184 vagas de emprego para Back Office em Palhoça, SC

A Adservi está divulgando vaga para Assistente de Operações. Buscamos um profissional organizado, proativo e com boa capacidade de análise, para apoiar as rotinas operacionais e garantir o bom funcionamento dos processos internos. Principais Competências:Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Capacidade de análise e solução de problemas. Agilidade para lidar com demandas simultâneas. Comprometimento com prazos e padrões operacionais. Principais Obrigações:Auxiliar na coordenação das atividades operacionais da empresa. Acompanhar escalas, faltas e substituições, dando suporte às equipes. Realizar controles internos, registros e atualizações de informações. Apoiar na elaboração de relatórios e no acompanhamento de indicadores. Manter contato com clientes e unidades para alinhamento das demandas. Contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos. A Adservi convida profissionais comprometidos, organizados e responsáveis a participarem deste processo seletivo.

Atuará em escritório de advocacia, realizando as seguintes atividades: Elaboração de relatórios e cálculos financeiros detalhados para conferência e contestação técnica, envolvendo contratos bancários (operações de crédito, financiamentos, aplicações e seguros). Análise minuciosa de contratos financeiros, como cédulas de crédito, contratos em moeda estrangeira, cédulas rurais, SFH (sistema financeiro da habitação), cheque especial, conta garantida, capital de giro, entre outros, para identificar se houve aplicação correta dos encargos ou confirmar a conformidade com a legislação. Realizar cálculos complexos de engenharia financeira, garantindo precisão e integridade nos resultados apresentados. Gerenciar o fluxo de demandas e os respectivos prazos, assegurando organização, controle e domínio, de modo a garantir a consistência das entregas e a continuidade operacional.

...a com conciliação bancária, fluxo de caixa e relatórios gerenciais. Conhecimento em emissão de notas fiscais e rotinas fiscais básicas. Domínio de informática e Pacote Office. Perfil organizado, disciplinado, analítico e com forte atenção aos detalhes.

...m cordialidade; proatividade e iniciativa; atenção aos detalhes; trabalho em equipe; flexibilidade e adaptação; consciência digital.Competências: atendimento ao cliente de forma online e presencial; pacote Office (Word, Excel e Outlook) ou Google Workspace;Perfil comportamental: responsabilidade, comprometimento, postura ética e profissional.Será um diferencial: superior em andamento em áreas administrativas ou comerciais.Sobre ...

...m cordialidade; proatividade e iniciativa; atenção aos detalhes; trabalho em equipe; flexibilidade e adaptação; consciência digital.Competências: atendimento ao cliente de forma online e presencial; pacote Office (Word, Excel e Outlook) ou Google Workspace;Perfil comportamental: responsabilidade, comprometimento, postura ética e profissional.Será um diferencial: superior em andamento em áreas administrativas ou comerciais.Sobre ...

...e cobranças de clientes;Manter relação com bancos e instituições financeiras.Requisitos: - Ensino superior concluído em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;- Experiência na função;- Pacote Office Intermediário;- Fácil deslocamento até o Kobrasol. Envie seu currículo para karol@rhiconsultoria.com.br, com o assunto: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Cód. 5744).

...o aos detalhes, trabalho em equipe, comunicação verbal e escrita; trabalho sobre pressão; Seguir normas e procedimentos, Conciência digital e familiaridades com ferramentas digitais.Conhecimentos: Pacote Office (Word, Excel, Outlook); uso de ferramentas digitais (Google Drive, Docs, Sheets, Calendar, WhatsApp, ChatGPT, Canva e outros); rotinas administrativas.Perfil comportamental: Proatividade, discrição, sigilo, responsabilidade, ...

Como Assistente Administrativo, você será responsável por apoiar nossas atividades diárias, desempenhando diversas tarefas administrativas e mantendo a organização geral do escritório. Esperamos que você tenha sólidos conhecimentos em administração, bem como excelente habilidade de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe. Suas principais responsabilidades incluirão gerenciar agendas, agendar reuniões e eventos, fornecer suporte administrativo para a equipe, elaborar relatórios e documentos, lidar com correspondências e responder chamadas telefônicas. Além disso, você será responsável por manter bancos de dados atualizados, gerenciar e organizar arquivos, e auxiliar no suporte logístico para viagens e eventos corporativos. Para ter sucesso nessa posição, é essencial que você tenha uma boa capacidade de organização e seja proativo(a). Você deve ser capaz de trabalhar efetivamente em um ambiente acelerado, gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e cumprir prazos. Experiência com sistemas de gestão de documentos e conhecimentos em informática são requisitos fundamentais. Valorizamos candidatos que demonstrem habilidades interpessoais sólidas e sejam capazes de construir relacionamentos de confiança com colegas de trabalho e clientes. Esperamos que você seja confiável, discreto(a) e comprometido(a) com a excelência em seu trabalho. Oferecemos um ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo, com oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na carreira. Além disso, promovemos uma cultura de diversidade e inclusão, valorizando as contribuições individuais de cada membro da nossa equipe. Se você está em busca de uma nova e gratificante oportunidade como Assistente Administrativo, envie seu currículo atualizado hoje mesmo. Estamos ansiosos para conhecer você e seu potencial para se destacar em nossa empresa. Horário de trabalho-08:00 12:00 13:00 17:00 2a6

Buscamos um(a) profissional multitarefa, com foco em organização e finanças, para atuar na gestão completa de uma loja em Córrego Grande. Se você tem experiência com rotinas financeiras e controle de estoque, essa vaga é para você! Principais Atividades:Gestão Financeira e Contábil (fluxo de caixa, notas, contas a pagar/receber). Gestão de Estoque e Logística (recebimento, inventário, separação de pedidos). Operação da Loja e Atendimento (atendimento a clientes, organização geral). Assistência à Gestão (apoio em rotinas da diretoria). Requisitos Essenciais:Experiência comprovada com Rotinas Financeiras. Experiência com Controle de Estoque. Conhecimento em Sistemas de Gestão (ERPs). O que Oferecemos:Contrato:CLT. Efetivo Modalidade:Presencial Local:Córrego Grande Horário:Segunda a Sexta (9h às 18h) Remuneração:R$ 2. 500,00 Comissão:3% das vendas da loja Benefícios:Vale Transporte Estrutura:A empresa possui cafeteira, geladeira e micro-ondas. (É necessário trazer marmita)..

Somos uma HRtech e nossa missão é tornar as relações trabalhistas mais simples, eficientes e justas Somos um parceiro de negócios e estamos em busca de talentos para crescer com a gente! Como Assistente Administrativo , sua missão será auxiliar o departamento de admissão digital em suas atividades diárias. Contamos com você para:Apoiar o atendimento aos clientes internos e externos usuários do módulo de Admissão Digital. Auxiliar na coleta, conferência e validação dos documentos de admissão. Dar suporte no envio de contratos para novos colaboradores. Contribuir para a organização e manutenção das pastas dos colaboradores. Executar demandas diversas encaminhadas pelo gestor da área.

Vaga:Assistente Administrativo Responsável por apoiar rotinas administrativas e operacionais, assegurando organização, continuidade dos processos internos e atendimento às demandas do dia a dia, com interface com áreas internas e parceiros externos. Principais atribuições Apoiar processos de aquisição de materiais e serviços, realizando cotações, registros e acompanhamento de solicitações. Manter controles administrativos atualizados, incluindo registros patrimoniais, históricos de compras e movimentações de materiais. Interagir com parceiros externos para alinhamento de demandas operacionais, acompanhando execuções e prazos. Organizar e manter atualizados controles de despesas, garantindo informações estruturadas para apoio às rotinas financeiras. Atuar no suporte às demandas internas relacionadas a materiais, serviços e necessidades operacionais. Controlar prazos, documentos e registros administrativos diversos, assegurando conformidade e validade das informações. Apoiar a organização logística de ações internas, incluindo recepção, encaminhamento e suporte a terceiros quando necessário. Monitorar níveis de estoque e organizar materiais, mantendo referências para planejamento e reposição. Gerenciar registros contratuais em andamento, apoiando renovações e validações documentais conforme orientações internas. Apoiar tratativas administrativas externas, realizando contatos e acompanhamentos conforme demandas pontuais. Organizar fluxos de envio e distribuição de materiais institucionais ou operacionais. Atuar na organização, separação e descarte adequado de materiais, mantendo os espaços funcionais e organizados. Competências técnicas esperadas Organização administrativa e controle de informações Gestão de múltiplas demandas simultâneas Acompanhamento de processos e prazos Interface com parceiros e áreas internas.

Atuará em Loja de Veículos, realizando as seguintes atividades: Auxiliar na gestão e arquivamento de documentos administrativos e financeiros. Controlar e acompanhar pagamentos, lançamentos e conciliações financeiras. Realizar cálculos de folha de pagamento, férias, rescisões e benefícios. Gerenciar contratos de funcionários e acompanhar vencimentos de experiência e efetivações. Organizar e atualizar os cadastros de colaboradores e documentação trabalhista. Controlar os prazos de admissões, demissões e exames periódicos. Auxiliar no controle e execução de obrigações fiscais e previdenciárias (INSS, FGTS, IR). Preparar relatórios gerenciais para acompanhamento do setor administrativo e departamento pessoal. Atender fornecedores, clientes e colaboradores em questões administrativas. Acompanhar e gerir solicitações de benefícios como vale-transporte, vale-alimentação e plano de saúde. Auxiliar na gestão e manutenção do patrimônio e insumos administrativos. Garantir a organização e o cumprimento das normativas da empresa e legislação trabalhista. Monitorar e organizar documentação para auditorias e fechamentos contábeis. Apoiar a gestão de orçamentos e despesas operacionais. Gerenciar boletos, faturas e cobranças de clientes. Manter relação com bancos e instituições financeiras.

...s detalhes, trabalho em equipe, comunicação verbal e escrita; trabalho sobre pressão; Seguir normas e procedimentos, Conciência digital e familiaridades com ferramentas digitais. Conhecimentos: Pacote Office (Word, Excel, Outlook); uso de ferramentas digitais (Google Drive, Docs, Sheets, Calendar, WhatsApp, ChatGPT, Canva e outros); rotinas administrativas. Perfil comportamental: Proatividade, discrição, sigilo, ...

...o aos detalhes, trabalho em equipe, comunicação verbal e escrita; trabalho sobre pressão; Seguir normas e procedimentos, Conciência digital e familiaridades com ferramentas digitais.Conhecimentos: Pacote Office (Word, Excel, Outlook); uso de ferramentas digitais (Google Drive, Docs, Sheets, Calendar, WhatsApp, ChatGPT, Canva e outros); rotinas administrativas.Perfil comportamental: Proatividade, discrição, sigilo, responsabilidade, ...

...e comissionamentos;Elaboração de relatórios;Atendimento na resolução de problemas com as vendas de clientes;Emissão de notas fiscais.Requisitos: - Cursando Superior em Administração ou áreas afins;- Pacote Office Intermediário;- Possuir fácil deslocamento até o bairro Beira Rio;- Compreensão sobre porcentagens (cálculos);- Conhecimento em CRM;- Conhecimento em tributos (emissão de notas fiscais).Código: 5765 ...

Buscamos um Assistente Administrativo Sênior para atuar no setor de logística, oferecendo suporte operacional, administrativo e organizacional. O profissional será responsável por auxiliar na rotina diária do departamento, garantindo eficiência, controle e precisão nos processos. Responsabilidades. Emissão de romaneio. Criação e planejamento de rotas. Emissão de manifesto. Acompanhamento de custos através de planilhas. Emissão e controle de contratos. Contratação de fretes. Suporte administrativo geral ao setor de logística. Organização e acompanhamento dos documentos de transporte. Alimentação e atualização de sistemas internos. Comunicação com transportadoras, motoristas e parceiros. Apoio na solução de ocorrências operacionais.

Atuará em empresa no segmento de produtos para pets, realizando as seguintes atividades: Suporte aos representantes. Atendimento a clientes via X Contact. Trabalhar com CRM. Conferência de pedidos e comissionamentos. Elaboração de relatórios. Atendimento na resolução de problemas com as vendas de clientes. Emissão de notas fiscais.

Empresa no segmento de turismo está contratando um ASSISTENTE ADMNISTRATIVO FINANCEIRO:auxilia na gestão e controle das rotinas financeiras de uma empresa, executando tarefas como conciliação bancária, emissão de notas fiscais e boletos, controle de contas a pagar e receber, acompanhamento do fluxo de caixa e organização de documentos. Ele também é responsável por elaborar relatórios, auxiliar no controle de inadimplência e fornecer suporte ao departamento contábil para a tomada de decisões. Salário = 2. 183,33 + Quebra de Caixa = 436,67 + Taxa de Serviço Remuneração Bruta Aproximada R$ 3. 100,00.

Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma assistente ADM para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a rotina de trabalho, garantir a organização dos processos internos e dar suporte direto à captação de recursos e à submissão de novos projetos culturais. Realizando tarefas que incluem gestão de documentos e arquivos, atendimento telefônico e presencial, organização de agendas e viagens, e suporte estratégico e operacional, garantindo a comunicação e os processos administrativos. Apoio Administrativo e Logístico: Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, recepcionar clientes e visitantes, e servir como ponto de contacto entre diferentes departamentos e públicos. Auxiliar na emissão e controle de faturas, elaboração de planilhas, e criação de relatórios e documentos para reuniões e apresentações. Coordenar agendas, organizar viagens e reuniões, e colaborar com supervisores em projetos e na gestão de atividades internas. Realizar cotações e aquisições operacionais, como passagens, hospedagens, materiais e suprimentos, seguindo as diretrizes da Diretora. Suporte Comercial e de Relacionamento: Apoiar a prospecção de parceiros, clientes e potenciais patrocinadores, pesquisando oportunidades e contatos-chave para a empresa. Auxiliar na preparação de apresentações e propostas comerciais, sob orientação da Diretora Geral. Monitorar prazos de editais e oportunidades de fomento. Secretariado Executivo e Gestão de Projetos: Apoiar a submissão de projetos em plataformas de leis de incentivo (como o SALIC) e em editais culturais. Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores, garantindo que o cronograma do projeto seja cumprido.