2.076 vagas de emprego para Auxiliar de Escritoriono estado doRio Grande do Sul

...e controle Tem prazer em ver processos funcionando, números fechando e rotinas bem executadas Estamos buscando uma pessoa para atuar como braço operacional estratégico do escritório, assumindo a gestão das rotinas de RH trabalhista interno e apoio direto ao financeiro administrativo. Essa função é para quem tem perfil técnico, discreto, ...

Elaboração e conferência de contratos para clientes. Cadastro de clientes. Controle de documentos. Emissão de certificados.

...s comerciais, é um diferencial. Conhecimento em processos de logística e comércio exterior é altamente desejável. Entre as principais responsabilidades, o profissional será responsável por auxiliar na organização e controle de documentos, acompanhamento de processos logísticos, suporte ao setor comercial, e manutenção de arquivos e registros. O candidato deverá demonstrar ...

...o eficiência e organização, controle de documentos, atualização de informações e atendimento ágil às demandas internas e externas, contribuindo para o bom funcionamento dos processos. Auxiliar no controle e organização de documentos, arquivos e registros. Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles diversos. Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos. Apoiar as atividades de atendimento e comunicação com outras áreas. Ajudar na preparação de documentos, apresentações e relatórios. Auxiliar em processos de comprasRealizar cotações simples e suporte em solicitações de materiais. Garantir que dados, documentos e sistemas estejam atualizados e organizados. Organizar, controlar ...

...e passagens, reserva de hotel, transfers, bem como controlar despesas de viagem e prestação de contas, através de planilhas e gráficos, propondo soluções quando aplicável. Auxiliar na organização e envio/recebimento de malotes internos e externos de acordo com a necessidade. Setor:Recepção. Requisitos:Inglês. Ensino Médio Completo ou desejável Ensino Superior em ...

...o e atividades-Recepcionar e atender clientes e fornecedores. Atender e fazer ligações. Receber e distribuir correspondências e malotes. Enviar, receber e responder e-mail. Arquivar documentos. Auxiliar nas atribuições burocráticas do setor administrativo. Ser responsável pela guarda e cuidados de seus EPIs, devendo o mesmo solicitar sua substituição quando for necessário. ...

ESTÁGIO-ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (COD 44734) Bairro:CHÁCARA DAS PEDRAS Cidade:PORTO ALEGRE Nível de Ensino:ENSINO TÉCNICO E ENSINO SUPERIOR. N. de Vagas:1 Atividades:AUXILIAR NA FOLHA DE PAGAMENTO, REALIZAR CÁLCULO DO BÔNUS DAS RECEPCIONISTAS SEMANAL/MENSAL, REALIZAR CÁLCULO E EFETUAR RECARGA DO TRI DOS FUNCIONÁRIOS, TER CONTROLE, LANÇAR E ARQUIVAR DOCUMENTOS/CONTAS, AUXILIAR NAS ADMISSÕES E DEMISSÕES. Horário:09:00 até 12:00. 12:01 até 15:00 Carga horária:6H/DIA SEG-SEX Remuneração:R$ 1. 000,00 POR MÊS Vale-Transporte:SIM. INDIFERENTE Semestre:1 até 10 Possibilidade ...

Efetivo (CLT) A Empresa busca um profissional organizado, responsável e atento a controles, para atuar diretamente nas rotinas de compras, estoque e almoxarifado. Função estratégica para manter o fluxo de materiais e o bom funcionamento da operação industrial. Descrição das Atividades:Realizar cotações de compras. Efetuar compras de materiais e insumos. Receber materiais e conferir entregas. Organizar e controlar estoques. Realizar contagem de materiais. Inserir informações em sistemas. Emitir relatórios e controles administrativos. Requisitos Essenciais:Experiência prévia em rotinas administrativas de almoxarifado. Organização e atenção a detalhes. Perfil responsável e comprometido com controles de estoque. Escolaridade:Ensino Médio completo. Horário:Segunda a sexta-feira 07h30 às 17h20 Contratação:CLT. Faixa Salarial:A combinar Benefícios:Cartão supermercado:R$ 550,00 Almoço 100% subsidiado Transporte Seguro de vida Local:Presencial – Passo Fundo/RS.

Realizar compras, cotações e controle de fornecedoresAcompanhar manutenções e demandas prediaisApoiar na organização da sala da direçãoGerenciar certificados digitaisAtender e executar demandas administrativas simples da direção, com triagem e organizaçãoApoiar demandas administrativas sazonais e urgentes conforme necessidadeRealizar o primeiro contato de cobrança via WhatsApp e e-mailRegistrar e acompanhar interações de cobrança no sistema internoMonitorar retornos e realizar follow-upsApoiar no acompanhamento de inadimplênciaAbrir, acompanhar e sinalizar processos de reajuste de honoráriosOrganizar e monitorar pendências financeiras operacionais.

Profissional para integrar sua equipe em uma Corretora de Grãos localizada no bairro Quartier, em Pelotas/RS. A empresa atua como intermediária estratégica entre o produtor rural e as arrozeiras, exigindo uma estrutura administrativa ágil e eficiente. Responsabilidades e Atribuições A empresa busca alguém para desempenhar as seguintes funções:Gestão Documental:Recebimento de dados, elaboração e edição de contratos. Controle de Pedidos:Organização de fluxos e suporte em compras (backoffice). Apoio Logístico:Acompanhamento de carregamento de grãos e emissão de notas fiscais. Presença Digital:Gestão de postagens e acompanhamento das redes sociais da empresa.

Efetivo (CLT) A Empresa busca um profissional organizado, responsável e atento a controles, para atuar diretamente nas rotinas de compras, estoque e almoxarifado. Função estratégica para manter o fluxo de materiais e o bom funcionamento da operação industrial. Descrição das Atividades:Realizar cotações de compras. Efetuar compras de materiais e insumos. Receber materiais e conferir entregas. Organizar e controlar estoques. Realizar contagem de materiais. Inserir informações em sistemas. Emitir relatórios e controles administrativos. Requisitos Essenciais:Experiência prévia em rotinas administrativas de almoxarifado. Organização e atenção a detalhes. Perfil responsável e comprometido com controles de estoque. Escolaridade:Ensino Médio completo. Horário:Segunda a sexta-feira 07h30 às 17h20 Contratação:CLT. Faixa Salarial:A combinar Benefícios:Cartão supermercado:R$ 550,00 Almoço 100% subsidiado Transporte Seguro de vida Local:Presencial – Passo Fundo/RS Sobre a Empresa:Indústria com 12 anos de atuação em Passo Fundo, especializada na fabricação de postes de concreto, com aproximadamente 80 colaboradores. Ambiente estruturado, estável e com foco em organização operacional.

Missão:Fazer lançamento de movimentação de entradas e saídas de materiais e produtos via Sistema de Gestão. Responsabilidades:Gerar e analisar carteira de pedidos de vendas. Lançar (entrada) ordens de fabricação via Sistema de Gestão. Gerar lista de romaneio de equipamentos. Requisitar (saída) listas de romaneios via Sistema de Gestão. Identificar e armazenar materiais recebidos. Zelar pela limpeza e organização do ambiente de trabalho. Executar tarefas correlatas à sua função quando solicitado pelo superior. Respeitar as normas de segurança no trabalho. Utilizar adequadamente os EPI's.

VAGA: Assistente Administrativo (RH e Fiscal)Horário de trabalhoSegunda a quinta-feira: das 07h30 às 11h30 e das 12h30 às 17h30Sexta-feira: das 07h30 às 11h30 e das 12h30 às 16h30SalárioAvaliando pretensõesBenefíciosPlano de Saúde CírculoAlmoço em restaurante conveniadoAuxílio-transporte ou combustível Convênio farmáciaPlano odontológicoResgate médicoAtividadesFiscalApoio na conferência e lançamento de notas fiscaisOrganização de documentos fiscaisSuporte nas rotinas tributárias do setorRecursos HumanosApoio nos processos de admissão e demissãoTriagem de currículos e agendamento de entrevistasControle de férias e exames ocupacionaisApoio na integração de novos colaboradores e ações internasAdministrativo / FinanceiroApoio nas rotinas administrativas e financeirasControle de contas a receber e lançamentos de fluxo de caixaContato com clientes, fornecedores e instituições financeirasOrganização de contratos e documentos Requisitos Estar cursando ensino técnico ou superior em áreas afinsVivência generalista em atividades administrativasDomínio do Pacote Office

Responder pelo controle e monitoramento dos veículos locados para deslocamento da equipe comercial, verificando as informações através do rastreador instalado nos veículos, com o objetivo de garantir o cumprimento da política e procedimentos estabelecidos para este fim. Negociar e locar os carros mediante demandas das unidades, solicitando aumento da frota e/ou contratando novos serviços. Controlar e solicitar as manutenções e troca de pneus conforme contrato firmado com as locadoras. Conferir e encaminhar os boletos para pagamento das locações, levantando possíveis multas, avarias, necessidade de manutenção, e/ou troca de veículo, conforme o estabelecido no contrato firmado. Realizar o controle das multas, preenchendo planilhas eletrônicas e lançando as informações nos portais das locadoras, bem como encaminhar as informações para pagamento pelo financeiro e desconto na folha de pagamento do condutor. Realizar o apoio administrativo, envolvendo:atendimento aos telefones e encaminhamento das ligações aos responsáveis pelo assunto, preenchimento e encaminhamento de documentos e controles diversos, lançando e conferindo dados no sistema ERP versus relatórios gerados ou documentos recebidos. Apoiar as unidades no que se refere ao agendamento para utilização dos veículos, troca, manutenção, conforme a política e procedimentos estabelecidos. Autorizar reparos nos veículos observando o procedimento para este fim. Realizar o cadastro de condutores através do portal da locadora. Lançar as notas fiscais de serviços e seu comissionamento , registrando as informações da movimentação nas notas de entrada no sistema informatizado para controle financeiro e contábil além de cumprir as normas e procedimentos da legislação. Realizar o apoio em transporte, envolvendo a retirada de carros em oficinas, lavagens e deslocamento de funcionários e terceirizados quando necessário. Manter o superior imediato informado quanto as dificuldades enfrentadas no dia a dia para que este tome as providências necessárias. Manter documentos e registros físicos e eletrônicos atualizados e organizados, conforme procedimentos estabelecidos. Cumprir as normas e procedimentos da empresa, da qualidade e de segurança do trabalho. Executar atividades adicionais estabelecidas para o cargo, de mesma natureza e complexidade, respeitando normas e procedimentos de segurança do trabalho e qualidade, e observando o seu limite de atuação, conforme demanda da área e/ou solicitação do superior imediato.

Empresa busca um Assistente Administrativo/Financeiro para integrar sua equipe e atuar de forma estratégica no controle e na organização dos processos financeiros e administrativos. Principais responsabilidades:Atendimento ao cliente (e-mail, telefone e whatsapp). Emissão e conferência de Notas Fiscais (serviços e produtos). Rotinas administrativas (preenchimento de planilhas, emissão e organização de documentos). Rotinas financeiras (contas a pagar e receber, conciliações e controles internos). Apuração e conferência de tributos, principalmente PIS e COFINS. Lançamentos, parametrizações e relatórios no sistema de gestão. Apoio no fechamento mensal da folha de pagamento e rotinas básicas de RH. Apoio e suporte à contabilidade (terceirizada). Remuneração:Salário fixo + V. A. + Aux. transporte.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Cargo: Assistente Administrativo Nível III Salário: R$ 2.694,98 Missão do Cargo: Garantir a formalização administrativa completa das vendas aprovadas, assegurando a correta produção e gestão de contratos, o lançamento preciso das vendas no sistema, a organização documental e a interface administrativa entre os setores Comercial, Financeiro e de Projetos, contribuindo para a fluidez e confiabilidade dos processos internos. Observação: Atuação no setor comercial, com foco administrativo e documental, incluindo atendimento e contato com clientes, arquitetos e engenheiros, sem envolvimento em negociações comerciais, definição de preços, aprovação de crédito ou interação com PCP e Logística. Vale-Alimentação: R$ 25,00 por dia Benefícios: Vale-transporte ou ajuda de custo mensal, plano de saúde, seguro de vida, cartão vale-alimentação flexível, férias coletivas, sala de descanso, refeitório equipado com utensílios de cozinha. Atividades Principais: Produção, controle e organização de contratos comerciais; Lançamento correto das vendas no sistema RP Faktory; Organização do dossiê administrativo da venda; Encaminhamento de contratos e documentos ao setor financeiro; Interface administrativa documental com o setor financeiro; Entrega formal do pedido completo ao setor de projetos; Acompanhamento de assinaturas contratuais; Envio de aditivos contratuais, quando aplicável; Agendamento de visitas técnicas; Apoio administrativo ao setor comercial; Envio de links para pagamento (cartão de crédito) e acompanhamento do pagamento de entrada. Requisitos Técnicos: Experiência prévia em rotinas administrativas comerciais; Vivência com elaboração e controle de contratos; Conhecimento em lançamento e conferência de vendas em sistemas ERP; Domínio de organização e controle documental; Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel e e-mail). Competências Comportamentais: Organização e atenção a detalhes; Responsabilidade e comprometimento com prazos; Boa comunicação escrita e verbal; Postura profissional e ética; Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente. Perfil Organizacional: Profissional com perfil analítico, organizado e metódico, que atue de forma colaborativa com os setores internos, respeitando fluxos, limites de atuação e padrões administrativos estabelecidos pela empresa. Diferenciais Desejáveis: Experiência anterior com RP Faktory ou sistemas similares; Vivência em empresas do segmento comercial, industrial ou de projetos; Conhecimento prévio em rotinas de interface com setor financeiro. Conhecimentos e Habilidades Necessários: Interpretação e entendimento de contratos comerciais; Capacidade de organização de documentos físicos e digitais; Agilidade no cumprimento de rotinas administrativas; Facilidade para seguir procedimentos e fluxos internos; Habilidade para prestar suporte administrativo ao time comercial.

Cargo: Assistente de Administrativo de ProjetosCidade: LajeadoModalidade: PresencialAqui você será responsável pelas seguintes atividades: Roteirizar vídeos para o Academy (plataforma de treinamentos) e manter os conteúdos sempre atualizados;Apoiar o time na elaboração e atualização de documentações de projetos de implantação com clientes e materiais de capacitação;Dar suporte em atividades operacionais de clientes, conforme necessidade;Criar e atualizar apresentações para clientes;Alimentar e acompanhar indicadores de desempenho;Preparar bases de dados e informações para apresentações;Apoiar na organização de treinamentos.Será importante atender aos seguintes requisitos: Ensino Médio Completo;Residir em Lajeado ou proximidades;Prática com Pacote Office.

Ensino Médio completo. Experiência na função. Caso tenha experiência em imobiliária será considerado diferencial. Fácil acesso ao bairro Três Figueiras em Porto Alegre.

Fotografar, catalogar e divulgar em plataforma de vendas digital, itens de auto peças usadas de automóveis.