualizar fluxo de caixa diário, semanal e mensal. Projetar entradas e saídas futuras. Garantir saldo mínimo operacional. Alertar diretoria sobre riscos de caixaApoiar decisões de investimento ou cortes de custo. Elaborar orçamento anual, Acompanhar previsto x realizado, Analisar desvios, Propor ajustes orçamentários. Apoiar áreas no planejamento de gastos. Compliance, Contábil, Fiscal.

A Golden Talent. Grupo Ourho , consultoria especializada em recrutamento estratégico e posições-chave, conduz este processo seletivo para um excelente cliente , empresa sólida e em expansão no segmento de construção civil e obras industriais , com atuação em projetos de médio e grande porte. Local:Jacareí/SP com disponibilidade para curtas viagens nacionais Tipo de Contrato:PJ Seu Desafio Atuar como engenheiro na gestão administrativa e financeira, com foco em controle de custos, negociação com fornecedores, gestão de pessoas e otimização de processos, apoiando a liderança comercial e assegurando eficiência operacional em uma empresa do segmento de obras, construções e infraestrutura civil. Responsabilidades:Atuar de forma hands-on na gestão administrativa geral da empresa Gerir equipes, garantindo adequada alocação de recursos, desenvolvimento de pessoas e alinhamento organizacional às necessidades do negócio Apoiar a diretoria no controle de indicadores, custos, orçamento e resultados Garantir a organização e coordenação das rotinas administrativas, financeiras, de pessoas, contratuais e operacionais. Atuar na interface com fornecedores, parceiros e áreas internas Contribuir para a melhoria contínua da estrutura administrativa e dos processos Requisitos-chave Formação superior em Engenharia, Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas (Formação em Engenharia Civil será um diferencial) Vivência em gestão ou coordenação administrativa, financeira ou operacional no segmento de construção civil ou obras industriais Capacidade de atuação estratégica e operacional (perfil hands-on ) Organização, autonomia e forte senso de responsabilidade Boa comunicação e capacidade de relacionamento em diferentes níveis hierárquicos Domínio de rotinas administrativas, controles financeiros e indicadores Habilidades Gestão administrativa e financeira Controle orçamentário e fluxo de caixa Gestão de contratos, compras e fornecedores Organização de processos e controles internos Excel e Pacote Office Planejamento, priorização e tomada de decisão Diferencias da empresa:Salário fixo + remuneração variável atrelada a metas e resultados Autonomia com atuação estratégica e proximidade com a liderança Ambiente dinâmico, com impacto direto nos resultados do negócio.

A Golden Talent | Grupo Ourho, consultoria especializada em recrutamento estratégico e posições-chave, conduz este processo seletivo para um excelente cliente, empresa sólida e em expansão no segmento de construção civil e obras industriais, com atuação em projetos de médio e grande porte. Local: Jacareí/SP com disponibilidade para curtas viagens nacionais Tipo de Contrato: PJ Seu Desafio Atuar como engenheiro na gestão administrativa e financeira, com foco em controle de custos, negociação com fornecedores, gestão de pessoas e otimização de processos, apoiando a liderança comercial e assegurando eficiência operacional em uma empresa do segmento de obras, construções e infraestrutura civil. Responsabilidades: Atuar de forma hands-on na gestão administrativa geral da empresa Gerir equipes, garantindo adequada alocação de recursos, desenvolvimento de pessoas e alinhamento organizacional às necessidades do negócio Apoiar a diretoria no controle de indicadores, custos, orçamento e resultados Garantir a organização e coordenação das rotinas administrativas, financeiras, de pessoas, contratuais e operacionais. Atuar na interface com fornecedores, parceiros e áreas internas Contribuir para a melhoria contínua da estrutura administrativa e dos processos Requisitos-chave Formação superior em Engenharia, Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas (Formação em Engenharia Civil será um diferencial) Vivência em gestão ou coordenação administrativa, financeira ou operacional no segmento de construção civil ou obras industriais Capacidade de atuação estratégica e operacional (perfil hands-on) Organização, autonomia e forte senso de responsabilidade Boa comunicação e capacidade de relacionamento em diferentes níveis hierárquicos Domínio de rotinas administrativas, controles financeiros e indicadores Habilidades Gestão administrativa e financeira Controle orçamentário e fluxo de caixa Gestão de contratos, compras e fornecedores Organização de processos e controles internos Excel e Pacote Office Planejamento, priorização e tomada de decisão Diferencias da empresa: Salário fixo + remuneração variável atrelada a metas e resultados Autonomia com atuação estratégica e proximidade com a liderança Ambiente dinâmico, com impacto direto nos resultados do negócio

Será responsável pelo controle de estoque e compras de suprimentos da clínica, entrada e saida de material em sistema próprio (Controle Odonto), Controle e redução de custos de materiais. Atuará em parceria com o financeiro e DP, fazendo o apontameto de cartão de ponto, recebimento de atestados, controle de faltas, entrega de uniformes, cálculo de comissão e horas extras da equipe, controle de diária dos dentistista.

Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Com conceito de clínica popular, somos determinados a garantir o pronto atendimento em ambientes seguros, confortáveis e climatizados por um valor justo e acessível. Nós do grupo Clínicas Inteligentes somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que o atendimento humanizado contagia e motiva a todos que se relacionam conosco. O Grupo Clínicas Inteligentes informa que sua participação em nossos processos seletivos é gratuita e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores para candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa relacionada. Sobre a Oportunidade Responsabilidades:Executar serviços gerais de escritório, de média complexidade, como:cálculo, compilação, controle de dados, entre outros, relativos às atividades administrativas, executar serviços diversos referentes à área administrativa, envolvendo serviços gerais de escritório, faturamento, arquivamento, digitação, correspondências, atendimentos telefônicos , controle de despesas , pagamentos e envio de malotes, conferencia e envio de pagamentos de:serviços laboratoriais externos, pagamentos de profissionais liberais ( fechamento de negativos), recebimento e envio de pagamento de despesas fixas e variáveis (aluguel, água, luz, telefone e internet), conferir as correspondências recebidas e dar destino a elas (Financeiro, Jurídico, Compras, Departamento Pessoal e Recursos Humanos), controle de estoque juntamente com a Auxiliar de Saúde Bucal e Recepcionistas, realiza o envio de pedidos de compras mensais etc. Horário:Segunda a sexta-feira das 10:30h as 19:30h e aos sábados das 12h as 16h

Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Com conceito de clínica popular, somos determinados a garantir o pronto atendimento em ambientes seguros, confortáveis e climatizados por um valor justo e acessível. Nós do grupo Clínicas Inteligentes somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que o atendimento humanizado contagia e motiva a todos que se relacionam conosco. O Grupo Clínicas Inteligentes informa que sua participação em nossos processos seletivos é gratuita e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores para candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa relacionada. Sobre a Oportunidade Executar serviços gerais de escritório, de média complexidade, como:cálculo, compilação, controle de dados, entre outros, faturamento, arquivamento, digitação, correspondências, atendimentos telefônicos, controle de despesas. Pagamentos e envio de malotes, conferencia e envio de pagamentos de:serviços laboratoriais externos, pagamentos de profissionais liberais ( fechamento de negativos), recebimento e envio de pagamento de despesas fixas e variáveis (aluguel, água, luz, telefone e internet). Conferir as correspondências recebidas e dar destino a elas (Financeiro, Jurídico, Compras, Departamento Pessoal e Recursos Humanos). Controle de estoque juntamente com a Auxiliar de Saúde Bucal e Recepcionistas, realiza o envio de pedidos de compras mensais etc. Dar apoio a equipe de RH e Departamento pessoal. Horário:Segunda a sexta das 10h as 19h e aos sábados das 12h as 16h

Estamos contratando! A Construtora Sousa Araujo está em busca de um Administrativo de Obras para integrar nossa equipe na cidade de São Jose dos Campos , São Paulo/SP. O que esperamos de você:Ensino médio completo. Desejável ...

Executar serviços administrativos gerais, como arquivamento, digitalização e organização de documentos. Atender telefonemas, e-mails e prestar suporte ao atendimento interno e externo. Controlar e atualizar planilhas, relatórios e sistemas administrativos. Auxiliar na emissão e conferência de documentos (notas, contratos, pedidos, etc. ).

O que você vai fazer: Apoiar na prospecção de novos leads (clientes em potencial); Realizar pesquisas de mercado e identificar oportunidades comerciais; Auxiliar no contato inicial com empresas interessadas no software da InCicle; Qualificar leads, entendendo suas dores e necessidades; Apoiar o time de vendas no agendamento de reuniões e registro das interações no CRM. Requisitos: Estar cursando Administração, Comunicação, Gestão Comercial ou áreas relacionadas; Boa comunicação oral e escrita; Perfil organizado e proativo; Interesse em aprender sobre vendas B2B e mercado de tecnologia; Conhecimentos básicos em ferramentas digitais (Pacote Office/Google Workspace). Diferenciais: Experiência prévia (mesmo que em projeto acadêmico) com atendimento ou vendas; Noções de CRM (Hubspot, Kommo ou similares);

Este cargo envolve o trabalho com agenda cirúrgica, incluindo:Montagem da agenda cirúrgica do dia seguinte. Manutenção e atualização do mapa cirúrgico do dia anterior e gestão do dia corrente. Encaminhamento de pedidos de cirurgias para os hospitais de atuação da equipe anestésica. Auxílio ao faturamento em tarefas relacionadas a cirurgias e convênios. Agendamento de consultas pré-anestésicas.

Responsabilidades Auxiliar no controle de documentos e arquivos físicos e digitais. Atendimento telefônico e ao público, direcionando chamadas e visitantes. Realizar atividades de apoio administrativo aos diversos setores da empresa. Elaboração de planilhas e relatórios. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em informática (Pacote Office). Experiência em rotinas administrativas. Contas ...

Prospectar leads e identificar novas oportunidades de negócio. Fazer contato com potenciais clientes via telefone, e-mail e LinkedIn. Qualificar leads para repassar ao time de vendas. Trabalhar em conjunto com o marketing.

Descrição da vaga:Pagamento: R$800,00 por mêsDescrição da vaga:Tipo de contratação: EstágioCarga horária: 6 horas diáriasJornada de trabalho: de segunda a sexta: 10h00 ás 16h00Salário: R$ 800,00 - R$ 900,00Benefícios: Vale Transporte + Alimentação na empresaResponsabilidades e atribuições:Atuará em uma escola de teatro em São José dos Campos. Irá auxiliar com atendimento presencial, telefônico e por email a alunos, organização de arquivos e documentos, atualização de planilhas e cadastros, organização de arquivos físicos e digitais e auxiliar em rotinas administrativas no geral.Escolaridade mínima:Estar cursando ensino médio ou Técnico de Administração, ou Graduação em AdministraçãoInformática:- Pacote Office - Básico - Obrigatório- Excel - Microsoft - Básico - ObrigatórioExperiências e qualificações:Vivência com rotinas administrativas. Desejável experiência com o Google agenda. Residir em São José dos Campos ou Jacareí.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Relacionamento para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por fortalecer o relacionamento comercial com nossa base de clientes, realizando abordagens estruturadas para a venda de planos de manutenção preventiva, com o objetivo de contribuir para o faturamento recorrente e o success fee do projeto. Suas principais atividades incluirão:Realizar contatos ativos com clientes para a oferta de planos de manutenção preventiva. Apresentar condições comerciais em conformidade com as diretrizes do projeto. Encaminhar clientes interessados ao líder da área para fechamento de vendas. Controlar contatos, conversões e faturamento por meio de planilhas, CRM ou sistemas internos. Oferecer suporte gradual nas atividades de pós-vendas, conforme sua evolução na função. Colaborar com as áreas de SAC, Manutenção, Qualidade e Comercial, garantindo uma comunicação eficaz. Buscamos alguém que possua boas habilidades de comunicação, proatividade e capacidade de organização. Se você está pronto para enfrentar novos desafios e se juntar a uma equipe dinâmica, envie seu currículo. Estamos ansiosos para conhecê-lo!

Responsabilidades Auxiliar no controle de documentos e arquivos físicos e digitais. Atendimento telefônico e ao público, direcionando chamadas e visitantes. Realizar atividades de apoio administrativo aos diversos setores da empresa. Elaboração de planilhas e relatórios. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em informática (Pacote Office). Experiência em rotinas administrativas. Contas ...

Responsabilidades Auxiliar no controle de documentos e arquivos. Prestar suporte em atividades administrativas. Elaborar planilhas e relatórios. Atender e direcionar ligações telefônicas. Organizar e manter o ambiente de trabalho. Requisitos Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas. Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias. Boa comunicação verbal e escrita. Habilidades Organização. Proatividade. Atenção aos detalhes. Trabalho em equipe. Pensamento analítico.

Responsabilidades Auxiliar no controle de documentos e arquivos. Prestar suporte em atividades administrativas. Elaborar planilhas e relatórios. Atender e direcionar ligações telefônicas. Organizar e manter o ambiente de trabalho. Requisitos Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas. Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias. Boa comunicação verbal e escrita. Habilidades Organização. Proatividade. Atenção aos detalhes. Trabalho em equipe. Pensamento analítico.

VAGA ABERTA – AUXILIAR ADMINISTRATIVO Margen Medicina do TrabalhoA Margen Medicina do Trabalho está com oportunidade aberta para o cargo de Auxiliar Administrativo, buscando profissionais organizados, proativos e com interesse em atuar na área administrativa da saúde ocupacional. Principais Atividades:Rotinas administrativas em geralOrganização e controle de documentosAtendimento e suporte administrativoApoio às demandas do setor.Atendimento ao publico. Jornada de Trabalho:Segunda a sexta-feiraHorário comercial Requisitos:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas)Organização, responsabilidade e boa comunicação Remuneração:Salário: a combinar Benefícios:Vale-alimentação.Vale-transporte. Após 3 meses de empresa:Convênio médico com subsídio.Convênio odontológico 100% custeado pela empresa Como se candidatar:Se você tem interesse em participar do processo seletivo entre em contato para envio do currículo em 12 98868-0996

· Realizar o controle dos canhotos fiscais, conferir e apontar arquivos e/ou notas faltantes;· Verificar os comprovantes de boletos e acompanhar o pagamento deles;· Manter o arquivo digital atualizado com os scanners de documentos diários;· Organizar os documentos para arquivo mensal;· Auxiliar os demais processos administrativos de acordo com a demanda do setor.· Entrada e saída de notas fiscais· Apoio ao site de vendasAtualização de planilhas internas referente ao retorno das entregas realizadas pelos terceiros

A Construtora Sousa Araujo , está com uma oportunidade aberta para o cargo de Auxiliar Administrativo. Se você é uma pessoa organizada, dinâmica e com interesse em atuar no setor de construção civil, essa vaga é para você! ATIVIDADES:Recepcionar clientes ...