494 vagas de emprego para Auxiliar de Escritorio em São José, SC

...e boletos, controle de contas a pagar e receber, acompanhamento do fluxo de caixa e organização de documentos. Ele também é responsável por elaborar relatórios, auxiliar no controle de inadimplência e fornecer suporte ao departamento contábil para a tomada de decisões. Salário = 2. 183,33 + Quebra de Caixa = ...

...o Administrativo e Logístico: Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, recepcionar clientes e visitantes, e servir como ponto de contacto entre diferentes departamentos e públicos. Auxiliar na emissão e controle de faturas, elaboração de planilhas, e criação de relatórios e documentos para reuniões e apresentações. Coordenar agendas, organizar viagens e reuniões, e colaborar com supervisores em projetos e na gestão de atividades internas. Realizar cotações e aquisições operacionais, como passagens, hospedagens, materiais e suprimentos, seguindo as diretrizes da Diretora. Suporte Comercial e de Relacionamento: Apoiar a prospecção de parceiros, clientes e potenciais patrocinadores, pesquisando oportunidades e contatos-chave para a empresa. Auxiliar na preparação de apresentações e propostas comerciais, sob orientação da Diretora Geral. Monitorar prazos de editais e oportunidades de fomento. Secretariado Executivo e Gestão ...

...o a entrega de documentos. Controle de Benefícios:Gerenciar benefícios oferecidos (como vale-transporte, vale-alimentação, planos de saúde). Respondendo dúvidas dos colaboradores sobre os benefícios. Treinamento e Desenvolvimento:Auxiliar na organização de treinamentos e capacitações. Manter registros de treinamentos realizados e de funcionários envolvidos. Gestão de Documentação:Organizar e arquivar documentos do departamento pessoal. Manter atualizados contratos de trabalho e suas respectivas obrigações legais. Comunicação Interna:Servir como ponto de contato entre os colaboradores e a gerência. Comunicar políticas e procedimentos da empresa aos colaboradores. Folha de Pagamento:Auxiliar na preparação da folha de pagamento. Lidar com questões relacionadas a salários, horas extras e faltas. Relatórios e Análises:Preparar relatórios de desempenho de colaboradores ...

VAGA: Assistente AdministrativoSetor de ComprasSegmento: Construção CivilSalário: R$ 2.584,00Benefícios: VA/VR (R$ 22,00/dia), VT, plano de saúde, prêmio por assiduidade e seguro de vida.Adicionais: Horas extras (Quando necessário); Regime de contratação: CLT Localização: Saco dos Limões, Florianópolis (SC) Carga horária: 8h às 17h30 (segunda a sexta-feira) Atividades: Apoiar o processo de compras de materiais, insumos e serviços para obras e manutenção predial; Solicitar, comparar e organizar cotações com fornecedores; Emitir pedidos de compra e acompanhar prazos de entrega; Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais (contratos, notas fiscais, ordens de serviço, cotações e comprovantes); Atualizar planilhas e sistemas com informações de custos, fornecedores e compras; Conferir notas fiscais e apoiar o controle financeiro relacionado a obras; Manter cadastro de fornecedores atualizado; Apoiar o controle de estoque e consumo de materiais de manutenção;Dar suporte administrativo às equipes de obras, garantindo organização, prazos e conformidade com os processos internos. Requisito obrigatório: Experiência na função. Formação: Cursando ensino superior em Administração, Engenharia Civil ou áreas afins.Habilidades: Organização, atenção aos detalhes, trabalho em equipe, comunicação verbal e escrita; trabalho sobre pressão; Seguir normas e procedimentos, Conciência digital e familiaridades com ferramentas digitais. Conhecimentos: Pacote Office (Word, Excel, Outlook); uso de ferramentas digitais (Google Drive, Docs, Sheets, Calendar, WhatsApp, ChatGPT, Canva e outros); rotinas administrativas. Perfil comportamental: Proatividade, discrição, sigilo, responsabilidade, comprometimento e pontualidade.Diferencial: Experiência no segmento da construção civil (obras de médio e grande porte). Sobre a empresa contratante:A empresa oferece soluções completas de engenharia civil com total transparência, desde o planejamento até a entrega, utilizando metodologias modernas e uma abordagem altamente personalizada para o segmento público.Entre os serviços prestados estão: obras na área de energia em baixa e alta tensão, com destaque para subestações de energia; manutenção e instalação de iluminação pública; locação de equipamentos (guindaste, mini escavadeira, valetadeira e carregadeira); e obras de reforma e construção de subestações, pavilhões e prédios em geral. Siga as orientações para participar do processo seletivo: Enviar currículo para o e-mail: recrutamento@nftalentos.com.br No título do e-mail, colocar o nome da vaga.

VAGA: Assistente AdministrativoSetor FinanceiroSegmento: Construção CivilBenefícios: VA/VR (R$ 22,00/dia), VT, plano de saúde, prêmio por assiduidade e seguro de vida. Adicionais: Horas extras (Quando necessário);Regime de contratação: CLTLocalização: Saco dos Limões, Florianópolis (SC)Carga horária: 8h às 17h30 (segunda a sexta-feira)Atividades: Realizar controle de contas a pagar e a receber; Efetuar lançamentos financeiros em sistema e planilhas; Conferir e organizar notas fiscais, boletos e comprovantes de pagamento; Apoiar na conciliação bancária e no fluxo de caixa; Acompanhar despesas de obras e centros de custo; Organizar e arquivar documentos financeiros físicos e digitais; Atualizar relatórios financeiros e apoiar na prestação de contas; Dar suporte ao setor financeiro em rotinas administrativas e fechamento mensal; Apoiar a gestão de RH e Departamento Pessoal (Suporte aos colaboradores, controle de ponto, documentos de colaboradores, admissões, demissões e benefícios).Requisito obrigatório: Experiência na função.Formação: Cursando ensino superior em Administração, Engenharia Civil ou áreas afins.Competências necessáriasHabilidades: Organização, atenção aos detalhes, trabalho em equipe, comunicação verbal e escrita; trabalho sobre pressão; Seguir normas e procedimentos, Conciência digital e familiaridades com ferramentas digitais.Conhecimentos: Pacote Office (Word, Excel, Outlook); uso de ferramentas digitais (Google Drive, Docs, Sheets, Calendar, WhatsApp, ChatGPT, Canva e outros); rotinas administrativas.Perfil comportamental: Proatividade, discrição, sigilo, responsabilidade, comprometimento e pontualidade.Diferencial: Experiência no segmento da construção civil (obras de médio e grande porte).Sobre a empresa contratante: A empresa oferece soluções completas de engenharia civil com total transparência, desde o planejamento até a entrega, utilizando metodologias modernas e uma abordagem altamente personalizada para o segmento público.Entre os serviços prestados estão: obras na área de energia em baixa e alta tensão, com destaque para subestações de energia; manutenção e instalação de iluminação pública; locação de equipamentos (guindaste, mini escavadeira, valetadeira e carregadeira); e obras de reforma e construção de subestações, pavilhões e prédios em geral.Siga as orientações para participar do processo seletivo:Enviar currículo para o e-mail: recrutamento@nftalentos.com.brNo título do e-mail, colocar o nome da vaga.

Tipo de contrato: CLTRemuneração: R$ 2.576,66Horário: 7h às 17h de Segunda a Quinta-feira, na Sexta-feira até 16h. Benefícios: Vale Refeição (R$ 492,40); Auxílio Combustível; Plano Médico Unimed;Prêmio Assiduidade (R$172,00); Participação sobre os resultados.Descrição: Atuará em empresa no segmento de produtos para pets, realizando as seguintes atividades:Suporte aos representantes;Atendimento a clientes via X Contact;Trabalhar com CRM;Conferência de pedidos e comissionamentos;Elaboração de relatórios;Atendimento na resolução de problemas com as vendas de clientes;Emissão de notas fiscais.Requisitos: - Cursando Superior em Administração ou áreas afins;- Pacote Office Intermediário;- Possuir fácil deslocamento até o bairro Beira Rio;- Compreensão sobre porcentagens (cálculos);- Conhecimento em CRM;- Conhecimento em tributos (emissão de notas fiscais).Código: 5765 Envie seu currículo para karol@rhiconsultoria.com.br, com o assunto: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENDAS.

Atuará em empresa no segmento de produtos para pets, realizando as seguintes atividades: Suporte aos representantes. Atendimento a clientes via X Contact. Trabalhar com CRM. Conferência de pedidos e comissionamentos. Elaboração de relatórios. Atendimento na resolução de problemas com as vendas de clientes. Emissão de notas fiscais.

Recepcionar clientes e visitantes, prestando atendimento presencial e telefônico. Executar os procedimentos administrativos da oficina, oferecendo suporte integral ao gerente e ao setor administrativo da oficina matriz. Realizar a abertura, acompanhamento e controle das ordens de serviço. Consultar, atualizar e regularizar o cadastro de clientes no sistema. Agendar serviços e organizar a agenda de atendimentos da oficina. Apoio ao RH da matriz. Conferir documentos e dados, observando as normas internas e de segurança. Organizar informações, arquivos e registros administrativos. Planejar e executar as atividades do cotidiano, garantindo o bom fluxo dos processos administrativos.

Recepcionar cliente e visitantes, prestando atendimento presencial e telefônico*Executar os procedimento administrativos da oficina, oferecendo suporte integral ao gerente e ao setor*administrativo da oficina*Realizar a abertura, acompanhamento e controle das ordens de serviço*Consultar, atualizar, e regularizar o cadastro de clientes no sistema*Agendar serviços e organizar a agenda de atendimentos da oficina*Apoio ao RH da Matriz*Conferir documentos e dados, observando as normas internas e de segurança*Organizar as informações, arquivos e registros administrativos*Planejar e executar as atividades do cotidiano, garantindo um bom fluxo dos processos administrativos.

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo dinâmico e organizado para integrar nossa equipe. Esta é uma posição estratégica para o funcionamento do escritório, sendo o ponto central de apoio aos nossos departamentos (Contábil, Fiscal, RH e Societário) e o primeiro contato de nossos clientes. Se você é estudante de Contabilidade, possui perfil proativo e busca um ambiente que ofereça visão sistêmica de um escritório contábil, essa vaga é para você! Responsabilidades e Atribuições Atendimento e Recepção: Realizar o primeiro atendimento a clientes (presencial, telefone e WhatsApp), direcionando as demandas aos departamentos responsáveis. Logística de Documentos: Organizar e controlar as rotas do motoboy; receber, protocolar e distribuir malotes físicos e digitais. Suporte Administrativo: Realizar compras de materiais de escritório, higiene e itens de copa via WhatsApp. Apoio ao Setor Societário e Financeiro: Auxiliar na renovação de certificados digitais, solicitações de alvarás, escaneamento de documentos e suporte ao faturamento. Comunicação e Marketing: Organizar e confeccionar postagens gerais para o Instagram da empresa utilizando o Canva. Rotinas de Escritório: Organização de protocolos de devolução de documentos e preparação do café da tarde para a equipe. Suporte Geral: Apoiar os departamentos internos em demandas correlatas conforme a necessidade. Requisitos e Qualificações Formação: Cursando Graduação em Ciências Contábeis. Experiência: Mínimo de 6 meses de vivência em rotinas de escritório de contabilidade. Ferramentas: Domínio do Pacote Office (Word e Excel) e conhecimento em Canva. Diferencial: Conhecimento no Sistema Domínio. Modalidade: Disponibilidade para atuação 100% presencial. Perfil Comportamental Esperado Organização e Atenção: Foco total na precisão de dados e documentos. Comunicação Eficaz: Clareza e cordialidade na escrita e fala. Proatividade e Iniciativa: Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas do cotidiano. Discrição: Ética no trato com informações sigilosas de clientes. Informações Adicionais (Jornada) Horário: Segunda a Sexta-feira, das 08:00 às 18:00. Intervalo: Das 12:00 às 13:12 (Pausa de 01:12h para descanso).

Profissional responsável por apoiar as rotinas administrativas e logísticas da empresa, atuando principalmente nos processos de cotação de fretes, contratação de transportadoras e controle de documentos logísticos. Também realizará controles administrativos simples do dia a dia, contribuindo para a organização e eficiência das operações.Realizar cotações de frete com transportadoras;Apoiar na contratação e no contato com transportadoras;Conferir, organizar e controlar documentos logísticos (MTR, notas fiscais, comprovantes de transporte e afins);Acompanhar coletas, entregas e prazos;Apoiar rotinas administrativas simples (controles, planilhas, organização de documentos);Atualizar registros e controles internos;Apoiar outros setores conforme demanda;Manter comunicação com fornecedores e parceiros logísticos.Experiência anterior na área de logística;Conhecimento em cotação de fretes e contratação de transportadoras;Vivência com documentos de transporte, especialmente MTR;Conhecimento em rotinas administrativas básicas;Organização e atenção a detalhes;Boa comunicação e relacionamento interpessoal.Ensino médio completo (técnico ou superior em andamento será um diferencial);Experiência com controles em planilhas;Facilidade para lidar com múltiplas demandas;Experiência em empresas de logística, transporte ou áreas correlatas.Organização e responsabilidade;Proatividade e comprometimento;Atenção aos detalhes;Facilidade para trabalho em equipe;Boa gestão do tempo;Comunicação clara e objetiva;Flexibilidade e adaptabilidade.

Oportunidade: Auxiliar Administrativo. Campeche, Florianópolis Estamos em busca de alguém proativo e organizado para integrar nosso time! Se você gosta de atendimento ao público e é detalhista com processos, essa vaga é para você. Suas principais atividades: Gestão de Acesso: Recepcionar e realizar o cadastro de visitantes, fornecedores e prestadores de serviço em sistemas de segurança Atendimento Multicanal: Atender condôminos (empresas) via telefone, e-mail e WhatsApp para solicitações diversas. Recebimento de Encomendas: Triagem e protocolo de correspondências e mercadorias destinadas às salas comerciais. O que buscamos: Ensino Médio completo. Experiência prévia em recepção. Comunicação clara, objetividade e dedicação. Facilidade com informática Horário de Trabalho: Segunda a Sexta: 08h às 12h. 13h às 17h e Sábados: 08h às 12h. Local: Campeche. Florianópolis(Prioridade para residentes na região). Remuneração e Benefícios: Salário: R$ 1. 910,81 + 7% de bônus por assiduidade. Vale Alimentação: R$ 33,00/dia. Vale Transporte. Após a experiência (90 dias): Plano odontológico, convênios com instituições de ensino e academia Pratique. Candidate-se agora! Envie seu currículo .

A ADSERVI ADMINISTRADORA DE SERVIÇOS LTDA, líder em seu segmento, está procurando um Auxiliar Administrativo para se juntar à sua equipe em uma posição integral. Se você é uma pessoa ágil, profissional e organizada, esta pode ser a ...

Oportunidade para atuar no norte da ilha (Vargem Grande) em empresa de venda e consertos de Motobombas. Atividades:Controlar estoque. Atendimento telefonico, e-mail e WhatsApp. Fazer orçamentos com os fornecedores. Fazer compras. Cadastrar notas de compras no sistema. Colocar notas de gastos no sistema. Organizar boletos para pagamento. Fazer e encaminhar folha de pagamento para contabilidade. Verificar o ponto dos funcionários e as horas extras. Elaborar relatórios financeiros. Verificar e-mail. Requisitos:Experiência com rotina administrativa. Ensino médio completo e/ou técnico na área. Experiência/conhecimento com CRM e Pacote Office. Salario R$ 2300,00 + VA (19,00/dia) + VT Jornada:Seg a Sexta-feira das 7h ás 17h com 1:12 de almoço.

Oportunidade para atuar no norte da ilha (Vargem Grande) em empresa de venda e consertos de Motobombas. Atividades:Controlar estoque. Atendimento telefonico, e-mail e WhatsApp. Fazer orçamentos com os fornecedores. Fazer compras. Cadastrar notas de compras no sistema. Colocar notas de gastos no sistema. Organizar boletos para pagamento. Fazer e encaminhar folha de pagamento para contabilidade. Verificar o ponto dos funcionários e as horas extras. Elaborar relatórios financeiros. Verificar e-mail. Requisitos:Experiência com rotina administrativa. Ensino médio completo e/ou técnico na área. Experiência/conhecimento com CRM e Pacote Office. Salario R$ 2100,00 + VA (19,00/dia) + VT Jornada:Seg a Sexta-feira das 7h ás 17h com 1:12 de almoço.

...e é uma indústria de embalagens com sólida atuação no mercado focada em vendas B2B para pequenas e grandes empresas de diversos setores. Buscamos um auxiliar administrativo para atuar com: Suporte Administrativo Geral:Fornecer suporte administrativo a setor de vendas, Financeiro e PCP, garantindo a fluidez das operações diárias. Gestão Documental:Organizar, ...

...e é uma indústria de embalagens com sólida atuação no mercado focada em vendas B2B para pequenas e grandes empresas de diversos setores. Buscamos um auxiliar administrativo para atuar com: Suporte Administrativo Geral: Fornecer suporte administrativo a setor de vendas, Financeiro e PCP, garantindo a fluidez das operações diárias. Gestão ...

AUXILIAR ADMINISTRATIVO JÚNIOR Foco em Faturamento e Rotinas Financeiras Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo Júnior para atuar de forma organizada e analítica nas rotinas de faturamento e controles financeiros, apoiando as operações administrativas e fiscais da empresa. Principais responsabilidades Apoiar as rotinas de importação, incluindo pagamentos, organização de documentos, emissão de NF de entrada, controle de fretes e fechamentos. Emitir e conferir Notas Fiscais de venda. Realizar o lançamento de Notas Fiscais de entrada e compras. Efetuar lançamentos de contas a pagar e a receber. Atualizar planilhas financeiras e relatórios de controle. Organizar e manter arquivos fiscais e financeiros conforme os procedimentos internos. Perfil desejado Organização e atenção a detalhes. Responsabilidade com prazos, valores e informações. Facilidade para lidar com rotinas administrativas e financeiras. Boa comunicação e capacidade de organização documental. Requisitos Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras. Vivência com faturamento e emissão de Notas Fiscais. Experiência com sistemas de gestão (ERP). Diferenciais Conhecimento no sistema SAP. Experiência com processos de importação.

Codigo da unidade 1085 VAGAS ABERTAS – AUXILIAR ADMINISTRATIVO Local de Trabalho:Bairro Estreito, Florianópolis/SC. Contrato:Efetivo. Empresa especializada em soluções de atendimento e campanhas via WhatsApp , está com vagas abertas para Auxiliar Administrativo , para atuação em Florianópolis/SC. Principais Atividades Prestar suporte aos clientes da plataforma. Auxiliar na implementação e configuração da plataforma de atendimento para novos clientes. Monitorar grupos de suporte, garantindo que dúvidas e problemas sejam resolvidos com agilidade. Realizar suporte técnico aos clientes no uso da ferramenta. Ajustar e organizar planilhas em Excel para campanhas de WhatsApp. Cadastrar e programar campanhas na plataforma. Acompanhar métricas e sugerir melhorias nos processos de suporte. Garantir um bom atendimento e a satisfação dos clientes. Perfil Desejado Perfil comunicativo e proativo. Organização e boa capacidade de resolver problemas. Vontade de aprender e se desenvolver. Facilidade com tecnologia e plataformas digitais. Requisitos Boa comunicação escrita e verbal. Experiência com Excel. Desejável experiência com atendimento ao cliente. Facilidade com tecnologia e interesse em soluções digitais. Desejável residir próximo ao bairro Estreito. Informações da Vaga Horário:Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h. Salário:R$ 1. 800,00. Benefícios Vale-alimentação. Vale-transporte, se necessário. Contato para mais informações:(48) 99176-3120.

...e pagamento e suporte aos colaboradores Acompanhamento e integração de novos colaboradores Admissão, demissão, férias e recisão Requisitos:Experiência com atendimento ao cliente e rotinas de escritório Experiencia com rotinas de DP/RH. Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel Boa comunicação oral e escrita Facilidade para trabalhar em equipe Proatividade e vontade ...