A maioria das vagas pede ensino superior completo em administração, engenharia ou áreas afins, além de experiência prévia em projetos ou em funções de apoio à gestão. Certificações como PMP ou cursos de metodologias ágeis (Scrum) são bastante valorizadas.
A experiência é construída participando de projetos como analista ou assistente, evoluindo depois para a coordenação e, com o tempo, para a gerência de projetos.