2.356 vagas de emprego para Auxiliar de Escritoriono estado deMinas Gerais

Empresa no ramo do comércio de brindes promocionais está contratando para: Assistente Administrativo Atividades: Organizar e arquivar documentos; Controlar as contas a pagar e receber; Emitir notas fiscais de produto e apurar os impostos; Realizar cobrança; Fazer as tratativas com a transportadora; Apoiar a contabilidade externa; Apoiar nas demais atividades do setor. Requisitos Obrigatórios: Ensino Médio completo; Experiência na área administrativa; Experiência com emissão de NF de produto; contas a pagar e receber; Conhecimento do pacote office; Fácil acesso a região do Estoril. Requisito Desejável: Experiência com sistema CRM. Salário: R$2.200,00 Benefícios: VR (R$25,00 por dia) e VT Horário de trabalho: 09h às 18h (segunda-feira a sexta-feira) Formato: Presencial Regime: CLT Local de Trabalho: Estoril – Belo Horizonte

O Assistente Administrativo será responsável por: Realizar conciliação bancária , com análise detalhada de extratos e identificação de divergências; Conferir valores de entradas e saídas , cruzando informações bancárias, fiscais e financeiras; Organizar, separar e encaminhar documentação fiscal e financeira à contabilidade, garantindo prazos e conformidade legal; Verificar e conciliar documentos fiscais (notas fiscais de entrada, saída e serviços), assegurando correto registro e classificação; Apoiar o controle da movimentação fiscal , especialmente conforme as exigências do Lucro Real , com atenção à escrituração de receitas e despesas; Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados, facilitando auditorias e fiscalizações; Atuar em interface com o contador externo , prestando suporte e esclarecendo informações quando necessário. Experiência na função.

Estamos em busca de profissionais para atuar como Assistente Administrativo em uma empresa referência no setor de administração de condomínios. Se você gosta de desafios, busca um ambiente dinâmico e quer contribuir com seu talento para manter a eficiência nos processos administrativos, essa oportunidade pode ser para você! Suas principais atividades incluirão:Atendimento ao público por telefone, WhatsApp, e-mail e presencialmente. Realização de cotações de compras e serviços para condomínios. Contato e negociação com fornecedores. Apoio em rotinas administrativas básicas. Para isso, é importante que você tenha:Requisitos obrigatórios:Pacote office básico Requisitos desejáveis:Ensino Superior completo em Administração ou áreas afins será um diferencial O que esperamos de você:Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e capacidade de resolver problemas. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Comprometimento com prazos e qualidade nas entregas. Informações adicionais:Modelo de trabalho:Presencial Local:Avenida Rio Branco, Centro Benefícios:Vale refeição R$ 420,00 + VT Salário:R$ 1. 690,00 Jornada de Trabalho:Segunda a quinta de 8h às 18h e sexta de 8h às 17h. Se você se identificou com esta oportunidade e deseja crescer junto com uma empresa sólida e inovadora, candidate-se!

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A) – LOCAÇÃOBuritis | Belo Horizonte/MG Modelo: Presencial Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18hA Bihain Negócios Imobiliários está contratando Assistente Administrativo(a) para atuar no setor de locação, com foco em atendimento, retorno rápido aos clientes, organização de agenda e apoio operacional ao time.Remuneração e BenefíciosSalário: R$ 1.806,00 Vale-transporte (VT) Comissão por fechamento de negócioPrincipais AtividadesRealizar retorno imediato aos clientes de locação, garantindo agilidade e qualidade no atendimento.Organizar a agenda do setor e realizar agendamentos com clientes e atendentes de locação.Em caso de desmarcação, avisar as partes envolvidas de forma rápida e clara.Acompanhar a produção de captações do setor de locação.Buscar imóveis compatíveis com o perfil do cliente em sites parceiros e externos (ex.: Viva Real, QuintoAndar, sites de imobiliárias, entre outros) e direcionar as oportunidades aos captadores de locação, para que realizem a captação do perfil solicitado.Requisitos ObrigatóriosConhecimento em Pacote Office (principalmente Word e Excel).Facilidade para trabalhar com planilhas, controles e organização de informações.Boa comunicação verbal e escrita, com domínio da norma culta da língua portuguesa.Perfil organizado, proativo e responsável, com atenção a detalhes.Agilidade para lidar com múltiplas demandas, mantendo cordialidade e padrão de atendimento.DiferenciaisExperiência anterior com atendimento ao público (presencial, telefone ou WhatsApp).Facilidade em lidar com rotina dinâmica e demandas simultâneas.Não é necessário ter experiência no ramo imobiliário.Avaliamos também candidatos(as) em busca do primeiro emprego, desde que tenham boa postura, organização e vontade de aprender.

A Rheserva Consultoria em parceria com uma empresa fornecedora de suprimentos, está em busca de um talento para atuar como Assistente Administrativo para atuar de forma generalista, dando suporte às rotinas administrativas, financeiras e de RH, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos da empresa. Principais responsabilidades:Atuação nos processos de Departamento Pessoal e rotinas de RH simples. Apoio e controle de faturamento. Lançamentos e controle de contas a pagar e contas a receber. Conciliação bancária e acompanhamento financeiro. Atividades de cobrança. Organização de documentos e apoio às demandas administrativas do setor. Requisitos:Ensino Médio completo. Conhecimentos Técnicos Desejáveis:Excel em nível básico a intermediário. Vivência com sistemas ERP. Noções de rotinas financeiras e administrativas. Organização, atenção aos detalhes e boa capacidade de comunicação. Horário de trabalho:Segunda a quinta-feira:08h às 18h-Sexta-feira:08h às 17h Se identificou com essa oportunidade Faça já a sua inscrição!

Será responsável por apoiar as áreas financeira, contábil e de recursos humanos, realizando atividades administrativas que envolvem o controle de documentos financeiros, administrativos e contábeis, organização do setor financeiro, além de prestar suporte em processos de RH e demais rotinas administrativas.

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – HOME CAREA Bevita BH – Cuidadores de Pessoas, empresa especializada em cuidados domiciliares, hospitalares e acompanhamento de pessoas, está em busca de um(a) Assistente Administrativo com experiência na área de home care para integrar sua equipe.Principais atividades:Apoio administrativo às operações de home careOrganização e controle de escalas de cuidadoresAtendimento a clientes e profissionais (telefone, WhatsApp e e-mail)Emissão e controle de contratos, propostas e documentos administrativosApoio ao setor financeiro (lançamentos, conferências e controles)Interface com cuidadores, supervisores e coordenaçãoRequisitos obrigatórios:Experiência comprovada na área administrativa de home careConhecimento em rotinas administrativas e organização de documentosBoa comunicação verbal e escritaHabilidade com sistemas, planilhas e ferramentas digitaisOrganização, proatividade e senso de responsabilidade

Se você é apaixonado(a) por atender bem, busca crescimento profissional e quer trabalhar em um ambiente onde o respeito, a transparência e o companheirismo fazem parte do dia a dia, o seu lugar é aqui! Seja parte da NOSSA FAMÍLIA! Venha construir histórias com a gente! Responsabilidades Atividades da Vaga – Assistente Administrativo Atendimento a clientes, proprietários e parceiros por canais digitais, telefone e presencial. Organização, conferência e controle de documentos e processos de locação e contratos. Emissão, conferência e acompanhamento de contratos, aditivos, cobranças, taxas e lançamentos no sistema. Suporte às áreas financeira, cobrança e demais setores, garantindo prazos e conformidade dos processos. Controle de assinaturas, protocolos, chaves e comunicações com clientes e proprietários. Requisitos Ensino Médio Completo. Pacote Office (Básico) Conhecimento Desejável Desejável conhecimento de rotinas imobiliárias, Lei do Inquilinato. Desejável experiência em atendimento ao cliente Habilidades Atenção aos detalhes Boa comunicação interpessoal Comprometimento e responsabilidade Proatividade Flexibilidade Gestão do Tempo Trabalho em equipe Salário: R$1700,00 Horário de Trabalho: Segunda a Sexta 08h – 18h (Intervalo para almoço: 01h12) Benefícios: Vale Transporte, Clube Saúde , Totalpass Carga horária semanal: 44 Horas Regime de Contratação: CLT

...e equipes conforme necessidade Lançamento de despesas no sistema Conferência de notas fiscais e documentos antes do pagamento Preparar relatórios financeiros de apoio à gestão Auxiliar no fechamento semanal. Apoiar na elaboração de fluxo de caixa e previsão de pagamentos Atualização de cadastros de fornecedores e clientes Controle de contratos ...

...m Juiz de Fora. Se você é organizado(a), comunicativo(a) e deseja atuar em um ambiente dinâmico, essa vaga é para você! Responsabilidades:Executar rotinas administrativas gerais. Auxiliar no controle e conferência de documentos. Apoiar o setor financeiro em lançamentos e controles básicos. Dar suporte à equipe de vendas em cadastros, atualização ...

...s administrativas, garantindo o bom funcionamento das instalações e a segurança dos colaboradores. PrincipaisResponsabilidadesAcompanhar e controlar serviços de manutenção preventiva e corretiva (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, etc.).Auxiliar na gestão de contratos de fornecedores e prestadores de serviços.Monitorar consumo de recursos (água, energia) e propor ações para redução de custos.Apoiar na organização ...

...s de contratos e aditivos. Realizar impressão, preenchimento, conferência e anexação de protocolos no sistema. Separar, controlar e realizar a entrega de chaves, bem como auxiliar na entrega quando necessário ou na ausência do responsável. Enviar comunicações, automações e cartinhas para proprietários. Atender demandas via plataformas internas (ASK, WEON) e ...

...e profissionais mais experientes, garantindo o cumprimento de prazos e a conformidade com a legislação trabalhista;Realizar lançamentos e atualizações no sistema de RH e Departamento Pessoal;Auxiliar nos processos de férias, rescisões e movimentações internas, preparando documentos e atualizando registros;Apoiar no cálculo de rescisão contratual, incluindo verbas rescisórias, aviso prévio, férias ...

Vaga:Assistente Administrativo de Segurança do Trabalho Local:Belo Horizonte – Empresa do segmento de terceirização Salário:R$ 2. 240,00 Benefícios:Vale Alimentação, Cesta Básica, Vale Transporte, Seguro de Vida Horário:Segunda a Sexta-feira Perfil Comportamental Desejado Procuramos um profissional com:Organização e atenção aos detalhes Boa comunicação Proatividade e senso de responsabilidade Facilidade com rotinas administrativas Agilidade e comprometimento com prazos Requisitos:Ensino médio completo (desejável curso técnico em Segurança do Trabalho em andamento ou concluído) Conhecimento intermediário em Pacote Office (principalmente Excel) Vivência em rotinas administrativas Boa redação e domínio da língua portuguesa Desejável experiência com documentos de SST ou área correlata Disponibilidade para viagens Atribuições:Apoio nas rotinas administrativas do setor de Segurança do Trabalho Organização e controle de documentos (ASOs, PPRA/PGR, LTCAT, treinamentos, etc. ) Lançamento de informações em planilhas e sistemas internos Apoio no controle de entrega e gestão de EPIs Apoio na organização de treinamentos e integrações Atendimento interno às demandas de SST Contato com fornecedores e prestadores de serviços quando necessário Diferenciais:Conhecimento prévio em normas regulamentadoras (NRs) Experiência em empresas do segmento de serviços Familiaridade com plataformas de gestão de documentos de SST Curso técnico em Segurança do Trabalho concluído

Atender os chamados de baixa complexidade do setor administrativo. Agendamento e interação com clientes via e-mail e plataforma especifica. Controle e tratativas de demandas contratadas pelo cliente. Contato com rede credenciada para tratativa de assuntos específicos.

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Controle de planilhas. Lançamento de dados e atualização em sistema (interno). Resposta de e-mail e interação com cliente via telefone e WhatsApp.

Garantir a conformidade com políticas, normas e procedimentos de Segurança do Trabalho, monitorando a aderência dos processos e realizando análises críticas de efetividade. Emitir CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho) com base em informações preliminares do evento. Elaborar PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) em casos de desligamento ou por solicitação do colaborador. Gerenciar a entrega de EPIs e EPCs, avaliando riscos associados e controlando periodicidade e elegibilidade. Assessorar áreas de negócio na identificação e mitigação de riscos, acionando níveis superiores quando necessário. Realizar avaliações ambientais quantitativas e qualitativas de higiene ocupacional em unidades e bases nacionais. Identificar e registrar perigos e riscos operacionais. Conduzir processos eleitorais da CIPA, garantindo o atendimento a requisitos legais e controle documental. Ministrar treinamentos de Segurança do Trabalho, assegurando o cumprimento do plano anual. Interpretar e aplicar documentos legais de SST, como PGR, AET, AGS e demais registros assistentes. Apoiar investigações de acidentes e incidentes, contribuindo com informações locais para determinação de causas raízes e definição de planos de ação. Realizar inspeções de Segurança do Trabalho, emitindo relatórios e acompanhando indicadores de performance (SPIs). Negociar níveis aceitáveis de risco com áreas operacionais, garantindo operações eficientes e seguras. Contribuir para redução de taxas de acidentes, incidentes e desvios comportamentais.