...s de acolhida (abrigos) para refugiados e migrantes venezuelanos na cidade de Boa Vista, em Roraima. DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:O(a) Oficial de Registro responde ao(à) Coordenador(a) de Abrigo e atua com apoio e monitoramento técnico do(a) Oficial Sênior de Gestão de Dados e Registro. É responsável por manter o registro contínuo e fazer a gestão dos dados da população atendida no abrigo, garantindo a qualidade, consistência, precisão, veracidade e abrangência dos dados. Trabalha para assegurar a proteção de dados e a coleta com o propósito de acesso a serviços no abrigo e/ou na Operação Acolhida. PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:Trabalhar em estreita colaboração com o(a) Coordenador de Abrigos. Coletar dados e informações da população atendida que tenham propósito específico de proteção e acesso a serviços no abrigo e/ou na Operação Acolhida, sem invadir a privacidade nem prejudicar os informantes. Coletar dados e informações da população atendida que tenham propósito específico de proteção e acesso a serviços no abrigo e/ou na Operação Acolhida, sem invadir a privacidade nem prejudicar os informantes. Informar à população atendida a finalidade da coleta de dados, garantindo que as informações só serão compartilhadas com seu consentimento. Realizar entrevistas com a população atendida para coleta de dados, seguindo os princípios de comunicação empática e sensibilidade cultural, e estar atento às necessidades específicas para fazer os encaminhamentos necessários, sem expor a pessoa a questionamentos desnecessários. Garantir a existência de mecanismos apropriados para proteger os dados, incluindo salas seguras e trancadas, backups eletrônicos, senhas e restrições de acesso a dados confidenciais. Desenvolver formatos de relatórios quantitativos de fácil visualização e acesso para visitantes e parceiros, com dados desagregados da população do abrigo, utilizando quadros comunitários e outras ferramentas de comunicação. Realizar o registro contínuo da população do abrigo, com atualização de dados no ProGres e masterlist, incluindo novas entradas e saídas, bem como atualizações das informações das pessoas abrigadas. Fazer os devidos encaminhamentos de casos com necessidades específicas e/ou que precisam de atendimento individualizado à equipe de proteção no abrigo, identificados durante o registro. Realizar os procedimentos de novos abrigamentos, que podem ser diários ou semanais, incluindo receber novos abrigados, realizar o registro contínuo com atualização de dados, fazer a alocação das famílias nas unidades habitacionais (RHUs e TSUs) ou espaços familiares, e encaminhar à equipe de boas-vindas do abrigo. Manter atualizado diariamente o quantitativo populacional e as vagas disponíveis para fins de abrigamento, na ferramenta Pop. Abrigos, ou outras metodologias da Operação Acolhida. Realizar a limpeza de dados no ProGres (data cleaning), de acordo com os documentos padrão para inconsistências de dados. Organizar e realizar censos populacionais periódicos (de acordo com a quantidade populacional do abrigo), para atualização de dados. Participar de atividades de registro nos abrigos, como exercícios de verificação e outras. Participar, sempre que convocado, das reuniões com a equipe de registro, para discutir temas pertinentes à função, alinhar procedimentos e compartilhar boas práticas. Realizar outras tarefas atribuídas pelo(a) supervisor(a), Coordenador(a) de Abrigo e/ou gerência do projeto.