3 vagas de emprego para Coordenador de Facilities em São Miguel do Oeste, SC

Dirigir os veículos e coletas os equipamentos. Conferir o estado dos equipamentos coletados nos clientes, visando a identificar se estão com funcionamento normal e se não possuem avarias. Controlar as manutenções preventivas e corretivas dos veículos sob sua responsabilidade, informando ao Supervisor de Logística e Transporte as necessidades de realização das mesmas. Limpar o(s) veículo(s) para mantê-los limpos e conservados. Fazer pequenos consertos nos equipamentos, quando necessário. Manter o ambiente limpo e organizado. Sugerir melhorias nos processos e atividades que executa, visando aumentar a competitividade da empresa no mercado. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de dificuldade e de acordo com orientações dos superiores.

Acompanhar e controlar rotinas administrativas e financeiras, como contas a pagar e a receber, lançamentos e conferências de documentos. Realizar o acompanhamento de contratos de venda observando o cumprimento de prazos. Apoiar a gerência administrativa na elaboração de relatórios, controles, indicadores e apresentações. Manter arquivos físicos e digitais organizados, assegurando a correta documentação dos processos. Prestar suporte em atividades diversas da área administrativa, conforme demanda. Interagir com áreas internas, clientes e parceiros para alinhamento de informações e processos.

Principais Responsabilidades:Gestão Operacional e Suporte à Diretoria:Esta pessoa será o elo estratégico entre a diretoria, clientes e a equipe de consultores na execução do fluxo operacional do escritório. Financeiro:Gestão de contas a pagar e receber, fechamento de caixa, conciliação bancária, emissão de Notas Fiscais, controle de fluxo de caixa e atualização de indicadores gerenciais. Contratos:Elaboração e conferência de contratos de prestação de serviços. Gestão de Projetos:Controle e gerenciamento da plataforma interna de projetos de consultoria, garantindo que cronogramas, prazos e indicadores sejam rigorosamente cumpridos pela equipe. Comercial:Juntamente com a pessoa responsável pelo comercial, realizar prospecção de novos clientes, gerenciamento no CRM da empresa e organização de agendamentos das reuniões. Marketing:Gestão da interface com a agência de marketing, acompanhando o cronograma, as demandas e o cumprimento dos prazos. Responsável por atualizações no site da empresa. Administrativo:Compra de suprimentos para o escritório, suporte na organização de materiais para eventos e treinamentos, e organização/envio de documentos para a contabilidade.