A Auxiliar de Cartório em Rio Grande do Sul dá suporte administrativo às atividades de registro e certificação de um cartório (notas, registro civil, registro de imóveis ou protesto). No dia a dia, atende o público no balcão, recebe e organiza documentos, faz lançamentos em sistema e prepara certidões e traslados para conferência do escrevente ou do tabelião.
Também cuida do arquivo físico e digital de livros e processos, controla prazos de protocolo e ajuda a montar os processos que seguem para assinatura e registro. É uma função de retaguarda essencial para o cartório funcionar em dia.