73 vagas de emprego para Diretor Administrativo E Financeiro em Taubaté, SP

Responsabilidades Auxiliar na organização de documentos e arquivos. Prestar suporte em atividades administrativas do dia a dia. Realizar atendimento telefônico e encaminhamento de chamados. Elaborar planilhas e relatórios simples. Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório. Requisitos Ensino Médio completo. Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Disponibilidade para trabalhar em horário comercial. Desejável conhecimento em organização de documentos. Desejável conhecimento em atendimento ao público. Habilidades Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e iniciativa. Capacidade de trabalhar em equipe. Conhecimento em informática.

Responsabilidades Auxiliar no controle de documentos e arquivos físicos e digitais. Atendimento telefônico e ao público, direcionando chamadas e visitantes. Realizar atividades de apoio administrativo aos diversos setores da empresa. Elaboração de planilhas e relatórios. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em informática (Pacote Office). Experiência em rotinas administrativas. Contas ...

Responsabilidades Auxiliar na organização de documentos e arquivos. Prestar suporte em atividades administrativas do dia a dia. Realizar atendimento telefônico e encaminhamento de chamados. Elaborar planilhas e relatórios simples. Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório. Requisitos Ensino Médio completo. Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Disponibilidade para trabalhar em horário comercial. Desejável conhecimento em organização de documentos. Desejável conhecimento em atendimento ao público. Habilidades Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e iniciativa. Capacidade de trabalhar em equipe. Conhecimento em informática.

Responsabilidades Auxiliar no controle de documentos e arquivos. Prestar suporte em atividades administrativas. Elaborar planilhas e relatórios. Atender e direcionar ligações telefônicas. Organizar e manter o ambiente de trabalho. Requisitos Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas. Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias. Boa comunicação verbal e escrita. Habilidades Organização. Proatividade. Atenção aos detalhes. Trabalho em equipe. Pensamento analítico.

Vaga efetiva. Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas. Experiência com rotinas administrativas na área da indústria. Conhecimento em Pacote Office. Pretensão salarial + Alimentação no local, VT, convênio médico e odontológico, PLR e VA. Residir no Vale do Paraíba.

...e devoluções Atendimento a clientes e equipe comercial na fábrica de Pindamonhangaba, participação de reuniões, convenções, feiras e workshop quando necessário, Contato com departamentos, fiscais, financeiro, técnico, comercial, RH, produção, PPCP, logistica, entre outros Formação Acadêmica Curso superior completo ou em formação (desejável) .

Gerenciar as operações diárias do restaurante e choperia, supervisionar equipes, controlar recursos (financeiros, adm, materiais), garantir o cumprimento de políticas e processos. Apoiar os demais setores da empresa, garantindo a organização, o funcionamento eficiente, envolvendo planejamento, organização, direção e controle. Principais Funções:Gestão de Pessoas:Liderar, motivar, treinar e avaliar as equipes e lideranças dos setores, bar, cozinha, rh, caixa, compras, manutenção, limpeza, almoxarifado, recepção, loja. Gestão Financeira:Acompanhar orçamentos, despesas, faturamento, vendas, contas a pagar/receber. Operações Diárias:Supervisionar rotinas como compras, manutenção predial, recepção, suprimentos e serviços gerais. Planejamento e Controle:Definir metas, criar planos de ação, elaborar relatórios e analisar indicadores de desempenho. Comunicação:Facilitar a comunicação interna e externa, organizando eventos e reuniões. Habilidades Necessárias:Liderança, comunicação, organização e gerenciamento de tempo. Conhecimento em informática, gestão de RH e finanças. Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes dinâmicos.

O que você vai fazer: Apoiar na prospecção de novos leads (clientes em potencial); Realizar pesquisas de mercado e identificar oportunidades comerciais; Auxiliar no contato inicial com empresas interessadas no software da InCicle; Qualificar leads, entendendo suas dores e necessidades; Apoiar o time de vendas no agendamento de reuniões e registro das interações no CRM. Requisitos: Estar cursando Administração, Comunicação, Gestão Comercial ou áreas relacionadas; Boa comunicação oral e escrita; Perfil organizado e proativo; Interesse em aprender sobre vendas B2B e mercado de tecnologia; Conhecimentos básicos em ferramentas digitais (Pacote Office/Google Workspace). Diferenciais: Experiência prévia (mesmo que em projeto acadêmico) com atendimento ou vendas; Noções de CRM (Hubspot, Kommo ou similares);

Estamos em busca de um(a) Assistente de Projetos organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação, para atuar no apoio à execução de projetos estratégicos. Se você tem perfil analítico, gosta de desafios e quer fazer parte de um ambiente dinâmico e inovador, essa oportunidade é para você! Responsabilidades: Manter registros e documentação de projetos atualizados, garantindo conformidade com os processos e metodologias de Gestão de Projetos e Desenvolvimento de Sistemas. Agendar e gerenciar reuniões com usuários e fornecedores (workshops, assessments, reuniões de acompanhamento, entre outras), incluindo construção de atas, confirmação de participantes e follow-up de ações. Atualizar controles financeiros e orçamentários dos projetos, mantendo a visibilidade das informações sempre atualizada. Acompanhar o desempenho de fornecedores, assegurando o cumprimento das obrigações contratuais e auxiliando em auditorias, avaliações e revisões de qualidade. Identificar oportunidades de melhoria no relacionamento com fornecedores e propor ações para otimizar desempenho e eficiência. Cumprir todos os processos e prazos estabelecidos pelo cliente, garantindo excelência nas entregas administrativas e de suporte. Requisitos e Habilidades Desejadas: Formação acadêmica: Secretariado Executivo, Administração, Engenharia, Computação ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas, suporte a projetos e gestão de documentos. Excelente comunicação oral e escrita, com capacidade para redigir e revisar relatórios, atas e correspondências profissionais. Conhecimento sólido em ferramentas de escritório, especialmente MS Project e Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint), com habilidade para gerar relatórios, visibilidades gerenciais e dashboards. Organização e gestão de tempo, com capacidade de priorizar múltiplas demandas e realizar autogestão das tarefas. Proatividade no acompanhamento de pendências e reportes de status ao gestor. Adaptabilidade e flexibilidade, mantendo a calma e eficiência em ambientes dinâmicos. Inglês avançado será considerado um diferencial importante.

Estamos com oportunidade aberta para Estagiário(a) – Auxiliar Financeiro, ideal para quem deseja aprender na prática e se desenvolver na área administrativa/financeira. Atividades: Apoio no controle de contas a pagar e receber Organização de documentos financeiros Lançamentos básicos em planilhas e sistemas Apoio em conciliações bancárias Suporte às rotinas administrativas do financeiro Requisitos: Cursando Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas Conhecimentos básicos em Excel Organização, responsabilidade e vontade de aprender Carga horária: 4 ou ...

Atividades:Controlar compromissos financeiros como lançamento de notas fiscais, faturas, contratos, recibos e outros documentos. Incluir faturamento no Contas a Receber via carga de boletos. Realizar conciliação bancária para fechamento fiscal e contábil. Executar fechamento fiscal mensal, trimestral e anual. Apoiar nas atividades de auditoria e assuntos administrativos gerais. Manter registros fiscais e apuração de impostos integrados com a contabilidade. Escriturar livros fiscais e acompanhar correções em notas fiscais junto a fornecedores e clientes. Atender fiscalizações e preparar relatórios e obrigações acessórias. Controlar notas fiscais de remessas para beneficiamento, industrialização, empréstimo e outras finalidades. Acompanhar a legislação fiscal e orientar as demais áreas. Responsável pelas NFE de importação e exportação. Requisitos Formação superior completa em Ciências Contábeis. Sólido conhecimento na área fiscal e contábil. Pacote Office em nível intermediário ou avançado. Residir na região de Boituva/SP. Vivência no setor fiscal em indústrias. Diferenciais Inglês intermediário. Conhecimento em ferramentas de Power BI. Experiência com processos de fechamento fiscal.

Descrição de Cargo – Analista Fiscal Pleno Sobre a Vaga: Buscamos um(a) Analista Fiscal Pleno com experiência comprovada na área fiscal, tributária e suporte financeiro para atuar em um grupo de empresas (ME a Médio porte), com operações nos regimes de Lucro Presumido e Simples Nacional, incluindo também uma Organização da Sociedade Civil (OSC). A posição possui escopo técnico, sem gestão de equipe no curto prazo, com foco em conformidade fiscal, qualidade das informações e forte integração com as áreas financeira e contábil, além da contabilidade externa.O(a) profissional será responsável por garantir a conformidade das operações fiscais da empresa, realizando apuração e escrituração de impostos, emissão correta de documentos fiscais e análise tributária detalhada. Também dará suporte às rotinas do setor financeiro, conforme demanda. Responsabilidades: FISCAL (Principal foco): Apuração, conferência e controle de tributos diretos e indiretos: ISS, ICMS, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, conforme regime tributário Análise e conferência de: notas fiscais de entrada e saída (emissão e inclusão no erp / pretenções na fonte (ISS, IR, INSS, PIS/COFINS/CSLL) Classificação fiscal correta: CFOP, CST e NCM / Acompanhamento de impostos a recolher, créditos tributários e possíveis benefícios fiscais Apoio no controle e atendimento às obrigações fiscais da OSC, incluindo temas relacionados a imunidades e isenções Preparação, conferência e acompanhamento de obrigações acessórias em interface com a contabilidade externa: DCTF, EFD-Contribuições. declarações municipais de ISS, demais obrigações aplicáveis ao grupo Atendimento a fiscalizações, notificações e demandas de órgãos fiscalizadores CONTABIL (interface): Interface direta com a contabilidade terceirizada Conferência de lançamentos fiscais e contábeis Validação de provisões e saldos de tributos Suporte na análise de balancetes e demonstrativos sob a ótica fiscal FINANCEIRO (integração): Conferência de impostos antes do pagamento Interface com contas a pagar para controle de prazos, valores e guias Apoio na análise fiscal de contratos com clientes e fornecedores Suporte à área financeira em dúvidas e rotinas tributárias recorrentes SISTEMAS E FERRAMENTAS: Atuação com ERP Omie Experiência com Omie será considerada um diferencial Excel / Google Sheets em nível intermediário Requisitos: Ensino Superior completo em Contabilidade, Administração, Economia ou áreas correlatas. (Desejável especialização em área fiscal/tributária.) Experiência prévia como Analista Fiscal ou Analista Financeiro com forte atuação fiscal Vivência com Lucro Presumido e Simples Nacional Experiência em empresas de serviços e/ou comércio Experiência em interface com contabilidade externa Diferenciais: Experiência com ERP Omie Vivência em grupo de empresas Experiência ou conhecimento em OSC / Terceiro Setor Conhecimento em SPED Fiscal / EFD (mesmo que operacionalizado pela contabilidade) Conhecimentos Técnicos: Domínio em ICMS, ISS, IPI, PIS/COFINS. Conhecimento prático dos regimes Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Domínio na interpretação de CFOP, NCM, CNAE e legislação aplicável. Familiaridade com sistemas de gestão (ERP) e ferramentas fiscais. Boa capacidade de análise e organização. Habilidades Comportamentais: Organização e atenção aos detalhes Perfil analítico e senso crítico Boa comunicação para interface com áreas internas e contabilidade Responsabilidade com prazos e compliance Proatividade na identificação de riscos fiscais Informações Adicionais: Regime de contratação: A combinar Horário de trabalho: Período administrativo (segunda a sexta). Os(as) candidatos(as) deverão informar sua pretensão salarial durante a entrevista.

Venda de produtos financeiros por telefone e presencialmente, prospecção de clientes e esporádicas ações externas de prospecção de clientes.Experiência em produtos financeiros será um diferencial.Modalidade Presencial.Segunda à Sexta.Benefícios: VT + VR + BONIFICAÇÃO TRIMESTRAL.

.... Garante a coleta dos dados pela equipe para o tratamento de dados gerando indicadores do departamento, apresenta os indicadores a diretoria mensalmente. Comunica-se com financeiro para liquidar notas fiscais emitidas, para dar a previsão de entradas e problemas no recebimento de contas a receber. Realiza gestão de conflitos entre ...

Responsabilidades Supervisionar e validar a elaboração de orçamentos técnicos e comerciais, garantindo aderência aos projetos, custos e margens estabelecidas Realizar leitura e interpretação de desenhos técnicos Desenvolver, revisar e aprovar desenhos técnicos e projetos executivos em AutoCAD Definir e padronizar critérios, modelos e processos de orçamento Atuar como referência técnica da área de orçamentos, apoiando áreas comercial, engenharia e diretoria Apoiar a definição de preços, análise de viabilidade técnica e financeira dos projetos Propor melhorias contínuas nos processos de orçamentação e fluxo de trabalho Utilizar ferramentas do Pacote Office para controles, análises e relatórios gerenciais Requisitos Residir em Taubaté Formação técnica ou superior em Construção Civil, Edificações, Engenharia ou áreas correlatas Experiência sólida na elaboração e análise de orçamentos técnicos Conhecimento em leitura e interpretação de desenhos técnicos Domínio de AutoCAD Conhecimento do Pacote Office Conhecimento no sistema CEM (Cálculo de Esquadrias Metálicas) será um diferencial Habilidades Liderança e gestão de equipes. Excelentes habilidades de comunicação e negociação. Pensamento analítico e capacidade de resolução de problemas. Organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades Atendimento ao cliente dentro da loja — abordar clientes de forma proativa, tirar dúvidas e apresentar o cartão da empresa ou suas vantagens Estimular a adesão e ativação dos cartões — incentivar os clientes a solicitarem e ativarem o cartão. Realizar análise de crédito — verificar as informações dos clientes e inserir suas propostas no sistema para aprovação. Gerir e acompanhar as vendas de cartões — acompanhar o desempenho diário e ajudar a alcançar as metas estabelecidas pela empresa. Organizar o setor de cartões — manter o espaço de trabalho arrumado e pronto para atender clientes. Participar de campanhas — colaborar nas campanhas promocionais relacionadas aos cartões. Requisitos Ensino médio completo (mínimo exigido). Boa comunicação e foco em atendimento ao cliente. Capacidade para vender produtos financeiros (como cartões) — experiência nisso pode ser um diferencial. Disponibilidade para trabalhar em escala rotativa (por exemplo, 6×1).

Cargo: Analista de Orçamentos e Planejamento TécnicoDescrição do CargoProfissional responsável por elaborar orçamentos técnicos, realizar o planejamento físico e orçamentário das obras, analisar projetos e apoiar as áreas comercial e de engenharia, garantindo viabilidade técnica, financeira e cumprimento dos prazos.ResponsabilidadesElaborar orçamentos técnicos de serviços e obras industriais;Realizar o planejamento físico e orçamentário dos projetos;Analisar desenhos, especificações técnicas, memoriais descritivos e requisitos dos clientes;Desenvolver projetos conforme demanda e escopo contratado;Apoiar a área comercial na composição de propostas técnicas e comerciais;Apoiar a engenharia na definição de escopo, recursos e cronogramas;Levantar quantitativos de materiais, mão de obra e serviços;Auxiliar na análise de viabilidade técnica e financeira das propostas;Manter organização e atualização de documentos técnicos e orçamentários.RequisitosExperiência com elaboração de orçamentos técnicos e/ou projetos;Conhecimento em planejamento físico e orçamentário;Leitura e interpretação de desenhos técnicos;Conhecimento em AutoCAD ou softwares similares;Conhecimento básico de Excel para composição de custos e controles;Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.DiferenciaisExperiência no segmento de instalações industriais;Vivência com montagem industrial, tubulação mecânica ou estruturas metálicas;Conhecimento em MS Project ou ferramentas de planejamento;Experiência com propostas técnicas e comerciais.Indicadores de Desempenho (KPIs)Prazo de entrega dos orçamentos;Aderência do orçamento ao custo real da obra;Taxa de retrabalho em propostas;Apoio efetivo ao time comercial (propostas aprovadas);Organização e padronização da documentação técnica.Perfil Comportamental EsperadoPerfil analítico e organizado;Boa comunicação com áreas técnicas e comerciais;Proatividade e senso de responsabilidade;Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas.

Vagas disponíveis para Líder de Loja*Estamos em busca de um Líder de Loja dinâmico e experiente para se juntar ao nosso time. Este é um papel fundamental para garantir a eficácia operacional e o sucesso contínuo de nossas operações de varejo. O Líder de Loja será responsável por liderar uma equipe dedicada, garantir a excelência no atendimento ao cliente e supervisionar as atividades diárias da loja para maximizar a satisfação do cliente e os resultados financeiros. Você será o ponto de contato principal entre a equipe e a gerência, garantindo que todas as operações funcionem de maneira harmoniosa e eficiente. Sua experiência em gestão de equipes e liderança será crucial para inspirar e motivar os membros da equipe, promovendo um ambiente de trabalho positivo e produtivo. Além disso, você será responsável por gerenciar o estoque, garantir a organização do espaço de vendas e implementar estratégias para aumentar as vendas e a satisfação do cliente. Experiência em gestão de equipes e liderança é essencial, juntamente com habilidades de comunicação e resolução de problemas. Você deve ter uma compreensência profunda das tendências do mercado e das melhores práticas de varejo para garantir que nossa loja permaneça competitiva e inovadora. Se você é um líder nato com um forte senso de responsabilidade e um compromisso com o sucesso, esta oportunidade é para você. Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que valoriza o crescimento profissional e o desenvolvimento de habilidades. A Malka Recursos Humanos oferece um ambiente de trabalho desafiador e gratificante, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento contínuo. Se você está pronto para assumir um papel de liderança e fazer uma diferença significativa, candidate-se agora e faça parte de nossa equipe.

O(a) Gerente de Entregas será responsável por assegurar a execução eficiente das demandas das áreas corporativas do Cliente, sempre alinhado(a) às diretrizes estratégicas da organização. Embora exista maior concentração de demandas na área Financeira, o profissional também atuará no atendimento às áreas de Recursos Humanos, Jurídico, Compliance, Auditoria, Estratégia, Digital e Suprimentos. Seu papel será garantir o planejamento, acompanhamento e entrega das demandas e melhorias, assegurando conformidade, qualidade e cumprimento de prazos. Conhecimentos Requeridos O(a) profissional deverá possuir fortes habilidades de: Liderança Comunicação Negociação Resolução de problemas Gestão do tempo e prioridades Além de experiência em projetos e demandas nas áreas corporativas citadas. É essencial que apresente: Capacidade de coordenação de múltiplas entregas simultâneas Proatividade e senso de urgência Comunicação clara e habilidade de negociação com stakeholders internos e externos Pensamento analítico e tomada de decisão orientada a dados Vivência em Gerenciamento de Projetos Gerenciamento da integração do projeto/demanda Gerenciamento do escopo Gerenciamento de prazos Gerenciamento de custos Gerenciamento de aquisições Gerenciamento de riscos Gerenciamento das comunicações Responsabilidades e Atividades Garantir a entrega de projetos, melhorias ou demandas dentro de prazo, custo, qualidade e escopo definidos. Acompanhar e participar do processo de seleção de consultorias para desenvolvimento de soluções. Atuar de forma alinhada na gestão compartilhada de projetos e iniciativas com Gerentes de Projetos; quando inexistente essa função, assumir integralmente esse papel. Utilizar a metodologia vigente de gerenciamento de projetos do Cliente, bem como as ferramentas de apoio à gestão. Planejar, conduzir e participar das reuniões necessárias durante a execução das demandas. Elaborar e manter o plano de entregas, incluindo:CronogramaMatriz de riscosControle de custosPlano de comunicação Garantir a entrega da documentação exigida pela metodologia do Cliente, por fase do projeto, pela consultoria contratada. Promover e acompanhar alinhamentos com áreas de interface (negócio, acessos, suporte, infraestrutura, entre outras). Planejar e acompanhar a execução de testes integrados, assegurando a geração das evidências necessárias. Gerenciar e acompanhar a correção de erros identificados durante a fase de testes. Planejar e acompanhar treinamentos para usuários-chave e equipe de suporte do Cliente. Planejar e acompanhar a preparação do ambiente produtivo para o go-live. Acompanhar a gestão de erros e correções durante a operação assistida. Participar das reuniões de Portfólio de Projetos do Cliente. Gerenciar projetos e demandas simultâneas, garantindo priorização adequada. Gestão de Entregas Planejar, priorizar e monitorar as entregas das áreas atendidas. Criar e manter cronogramas detalhados, assegurando execução dentro dos prazos. Implementar métodos de acompanhamento como OKRs, KPIs e SLAs para medir eficiência e performance. Entregáveis Cronograma detalhado por fase do projeto, elaborado em conjunto com a consultoria e validado pelo arquiteto de negócios e área usuária. Atas de reuniões com controle de ações, prazos e responsáveis. Organização da documentação do projeto em SharePoint, conforme metodologia de gerenciamento de projetos. Plano de entregas, gestão de riscos, comunicação e pendências. Controle de custos e pagamentos do projeto via JIRA. Atualização contínua do avanço e status do projeto.

Auxiliar nas tarefas de autoria das lojas visando o controle financeiro. Acompanhar registros de vendas, elaborar relatórios, auxiliar na soma das folhas auditadas. Apoiar na triagem, montagem e entrega de revistas, comunicados e kit’s destinados ...