9.466 vagas de emprego para Coordenador Administrativo em Cotia, SP

Principais Atividades:Secretariado Executivo da CEO:Gestão completa da agenda executiva, reuniões e compromissos estratégicos-Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, logística e agendas)-Apoio administrativo direto à CEO em demandas do dia a dia e assuntos confidenciais Gestão do Escritório e Facilities:Administração do escritório físico (compras, controle de estoque, ...

Garantir a gestão integrada das áreas de Compras, Administrativo, Viagens e Facilities, assegurando eficiência operacional, redução de custos e conformidade com políticas corporativas. Liderar o processo orçamentário das áreas sob sua responsabilidade, alinhando metas e recursos ao planejamento estratégico da companhia e monitorando a execução com foco em eficiência e sustentabilidade financeira. Definir e implementar políticas e procedimentos administrativos, assegurando padronização, governança, compliance e aderência às melhores práticas de mercado. Conduzir negociações estratégicas com fornecedores e parceiros, estabelecendo relações de longo prazo que ampliem a qualidade dos serviços e maximizem o valor para a empresa. Apoiar projetos estratégicos de precificação, BID e licitação, garantindo critérios técnicos e de competitividade que favoreçam o posicionamento da companhia. Estruturar e patrocinar projetos de transformação e melhoria contínua, promovendo inovação, otimização de processos, mitigação de riscos e ganhos de produtividade. Desenvolver e monitorar indicadores de desempenho das áreas, assegurando análises consistentes para tomada de decisão e implantação de planos de ação que corrijam desvios de maneira tempestiva. Exercer liderança direta sobre a equipe de analistas e assistentes, promovendo desenvolvimento técnico, comportamental e cultural, de forma a garantir engajamento, autonomia e alta performance. Priorizar demandas, organizar fluxos de trabalho e assegurar a entrega de resultados consistentes que sustentem o crescimento da companhia.

Coordenar as rotinas de Administração de Pessoal:admissão, rescisão, férias, folha de pagamento, encargos e benefícios. Garantir o cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e normas internas. Atuar como referência técnica para a equipe de DP, promovendo desenvolvimento e padronização de processos. Acompanhar indicadores, prazos legais e auditorias internas e externas. Interface com contabilidade, jurídico, sindicatos e clientes internos. Propor melhorias contínuas nos processos, com foco em eficiência, compliance e experiência do colaborador.

VAGA PARA GERENTE ADMINISTRATIVO EM VILA MATILDE SÃO PAULO-SP Atividades: Gerenciamento dos setores administrativo, financeiro, patrimonial, recursos humanos, jurídico, limpeza e demais áreas do sindicato. Elaboração, acompanhamento e controle do orçamento anual, despesas, receitas e prestação de contas. Gestão financeira com foco em controle de gastos, redução de custos e análise de oportunidades de economia. Preparação de relatórios gerenciais e financeiros, incluindo contas a pagar, receber e recebíveis. Elaboração e revisão de documentos institucionais, como atas, ofícios, estatutos e convenções coletivas. Supervisão das rotinas administrativas, financeiras e bancárias, incluindo envio de movimentações e malotes. Coordenação de processos de compras, licitações internas e gestão de fornecedores. Implementação e monitoramento de processos de melhoria contínua, visando eficiência operacional e aumento da produtividade. Garantia de conformidade com legislações, normas internas e políticas institucionais. Acompanhamento da emissão, controle e cobrança de contribuições sindicais e demais fontes de receita. Supervisão do cumprimento das obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias da entidade. Apoio à presidência e à diretoria na organização de assembleias, reuniões, eventos e atividades institucionais. Gestão e desenvolvimento da equipe administrativa, com definição de metas, prazos e acompanhamento de desempenho. Planejamento e realização de treinamentos internos para capacitação técnica e desenvolvimento de lideranças. Organização e manutenção de arquivos e documentação física e digital. Supervisão de registros, listas de presença e publicações legais relacionadas a atos oficiais e assembleias. Acompanhamento e suporte às assessorias contábil, jurídica e de comunicação. Experiência:Experiência na área administrativa generalizada Será um diferencial, atuação em sindicatos. Conhecimentos:Conhecimento prático em finanças, gestão de pessoas, contratos e legislação trabalhista. Domínio do pacote Office (principalmente Excel) e sistemas de gestão (ERP). Capacidade de liderança, organização, planejamento e comunicação interpessoal. Comprometimento com os princípios de ética, transparência, responsabilidade social e legalidade. Horário de Trabalho:Segunda a Sexta-Feira das 08:00 ás 17:48 Salário:A combinar. Beneficios:Vale Alimentação, Vale Transporte, Convênio Médico (Após Período De Expêriencia) e Totalpass Formação:Ensino Médio Completo Cursos:Formação superior completa em Administração ou afins Clique em Candidatar-se para participar do processo seletivo.

1159*VAGA*Gerente Administrativo Operacional*SALÁRIO*R$5. 000 a R$7. 000 (negociável) + VR/VA R$20/dia + Plano de saúde e odontológico + seguro de vida + VT*HORÁRIO*Segunda a Quinta – Das 8h às 18h e Sexta das 8h ás 17h*Local*Jardim Califórnia-Presencial*Contratação CLT*Atividades:Gerenciar a rotina administrativa e operacional Liderar equipes e acompanhar desempenho Resolver demandas diárias com autonomia Planejar férias, escalas e substituições Garantir cumprimento de processos, prazos e rotinas Elaborar relatórios gerenciais periódicos Atuar como elo entre operação e diretoria*Requisitos*Graduação completa em Administração de empresas ou relacionadas Experiência em industria Conhecimento em processos administrativos e operacionais Experiência anterior como gerente ou coordenador geral Excel intermediário/avançado.

Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Gestão financeira: entendimento de orçamentos, custos, retorno sobre investimento e controle financeiro para otimizar recursos;Gestão de processos: habilidade para planejar, supervisionar e otimizar fluxos de trabalho, desde a aquisição de insumos até a entrega, alinhando as operações administrativas às metas da organização;Tecnologia e sistemas: conhecimento em ferramentas e novas tecnologias para modernizar e agilizar as operações;Gestão de pessoas: entendimento de recursos humanos, recrutamento, treinamento e desenvolvimento de equipes;Legislação e conformidade: conhecimento das normas e regulamentações legais aplicáveis às operações;Planejamento e estratégia: desenvolver planos para otimizar processos administrativos e operacionais;Assessorar a diretoria na tomada de decisões estratégicas;Garantir que as atividades administrativas apoiem os objetivos da empresa;Gestão de pessoas (recursos humanos): supervisionar equipes administrativas, recrutamento e treinamento;Administrar folha de pagamento, benefícios e conformidade trabalhista;Gerenciar conflitos e manter a motivação da equipe;Coordenação de operações: supervisionar rotinas administrativas e fluxos de trabalho;Gerenciar recursos materiais e organização de arquivos;Implementar e gerenciar sistemas informatizados, como ERP e CRM;Comunicação e integração: atuar como elo entre diferentes departamentos, como Marketing, Vendas e Recursos Humanos;Garantir comunicação clara e eficaz interna e externamente.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !!Requisitos e qualificaçõesGraduação em Economia, bacharelado, concluído, obrigatório;Graduação em Administração de Empresas, bacharelado, concluído, obrigatório;Experiência em gestão administrativa, abrangendo recursos humanos, tecnologia da informação, compras e contratos;Vivência em empresa industrial ou B2B como diferencial;Inglês desejável, com leitura e escrita, e conversação em nível básico ou intermediário.#GerenteAdministrativo #GestãoAdministrativa #VagaPCD #OportunidadeDeEmprego #Liderança #Manpowergroup #Vagasmanpower

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Sobre a vaga:Executar as atividades Administrativas da área e Manutenção da Matriz e Filiais do Grupo Souza Lima (Ar Condicionado, Civil, Elétrica, Hidráulica e Demais Serviços). Analisar Contas de Consumo (Água, Energia Elétrica, Gás Encanado e Aluguéis). Realizar pagamento de fornecedores e contas de consumo. Controlar o sistema de Ordem de Serviços. Direcionar as atividades diárias aos técnicos e fornecedores. Realizar compra de Materiais. Elaborar relatórios. Irá trabalhar de segunda à quinta das 08h00 às 18h00 e sexta das 08h00 às 17h00.

Descrição das Atividades:Atuará em incorporadora com obtenção de notas fiscais com os prestadores de serviços, alimentação de planilhas da área, lançamento no sistema UAU bem como as reprogramações necessárias, emissão de relatórios de acompanhamento do que foi ou não pago, emissão e atualização ode relatórios de leads e de vendas. Horário de Trabalho:Segunda a Sexta das 8h às 18h. Requisitos:Ensino médio completo Excel em nível intermediário/avançado Ter atuado no segmento de incorporadora/construtora Experiência com rotinas administrativas Possuir fácil acesso a região central de São Paulo.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Descritivo Sumário:O Analista Administrativo Comercial será responsável por fornecer suporte direto aos representantes comerciais, garantindo a solução de problemas e a eficácia das estratégias de vendas. Atuará no atendimento ao cliente, recepcionando e validando pedidos, acompanhando o pós-venda e oferecendo suporte contínuo. Além disso, fará a análise de dados de vendas, identificando oportunidades de crescimento e colaborando ativamente com o Coordenador Comercial para otimizar estratégias comerciais e aumentar as vendas. Requisitos (Hard e Soft Skills):Requisitos Técnicos (Hard Skills):Formação em Administração , Gestão Comercial , Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Experiência com atendimento a representantes comerciais e suporte no pós-venda. Habilidade em análise de dados de vendas , com capacidade para gerar relatórios e sugestões de aumento de vendas. Conhecimento em ferramentas de análise de dados (Excel ou Google Sheets) para acompanhar vendas por cliente, produto e região. Experiência em gestão de pedidos , atendimento telefônico e por e-mail no pós-venda. Capacidade de solução de problemas de representantes e clientes com agilidade e eficiência. Comunicação clara e objetiva , com habilidade para enviar materiais de vendas, tirar dúvidas e fornecer suporte contínuo. Competências Comportamentais (Soft Skills):Ser capaz de identificar necessidades e problemas antes que se tornem críticos, oferecendo soluções rápidas. Habilidade para interagir com representantes e clientes de forma clara e objetiva. Manter o controle de pedidos, ocorrências, dados de vendas e materiais de suporte de forma organizada e acessível. Capacidade de interpretar dados de vendas e sugerir estratégias para melhorar a performance comercial. Empatia ao lidar com representantes e clientes, buscando sempre soluções que atendam às suas necessidades de forma satisfatória. Responsabilidades:Atendimento aos Representantes Comerciais e Clientes:Suporte contínuo aos representantes comerciais, resolvendo dúvidas e problemas relacionados às vendas. Realizar o atendimento direto ao cliente, recebendo e validando pedidos, enviando e-mails de pós-venda e mantendo contato telefônico para tirar dúvidas ou solucionar problemas. Enviar materiais de apoio e estratégias de venda, sempre com foco no sucesso das negociações. Gestão do Pós-Venda e Solução de Problemas:Atuar no acompanhamento pós-venda, garantindo que todas as ocorrências sejam devidamente registradas e encaminhadas para apuração interna. Garantir que as soluções para problemas identificados sejam rápidas e eficientes, evitando impactos nas vendas e na satisfação do cliente. Análise de Dados e Sugestões Estratégicas:Analisar dados de vendas de representantes, por cliente, produto e região. Identificar padrões, gargalos e oportunidades de crescimento nas vendas. Enviar relatórios de análise de vendas e sugerir estratégias comerciais ao Coordenador Comercial. Suporte às Estratégias Comerciais:Colaborar com o Coordenador Comercial para definir e implementar estratégias comerciais baseadas nos resultados das análises de vendas. Acompanhar e sugerir melhorias nas estratégias de vendas, com foco em aumentar a performance comercial.

..., horas-homens e disponibilidade de equipamentos. * Assegurar a conformidade com normas internas, auditorias e requisitos legais, incluindo NRs e normas ISO. * Prestar suporte administrativo geral, incluindo organização de agenda, reuniões, viagens e comunicação entre áreas.

Vaga:Analista Administrativo Júnior Local:Região da Faria Lima – São Paulo Modelo:Presencial. Segunda a sexta, 08h às 17h Sobre a empresa Atuamos no segmento de gestão de fundos de ações, com foco em excelência, inovação e resultados consistentes. Nosso time é composto por profissionais dedicados, que valorizam um ambiente colaborativo, organizado e transparente, e buscamos sempre desenvolver talentos e apoiar o crescimento individual e coletivo. Principais atividades Atendimento telefônico, recepção de visitantes e reservas de salas. Organização do escritório e compras de suprimentos. Solicitação de serviços (motoboy, cartório, reembolso de plano de saúde). Apoio na organização de viagens, almoços internos e eventos. Contas a pagar e gestão de reembolsos. Suporte à secretária executiva. Rotinas administrativas gerais e suporte às diferentes áreas da empresa. Requisitos Formação superior completa ou em finalização em Administração de Empresas, Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Gestão Comercial ou áreas correlatas. Inglês intermediário (para atender ligações simples, anotar recados e transferir chamadas). Proatividade e atenção aos detalhes. Boa comunicação verbal e cordialidade. Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas. Foco, responsabilidade e vontade de aprender. Remuneração e Benefícios Salário:R$ 4. 000 PLR Plano de Saúde Top Internacional Vale Refeição:R$ 50/dia útil Vale Transporte ou vaga no estacionamento do condomínio Não perca essa oportunidade! Inscreva-se agora e venha fazer parte de um time que valoriza desenvolvimento, aprendizado e excelência administrativa..

...o de Trabalho:Presencial Empresa de equipamentos para codificação industrial, oferece grandes soluções tecnológicas de alta performance em equipamentos para datar, marcar ou codificar produtos, contrata:Analista Administrativo Junior (Técnica) Contratação CLT Salário:R$ 3. 600,00 Benefícios:VT, VR 45,00 por dia, assistência médica, seguro de vida, dentre outros. Local de trabalho:Barueri. Horário comercial ...

Gestão de Saúde Ocupacional:Monitorizar e dar suporte às ações de Saúde Ocupacional das unidades, garantindo o atendimento às solicitações internas e a conformidade dos processos. Controle e Sistemas:Elaborar, monitorizar e controlar planilhas de ações, mantendo os sistemas e ferramentas de informação rigorosamente atualizados. Análise de Dados e Reporte:Consolidar dados em Excel e Power BI, realizar a análise de indicadores de desempenho e confeccionar relatórios e dashboards para suporte estratégico. Suporte à Gestão:Confeccionar apresentações em Power Point e oferecer assessoria administrativa direta à gerência, garantindo um reporte ágil e preciso. Otimização de Processos:Compreender a estrutura de projetos e propor melhorias contínuas nos fluxos administrativos das unidades de saúde.

Na ComBio, colocamos nossa energia onde ela faz a diferença. Somos movidos pelo propósito de acelerar a transição energética da indústria, com soluções que unem inovação, eficiência e impacto positivo. O desafio da posição é: Garantir que toda a documentação de fornecedores, terceiros e colaboradores esteja correta, atualizada e validada dentro dos prazos, evitando bloqueios e impactos na operação. Atuar de forma organizada e comunicativa, conciliando alto volume de demandas, prazos e interação constante com diferentes públicos. Se você acredita no poder da energia para transformar o mundo, vem fazer parte do nosso time. O que você vai fazer por aqui: Contato com fornecedores para solicitação e conferência das documentações obrigatórias para prestação de serviços; Suporte aos fornecedores quanto aos ajustes necessários nas documentações enviadas; Upload e acompanhamento da validação de documentos nas plataformas dos clientes (Combio); Agendamento e organização das integrações de prestadores de serviço e colaboradores Combio; Controle de vencimento das documentações de terceiros e colaboradores nas plataformas dos clientes, prevenindo bloqueios de acesso às unidades; Atendimento telefônico para suporte e esclarecimento de dúvidas; Análise e verificação da conformidade da documentação dos fornecedores. O que esperamos de você: Ensino superior em Administração, Recursos Humanos, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; Conhecimento intermediário em Pacote Office (especialmente Excel e Outlook); Experiência com gestão de terceiros e/ou rotinas administrativas com foco em controle de documentação; Facilidade com sistemas e plataformas digitais; Boa comunicação verbal e escrita (para atendimento telefônico e e-mails). Benefícios para você: PLR anual: participação nos lucros baseada em metas e resultados. Mobilidade via Flash (cartão flexível). Alimentação via FLASH, podendo incluir refeição no local conforme a unidade. Licença-maternidade de 6 meses e licença-paternidade de 20 dias. Assistência médica, odontológica e seguro de vida. Convênio farmácia, para facilitar o cuidado com a saúde. Programa de Saúde e Bem-Estar ComBio: Parceria TOTALPASS com +1.300 academias Convênio com o SESI Universidade Corporativa ComBio + descontos em diversas instituições de ensino

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Principais Funções:Suporte Operacional: Auxiliar em rotinas diárias, organizar arquivos, controlar documentos, elaborar relatórios e planilhas.Atendimento: Receber e direcionar chamadas telefônicas, e-mails, e atender clientes e fornecedores.Gestão de Informações: Organizar dados, cuidar da comunicação interna (murais, e-mails) e externa, garantindo clareza.Apoio Setorial: Dar suporte a diferentes departamentos (financeiro, RH, vendas).Organização: Manter o ambiente de trabalho e a agenda de líderes organizada, além de auxiliar em eventos.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesGraduação - Concluído - Desejável;Informática:Excel, Acess, Windows, Power Point e Word - Básico;Experiências e qualificações:Conhecimento em ferramentas de gestão e pacote Office.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.