1.264 vagas de emprego para Auxiliar de Escritorio em Suzano, SP

Atendimento ao cliente (telefone, e-mail e presencial)-Suporte ao setor de vendas-Emissão de orçamentos, pedidos e acompanhamento de propostas-Atualização de planilhas e controles internos-Organização de documentos e rotinas administrativas.

...r campanhas de marketing e promoções-Gerenciar redes sociais e criar conteúdos atrativos-Apoiar na produção de materiais gráficos e digitais-Realizar pesquisas de mercado e análise de concorrência-Auxiliar na organização de eventos e ações comerciais-Acompanhar resultados e propor melhorias nas estratégias.

...e tenha habilidades administrativas sólidas e que possa contribuir para o bom funcionamento de nossas operações. Requisitos:Experiência anterior em funções administrativas. Conhecimento em rotinas de escritório, incluindo organização de arquivos, controle de documentos e atendimento ao público. Habilidade em gerenciamento de e-mails e correspondências. Capacidade de gerenciar agendamentos e compromissos. Conhecimento em sistemas de gestão e planilhas. Boa comunicação e habilidades interpessoais. Disponibilidade para trabalhar em horário comercial. Benefícios:Plano de saúde e odontológico. Vale-transporte. Plano de carreira e desenvolvimento profissional. Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo. O que você fará:Auxiliar na organização e manutenção dos arquivos físicos e digitais. Realizar o controle de documentos e correspondências. Suportar o setor administrativo nas atividades diárias. Auxiliar na organização de eventos e reuniões. Realizar o acompanhamento de prazos e compromissos. Se você é uma pessoa organizada, proativa e tem interesse em ...

A Construtora Sousa Araujo, está com uma oportunidade aberta para o cargo de Assistente Administrativo. Se você é uma pessoa organizada, dinâmica e com interesse em atuar no setor de construção civil, essa vaga é para você! ATIVIDADES:Lançamento de notas fiscais no sistema. Realização de cotações e negociações com fornecedores. Suporte as recepcionistas nos plantões de vendas. Apoio administrativo às demais áreas de setor comercial. Controle e acompanhamento das verbas dos plantões de vendas. Elaboração e atualização de planilhas de controle. Controle, e acompanhamento e organização dos vencimentos de contas fixas.

Responsabilidades Organização de documentos e arquivos físicos e digitais. Atendimento telefônico e recepção de visitantes. Elaboração de planilhas e relatórios. Suporte administrativo em geral. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em informática (Pacote Office). Boa comunicação escrita e verbal. Desejável experiência em rotinas administrativas. Residir preferencialmente na zona sul de São josé dos Campos. Habilidades Organização. Atenção aos detalhes. Proatividade. Trabalho em equipe.

Executar atividades administrativas em geral, organizando e controlando documentos fisicos e digitais. Elaborar, atualizar e conferir planilhas. Conhecimento basico da area financeira e que saiba lidar com prazos.

Oportunidade para atuar em uma empresa consolidada do segmento de fabricação de painéis isotérmicos e câmaras frias. Segue abaixo informações da posição:Tipo de Vaga:Efetivo. CLT. Horário de Trabalho:Segunda à sexta-08h00 às 18h00. Local de Trabalho:Fazenda Capelinha-Mogi das Cruzes. Modelo de Atuação:Presencial. O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:Atuação nas rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, envolvendo emissão e conferência de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, cobranças e conciliação bancária. Responsável também pelo cadastro e admissão de colaboradores, apoio à folha de pagamento e benefícios, gestão de treinamentos e campanhas internas, além do monitoramento de indicadores de RH e organização de documentos. O QUE É NECESSÁRIO:Formação:Ensino médio completo. Conhecimentos:Pacote Office (Word, Excel, Outlook)-intermediário. Experiência:Em rotinas administrativas, financeiras e departamento pessoal (generalista). O QUE É DESEJÁVEL:Experiência em sistemas ERP (diferencial) Caso tenha interesse, disponibilidade e requisitos necessários, finalize sua candidatura! O Grupo Soulan Recursos Humanos espera contribuir em breve com sua trajetória profissional.

Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos. Responsabilidades:Abertura e acompanhamento de tickets para pagamento de boletos. Realização de abertura de vagas para o CRC em parceria com o RH. Atendimento e tratativa de SAC (Serviço de Atendimento ao Cliente). Fechamento financeiro de funil e análise de pendências. Solicitação e controle de acessos para os colaboradores do CRC. Utilização e atualização dos sistemas internos para organização e acompanhamento das demandas. Requisitos:Ensino médio completo (Superior cursando será um diferencial). Experiência anterior em funções administrativas, SAC ou atendimento ao cliente. Conhecimento básico em pacote Office (principalmente Excel). Organização, boa comunicação e senso de responsabilidade.

...o setor de construção civil, essa vaga é para você! ATIVIDADES:Atendimento ao cliente. Conferir e lançar boletos e guias para pagamento no ERP da empresa. Auxiliar nas emissões das certidões para grade jurídica e atestes. Geração de documentos para assinatura das partes, confissão de dívida, aditivos, distratos e acordos entre ...

...e e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Apoiar a gestão de contratos de serviços;Controlar o orçamento;Emitir pedidos de compra;Dar suporte à manutenção predial;Auxiliar nos processos de viagens corporativas;Elaborar comunicados.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ...

Assistente Administrativo Treinee #1335 Função:Assistente Administrativo Horário de Trabalho:De segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:48 Salário:R$ 2. 250,00 Formação Necessária Ensino médio completo Conhecimento em planilhas Excel Experiência anterior no setor administrativo (desejável) Conhecimentos/Experiência/Habilidades Necessita experiência anterior Descrição da experiência necessária:Desenvolvimento de novos fornecedores e monitoramento dos existentes. Realização de cotações e compras de produtos. Controle e arquivamento de documentos e registros pertinentes ao setor. Análise de documentos recebidos, verificando dados e datas para aprovação ou identificação de irregularidades. Execução de tarefas administrativas correlatas, conforme necessidade ou orientação do superior imediato. Beneficios:Vale Transporte Cesta de Saúde Online Total Pass Refeição no local Desconto em lojas e farmácias.

Sobre a Zero35 Filmes: Somos uma produtora audiovisual que trabalha com empresas, treinadores e educadores. Nosso dia a dia envolve organização, produção, prazos, pessoas e muitos detalhes acontecendo ao mesmo tempo. Aqui, todo mundo aprende fazendo e entende como o negócio funciona de verdade. Estamos buscando alguém para apoiar o administrativo e a organização interna, ajudando a manter a casa funcionando enquanto os projetos acontecem. O que essa pessoa vai fazer no dia a dia. Apoiar o administrativo e financeiro básico: -organização de pagamentos, notas fiscais e comprovantes -apoio no controle de contratos e documentos -Ajudar na organização de rotinas internas (Trello, planilhas simples, agendas) Apoiar o time com: -organização de informações de projetos -acompanhamento de prazos e demandas operacionais Apoiar o RH no básico: -organização de documentos de colaboradores e fornecedores -apoio em admissões, desligamentos e comunicados internos -Dar suporte geral para que tudo funcione de forma organizada e fluida O que esperamos dessa pessoa: -Organização e atenção aos detalhes -Boa comunicação escrita e vontade de aprender -Responsabilidade com prazos e combinados -Proatividade (avisar, perguntar, se antecipar) -Conforto em trabalhar com rotina administrativa Para vaga de Estágio: -Estar cursando Administração, Contabilidade, RH, Gestão, Comunicação ou áreas correlatas -Ter disponibilidade para aprender na prática Para vaga de Assistente Administrativo Júnior -Experiência básica ou inicial com rotinas administrativas -Já ter lidado com organização de documentos, pagamentos ou apoio financeiro é um diferencial Diferenciais: -Já ter usado o Conta Azul, Trello, Google Drive ou planilhas -Ter trabalhado com equipes remotas -Interesse em aprender como funciona uma produtora por dentro O que oferecemos: -Ambiente de trabalho humano, direto e colaborativo -Aprendizado real sobre operação, financeiro e bastidores de uma produtora -Acompanhamento próximo e troca constante -Possibilidade de crescimento conforme a pessoa evolui Modelo de contratação: Estágio ou CLT (a definir conforme perfil) Horário: Comercial (flexível dentro do combinado)

Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Relacionamento para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por fortalecer o relacionamento comercial com nossa base de clientes, realizando abordagens estruturadas para a venda de planos de manutenção preventiva, com o objetivo de contribuir para o faturamento recorrente e o success fee do projeto. Suas principais atividades incluirão:Realizar contatos ativos com clientes para a oferta de planos de manutenção preventiva. Apresentar condições comerciais em conformidade com as diretrizes do projeto. Encaminhar clientes interessados ao líder da área para fechamento de vendas. Controlar contatos, conversões e faturamento por meio de planilhas, CRM ou sistemas internos. Oferecer suporte gradual nas atividades de pós-vendas, conforme sua evolução na função. Colaborar com as áreas de SAC, Manutenção, Qualidade e Comercial, garantindo uma comunicação eficaz. Buscamos alguém que possua boas habilidades de comunicação, proatividade e capacidade de organização. Se você está pronto para enfrentar novos desafios e se juntar a uma equipe dinâmica, envie seu currículo. Estamos ansiosos para conhecê-lo!

O profissional atuará como Auxiliar Administrativo(a) em diversas atividades essenciais para o bom funcionamento da empresa. Entre as principais responsabilidades estão o apoio na organização e controle de documentos, como contratos, relatórios e correspondências. O auxiliar será responsável por agendar reuniões, gerenciar agendas e garantir que todos os materiais necessários estejam disponíveis. Outra função importante será o atendimento ao cliente, que pode incluir responder perguntas, direcionar solicitações e resolver questões de forma eficaz e cortês. O profissional também poderá auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios em ferramentas de escritório, como Excel e Word, com foco em organização e análise de dados. Além disso, será necessário colaborar com outras áreas da empresa, mantendo uma comunicação clara e eficiente. O auxiliar administrativo também poderá participar do processo de recrutamento e seleção, ajudando na triagem de currículos e agendamento de entrevistas. A manutenção do arquivo físico e digital será uma parte importante das tarefas diárias, assegurando que toda a documentação esteja em ordem e facilmente acessível. O profissional deverá ser proativo(a), buscando soluções para otimizar processos e contribuir para a melhoria contínua das atividades administrativas. Por fim, o Auxiliar Administrativo(a) pode ser solicitado(a) a realizar tarefas adicionais conforme a demanda da equipe, o que proporciona uma oportunidade valiosa de aprendizado e desenvolvimento profissional. A capacidade de trabalhar em equipe, organização e atenção aos detalhes são características essenciais para um bom desempenho nessa função.

...o está autorizado a cobrar valores para candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa relacionada. Sobre a Oportunidade Responsabilidades:Executar serviços gerais de escritório, de média complexidade, como:cálculo, compilação, controle de dados, entre outros, relativos às atividades administrativas, executar serviços diversos referentes à área administrativa, envolvendo serviços gerais de escritório, faturamento, arquivamento, digitação, correspondências, atendimentos telefônicos , controle de despesas , pagamentos e envio de malotes, conferencia e envio de pagamentos de:serviços laboratoriais externos, pagamentos de profissionais liberais ( fechamento de negativos), recebimento e envio de pagamento de despesas fixas e variáveis (aluguel, água, luz, telefone e internet), conferir as correspondências recebidas e dar destino a elas (Financeiro, Jurídico, Compras, Departamento Pessoal e Recursos Humanos), controle de estoque juntamente com a Auxiliar de Saúde Bucal e Recepcionistas, realiza o envio de pedidos de compras mensais etc. Horário:Segunda a sexta 08:00 às 17:00-Sábado 08:00 às 12:00.

...o está autorizado a cobrar valores para candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa relacionada. Sobre a Oportunidade Responsabilidades:Executar serviços gerais de escritório, de média complexidade, como:cálculo, compilação, controle de dados, entre outros, relativos às atividades administrativas, executar serviços diversos referentes à área administrativa, envolvendo serviços gerais de escritório, faturamento, arquivamento, digitação, correspondências, atendimentos telefônicos , controle de despesas , pagamentos e envio de malotes, conferencia e envio de pagamentos de:serviços laboratoriais externos, pagamentos de profissionais liberais ( fechamento de negativos), recebimento e envio de pagamento de despesas fixas e variáveis (aluguel, água, luz, telefone e internet), conferir as correspondências recebidas e dar destino a elas (Financeiro, Jurídico, Compras, Departamento Pessoal e Recursos Humanos), controle de estoque juntamente com a Auxiliar de Saúde Bucal e Recepcionistas, realiza o envio de pedidos de compras mensais etc. Horário:Segunda a sexta-feira das 10:30h as 19:30h e aos sábados ...

...o está autorizado a cobrar valores para candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa relacionada. Sobre a Oportunidade Executar serviços gerais de escritório, de média complexidade, como:cálculo, compilação, controle de dados, entre outros, faturamento, arquivamento, digitação, correspondências, atendimentos telefônicos, controle de despesas. Pagamentos e envio de malotes, conferencia e envio de pagamentos de:serviços laboratoriais externos, pagamentos de profissionais liberais ( fechamento de negativos), recebimento e envio de pagamento de despesas fixas e variáveis (aluguel, água, luz, telefone e internet). Conferir as correspondências recebidas e dar destino a elas (Financeiro, Jurídico, Compras, Departamento Pessoal e Recursos Humanos). Controle de estoque juntamente com a Auxiliar de Saúde Bucal e Recepcionistas, realiza o envio de pedidos de compras mensais etc. Dar apoio a equipe de RH e Departamento pessoal. Horário:Segunda ...

O profissional atuará como Auxiliar Administrativo(a) em diversas atividades essenciais para o bom funcionamento da empresa. Entre as principais responsabilidades estão o apoio na organização e controle de documentos, como contratos, relatórios e correspondências. O auxiliar será responsável por agendar reuniões, gerenciar agendas e garantir que todos os materiais necessários estejam disponíveis. Outra função importante será o atendimento ao cliente, que pode incluir responder perguntas, direcionar solicitações e resolver questões de forma eficaz e cortês. O profissional também poderá auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios em ferramentas de escritório, como Excel e Word, com foco em organização e análise de dados. Além disso, será necessário colaborar com outras áreas da empresa, mantendo uma comunicação clara e eficiente. O auxiliar administrativo também poderá participar do processo de recrutamento e seleção, ajudando na triagem de currículos e agendamento de entrevistas. A manutenção do arquivo físico e digital será uma parte importante das tarefas diárias, assegurando que toda a documentação esteja em ordem e facilmente acessível. O profissional deverá ser proativo(a), buscando soluções para otimizar processos e contribuir para a melhoria contínua das atividades administrativas. Por fim, o Auxiliar Administrativo(a) pode ser solicitado(a) a realizar tarefas adicionais conforme a demanda da equipe, o que proporciona uma oportunidade valiosa de aprendizado e desenvolvimento profissional. A capacidade de trabalhar em equipe, organização e atenção aos detalhes são características essenciais para um bom desempenho nessa função.

...o está autorizado a cobrar valores para candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa relacionada. Sobre a Oportunidade Responsabilidades:Executar serviços gerais de escritório, de média complexidade, como:cálculo, compilação, controle de dados, entre outros, relativos às atividades administrativas, executar serviços diversos referentes à área administrativa, envolvendo serviços gerais de escritório, faturamento, arquivamento, digitação, correspondências, atendimentos telefônicos , controle de despesas , pagamentos e envio de malotes, conferencia e envio de pagamentos de:serviços laboratoriais externos, pagamentos de profissionais liberais ( fechamento de negativos), recebimento e envio de pagamento de despesas fixas e variáveis (aluguel, água, luz, telefone e internet), conferir as correspondências recebidas e dar destino a elas (Financeiro, Jurídico, Compras, Departamento Pessoal e Recursos Humanos), controle de estoque juntamente com a Auxiliar de Saúde Bucal e Recepcionistas, realiza o envio de pedidos de compras mensais etc. Horário:Seg a sexta 08:00 às 17:00 sábado 08:00 às 12:00

Responsabilidades Executar atividades de apoio administrativo. Organizar documentos e arquivos físicos e digitais. Auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios. Atender e direcionar ligações telefônicas. Realizar o controle de materiais de escritório. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Experiência em rotinas administrativas. Habilidades Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção ...