23 vagas de emprego para Coordenador de Facilities em São José dos Campos, SP

...r atendimentos técnicos e garantir o cumprimento de prazos. Efetuar o lançamento de notas fiscais para pagamento. Apoiar na organização e controle das demandas de facilities do escritório. Requisitos:Experiência prévia com facilities, manutenção, compras ou áreas correlatas. Habilidade em negociação com fornecedores. Organização e boa comunicação.

Responsabilidades Coordenar os processos de submissão de documentos para registros e aprovações regulatórias, incluindo a revisão e aprovação de documentos técnicos e regulatórios. Garantir a conformidade contínua com as regulamentações durante o ciclo de vida dos produtos, desde o desenvolvimento até a comercialização. Supervisionar a elaboração e revisão de documentos regulatórios, incluindo bulas, rotulagem e materiais promocionais, garantindo a conformidade com os requisitos legais e técnicos. Preparar e revisar relatórios regulatórios detalhados, justificativas técnicas e documentação para auditorias internas e externas. Gerenciar a resolução de não conformidades e desvios regulatórios, desenvolvendo e implementando planos de ação corretiva e preventiva. Atuar como principal responsável em situações de crise relacionadas a questões regulatórias, garantindo a resposta rápida e eficaz. Liderar, treinar e supervisionar a equipe de Assuntos Regulatórios, garantindo o desenvolvimento profissional contínuo e o cumprimento das metas e objetivos da área. Analisar publicações e alterações nas legislações e regulamentações para garantir que todos os produtos e processos da empresa estejam em conformidade.. Monitorar e avaliar o impacto das mudanças regulatórias sobre os produtos e processos da empresa e propor ajustes necessários. Requisitos Graduação em Farmácia, Química, Biologia ou áreas relacionadas. Sólida experiência em assuntos regulatórios na indústria farmacêutica ou alimentícia. Conhecimento das legislações e regulamentações da ANVISA e de outros órgãos regulatórios. Inglês avançado (leitura, escrita e conversação). Experiência em gestão de projetos e liderança de equipes. Experiência em registro de produtos, renovações e alterações pós-registro. Habilidades Liderança e gestão de equipes. Excelente comunicação verbal e escrita. Capacidade analítica e atenção aos detalhes. Habilidade de negociação e relacionamento interpessoal. Conhecimento em Boas Práticas de Fabricação (BPF). Conhecimento em ferramentas de gestão de documentos e processos regulatórios. Domínio de ferramentas de informática (Pacote Office, softwares de gestão documental).

Coordenar toda a equipe dos setores administrativo, financeiro departamento pessoal, distribuir tarefas, acompanhar desempenho, aplicar treinamentos, garantir o cumprimento dos prazos e qualidade dos serviços prestados. Contas a Pagar:Realizar as atividades e conferência referente aos pagamentos, prazos, negociação com fornecedores, fluxo de caixa, controle dos vencimentos de contratos, aluguéis, serviços, gestão e controle de custos. Contas a receber:Acompanhar faturamento e emissão de notas fiscais e boletos, Controlar recebimentos por cliente. Acompanhar inadimplência, Realizar ou coordenar cobrança, Negociar prazos e condições de recebimento, Controlar antecipações, cartões, PIX e boletos. Atualizar sistema financeiro com baixas. Gerar relatórios de aging list. Conciliação Bancária:Realizar conciliação diária/semanalConferir extratos bancáriosIdentificar e corrigir divergênciasControlar taxas bancárias. Acompanhar aplicações e saldos Elaborar e atualizar fluxo de caixa diário, semanal e mensal. Projetar entradas e saídas futuras. Garantir saldo mínimo operacional. Alertar diretoria sobre riscos de caixaApoiar decisões de investimento ou cortes de custo. Elaborar orçamento anual, Acompanhar previsto x realizado, Analisar desvios, Propor ajustes orçamentários. Apoiar áreas no planejamento de gastos. Compliance, Contábil, Fiscal.

Desenvolver comunicações locais para os funcionários. Manter atualizadas as autorizações de trabalho dos funcionários estrangeiros. Coordenar todas as atividades relacionadas à manutenção do escritório. Administrar as necessidades de materiais de escritório para os funcionários. Coordenar o intervalo para café e o almoço para os participantes das reuniões. Gerenciar o relacionamento com fornecedores, receber e aprovar faturas de fornecedores do escritório. Gerenciar a limpeza do escritório. Coordenar o seguro médico/de viagem (novas contratações, demissões, atualização de informações, relatórios e acompanhamento de processos pendentes). Reportar todos os acidentes e quase acidentes no sistema de Meio Ambiente, Saúde e Segurança. Coordenar o treinamento de Meio Ambiente, Saúde e Segurança para os funcionários. Administrar e atualizar o quadro de avisos online (aniversários do mês, anúncios de bailes, etc.). Coordenar e ser responsável pela logística de desenvolvimento organizacional, atividades do escritório, eventos, campanhas, comemorações locais e eventos de integração de equipe. Administrar e coordenar crachás para funcionários, para acesso ao prédio, estacionamento e escritório para visitantes e fornecedores. Coordenar todo o processo de integração de novos funcionários (documentação, ligação de boas-vindas, solicitação e configuração interna de equipamentos de TI, cartas de resposta para equipamentos, coordenar o treinamento de integração, preparar contratos). Gerenciamento de celulares corporativos do escritório. Coordenar visitas de funcionários à fábrica. Imigração rastreamento e gerenciamento de procedimentos para funcionários estrangeiros e entidade legal GBS. Gerenciamento diário de ponto, gerenciamento da Sexta-feira Curta. Gerenciar o Sistema de Reserva de Mesas. Distribuir correspondências e documentos físicos aos funcionários. Apoiar os funcionários com suas necessidades de viagem. EXCEL Apoio ao treinamento de liderança, preparação de sessões, avaliação e implementação. Gerenciar equipamentos de escritório (laptops, celulares, acessórios). Reportar incidentes de folha de pagamento à equipe de Folha de Pagamento. Apoiar a conformidade com as regulamentações trabalhistas locais. No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado. Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior Completo; Experiência prévia com rotinas ambiente corporativo; Conhe

Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil Há mais de 38 anos no mercado, somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Com conceito de clínica popular, somos determinados a garantir o pronto atendimento em ambientes seguros, confortáveis e climatizados por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que o atendimento humanizado contagia e motiva a todos que se relacionam conosco. Informamos que sua participação em nossos processos seletivos é gratuita e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores para candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa relacionada. Sobre a Oportunidade:CONTRATO PJ-Criar e coordenar ações de marketing, comunicação e divulgação, com foco em estratégias de marketing digital e mídias sociais. Desenvolver campanhas online e offline para fortalecer a presença da marca. Gerir indicadores e métricas para analisar o desempenho das estratégias de marketing e fazer ajustes necessários. Padronizar processos e fluxos de comunicação interna e externa. Elaborar e implementar ações de endomarketing para engajar e motivar a equipe. Captar leads qualificados e gerenciar estratégias de conversão. Colaborar com outros departamentos para garantir a integração das ações de marketing em todos os canais de comunicação. Manter-se atualizado sobre as tendências e melhores práticas de marketing digital e odontologia. Utilizar ferramentas como Google Ads para maximizar o alcance das campanhas. Requisitos:Formação superior em Marketing, Publicidade, Comunicação ou áreas relacionadas. Conhecimento avançado em estratégias de marketing digital, mídias sociais e análise de dados. Disponibilidade para viagens. Habilidade em gerar insights a partir de métricas para melhorar o desempenho das ações.

A Golden Talent. Grupo Ourho , consultoria especializada em recrutamento estratégico e posições-chave, conduz este processo seletivo para um excelente cliente , empresa sólida e em expansão no segmento de construção civil e obras industriais , com atuação em projetos de médio e grande porte. Local:Jacareí/SP com disponibilidade para curtas viagens nacionais Tipo de Contrato:PJ Seu Desafio Atuar como engenheiro na gestão administrativa e financeira, com foco em controle de custos, negociação com fornecedores, gestão de pessoas e otimização de processos, apoiando a liderança comercial e assegurando eficiência operacional em uma empresa do segmento de obras, construções e infraestrutura civil. Responsabilidades:Atuar de forma hands-on na gestão administrativa geral da empresa Gerir equipes, garantindo adequada alocação de recursos, desenvolvimento de pessoas e alinhamento organizacional às necessidades do negócio Apoiar a diretoria no controle de indicadores, custos, orçamento e resultados Garantir a organização e coordenação das rotinas administrativas, financeiras, de pessoas, contratuais e operacionais. Atuar na interface com fornecedores, parceiros e áreas internas Contribuir para a melhoria contínua da estrutura administrativa e dos processos Requisitos-chave Formação superior em Engenharia, Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas (Formação em Engenharia Civil será um diferencial) Vivência em gestão ou coordenação administrativa, financeira ou operacional no segmento de construção civil ou obras industriais Capacidade de atuação estratégica e operacional (perfil hands-on ) Organização, autonomia e forte senso de responsabilidade Boa comunicação e capacidade de relacionamento em diferentes níveis hierárquicos Domínio de rotinas administrativas, controles financeiros e indicadores Habilidades Gestão administrativa e financeira Controle orçamentário e fluxo de caixa Gestão de contratos, compras e fornecedores Organização de processos e controles internos Excel e Pacote Office Planejamento, priorização e tomada de decisão Diferencias da empresa:Salário fixo + remuneração variável atrelada a metas e resultados Autonomia com atuação estratégica e proximidade com a liderança Ambiente dinâmico, com impacto direto nos resultados do negócio.

A Golden Talent | Grupo Ourho, consultoria especializada em recrutamento estratégico e posições-chave, conduz este processo seletivo para um excelente cliente, empresa sólida e em expansão no segmento de construção civil e obras industriais, com atuação em projetos de médio e grande porte. Local: Jacareí/SP com disponibilidade para curtas viagens nacionais Tipo de Contrato: PJ Seu Desafio Atuar como engenheiro na gestão administrativa e financeira, com foco em controle de custos, negociação com fornecedores, gestão de pessoas e otimização de processos, apoiando a liderança comercial e assegurando eficiência operacional em uma empresa do segmento de obras, construções e infraestrutura civil. Responsabilidades: Atuar de forma hands-on na gestão administrativa geral da empresa Gerir equipes, garantindo adequada alocação de recursos, desenvolvimento de pessoas e alinhamento organizacional às necessidades do negócio Apoiar a diretoria no controle de indicadores, custos, orçamento e resultados Garantir a organização e coordenação das rotinas administrativas, financeiras, de pessoas, contratuais e operacionais. Atuar na interface com fornecedores, parceiros e áreas internas Contribuir para a melhoria contínua da estrutura administrativa e dos processos Requisitos-chave Formação superior em Engenharia, Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas (Formação em Engenharia Civil será um diferencial) Vivência em gestão ou coordenação administrativa, financeira ou operacional no segmento de construção civil ou obras industriais Capacidade de atuação estratégica e operacional (perfil hands-on) Organização, autonomia e forte senso de responsabilidade Boa comunicação e capacidade de relacionamento em diferentes níveis hierárquicos Domínio de rotinas administrativas, controles financeiros e indicadores Habilidades Gestão administrativa e financeira Controle orçamentário e fluxo de caixa Gestão de contratos, compras e fornecedores Organização de processos e controles internos Excel e Pacote Office Planejamento, priorização e tomada de decisão Diferencias da empresa: Salário fixo + remuneração variável atrelada a metas e resultados Autonomia com atuação estratégica e proximidade com a liderança Ambiente dinâmico, com impacto direto nos resultados do negócio

COORDENADOR(A) PEDAGÓGICO(A) Requisitos:Graduação em Pedagogia, Letras, Gestão escolar e/ou afins. Certificado de proficiência C2. Desejável vivência no exterior. Experiência mínima de dois anos na função. Atividades:Coordenação e desenvolvimento de equipes treinamento de novos colaboradores. Elaboração e análise de avaliação de desempenho da equipe pedagógica. Elaboração e implantação do processo de recrutamento e seleção de professores. Coordenação de ações de acordo com o plano estratégico da unidade confecção e análise de relatórios gerenciais e planejamento semestral. Coordenação de ações visando o levantamento da satisfação e necessidade dos clientes bem como follow-up e ações de pós-venda. Coordenação de eventos e campanha para desenvolvimento dos alunos. Plano de ação para alunos com baixo desenvolvimento. Campanha individual para kids teens adolescentes e adultos. Gerenciamento da escola no contexto pedagógico e treinamento de novos colaboradores. O que oferecemos:Salário:R$ Pretensão Vale Alimentação (R$ 270,00) + Vale Transporte Bolsa*integral*para curso de idiomas Desenvolvimento pessoal e profissional contínuo Convênio médico (após período de experiência) Horário:seg. a sex. , (flexibilidade para escalas). e sáb. das 9h – 13h Local de trabalho:Caçapava-SP.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Somos a maior empresa nacional que atende empresas, indústrias, instituições de saúde, educação, eventos e operações remotas com serviços de alimentação e facilities. Com DNA inovador e em constante evolução, buscamos pessoas dispostas a nos ajudar a continuar fazendo a diferença, encantando e levando soluções que alimentam ...

...r de acesso/portaria. Benefícios Vale refeição. Vale Transporte, Cesta Básica. Sobre GRUPO SOUZA LIMA O Grupo Souza Lima, especialista em soluções de Segurança, Limpeza e Facilities, tem impactado o mercado com sua visão inovadora em prestação de serviços. Com profissionais treinados, emprego de tecnologia disruptiva e processos personalizados, a empresa ...

Oportunidade de Estágio – Facilities (Presencial) Estamos buscando um estagiário para atuar em demandas administrativas generalistas:compras, financeiro, contas a pagar, estrutura e facilities. Bolsa:R$ 1. 500,00 Horário:Seg. a Sex. , 08h às 14h15 Benefícios:VT + VA + Day Off Perfil organizado, proativo e com vontade de aprender. Benefícios:vale alimentação-day off-Vale transporte.

Oportunidade de Estágio – Facilities (Presencial) Estamos buscando um estagiário para atuar em demandas administrativas generalistas:compras, financeiro, contas a pagar, estrutura e facilities. Bolsa:R$ 1. 500,00 Horário:Seg. a Sex. , 08h às 14h15 Benefícios:VT + VA + Day Off Perfil organizado, proativo e com vontade de aprender. Benefícios:vale alimentação-day off-Vale transporte.

Sobre a vaga A Univale Distribuidora A Univale é uma distribuidora de alimentos , focada em conexão e excelência, dedicada a impulsionar o mercado de distribuição por meio de parcerias sólidas com grandes indústrias e foco no sucesso do varejo. Com um crescimento consolidado, somos uma equipe resiliente e conectada, que utiliza tecnologia e inteligência para antecipar tendências e garantir rentabilidade em um cenário de constantes desafios. Nosso foco é manter a excelência, e trabalhamos dia-a-dia para potencializar resultados e avançar, fortalecendo nossa presença em todas as regiões de atuação. Como Será Seu Dia a Dia Atuará em rotina externa com roteiro de visitas nos pontos de venda. Executará a limpeza e o abastecimento das mercadorias, dispondo os produtos de acordo com o layout definido. controlar prazo de validade das mercadorias. efetuar precificação correta dos produtos. Manter o bom relacionamento com coordenadores e supervisores, bem como com os gerentes das lojas, zelando pela boa reputação da empresa junto aos clientes e parceiros. Entregar um serviço de excelência ao nosso cliente. Requisitos e Qualificações Ensino médio completo. Desejável experiência prévia em merchandising ou abastecimento (estoque). Habilidade em comunicação. Trabalhar de forma orientada a resultados. Nossos Benefícios-Subsídio para Plano de Saúde e Odontológico (Porto Seguro sem coparticipação). Vale Refeição Alelo (média de R$600,00/mês). Ajuda de Custo para Transporte (paga em cartão flexível, podendo ser usada para combustível). Premiação de variável por performance. Campanhas mensais com premiações das indústrias. Kit Maternidade/Paternidade-Cesta de Natal com produtos da empresa. Solides Academy – Plataforma interna com disponibilidade de diversos cursos para aprimorar seu conhecimento gratuitamente. PDI (Plano de Desenvolvimento Individual), por aqui, queremos que você cresça conosco, oferecendo oportunidades para alavancar sua carreira! Se você cumpre esses requisitos, faça sua candidatura e vem crescer com a gente!

...m é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Estamos em busca de um Coordenador Comercial para integrar nossa equipe! O profissional será responsável por liderar e desenvolver a equipe de vendas, assegurando o Negociar e gerir a carteira ...

Acompanhar as chegadas de ordem de compras de materiais e insumos. Analisar a real necessidade dos itens solicitados e encaminhar o pedido de compra aos fornecedores. Realizar cotação com ao menos três fornecedores diferentes para compra de material ou contratação de serviços se valores forem acima de dois mil reais. Solicitar via e-mail a aprovação da presidência para compras e contratação de serviços. Fazer contratações de serviços de caminhão pipa, caçambas de lixo, eletricistas, encanadores, pintores e lavagem de ACM. Programar a emissão de ordens de compras conforme os prazos previamente acordados para realização de pagamentos. Pesquisar novos fornecedores, verificando a avaliação dos mesmos e o melhor custo benefício. Receber, controlar e conferir com a nota fiscal todos os materiais comprados. Acompanhar os pagamentos através da ordem de compra. Elaborar relatórios mensais das compras realizadas e fazer o controle do estoque. Fazer a conferência dos itens do estoque juntamente com os coordenadores de cada área.

...s conforme demanda. Comprar insumos para o stand de vendas, desde a cotaçãoaté o recebimento. Zelar pela organização do stand de vendas. Auxiliar corretores e coordenador de vendas.

...o de ingredientes, garantindo qualidade e padronização nos processos. Suporte na Produção:Colaborar na produção de pratos, lanches e alimentos, seguindo as orientações do chef ou coordenador de cozinha. Higiene e Limpeza:Manter a cozinha organizada e higienizada, seguindo os padrões de segurança alimentar. Atendimento ao Cliente:Participar no atendimento ao cliente, garantindo ...