57.689 vagas de emprego para Auxiliar de Gestao Documental

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Responsabilidades Atendimento ao público interno e externo, presencial e online. Registro e acompanhamento de manifestações na ouvidoria. Elaboração de relatórios e planilhas de controle. Auxílio na organização de documentos e arquivo. Suporte administrativo em geral. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Boa comunicação oral e escrita. Experiência em atendimento ao público será um diferencial. Habilidades Organização e atenção aos detalhe. Proatividade e iniciativa. Capacidade de trabalhar em equipe. Habilidade em resolução de problema.

...0 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados. Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield. Ouse ir além com a gente! Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Assistente Administrativo em Franco da Rocha/SP-100% Presencial. Principais Responsabilidades:Controlar o acesso às áreas comuns da operação, garantindo o cumprimento das regras internas. Controlar a comunicação externa da operação, recebendo, distribuindo e enviando correspondências. Atender e registrar chamados e demandas internas. Organizar, conferir e preencher documentos administrativos conforme padrões do cliente e da empresa. Apoiar contratos de terceiros, garantindo prazos, reajustes, aditivos e distratos. Apoiar áreas internas de backoffice com informações relacionadas a funcionários e rotinas de RH. Acompanhar rotinas administrativas ligadas a fornecedores, engenharia do cliente e prestadores de serviço. Auxiliar no controle documental para contratação e acesso de terceiros (ex. seguro, ART, alvará, CRPJ, etc. ). Dar suporte geral ao gestor local nas rotinas administrativas do condomínio ...

...0 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados. Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield. Ouse ir além com a gente! Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Assistente Administrativo em Rio de Janeiro/RJ-100% Presencial. Principais Responsabilidades:Controlar o acesso às áreas comuns da operação, garantindo o cumprimento das regras internas. Controlar a comunicação externa da operação, recebendo, distribuindo e enviando correspondências. Atender e registrar chamados e demandas internas. Organizar, conferir e preencher documentos administrativos conforme padrões do cliente e da empresa. Apoiar contratos de terceiros, garantindo prazos, reajustes, aditivos e distratos. Apoiar áreas internas de backoffice com informações relacionadas a funcionários e rotinas de RH. Acompanhar rotinas administrativas ligadas a fornecedores, engenharia do cliente e prestadores de serviço. Auxiliar no controle documental para contratação e acesso de terceiros (ex. seguro, ART, alvará, CRPJ, etc. ). Dar suporte geral ao gestor local nas rotinas administrativas do condomínio ...

.... Atuar na organização, separação e descarte adequado de materiais, mantendo os espaços funcionais e organizados. Competências técnicas esperadas Organização administrativa e controle de informações Gestão de múltiplas demandas simultâneas Acompanhamento de processos e prazos Interface com parceiros e áreas internas.

...e arquivamento de documentos de clientes• Controle de prazos administrativos e operacionaisApoio aos processos de contratos• Conferência da documentação enviada pelos clientes• Verificação de checklist documental conforme padrão interno• Controle do status dos contratos (ativos, pendentes, concluídos)Controles internos e relatórios• Alimentação e atualização de planilhas de controle• Geração de relatórios simples para acompanhamento da gestão• Organização de informações para suporte à diretoria e áreas internasCobrança administrativa e envio de boletos• Envio de boletos aos clientes conforme instruções e processos ...

...e de contêineres. Organizar transporte de contêineres do porto até o galpão. Emitir, lançar e controlar notas fiscais e cadastros no sistema. Apoiar o controle documental e o acompanhamento dos processos de importação. REQUISITOS:Ensino Médio Completo. Experiência no setor administrativo/logística. Conhecimento em Pacote Office, e facilidade com sistemas. Desejável experiência ...

...e de contêineres. Organizar transporte de contêineres do porto até o galpão. Emitir, lançar e controlar notas fiscais e cadastros no sistema. Apoiar o controle documental e o acompanhamento dos processos de importação. REQUISITOS:Ensino Médio Completo. Experiência no setor administrativo/logística. Conhecimento em Pacote Office, e facilidade com sistemas. Desejável experiência ...

Requisitos e funções: Responsabilidades: Apoiar na elaboração e acompanhamento do planejamento estratégico e operacional. Auxiliar no controle de prazos, metas e indicadores de desempenho (KPIs). Dar suporte na programação e acompanhamento de cronogramas de atividades. Realizar levantamentos e análises de dados para subsidiar decisões da área. Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações. Interagir com diferentes áreas para alinhamento de demandas e prioridades Requisitos: Formação técnica ou superior em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos ou áreas correlatas (cursando ou concluída). Conhecimento em ferramentas de planejamento e controle (Excel, Power BI, MS Project ou similares). Boa capacidade ...

TAREFAS:Apoiar de forma ampla em todas as funções administrativas do aterro. Organizar documentos, planilhas, controles e arquivos físicos e digitais. Auxiliar no controle de informações operacionais e administrativas. Apoiar a padronização de rotinas e procedimentos internos. Dar suporte às demandas das áreas operacionais, administrativas e da gestão. Realizar lançamentos, conferências e atualizações de dados em sistemas e planilhas. Contribuir com a organização geral dos fluxos de trabalho do setor. RESPONSABILIDADES:Garantir organização, controle e apoio administrativo às operações do aterro. Apoiar a equipe e a gestão no bom funcionamento das rotinas internas. Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.

...m busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente Administrativo para a cidade de Salvador/BA. O candidato ideal será responsável por auxiliar na gestão administrativa, garantindo a eficiência e a precisão em todas as tarefas atribuídas. Principais atividades:Contas a pagar, contas a receber, cobrança, relatórios, conciliação bancária e ...

...e documentos, lidar com correspondências e responder chamadas telefônicas. Além disso, você será responsável por manter bancos de dados atualizados, gerenciar e organizar arquivos, e auxiliar no suporte logístico para viagens e eventos corporativos. Para ter sucesso nessa posição, é essencial que você tenha uma boa capacidade de organização e seja proativo(a). Você deve ser capaz de trabalhar efetivamente em um ambiente acelerado, gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e cumprir prazos. Experiência com sistemas de gestão de documentos e conhecimentos em informática são requisitos fundamentais. Valorizamos candidatos que demonstrem habilidades interpessoais sólidas e sejam capazes de construir relacionamentos de confiança ...

...a líder no setor de saúde, com uma extensa rede de clínicas e instalações médicas. Procuramos alguém responsável, proativo e pontual, com habilidades sólidas em gestão de pessoas, organização e um verdadeiro sentimento de dono. Responsabilidades:Prestar suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento das clínicas. Gerenciar agendas e horários de médicos, enfermeiros e outros profissionais de saúde. Monitorar e coordenar o fluxo de pacientes para garantir um atendimento eficiente e de qualidade. Providenciar a documentação necessária para processos de reembolso de seguros e faturas de pacientes. Manter registros atualizados de despesas, pagamentos e relatórios financeiros. Auxiliar na organização de eventos e reuniões internas. Habilidades e Conhecimentos Necessários:Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em posições similares. Domínio de programas de software, como pacote Office e sistemas de gerenciamento de clínicas. Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico. Habilidade para lidar com situações sob pressão e resolver problemas com rapidez e eficiência. Conhecimento básico de processos financeiros e faturamento de seguros. Sentimento de dono, agindo sempre com responsabilidade e comprometimento. Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com colegas de diferentes departamentos. Oferecemos um ambiente de trabalho estimulante e desafiador, onde você terá oportunidades de crescer e se desenvolver profissionalmente. Além disso, forneceremos treinamento e suporte contínuos para ajudá-lo a ter sucesso em suas responsabilidades. Se você é uma pessoa responsável, proativa e tem habilidades excepcionais em gestão de pessoas, organização e sentimento de dono, gostaríamos de conhecer você! Envie seu currículo e uma carta de apresentação destacando suas habilidades e experiências ...

...o Intermediário com pacote office. Experiência com atividades administrativas de escritório. RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES:Executar tarefas administrativas como controle de documentos, arquivamento e organização de informações. Auxiliar no atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores, presencialmente, por telefone ou e-mail. Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e apresentações para suporte à gestão. Controlar e solicitar materiais de escritório e outros insumos necessários para a rotina administrativa. Apoiar a gestão de contratos, cadastros e pagamentos junto ao setor financeiro. Auxiliar no planejamento e organização de reuniões, treinamentos e eventos corporativos. Realizar o lançamento e conferência de informações em sistemas internos da empresa. Apoiar o ...

...o Médio completo (Superior em andamento será considerado um diferencial) Responsabilidades:– Atender demandas presenciais, telefônicas e por e-mail. – Organizar documentos, arquivos e planilhas. – Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios administrativos. – Controlar cadastros, prazos internos e registros do setor. – Apoiar outras áreas quando necessário, mantendo integração com a equipe. – Seguir rotinas e procedimentos com precisão e atenção aos detalhes. Qualidades desejadas:– Organização, foco e boa gestão do tempo. – Comunicação clara e postura profissional. – Proatividade e responsabilidade. – Facilidade para trabalhar em equipe. – Comprometimento, pontualidade e ética.

...o Intermediário com pacote office. Experiência com atividades administrativas de escritório. RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES:Executar tarefas administrativas como controle de documentos, arquivamento e organização de informações. Auxiliar no atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores, presencialmente, por telefone ou e-mail. Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e apresentações para suporte à gestão. Controlar e solicitar materiais de escritório e outros insumos necessários para a rotina administrativa. Apoiar a gestão de contratos, cadastros e pagamentos junto ao setor financeiro. Auxiliar no planejamento e organização de reuniões, treinamentos e eventos corporativos. Realizar o lançamento e conferência de informações em sistemas internos da empresa. Apoiar o ...

...r a compra de passagens aéreas, hospedagens e demais itens relacionados a viagens corporativas. Efetuar a compra e controle de material de escritório e suprimentos. Auxiliar no recebimento, conferência e encaminhamento de encomendas, amostras e correspondências. Providenciar e acompanhar serviços de manutenção predial e do escritório. Acompanhar e providenciar a renovação de alvarás, licenças e documentos obrigatórios. Gerenciar a locação de veículos, incluindo contratos e controles. Solicitar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas da frota. Apoiar nos processos de solicitação e controle de vistos internacionais. Realizar o controle e a gestão das linhas telefônicas corporativas (planos, chips e utilização). Requisitos:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas). Experiência prévia em ...

...e cumprimento de prazos Elaborar relatórios mensais de performance das atividades Apoiar na criação e produção de conteúdos (matérias, reportagens, posts, fotos, vídeos e anúncios) Auxiliar na publicação de conteúdos institucionais nos canais oficiais (site e redes sociais) Apoiar a rotina da redação (organização de pautas, reuniões, agendas, entrevistas e logística) Auxiliar a chefia com apresentações, planilhas, relatórios e e-mails Realizar atendimento telefônico da redação Executar atividades administrativas e de apoio à comunicação Salário: (a confirmar) Benefícios Vale Transporte Vale Refeição FLEX – R$ 50,00 por dia trabalhado Assistência Médica (após 3 meses – titular) Assistência Odontológica Seguro de Vida Descontos em Faculdades Day Off de aniversário Total Pass Bônus anual Modelo de trabalho: Presencial Graduação em Administração, Contabilidade ou áreas afins. Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas. Domínio de Excel avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas). Conhecimento de ERP (SAP ou similar) e sistemas de gestão. Boa comunicação verbal e escrita em português. Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior) Conhecimento em Pacote Office

...o Intermediário com pacote office. Experiência com atividades administrativas de escritório. RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES:Executar tarefas administrativas como controle de documentos, arquivamento e organização de informações. Auxiliar no atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores, presencialmente, por telefone ou e-mail. Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e apresentações para suporte à gestão. Controlar e solicitar materiais de escritório e outros insumos necessários para a rotina administrativa. Apoiar a gestão de contratos, cadastros e pagamentos junto ao setor financeiro. Auxiliar no planejamento e organização de reuniões, treinamentos e eventos corporativos. Realizar o lançamento e conferência de informações em sistemas internos da empresa. Apoiar o ...