223 vagas de emprego para Coordenador Administrativo em Florianópolis, SC

Vaga:Assistente Administrativo Responsável por apoiar rotinas administrativas e operacionais, assegurando organização, continuidade dos processos internos e atendimento às demandas do dia a dia, com interface com áreas internas e parceiros externos. Principais atribuições Apoiar processos de aquisição de materiais e serviços, realizando cotações, registros e acompanhamento de solicitações. Manter controles administrativos atualizados, incluindo registros patrimoniais, históricos de compras e movimentações de materiais. Interagir com parceiros externos para alinhamento de demandas operacionais, acompanhando execuções e prazos. Organizar e manter atualizados controles de despesas, garantindo informações estruturadas para apoio às rotinas financeiras. Atuar no suporte às demandas internas relacionadas a materiais, serviços e necessidades operacionais. Controlar prazos, documentos e registros administrativos diversos, assegurando conformidade e validade das informações. Apoiar a organização logística de ações internas, incluindo recepção, encaminhamento e suporte a terceiros quando necessário. Monitorar níveis de estoque e organizar materiais, mantendo referências para planejamento e reposição. Gerenciar registros contratuais em andamento, apoiando renovações e validações documentais conforme orientações internas. Apoiar tratativas administrativas externas, realizando contatos e acompanhamentos conforme demandas pontuais. Organizar fluxos de envio e distribuição de materiais institucionais ou operacionais. Atuar na organização, separação e descarte adequado de materiais, mantendo os espaços funcionais e organizados. Competências técnicas esperadas Organização administrativa e controle de informações Gestão de múltiplas demandas simultâneas Acompanhamento de processos e prazos Interface com parceiros e áreas internas.

Empresa no segmento de turismo está contratando um ASSISTENTE ADMNISTRATIVO FINANCEIRO:auxilia na gestão e controle das rotinas financeiras de uma empresa, executando tarefas como conciliação bancária, emissão de notas fiscais e boletos, controle de contas a pagar e receber, acompanhamento do fluxo de caixa e organização de documentos. Ele também é responsável por elaborar relatórios, auxiliar no controle de inadimplência e fornecer suporte ao departamento contábil para a tomada de decisões. Salário = 2. 183,33 + Quebra de Caixa = 436,67 + Taxa de Serviço Remuneração Bruta Aproximada R$ 3. 100,00.

Buscamos um (a) Estagiário (a) para a área Administrativa no setor de Faturamento. O (a) profissional terá a oportunidade de apoiar os processos de emissão de notas fiscais, gestão de documentos e controle de faturamento, garantindo eficiência nas operações da empresa. Responsabilidades e atribuições:Receber e enviar os malotes para as demais lojas do grupo. Fazer os controles de documentação no estoque. Suportar o setor do faturamento. Lançar as notas fiscais para pagamento no sistema. Atender ao comercial para envio de documentos. Controlar as transferência de veículos junto ao despachante. Dentre outras atividades administrativas. Competências técnicas (Hard skills):Estar cursando ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas. Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel. Competências comportamentais (Soft skills):Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e capacidade de resolver problemas. Boa comunicação verbal e escrita. Habilidade para trabalhar em equipe e com processos administrativos. Comprometimento com prazos e busca por resultados. Informações adicionais:Estágio através do parceiro IEL, contrato com duração de 12 meses. Disponibilidade para atuação 30h/semanais, de segunda a sexta, 6h diárias (15 minutos de intervalo).

Na função de Auxiliar Administrativo (a) colaborador(a) irá a uxilia nas áreas de recursos humanos, administração, finanças, comercial, logística entre outros; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Auxilia nas atividades correlatas à Gerência ao qual está vinculado, conforme atribuições dadas pelos seus superiores. O que é necessário que você tenha: Ensino Médio Completo Horário de trabalho: Segunda à sexta das 9h às 18h, presencial. Nós oferecemos: Salário fixo conforme convenção do sindicato. 7% assiduidade. 20% insalubridade. Vale Alimentação R$27,29 por dia trabalhado. Convênio odontológico após período de experiência. Benefício Bullla: Adiantamento salarial após período de experiência. Cartão benefícios. Convênio com SESC. Parceria com instituições de ensino. Programa Jovem Aprendiz para filhos de colaboradores.

Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma assistente ADM para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a rotina de trabalho, garantir a organização dos processos internos e dar suporte direto à captação de recursos e à submissão de novos projetos culturais. Realizando tarefas que incluem gestão de documentos e arquivos, atendimento telefônico e presencial, organização de agendas e viagens, e suporte estratégico e operacional, garantindo a comunicação e os processos administrativos. Apoio Administrativo e Logístico: Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, recepcionar clientes e visitantes, e servir como ponto de contacto entre diferentes departamentos e públicos. Auxiliar ...

G Principais atividades: Atualização e manutenção de planilhas e relatórios operacionais da área financeira. Conferência, organização e controle de relatórios de comissões a receber pela corretora. Identificação de inconsistências em comissões e apoio na intermediação para recuperação de valores em casos de divergência. Organização e controle de pagamentos e reembolsos de despesas internas, bem como bonificações e comissões. Organização, atualização e manutenção de informações pessoais e contábeis de colaboradores. Atualização e padronização da documentação de processos e rotinas financeiras, com registro das atividades principais e de apoio. Emissão, organização e acompanhamento de atividades relacionadas ao envio e recebimento de Notas Fiscais de Serviços (NFS). Conferência, organização e arquivamento de documentos financeiros e administrativos.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO JÚNIOR Foco em Faturamento e Rotinas Financeiras Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo Júnior para atuar de forma organizada e analítica nas rotinas de faturamento e controles financeiros, apoiando as operações administrativas e fiscais da empresa. Principais responsabilidades Apoiar as rotinas de importação, incluindo pagamentos, organização de documentos, emissão de NF de entrada, controle de fretes e fechamentos. Emitir e conferir Notas Fiscais de venda. Realizar o lançamento de Notas Fiscais de entrada e compras. Efetuar lançamentos de contas a pagar e a receber. Atualizar planilhas financeiras e relatórios de controle. Organizar e manter arquivos fiscais e financeiros conforme os procedimentos internos. Perfil desejado Organização e atenção a detalhes. Responsabilidade com prazos, valores e informações. Facilidade para lidar com rotinas administrativas e financeiras. Boa comunicação e capacidade de organização documental. Requisitos Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras. Vivência com faturamento e emissão de Notas Fiscais. Experiência com sistemas de gestão (ERP). Diferenciais Conhecimento no sistema SAP. Experiência com processos de importação.

Principais atividades:• Atualização e manutenção de planilhas e relatórios operacionais da área financeira;• Conferência, organização e controle de relatórios de comissões a receber pela corretora;• Identificação de inconsistências em comissões e apoio na intermediação para recuperação de valores em casos de divergência;• Organização e controle de pagamentos e reembolsos de despesas internas, bem como bonificações e comissões;• Organização, atualização e manutenção de informações pessoais e contábeis de colaboradores;• Atualização e padronização da documentação de processos e rotinas financeiras, com registro das atividades principais e de apoio;• Emissão, organização e acompanhamento de atividades relacionadas ao envio e recebimento de Notas Fiscais de Serviços (NFS);• Conferência, organização e arquivamento de documentos financeiros e administrativos.Requisitos e habilidades essenciais: • Ensino médio completo; • Noções básicas de rotinas administrativas e financeiras; • Conhecimento básico em planilhas e ferramentas de produtividade - microsoft office, google workspace e documentação/gestão de tarefas • Organização, atenção aos detalhes e boa capacidade de controle de informações.

Codigo da unidade 1085 VAGAS ABERTAS – AUXILIAR ADMINISTRATIVO Local de Trabalho:Bairro Estreito, Florianópolis/SC. Contrato:Efetivo. Empresa especializada em soluções de atendimento e campanhas via WhatsApp , está com vagas abertas para Auxiliar Administrativo , para atuação em Florianópolis/SC. Principais Atividades Prestar suporte aos clientes da plataforma. Auxiliar na implementação e configuração da plataforma de atendimento para novos clientes. Monitorar grupos de suporte, garantindo que dúvidas e problemas sejam resolvidos com agilidade. Realizar suporte técnico aos clientes no uso da ferramenta. Ajustar e organizar planilhas em Excel para campanhas de WhatsApp. Cadastrar e programar campanhas na plataforma. Acompanhar métricas e sugerir melhorias nos processos de suporte. Garantir um bom atendimento e a satisfação dos clientes. Perfil Desejado Perfil comunicativo e proativo. Organização e boa capacidade de resolver problemas. Vontade de aprender e se desenvolver. Facilidade com tecnologia e plataformas digitais. Requisitos Boa comunicação escrita e verbal. Experiência com Excel. Desejável experiência com atendimento ao cliente. Facilidade com tecnologia e interesse em soluções digitais. Desejável residir próximo ao bairro Estreito. Informações da Vaga Horário:Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h. Salário:R$ 1. 800,00. Benefícios Vale-alimentação. Vale-transporte, se necessário. Contato para mais informações:(48) 99176-3120.

VAGA: Assistente AdministrativoSalário: R$ 2.584,00Benefícios: VA/VR (R$ 22,00/dia), VT, plano de saúde, prêmio por assiduidade e seguro de vida.Adicionais: Horas extras (Quando necessário);Regime de contratação: CLT Localização: Saco dos Limões, Florianópolis (SC)Carga horária: 8h às 17h30 (segunda a sexta-feira)Atividades:Apoiar nas rotinas administrativas da empresa; organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais; lançar informações em planilhas e sistemas internos; auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e conferência de relatórios; realizar atendimento a clientes e colaboradores via WhatsApp e e-mail; contribuir para a organização, o cumprimento de procedimentos e as metas da área administrativa.Requisito obrigatório: Experiência na função.Formação: Cursando ensino superior em Administração, Engenharia Civil ou áreas afins.Competências necessáriasHabilidades: Organização, atenção aos detalhes, trabalho em equipe, comunicação verbal e escrita; trabalho sobre pressão; Seguir normas e procedimentos, Conciência digital e familiaridades com ferramentas digitais.Conhecimentos: Pacote Office (Word, Excel, Outlook); uso de ferramentas digitais (Google Drive, Docs, Sheets, Calendar, WhatsApp, ChatGPT, Canva e outros); rotinas administrativas.Perfil comportamental: Proatividade, discrição, sigilo, responsabilidade, comprometimento e pontualidade.Diferencial: Experiência no segmento da construção civil (obras de médio e grande porte).Sobre a empresa contratante:A empresa oferece soluções completas de engenharia civil com total transparência, desde o planejamento até a entrega, utilizando metodologias modernas e uma abordagem altamente personalizada para o segmento público. Entre os serviços prestados estão: obras na área de energia em baixa e alta tensão, com destaque para subestações de energia; manutenção e instalação de iluminação pública; locação de equipamentos (guindaste, mini escavadeira, valetadeira e carregadeira); e obras de reforma e construção de subestações, pavilhões e prédios em geral.Siga as orientações para participar do processo seletivo:Enviar currículo para o e-mail: recrutamento@nftalentos.com.brNo título do e-mail, colocar o nome da vaga.

* Atender os corretores e passar as informações solicitadas;* Montar escalas de corretores:* Compras insumos simples para o plantão:* Auxiliar nos eventos (montagem de kits, manual do proprietário, organização de documentos e espaço):* Relatórios;* Acompanhar os corretores para tirar fotos e conhecer o empreendimento;* Organização de documentos físicos e digitais:* Agendamento dos treinamentosRequisitos e qualificaçõesExperiências e qualificações:Pacote office

Oportunidades de carreira estão disponíveis na EQS ENGENHARIA! Junte-se à nossa equipe! Certificado GPTW:Somos orgulhosamente certificados pelo Great Place to Work , reconhecimento que evidencia nosso compromisso com a construção de um ambiente de trabalho inclusivo, colaborativo e inspirador para todos os nossos colaboradores. Sobre a EQS Engenharia:A EQS Engenharia é uma empresa líder no setor de engenharia, especializada na prestação de serviços de gerenciamento de contratos de manutenção e instalação na área de Tecnologia em telecomunicações, infraestrutura, energia e climatização. Trabalhamos com projetos desafiadores e de grande relevância, oferecendo soluções inovadoras para nossos clientes. Nosso foco está em proporcionar um ambiente de trabalho estimulante, onde o desenvolvimento profissional e o trabalho em equipe são valorizados. Oportunidade disponível:Auxilia nas atividades operacionais do departamento em que foi alocado, se relaciona com todas as áreas CNH B O que oferecemos:Um ambiente de trabalho estimulante e desafiador. Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Remuneração competitiva e benefícios atrativos. Cultura de trabalho inclusiva e colaborativa. Projetos de grande relevância e impacto. Junte-se a nós e faça parte de uma equipe apaixonada e comprometida, onde você poderá desenvolver seu potencial e alcançar grandes realizações! Estamos ansiosos para receber suas candidaturas Todas as vagas estão disponíveis para PCD ligadas a administração dentro da empresa como Gerentes, Supervisores, Coordenadores e Analistas.

Buscamos um Assistente Administrativo Sênior para atuar no setor de logística, oferecendo suporte operacional, administrativo e organizacional. O profissional será responsável por auxiliar na rotina diária do departamento, garantindo eficiência, controle e precisão nos processos. Responsabilidades. Emissão de romaneio. Criação e planejamento de rotas. Emissão de manifesto. Acompanhamento de custos através de planilhas. Emissão e controle de contratos. Contratação de fretes. Suporte administrativo geral ao setor de logística. Organização e acompanhamento dos documentos de transporte. Alimentação e atualização de sistemas internos. Comunicação com transportadoras, motoristas e parceiros. Apoio na solução de ocorrências operacionais.

A Adservi está contratando Auxiliar Administrativo I em São José/SC Buscamos uma profissional comunicativa, organizada e responsável, com bom relacionamento interpessoal e capacidade de apoiar as rotinas administrativas do setor, garantindo um atendimento eficiente e acolhedor ao público interno e externo. Informações da Vaga:Salário:R$ 1. 951,06 Horário:07:00 às 17:00 – 2 a 6 Local de trabalho:R. Gerôncio Thives, 196-Barreiros, São José-SC VA:R$ 32,80 VT:Cartão.

Estamos em busca em um colaborador(a) que será responsável por atividades administrativas e operacionais, com foco em controle de postos, gestão de colaboradores e atendimento. Descrição das atividades:Realizar coberturas de postos conforme necessidade operacional. Tratar inconsistências no sistema Nexti. Entrar em contato com clientes para informar sobre coberturas e negociar valores de diárias. Solicitar Uber para deslocamento de colaboradores e coberturas de postos. Utilizar o sistema Nexti para gestão e controle de colaboradores. Utilizar o sistema Rubi para lançamento de atestados e conferência de pagamentos. Utilizar o sistema Sagris para verificação de encaminhamentos de colaboradores. Ajustar ponto em tempo real e efetuar correções necessárias. Lançar requisições encaminhadas pelo supervisor. Realizar atendimento aos colaboradores via Direct (mensagens diretas) Experiência com sistemas administrativos e controle de ponto. Boa comunicação e organização. Conhecimento básico em negociação e atendimento ao cliente. Domínio de Excel para controle de diárias com empresas parceiras. Domínio básico de ferramentas digitais e sistemas de gestão. Local:São José/Sc Jornada:06:30-18:30 12x36 com 1h de intervalo. Salário + assiduidade + Auxilio combustível ou vale transporte + vale alimentação + outros beneficios.

Empresa trabalha como correspondente bancário, oferecendo soluções completas de crédito imobiliário. Tendo parceiros como imobiliárias, corretores autônomos, construtoras e também clientes diretos. O Auxiliar Administrativo Comercial atua no suporte às atividades da equipe de vendas, contribuindo para a eficiência operacional da área comercial. Realizar o atendimento ao cliente, respondendo ...

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar diretamente nas rotinas administrativas e financeiras da empresa. O profissional será responsável por apoiar os processos internos, garantindo organização, precisão das informações e fluxo adequado das atividades operacionais. A posição exige capacidade analítica, organização e atenção aos detalhes, além de proatividade para manter os processos atualizados e bem estruturados. Executar rotinas de contas a pagar e contas a receber. Realizar faturamento, conciliação bancária e controle do fluxo de caixa. Emitir relatórios financeiros para a contabilidade e gerência. Cadastrar produtos, emitir notas fiscais e realizar controle de tributos. Auxiliar nas atividades de departamento pessoal, incluindo apoio à folha de pagamento e controle de EPIs. Organizar documentos, elaborar planilhas e controlar a compra de materiais de consumo. Apoiar rotinas gerais administrativas sempre que necessário. Cursando graduação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas. Experiência com rotinas financeiras e administrativas. Vivência com conciliação bancária, fluxo de caixa e relatórios gerenciais. Conhecimento em emissão de notas fiscais e rotinas fiscais básicas. Domínio de informática e Pacote Office. Perfil organizado, disciplinado, analítico e com forte atenção aos detalhes.

Como Assistente Administrativo, você será responsável por apoiar nossas atividades diárias, desempenhando diversas tarefas administrativas e mantendo a organização geral do escritório. Esperamos que você tenha sólidos conhecimentos em administração, bem como excelente habilidade de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe. Suas principais responsabilidades incluirão gerenciar agendas, agendar reuniões e eventos, fornecer suporte administrativo para a equipe, elaborar relatórios e documentos, lidar com correspondências e responder chamadas telefônicas. Além disso, você será responsável por manter bancos de dados atualizados, gerenciar e organizar arquivos, e auxiliar no suporte logístico para viagens e eventos corporativos. Para ter sucesso nessa posição, é essencial que você tenha uma boa capacidade de organização e seja proativo(a). Você deve ser capaz de trabalhar efetivamente em um ambiente acelerado, gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e cumprir prazos. Experiência com sistemas de gestão de documentos e conhecimentos em informática são requisitos fundamentais. Valorizamos candidatos que demonstrem habilidades interpessoais sólidas e sejam capazes de construir relacionamentos de confiança com colegas de trabalho e clientes. Esperamos que você seja confiável, discreto(a) e comprometido(a) com a excelência em seu trabalho. Oferecemos um ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo, com oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na carreira. Além disso, promovemos uma cultura de diversidade e inclusão, valorizando as contribuições individuais de cada membro da nossa equipe. Se você está em busca de uma nova e gratificante oportunidade como Assistente Administrativo, envie seu currículo atualizado hoje mesmo. Estamos ansiosos para conhecer você e seu potencial para se destacar em nossa empresa. Horário de trabalho-08:00 12:00 13:00 17:00 2a6

Olá, Rede! Oportunidades de carreira estão disponíveis na EQS ENGENHARIA! Junte-se à nossa equipe! Todas as nossas vagas estão disponíveis para PCD. Certificado GPTW:Somos orgulhosamente certificados pelo Great Place to Work , reconhecimento que evidencia nosso compromisso com a construção de um ambiente de trabalho inclusivo, colaborativo e inspirador para todos os nossos colaboradores. Sobre a EQS Engenharia:A EQS Engenharia é uma empresa líder no setor de engenharia, especializada na prestação de serviços de gerenciamento de contratos de manutenção e instalação na área de Tecnologia em telecomunicações, infraestrutura, energia e climatização. Trabalhamos com projetos desafiadores e de grande relevância, oferecendo soluções inovadoras para nossos clientes. Nosso foco está em proporcionar um ambiente de trabalho estimulante, onde o desenvolvimento profissional e o trabalho em equipe são valorizados. Perfil desejado:Perfil dinâmico, proativo e com interesse em aprender. Conhecimento básico a intermediário em Excel. Facilidade com organização e rotinas administrativas. Boa comunicação e responsabilidade no cumprimento das atividades. Requisitos:Ensino superior em andamento em Engenharia, Administração ou áreas correlatas Disponibilidade para jornada de 6 horas diárias.