213 vagas de emprego para Coordenador Administrativo em Ibiporã, PR

Responsável por apoiar as atividades de planejamento e controle das obras, garantindo a organização e o acompanhamento dos processos administrativos e operacionais relacionados ao andamento dos projetos. Realizar medições de empreiteiros, garantindo a conferência e o registro correto dos serviços executados. Controlar e lançar despesas de viagem, assegurando a conformidade com as políticas da empresa. Gerenciar a frota de veículos, acompanhando manutenções, documentações e utilização. Alimentar e atualizar os controles de instalação, acompanhando o progresso dos serviços. Solicitar compras de materiais e acompanhar as entregas, garantindo o abastecimento adequado da obra. Lançar parcelas financeiras no sistema gerencial da empresa, garantindo a correta alocação dos custos. Solicitar e acompanhar demandas relacionadas a alojamento de funcionários e empreiteiros, assegurando condições adequadas de hospedagem. Elaborar contratos com terceiros, assegurando o cumprimento dos requisitos legais e administrativos.

Validar propostas comerciais no pré-faturamento. Assegurar a governança com a área de Crédito para liberação de faturamento e expedição. Executar faturamento e emissão de documentos fiscais. Integrar processos com Contas a Receber no pós-faturamento. Atuar de forma integrada com Estoque, Expedição e Operações. Emitir guias de impostos, controlar recolhimentos e organizar evidências fiscais. Conduzir operações fiscais específicas. Controlar obrigações tributárias e realizar interface com a Contabilidade. Requisitos obrigatórios: Possuir formação superior completa ou em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas. Ter especialização na área Fiscal como diferencial. Apresentar experiência anterior com rotinas administrativas, faturamento e emissão de documentos fiscais. Conhecer regimes tributários e suas aplicações. Executar emissão de notas fiscais. Utilizar Pacote Office em nível intermediário. Sobre a empresa do nosso cliente: Somos uma empresa especializada em recrutamento e seleção, dedicada a conectar talentos a grandes oportunidades de carreira. No momento, estamos recrutando um(a) Assistente de Faturamento para um de nossos clientes, uma empresa consolidada no mercado, reconhecida por seu compromisso com a qualidade, inovação e excelência em seus produtos e processos. Sobre a equipe do nosso cliente: Você terá a oportunidade de integrar uma equipe altamente qualificada, composta por profissionais experientes e comprometidos com resultados. O ambiente de trabalho é colaborativo, organizado e focado no desenvolvimento contínuo dos colaboradores. Se você busca um ambiente dinâmico, desafiador e que valorize o seu desempenho, essa é a equipe ideal para o seu crescimento profissional.

Realizar os lançamentos necessários para o processamento da folha de pagamento, assegurando o cumprimento de prazos, exigências e procedimentos legais. Executar atividades administrativas, atuando na rotina de processos trabalhistas. Emitir encargos incidentes sobre a folha de pagamento, como FGTS, GPS, DARF, DAE e eSocial. Registrar as diárias para pagamento dos motoristas da frota a cada 10 dias. Conduzir processos de admissão e desligamento de colaboradores. Acompanhar e assegurar o controle de atestados médicos, afastamentos e licenças. Gerenciar e garantir o controle dos benefícios (vale-transporte, vale-refeição, convênio médico e Odontológico, Totalpass). Prestar atendimento e suporte aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas. Realizar cálculos e emitir documentos relacionados a férias e rescisões. Efetuar o cálculo do 13 salário.