1.669 vagas de emprego para Coordenador de Eventosno estado deSão Paulo

Sobre a vaga Buscamos um(a) profissional com sólida experiência em coordenação de eventos e forte capacidade operacional, organizacional e relacional, que atue como protagonista na entrega de experiências de alto nível. Essa é uma posição mista, que combina planejamento estratégico, execução operacional, relacionamento com fornecedores e cuidado contínuo com a comunidade. O(a) profissional atuará de forma próxima à CEO, sendo um braço direito na concepção, organização e entrega dos eventos e experiências da marca. Principais responsabilidades Planejar, organizar e coordenar eventos autorais e corporativos do início ao fim (pré, durante e pós-evento). Elaborar e gerenciar checklists, cronogramas, roteiros operacionais e fluxos de execução. Criar, documentar e atualizar um playbook de excelência, garantindo padrão replicável de qualidade. Realizar a curadoria, negociação e gestão de fornecedores e parceiros, acompanhando prazos e entregas. Garantir atenção total aos detalhes, assegurando uma experiência fluida e consistente para participantes, convidados e comunidade. Atuar no backstage dos eventos, coordenando equipe, fornecedores e logística no dia do evento. Cuidar da experiência da comunidade no dia a dia, mantendo relacionamento ativo entre eventos. Realizar follow-ups, comunicações, convites e pós-evento. Apoiar a CEO na tomada de decisão sobre formato, cronograma, estética, ambientação e curadoria. Gerenciar toda a logística do evento (local, ambientação, som, imagem, alimentação, recepção e fluxo). Estruturar relatórios pós-evento, análises de resultados e oportunidades de melhoria contínua. Perfil desejado Experiência comprovada em eventos (agência, produtora, startup ou empresa). Forte atenção aos detalhes, com senso estético apurado. Excelente organização, disciplina operacional e capacidade de priorização. Perfil proativo, autônomo, ...

Local:São Paulo – SP Tipo de contrato:PJ Modalidade:Presencial Horário de trabalho:Escala 6x1, com folgas alternadas, conforme a agenda de eventos. Remuneração:R$ 4. 000,00 Principais atividades:Montagem e desmontagem de estruturas para eventos. Apoio na produção e organização dos eventos. Manuseio de equipamentos e materiais. Cumprimento de normas de segurança no trabalho. Requisitos:Experiência com montagem ou produção de eventos. Vivência prática em eventos. CNH categoria B ativa. Disponibilidade de horário e para atuação em diferentes eventos..

Principais Responsabilidades Acompanhar ativamente todos os eventos em campo. Organizar, coordenar e supervisionar as equipes in loco (montagem, operação e desmontagem). Realizar visitas a todos os pontos de venda, assegurando o cumprimento do padrão Coffeelovers. Fazer o credenciamento de equipes, fornecedores e parceiros. Dar o start operacional dos eventos, garantindo que tudo esteja pronto para o público. Realizar reposição de materiais e gerir insumos durante toda a execução do evento. Garantir que a montagem e desmontagem ocorram conforme checklist e padrões definidos. Requisitos Desejável experiência anterior, mesmo que inicial, com montagem ou produção de eventos. CNH categoria B. Organização, proatividade e boa comunicação. Escala 6x1 , com folgas alternadas , de acordo com a agenda de eventos. Diferenciais Experiência com eventos, ativações de marca ou operações externas. Afinidade com atendimento ao público e trabalho em equipe..

ANALISTA I – ANALISTA DE EVENTOS – TEMPORÁRIA (FLORIANÓPOLIS) Período:9 meses Requisitos:Ensino superior completo. CNH B. Experiência em atendimento e interlocução de demandas no contexto de eventos, atuando como ponto focal entre áreas demandantes, Núcleo de Eventos, fornecedores e parceiros. Experiência no acompanhamento operacional e administrativo de eventos, projetos ou ações institucionais, com controle de prazos, entregas e fluxos de informação. Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e demandas, como Asana, Jira ou similares. Experiência Desejada:Experiência em gestão de contratos, processos administrativos e acompanhamento de fornecedores voltados à execução de eventos institucionais. Experiência em atuação estratégica como Customer Success interno ou função similar, aplicada à organização, priorização e acompanhamento de demandas do Núcleo de Eventos. Resumo das atividades:Atuação estratégica e operacional no Núcleo de Eventos, com foco no atendimento e na interlocução de demandas institucionais relacionadas à realização de eventos (Feiras de negócios, Congressos, Seminários, Grandes Eventos, Inaugurações, Palestras, entre outros), ações e projetos. Responsável por estruturar, priorizar, acompanhar e dar devolutiva às demandas do Núcleo de Eventos, atuando como Customer Success interno junto às áreas demandantes, comunicação, fornecedores e parceiros. Forte atuação na gestão de processos, contratos e fluxos administrativos vinculados aos eventos, garantindo alinhamento com prazos, orçamento, diretrizes institucionais e normas internas. Salário:R$ 5. 875,89 Benefícios:VT + VR e/ou VA de R$ 1. 947,88 por mês Horário:De 2a f a 6a f das 8 h às 17 h-Presencial Local:Florianópolis/SC.

Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente de Eventos. O candidato ideal será responsável por auxiliar na organização, planejamento e execução de eventos corporativos e sociais, garantindo que cada detalhe esteja perfeito. Cumprir com o contrato de trabalho, respeitando as políticas, diretrizes e protocolos institucionais. Zelar pela sua imagem profissional projetada respeitando a identidade, missão, visão e valores institucionais, bem como manter atitude segura e hábitos saudáveis zelando pelo equilíbrio e bem-estar. Realizar tratativas dos processos de trabalho com a liderança da área para discussão das decisões e alinhamento das ações. Apoiar na organização e planejamento de eventos. Auxiliar na definição do orçamento do evento. Contatar e gerenciar fornecedores. Realizar cotações de preços e negociar com fornecedores. Agendar reuniões com as comissões e setores. Reservar o espaço e equipamentos para realização dos eventos. Auxiliar equipe de apoio (buffet e demais prestadores). Acompanhar a montagem e desmontagem do evento. Auxiliar na supervisão da equipe de trabalho durante o evento. Responder as dúvidas e solicitações dos setores da instituição. Analisar os resultados do evento. Elaborar e apresentar relatório final. Zelar pelo patrimônio, estrutura, equipamentos, materiais e ambiente de trabalho. Atender as demais demandas do processo de trabalho, conforme políticas, protocolos, manuais, normativas e regimentos institucionais. Se você é uma pessoa apaixonada por organização, com atenção aos detalhes e comprometimento com a excelência, esta oportunidade pode ser ideal para você. Venha fazer parte da nossa equipe e contribuir para a realização de eventos de alta qualidade, proporcionando experiências positivas e memoráveis aos participantes. Interessados devem enviar seu currículo diretamente pelo sistema de candidaturas. Aguardamos ansiosamente por sua ...

...s à função. REQUISITOS IMPRESCINDÍVEIS PARA SUA INSCRIÇÃO:Ensino Médio completo ou em curso. Curso de Formação de vigilante com reciclagem em dia. Extensão em Grandes Eventos/Eventos Sociais. Disponibilidade para viajar para São Paulo no dia 19/03 até 23/03. LOCAL DE TRABALHO:SÃO PAULO/AUTÓDROMO DE INTERLAGOS-SP.

Estamos em busca de um líder experiente e resiliente para gerenciar as operações de uma grande casa de eventos em Santo André. Se você tem 'sangue nos olhos', domina a gestão de grandes públicos e busca uma remuneração acima da média de mercado, esta oportunidade é para você. Responsabilidades Gerenciamento integral das operações das unidades. Gestão estratégica de equipe, acompanhamento de metas e faturamento. Supervisão rigorosa de abertura e fechamento da casa. Controle de custos operacionais e gestão de estoques. Requisitos Experiência com eventos para grandes públicos. Liderança firme e habilidade para gerir equipes numerosas em ambientes de alta pressão. Ensino Superior completo. Nível intermediário (pacote Office para ...

...s à função. REQUISITOS IMPRESCINDÍVEIS PARA SUA INSCRIÇÃO:Ensino Médio completo ou em curso. Curso de Formação de vigilante com reciclagem em dia. Extensão em Grandes Eventos/Eventos Sociais. LOCAL DE TRABALHO:SÃO PAULO/AUTÓDROMO DE INTERLAGOS-SP.

...e vale refeição 17,90 por dia.Alameda Lorena, 521 – Jardim Paulista.Sobre a vagaAuxiliar na organização do evento, atendendo as necessidades do cliente.Acompanhar a operação dos eventos, montagem e desmontagem das salas.Conhecimentos necessários: Experiência em Eventos, preferencialmente em hotelaria, conhecimento básico no Pacote Office.Salario 2.200,00

Estamos assessorando uma empresa do segmento de eventos e experiências na busca por um(a) Produtor(a) de Operações e Eventos para atuar na área de produção, com foco em organização, controle operacional e excelência na entrega dos eventos. Responsabilidades Atuar na produção e operação dos eventos, seguindo briefings, cronogramas e orientações da liderança. Realizar cotações e organização de orçamentos junto a fornecedores de espaços, audiovisual, cenografia, logística, alimentação e serviços. Apoiar a contratação de fornecedores, acompanhando negociações operacionais, contratos e entregas. Fazer o controle financeiro operacional dos projetos, organizando custos, contratos, pagamentos e documentação. Manter controles internos de orçamento e acompanhamento de previsto x realizado. Ser ponto de contato operacional com fornecedores, garantindo alinhamento e padrão de execução. Gerir parceiros de permuta, negociando itens e serviços que agreguem à experiência do evento. Organizar e acompanhar contrapartidas acordadas com parceiros. Apoiar a gestão de fornecedores de alimentação, como coffee breaks, catering, almoços e jantares. Apoiar a logística dos eventos, incluindo materiais, credenciamento, montagem e desmontagem. Acompanhar eventos presencialmente quando necessário. Requisitos Formação em andamento ou concluída em Eventos, Comunicação, Marketing, Publicidade, Produção Audiovisual ou áreas correlatas. Perfil organizado, responsável e atento a detalhes. Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos simultâneos. Facilidade no relacionamento com fornecedores e parceiros. Diferenciais Experiência prévia em produção de eventos, mesmo que em estágios, freelas ou projetos pontuais. Vivência com orçamentos, contratos e controle financeiro operacional. Experiência com gestão de parceiros e permutas. Interesse em se desenvolver na área de operações e produção de eventos.

...e a oportunidade: Buscamos uma arquiteta recém-formada para integrar o time criativo e operacional, atuando diretamente no desenvolvimento e execução de projetos de cenografia para eventos sociais e corporativos de alto padrão. Essa posição é ideal para quem deseja aprender na prática, tem olhar estético apurado, gosta de processos dinâmicos e não se limita ao trabalho de escritório. Principais responsabilidades: • Apoiar a criação de projetos cenográficos para festas e eventos; • Desenvolver desenhos técnicos (plantas, cortes e detalhamentos) para produção; • Criar moodboards e apresentações visuais para clientes; • Auxiliar no acompanhamento da execução dos projetos, incluindo montagem e desmontagem quando necessário; • Interface com fornecedores, produção e equipe interna; • Organização de arquivos, cronogramas e materiais de projeto.Requisitos técnicos obrigatórios: • Formação em Arquitetura e Urbanismo (recém-formada ou até 2 anos de formada); • Domínio de AutoCAD para desenho técnico; • Domínio de Canva para apresentações e moodboards; • Boa organização, atenção a detalhes e senso estético; • Disponibilidade para atuar em eventos presenciais, com prazos dinâmicos.Diferenciais (fortemente desejáveis): • Interesse prévio por eventos, cenografia, design ou produção; • Experiência acadêmica ou prática com projetos efêmeros, exposições ou eventos; • Noções de SketchUp ou outro software 3D e IA; • Facilidade para lidar com múltiplos projetos simultaneamente; • Postura colaborativa e proatividade. Perfil comportamental esperado: • Mão na massa: entende que eventos exigem envolvimento prático; • Flexível e adaptável a mudanças de cenário e prazo; • Estética, criativa e atenta a acabamentos; • Responsável, comprometida e organizada; • Vontade real de aprender e crescer na área de cenografia.IMPORTANTE: Esta vaga não é apenas de criação conceitual. Buscamos alguém que queira acompanhar o projeto do início à entrega, entendendo o funcionamento real do mercado de eventos.Regime PresencialBairro: Pinheiros/ Zona Sul de SP

...s são estruturados em quatro diretrizes:Relacionamento com a comunidade. Desenvolvimento local. Educação para o consumo consciente de energia. DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:O (a) Auxiliar de eventos (a) terá como principal atividade realização das atividades informativas, administrativas, preenchimento de listas e alimentação de bases de dados e montagem e desmontagem de ...

...o Anhembi. Necessário:INGLÊS FLUENTE-AVANÇADO-escrita e conversação Vivência similar nas atividades descritas. EXCEL E POWER POINT-INTERMEDIÁRIO OU AVANÇADO Bom Português/Boa comunicação escrita Conhecimento em promoção de eventos Conhecimento em comunicação SEG A SEXTA HORÁRIO COMERCIAL VAGA TEMPORÁRIA POR +-9MESES

...a pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield. Ouse ir além com a gente. Supervisor de Facilities/Eventos Observações Importantes Conhecimento básico em planejamento orçamentário (alimentação de planilhas mensais – não atividade primária) Noções de relatórios gerenciais, avaliação de salas, acompanhamento de mantenedores e envio para pagamento Apoio em eventos corporativos (ex. almoços para diretoria) Diferencial:experiência em hotelaria de luxo, concierge ou serviços premium Descrição do Cargo Responsável por coordenar e supervisionar as operações de soft services (limpeza, resíduos, jardinagem, recepção e eventos), garantindo qualidade, eficiência, conformidade contratual e atendimento aos SLAs. Atua como interface entre analistas, fornecedores/mantenedores e áreas internas do banco. Principais Responsabilidades Supervisionar analistas ...

...á ajudar a criar experiências de alto impacto que conectem a Alest aos nossos clientes. Você participará de todo o ciclo de vida dos nossos eventos, desde o planejamento até a execução, aprendendo na prática como transformar cada evento em uma oportunidade de fortalecer nossa marca. Queremos alguém com ótima comunicação, vontade genuína de aprender e, que veja cada tarefa, por menor que seja, como uma oportunidade de contribuir para o sucesso do time e de crescer profissionalmente. Suas principais atividades serão:Apoiar em todas as fases do planejamento e execução de eventos;Criação de materiais de divulgação (convites para diferentes canais de comunicação);Colaborar com a equipe de Marketing de Conteúdo para garantir que cada evento gere material para as redes sociais;Auxiliar na criação e disparo de comunicações para eventos (pré, durante, pós evento);Auxiliar na criação de apresentações e roteiros;Convidar público alvo e fazer a confirmação de inscritos via e-mail e telefone;Apoiar no relacionamento com colaboradores, palestrantes, fornecedores e participantes, garantindo uma comunicação estratégica e eficaz;Apoio na elaboração de cronogramas e orçamentos com fornecedores;Suporte na execução do evento, incluindo organização de espaços, recepção de convidados e suporte aos palestrantes.Requisitos e qualificaçõesFez o seu estilo Então, dê uma olhada nos requisitos para a vaga:Cursando ensino Técnico/Superior em Eventos, Marketing, Publicidade, Administração, Relações Internacionais, Relações Públicas, Comunicação Social, e/ou áreas relacionadas (2° ao penúltimo semestre) - é indispensável ter vínculo com a instituição de ensino;Comunicação Efetiva: Clareza e objetividade ao se comunicar, escrita e verbalmente;Forte motivação e foco na obtenção de resultados;Capacidade de organização para gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico;Flexibilidade para se adaptar a diferentes situações e necessidades;Aprender com os erros e buscar ativamente oportunidades para crescer;Criatividade para propor soluções inovadoras e criativas;Adesão aos valores de diversidade, equidade e inclusão da Alest.Ter boa capacidade de organização e atenção aos detalhes.Você se destaca se tiver algum desses diferenciais:Familiaridade com Eventos;Conhecimento em Apresentações;IA: Familiaridade com o uso de inteligência artificial;Segundo idioma (leitura/escrita intermediária ou superior).Informações adicionaisBenefícios da vaga:Bolsa-auxílio: R$ 1.200,00 Vale RefeiçãoVale TransporteDay off no ...

Atuação na produção e organização de eventos, acompanhando todas as etapas do processo: briefing, planejamento, execução, montagem e pós-evento. Responsável pela identificação de fornecedores, solicitação de orçamentos, negociação com os fornecedores e auxílio na confecção de contratos.Experiência prévia com produção e organização de eventos em geral e eventos sociais;Conhecimento do Pacote Office;Disponibilidade de horário.

...s simples, eficientes e justas Atuamos como parceiros de negócio e estamos em busca de talentos para crescer com a gente! Sua missão como SDR Eventos PL será gerar oportunidades comerciais qualificadas a partir de eventos próprios e de parceiros, atuando na prospecção, convite, qualificação e follow-up de participantes, garantindo organização do CRM e conversão em reuniões comerciais para a Nexti. Contamos com você para (atividades):Prospectar e convidar decisores e influenciadores para eventos por meio de listas frias, bases internas, parceiros, comunidades, LinkedIn e e-mail. Trabalhar a estratégia de audiência por ICP e por tema do evento, contribuindo para maior qualidade dos participantes. Executar cadências pré-evento, incluindo convite, confirmação, lembretes, prevenção de no-show e reengajamento. Garantir excelência no pós-evento, organizando listas de participantes e leads e realizando follow-ups em até 24–48h. Qualificar interesse considerando dor, cenário, prioridade, timing e perfil, convertendo oportunidades em reuniões para AEs/Executivos de Contas. Registrar e manter o CRM atualizado, incluindo status, notas de qualificação, próximas ações e origem do lead/evento. Documentar aprendizados por evento em playbooks, como mensagens de melhor performance, segmentos com maior conversão e objeções recorrentes. Atuar em parceria com Marketing e Eventos para alinhamento de tema, público-alvo, comunicação e resultados.

Planejar, organizar e executar eventos sociais e corporativos. Atuar como ponto focal entre clientes, áreas internas e fornecedores. Elaborar contratos, cronogramas e ordens de serviço. Acompanhar visitas técnicas, negociações e alinhamentos com clientes. Elaborar relatórios. Requisitos:Experiência prévia com eventos, preferencialmente em hotelaria de luxo. Conhecimento em elaboração de propostas. Inglês Avançado. Benefícios:Vale-alimentação-Vale-refeição-Vale-transporte-Assistência médica-Assistência odontológica-Seguro de Vida-Auxílio farmácia-TotalPass.

...o Anhembi. Necessário:INGLÊS FLUENTE-AVANÇADO-escrita e conversação Vivência similar nas atividades descritas. EXCEL E POWER POINT-INTERMEDIÁRIO OU AVANÇADO Bom Português/Boa comunicação escrita Conhecimento em promoção de eventos Conhecimento em comunicação SEG A SEXTA HORÁRIO COMERCIAL VAGA TEMPORÁRIA POR +-9MESES-COM POSSIBILIDADES DE EFETIVAÇÃO Salário:R$4,5k A R$5k + Vale Transporte + Vale Refeição ...

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.