1.402 vagas de emprego para Auxiliar de Escritoriono estado doRio de Janeiro

Auxiliar de Escritório (Secretária) Código da vaga:260019 Jornada:Presencial Ramo:Advocacia Local:Petrópolis – RJ Horário:Segunda a sexta-feira das 09h00 às 18h00 (1 hora de intervalo) Salário:R$ 1. 647,90 Benefícios:Vale Transporte (pago em cartão de transporte) e Dia do aniversário Atividades:Atuar na recepção do escritório, recepcionando os clientes que chegam, controlar as agendas pessoais dos sócios. Responsável por responder os clientes pelo WhatsApp. Ser capaz de fazer reservas em hotéis, compra de passagens. Imprescindível:Já ter trabalhado como secretária. Saber trabalhar com computador, planilhas de Excel e atendimento ao público. Diferencial:Saber falar inglês. Cursos de administração e atendimento ao público. Conhecimento nos sistemas WhatsApp, Advbox e Google Workspace.

TAREFAS:Apoiar de forma ampla em todas as funções administrativas do aterro. Organizar documentos, planilhas, controles e arquivos físicos e digitais. Auxiliar no controle de informações operacionais e administrativas. Apoiar a padronização de rotinas e procedimentos internos. Dar suporte às demandas das áreas operacionais, administrativas e ...

...s de backoffice com informações relacionadas a funcionários e rotinas de RH. Acompanhar rotinas administrativas ligadas a fornecedores, engenharia do cliente e prestadores de serviço. Auxiliar no controle documental para contratação e acesso de terceiros (ex. seguro, ART, alvará, CRPJ, etc. ). Dar suporte geral ao gestor local nas rotinas ...

Concessionária de motocicletas Honda com lojas em todo o estado do Rio de Janeiro busca profissionais capacitados na área administrativa. As funções da vaga incluem executar atividades de apoio aos setores administrativos, como faturamento, caixa e outros , nas férias e necessidades da empresa. Cobertura em diversas lojas do Grupo Motocar, de acordo com a sua região. Vaga CLT. Atividades do Caixa:Realizar a abertura e fechamento do caixa Emitir relatório do caixa retroativo Puxar saldo do dia retroativo Fazer fechamento dos cartões Conferir o caixa Separar o saldo a ser enviado ao financeiro Enviar o movimento do caixa retroativo Atendimento ao cliente Controlar o recibo de peças Controlar as emissões de notas fiscais Controlar o recebimento de consórcio (contrato CNH) Controlar entrada e saída de dinheiro (despesas, recebimento e pagamento) Emitir o recibo e receber o valor correspondente a venda do emplacamento Executar outras atividades, correlatas às descritas, desde que de mesma natureza e de equivalentes graus de responsabilidade e complexidade, sempre que solicitado Atividades do Faturamento:Conferência de documentos Montagem do manual da moto Verificação de estoque da loja, acompanhamento das motos que saíram da fábrica, transferência de motos entre lojas Lançamentos no sistema Relatórios Planilhas Obrigatório:Ensino Médio completo, experiência na área, facilidade de aprendizado, pacote office e que se identifique com a parte administrativa do caixa. Salário:R$ 1. 718,00 Horário:de segunda à sexta de 8h às 18h e sábado de 9h às 13h.

Vaga 100% presencial , contratação CLT. Local:Duque de Caxias – RJ Estamos buscando Assistente Administrativo para compor o time de um de nossos clientes do segmento de Importação , atuando no suporte às rotinas de Logística Internacional. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:Acompanhar pedidos junto a fornecedores internacionais. Controlar prazos e cronogramas de embarque de contêineres. Organizar transporte de contêineres do porto até o galpão. Emitir, lançar e controlar notas fiscais e cadastros no sistema. Apoiar o controle documental e o acompanhamento dos processos de importação. REQUISITOS:Ensino Médio Completo. Experiência no setor administrativo/logística. Conhecimento em Pacote Office, e facilidade com sistemas. Desejável experiência em importadora, transportadora, logística ou operações portuárias. Perfil organizado, atento a detalhes, responsável, proativo e com boa comunicação. INFORMAÇÕES DA VAGA:Modelo de trabalho:Presencial – CLT Horário:Segunda a sexta, das 08h30 às 18h00 Benefícios:Vale Alimentação, refeição no local, Vale Transporte flexível, plano de saúde (após experiência) e gratificação de Natal. Interessados enviar currículo para:p358rhopen. com. br WhatsApp:(31) 97324-8932.

Presencial – Recreio dos Bandeirantes | Rio de JaneiroA PTP Telecom está em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com perfil de controle operacional para atuar no suporte às equipes técnicas externas.Se você gosta de organização, planilhas, controle de processos e contato diário com equipes de campo, essa vaga é para você. Principais responsabilidades:Controle e acompanhamento dos técnicos de rua (prestadores PJ);Monitorar localização, horários, rotas e execução dos atendimentos;Apuração de horas trabalhadas e produtividade por técnico;Conferência de serviços executados e valores para pagamento;Recebimento, conferência e organização de notas fiscais;Encaminhamento de documentos ao financeiro;Organização de contratos, pastas e arquivos administrativos;Acompanhamento das equipes via WhatsApp e suporte operacional diário;Suporte logístico (Uber, deslocamentos, agendamentos);Garantir cumprimento de prazos, cronogramas e padrão de qualidade dos serviços. Requisitos:Ensino médio completo (superior ou técnico será diferencial);Boa organização e atenção a detalhes;Facilidade com Excel/planilhas;Boa comunicação e postura profissional;Experiência com rotinas administrativas ou operacionais;Desejável experiência com equipes externas, telecom ou manutenção. Oferecemos:Salário inicial: R$ 1.900,00Vale alimentação/refeiçãoVale transportePlano de saúdePlano odontológicoAmbiente de crescimento e aprendizadoOportunidade de desenvolvimento na área operacional/administrativa Horário:Segunda a sexta – 08h às 18h

Sobre a empresa:Somos uma empresa de informática com foco em vendas por marketplaces, atuando com alto volume de pedidos, logística dinâmica e integração entre sistemas, vendas online e transporte.Descrição da vaga:Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, com foco no controle de pedidos que saem para entrega externa, cotação e contratação de fretes, emissão de notas fiscais e apoio em atividades administrativas diversas. A função exige organização, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com rotinas variadas.Principais responsabilidades:Controle e acompanhamento dos pedidos que saem para entrega externaRealizar cotações de frete e contratação de transportadorasEmissão de notas fiscais de vendaRotatividade nas atividades administrativas do setorOrganização de documentos e controles internosComunicação com áreas internas, transportadoras e parceirosRequisitos:Ensino médio completoDesejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatasConhecimento básico em emissão de nota fiscalNoções de frete, transporte ou logísticaOrganização, responsabilidade e atenção aos prazosFacilidade com sistemas e planilhasPerfil desejado:ProatividadeBoa comunicaçãoOrganização e senso de prioridadeFacilidade para trabalhar com múltiplas demandasSalário e benefícios:Salário Mínimo vigenteVale-transporteVale refeição Horário de trabalho:De segunda à sexta - Sábado rotativo

...e suporte à equipe comercial.Responsabilidades:Apoiar a equipe comercial na oferta e acompanhamento de seguros e consórcios;Realizar atendimento aos clientes, esclarecendo dúvidas sobre produtos, contratos e processos;Auxiliar na elaboração de propostas, simulações e cotações;Acompanhar processos de adesão, renovações, endossos e contemplações;Manter atualizados os registros e informações no sistema;Apoiar no pós-venda, garantindo a satisfação e fidelização dos clientes;Atuar em conformidade com as normas internas e regulatórias.ValorizadoEscolaridade Mínima: Curso TécnicoExperiência de menos de 1 anoAplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft OutlookHabilidades DesejadasPacote OfficeMicrosoft ExcelPerfil colaborativo e orientado para o clienteCapacidade de lidar com múltiplas demandasInteresse em desenvolvimento na área de seguros ...

...o setor de Marketing (lançamento de NFs, orçamentos, concorrência, planejamento financeiro do setor, etc). Geração de lançamentos das contratações no sistema de pagamento da empresa. Auxiliar e ajudar o Analista nas ações do setor de Marketing. Trabalhar em conjunto com a equipe comercial buscando incentivar as vendas e dar suporte ...

...o financeiro dos investimentos do setor de marketing. Responsável pelas demandas operacionais do setor. Geração de lançamentos das contratações no sistema de pagamento da empresa. Auxiliar e ajudar o Analista nas ações do setor de Marketing. Trabalhar em conjunto com a equipe comercial buscando incentivar as vendas e dar suporte ...

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo temporário (contrato de 9 meses) comprometido(a), pontual e com boa disposição para atuar em um dos nossos clientes. Descrição das atividades:Atuar como suporte administrativo na área ADM e de almoxarifado visando o bom funcionamento da fábrica, realizar a cotação de produtos e serviços, recebimento de materiais solicitados e notas fiscais emitidas. Executar controles diversos e outros trabalhos auxiliares no almoxarifado, através do sistema, para acompanhamento de materiais. Emitir fichas de controle de estoques e de materiais, abrindo as fichas de identificação, para rastreamento dos produtos. Efetuar o controle de movimentações de materiais, através dos recebimentos das requisições, para suprir as necessidades de estoque. Conferir cargas de transferências entre as unidades GREIF Brasil e Rio de Janeiro, através de programação emitida pela administração da produção, visando garantir a integridade dos produtos despachados. Organização e contagem pré inventário Realizar inventário de estoque acompanhando o estoque físico e o registrado em sistema, para assegurar a consistência das informações. Organizar o setor de almoxarifado, direcionando os produtos e materiais para os locais corretos, para assegurar que o estoque está em ordem e facilitar a localização de materiais e produtos quando solicitado. Controle de inventario de estoque materia prima Horário de Trabalho:07:00 as 16:48 hrs de segunda a sexta (presencial) Benefícios:VT e VA (550,00) Requisitos:Formação Ensino Médio Completo/Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou similares. Inglês Básico. Pacote office intermediário.

Perfil: Ensino Superior Cursando em Gestão de RH, Administração ou áreas correlatas; Experiência na área administrativa e noções da área financeira. Atividades: Atendimento ao cliente (presencial, telefone e WhatsApp); Apoio na elaboração, conferência e organização de contratos de locação; Controle administrativo de veículos locados, prazos e devoluções; Registro e acompanhamento de ocorrências (avarias, multas, sinistros); Organização de documentos físicos e digitais; Controle e atualização de planilhas administrativas Interface com a contabilidade; Envio de documentos fiscais e financeiros Apoio no fechamento mensal Conferência básica de notas fiscais e relatórios; Apoio às rotinas financeiras (contas a pagar/receber, administrativo) Abertura e fechamento da empresa. Salário: R$ 2.500,00 Benefícios : VT + VR + Plano de saúde Horário: De segunda a sexta, comercial e sabados alternados. Local: Niterói/RJ Modalidade: Presencial.

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO-EXCLUSIVA PCD Rio de Janeiro/RJ*DESCRIÇÃO DA VAGA*Estamos buscando Assistente Administrativo para compor o time de um cliente. Esta vaga é para trabalho presencial, sendo contrato CLT. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES*Atuar garantindo a correta utilização dos sistemas, por meio da aplicação de treinamentos, suporte aos usuários e elaboração e implantação de procedimentos padrão, com o objetivo de minimizar erros de informação. Contribuir para o constante aperfeiçoamento dos sistemas implantados, acompanhando sua operação, levantando necessidades dos usuários e identificando novas funcionalidades. Manter os cadastros atualizados, realizando inclusão, exclusão e alteração de dados relacionados a fluxos, frotas, grupos de mercadorias e demais informações operacionais. Atuar na geração, análise e consolidação de dados operacionais de transporte, atendendo às demandas de informações e contribuindo para uma tomada de decisão eficaz. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES*Ensino Superior Completo ou Cursando em Logística, Administração ou áreas correlatas. Experiência sólida com atendimento ao cliente e tratamento de dados. Domínio do Pacote Office. Vivência com Power BI, será considerado diferencial. Laudo médico com CID e/ou documento que comprove a condição de PCD.

Perfil: Ensino Superior Cursando em Gestão de RH, Administração ou áreas correlatas; Experiência na área administrativa e noções da área financeira. Atividades: Atendimento ao cliente (presencial, telefone e WhatsApp); Apoio na elaboração, conferência e organização de contratos de locação; Controle administrativo de veículos locados, prazos e devoluções; Registro e acompanhamento de ocorrências (avarias, multas, sinistros); Organização de documentos físicos e digitais; Controle e atualização de planilhas administrativas Interface com a contabilidade; Envio de documentos fiscais e financeiros Apoio no fechamento mensal Conferência básica de notas fiscais e relatórios; Apoio às rotinas financeiras (contas a pagar/receber, administrativo) Abertura e fechamento da empresa. Salário: R$ 2.500,00 Benefícios : VT + VR + Plano de saúde Horário: De segunda a sexta, comercial e sabados alternados. Local: Niterói/RJ Modalidade: Presencial.

Perfil: Ensino Superior Cursando em Gestão de RH, Administração ou áreas correlatas; Experiência na área administrativa e noções da área financeira. Atividades: Atendimento ao cliente (presencial, telefone e WhatsApp); Apoio na elaboração, conferência e organização de contratos de locação; Controle administrativo de veículos locados, prazos e devoluções; Registro e acompanhamento de ocorrências (avarias, multas, sinistros); Organização de documentos físicos e digitais; Controle e atualização de planilhas administrativas Interface com a contabilidade; Envio de documentos fiscais e financeiros Apoio no fechamento mensal Conferência básica de notas fiscais e relatórios; Apoio às rotinas financeiras (contas a pagar/receber, administrativo) Abertura e fechamento da empresa. Salário: R$ 2.500,00 Benefícios : VT + VR + Plano de saúde Horário: De segunda a sexta, comercial e sabados alternados. Local: Niterói/RJ Modalidade: Presencial.

. Analisar dados internos da área Comercial, apoiando a tomada de decisão. Medir, acompanhar e reportar KPIs, contribuindo para o desenvolvimento de planos de ação. Planejar e acompanhar o orçamento da área Comercial. Lançar, controlar e acompanhar notas e pagamentos da área. Acompanhar o OBZ (Orçamento Base Zero) da área Comercial. Mapear e analisar o mercado da região de atuação da empresa. Realizar cadastro, controle e monitoramento de documentos na plataforma DocuSign. Atualizar, controlar e acompanhar as vendas e a disponibilidade de unidades de todos os projetos. Gerir materiais nos sistemas Rede/Drive (inclusão, exclusão e atualização de arquivos). Realizar a gestão da plataforma Agilitas (Pagadoria). Realizar lançamento, controle e acompanhamento de pagamentos. Gerir fornecedores no sistema UAU, incluindo lançamento, controle e acompanhamento de notas fiscais. Estudantes ou graduados em Engenharia da Produção, Economia ou Administração Habilidade de intermediária a avançada no Excel e/ou Google Sheets (tabelas dinâmicas, fórmulas, organização de bases e controles) Experiência prévia com análise de dados e indicadores (KPIs) e vivência administrativa Perfil analítico, detalhista e com facilidade para trabalhar com números, relatórios e controles Será um diferencial inglês intermediário/avançado, experiência no mercado imobiliário/construção civil, vivência em OBZ (Orçamento Base Zero) e análise de crédito imobiliário.

Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Garantir a coleta, conferência, tratativa e acompanhamento da documentação admissional, assegurando prazos, compliance e uma boa experiência do candidato, com interface constante com TA, RH e candidatos.Solicitar, receber e conferir a documentação admissional;Acompanhar pendências e realizar tratativas com candidatos (follow-ups ativos);Garantir o cumprimento dos prazos de admissão;Atualizar sistemas e controles (planilhas, ATS e ERP de RH);Atuar em interface com os times de saúde, admissão, TA, BP e/ou RH local para status e priorizações;Atuar de forma preventiva para evitar atrasos, erros ou reprovações;Garantir aderência às políticas internas e às exigências legais (CLT e documentos.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesFormação: Ensino superior completo.Experiência Desejada:Vivência prévia em pré-admissão e/ou admissão;Experiência em Departamento Pessoal ou RH Operacional;Atuação com alto volume de contratações (diferencial forte);Experiência com documentação CLT e fluxos admissionais.#AssistenteAdministrativoDePessoalJúnior #VagaAfirmativa #PCD #DepartamentoPessoal #RecursosHumanos

Analisar dados internos da área Comercial, apoiando a tomada de decisão. Medir, acompanhar e reportar KPIs , contribuindo para o desenvolvimento de planos de ação. Planejar e acompanhar o orçamento da área Comercial. Lançar, controlar e acompanhar notas e pagamentos da área. Acompanhar o OBZ (Orçamento Base Zero) da área Comercial. Mapear e analisar o mercado da região de atuação da empresa. Realizar cadastro, controle e monitoramento de documentos na plataforma DocuSign. Atualizar, controlar e acompanhar as vendas e a disponibilidade de unidades de todos os projetos. Gerir materiais nos sistemas Rede/Drive (inclusão, exclusão e atualização de arquivos). Realizar a gestão da plataforma Agilitas (Pagadoria). Realizar lançamento, controle e acompanhamento de pagamentos. Gerir fornecedores no sistema UAU , incluindo lançamento, controle e acompanhamento de notas fiscais. Escala de Trabalho: De segunda à sexta, de 09h às 18h. Experiência no mercado imobiliário ou construção civil. Vivência com OBZ (Orçamento Base Zero). Experiência prévia com comissionamento de vendas. Conhecimento em análise de crédito imobiliário. Atuação anterior em áreas comercial, controladoria ou planejamento. Estudantes a partir dos períodos finais ou recém-formados em: Engenharia de Produção Administração Economia.

Executam serviços de apoio administrativo, atendem clientes, fornecendo e recebendo informações. Tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atividades:Execução ou acompanhamento do preenchimento de propostas comerciais, contratos e termos aditivos. Recebimento e conferência de toda a documentação enviada pelo cliente. Cadastrar novas viabilidades, vendas e informações dos clientes. Abertura da solicitação de instalação após o fechamento da venda. Acompanhamento de todo o processo de ativação dos clientes. Realização do pós-venda confirmando a aceitação dos serviços via telefone após a conclusão do processo interno pela equipe de venda. Relatório de imput de pedidos em sistema e ativações. Relatório de performance e vendas de time e individuais. Troca de titularidade. Mudança de endereço. Portabilidade. Informações e dúvidas comercias. Cadastramento de propostas de eventos, envio de contrato e suporte a Equipe de Projetos Especiais. Requisitos:Experiência em atendimento/vendas por telefone ou presencial. Vivência em negociações e propostas comerciais. Desejável:cursando graduação em Administração, Comunicação Social, Marketing ou Publicidade e Propaganda.

1066-103-Assistente Administrativo/Liberação. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo/Liberação para atuar de forma presencial, em Macaé. Apoiando os processos de medicina ocupacional , com foco na organização, controle e acompanhamento de exames e documentos dos colaboradores. Segunda a sexta-feira/07h30 às 17h30 (1h de almoço) Principais atividades:Organização e acompanhamento dos exames médicos ocupacionais. Emissão, controle e gestão de ASOs. Comunicação com áreas internas sobre condições de saúde dos colaboradores. Conferência e correção de documentos, quando necessário. Atendimento e acompanhamento via e-mail e WhatsApp. Atualização e controle de informações em sistema de medicina ocupacional. Requisitos:Ensino médio completo. Experiência ou vivência com medicina ocupacional. Conhecimento no sistema SOC. Familiaridade com emissão e interpretação de ASOs. Boa organização e controle de documentos. Boa comunicação e facilidade para lidar com pessoas. Conhecimento básico a intermediário em informática. O que você vai encontrar aqui:Um ambiente que valoriza o bom relacionamento entre os profissionais, incentiva a troca de ideias e o trabalho em equipe, atenção e clareza é essencial para cuidar bem de quem passa pela clínica..