27 vagas de emprego para Auxiliar Administrativo em Macaé, RJ

Vaga:Auxiliar Administrativo-Fiscal Local:Macaé – RJ Empresa:Comunicação Visual para Empresas Onshore e Offshore Descrição da função:Buscamos um(a) Auxiliar Fiscal para integrar nosso time e apoiar as rotinas administrativas e fiscais, garantindo o correto fluxo de informações entre as áreas financeira e operacional. Responsabilidades:Emissão de notas fiscais e conferência de dados. Atualização de informações e cadastros em sistema. Recebimento e organização dos DANFEs (comprovantes de entrega) e outros documentos para lançamento no sistema. Integração de informações com o setor de Contas a Receber. Acompanhamento das rotas de entrega junto aos motoristas. Apoio na análise de documentos fiscais e atualização de planilhas de controle. Apoiar soluções de problemas relacionados ao transporte e da área. Realizar demais atividades de apoio relacionadas à área. Requisitos:Ensino médio completo. Conhecimento intermediário em Excel. Boa capacidade de análise crítica, atenção a detalhes e organização. Remuneração e benefícios:Salário:1. 751,31 mês Vale-transporte Alimentação:R$ 23,00 por dia. Ensino médio completo. Conhecimento intermediário em Excel.

1066-103-Assistente Administrativo/Liberação. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo/Liberação para atuar de forma presencial, em Macaé. Apoiando os processos de medicina ocupacional , com foco na organização, controle e acompanhamento de exames e documentos dos colaboradores. Segunda a sexta-feira/07h30 às 17h30 (1h de almoço) Principais atividades:Organização e acompanhamento dos exames médicos ocupacionais. Emissão, controle e gestão de ASOs. Comunicação com áreas internas sobre condições de saúde dos colaboradores. Conferência e correção de documentos, quando necessário. Atendimento e acompanhamento via e-mail e WhatsApp. Atualização e controle de informações em sistema de medicina ocupacional. Requisitos:Ensino médio completo. Experiência ou vivência com medicina ocupacional. Conhecimento no sistema SOC. Familiaridade com emissão e interpretação de ASOs. Boa organização e controle de documentos. Boa comunicação e facilidade para lidar com pessoas. Conhecimento básico a intermediário em informática. O que você vai encontrar aqui:Um ambiente que valoriza o bom relacionamento entre os profissionais, incentiva a troca de ideias e o trabalho em equipe, atenção e clareza é essencial para cuidar bem de quem passa pela clínica..

...h O que você fará:Atendimento ao Cliente:Recepcionar pacientes com sorriso no rosto e cordialidade. Canais Digitais:Realizar agendamentos e tirar dúvidas via WhatsApp e telefone. Processos Administrativos:Auxiliar na organização de fichas, conferência de documentos e suporte ao fluxo da clínica. Organização:Manter a recepção sempre impecável para nossos pacientes. O que oferecemos:Bolsa ...

...e fidelização. Realizar a prospecção de novos clientes, vendas e fechamento de negócios. Acompanhar tendências de mercado e oferecer soluções adequadas às necessidades dos clientes. Auxiliar na organização da loja e nas atividades administrativas relacionadas às vendas. Requisitos: Ensino médio completo (ou superior, se aplicável).Boa comunicação, organização e ética profissional.O ...

1066-88-Auxiliar de Saúde Bucal – Clínica Odontológica Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Saúde Bucal para atuar em clínica odontológica, apoiando os atendimentos clínicos e as rotinas do consultório, com foco em organização, biossegurança e suporte ao(a) dentista. Segunda a sexta-feira 09h às 19h. Principais atividades:Auxiliar o(a) dentista durante os atendimentos clínicos. Preparar e organizar o consultório e os materiais odontológicos. Realizar limpeza, organização e esterilização de instrumentos. Apoiar no controle e reposição de materiais. Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional. Cumprir protocolos de biossegurança e atendimento ao paciente. Requisitos:Ensino médio completo. Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes. Boa postura profissional e facilidade para trabalho em equipe. Comprometimento com rotinas e horários. Diferenciais:Curso de Auxiliar de Saúde Bucal (ASB). Experiência prévia em clínica odontológica. O que você vai encontrar aqui:Um ambiente profissional, organizado e com rotina estruturada. A clínica valoriza profissionais comprometidos, responsáveis e atentos aos padrões de qualidade e atendimento..

AUXILIAR DE OBRAS Vaga Temporária – 6 meses, com chance de prorrogação Salário:R$ 1. 621,00 Benefícios:Vale-Transporte, Vale-Alimentação (R$ 1. 110,68) e Seguro de Vida Horário de trabalho:Segunda a quinta-feira das 07h00 às 17h00 Sexta-feira das 07h00 às 16h00 Local de trabalho:Macaé – RJ Atividades profissionais:Apoiar a equipe na preparação do canteiro de obras e organização de materiais. Realizar carga, descarga, movimentação e armazenamento de insumos. Auxiliar em serviços básicos de obra, como demolições simples, limpeza de áreas e acabamentos. Operar ferramentas manuais conforme orientação da equipe. Zelar pela ordem, conservação e segurança do ambiente de trabalho, utilizando corretamente os EPIs. Requisitos para a função:Ensino Fundamental completo. Experiência prévia em obras ou construção civil (diferencial). Disponibilidade para o horário informado. Interessados favor enviar o currículo Para:nathalia. santoselloselecao. com. br Assunto:AUXILIAR DE OBRAS ou WhatsApp:(11) 99556-7185.

Seguir procedimentos internos estabelecidos pela empresa a fim de assegurar o bom desenvolvimento das atividades. Auxiliar nas atividades de departamento pessoal. Prestar suporte aos processos seletivos junto aos demais setores. Auxiliar na integração de novos colaboradores. Auxiliar na comunicação interna da empresa. Apoiar as atividades financeiras. Prestar suporte para as atividades contábeis e fiscais. Realizar contato com fornecedores. Checar a necessidade de compras internas e solicitar. Preencher planilhas. Auxiliar os prestadores de serviços Encaminhamento e preenchimento de documentação perante ao cliente.

Será responsável por oferecer suporte operacional e estratégico à equipe de vendas, contribuindo diretamente para a agilidade e eficácia no processo de formalização e fechamento de negócios. Atuando como elo entre a área comercial e os processos internos da empresa, garantindo a fluidez das demandas e a qualidade das informações. Atividades:Acompanhamento do status de execução dos pedidos (serviços ou locações). Elaboração de propostas para serviços técnicos (todos os vendedores). Aprovação sistêmica mediante Análise Crítica. Acompanhamento de equipamentos aguardando orçamento/avaliação. Apoio ao time comercial nas demais ações que envolvem o processo antes do fechamento da venda. Atendimento de solicitações de clientes após a venda (ex:cópia de NF, reenvio de documentação, dúvidas). Suporte ao setor técnico ou operacional em pendências com o cliente. Acompanhamento de Ordens de Serviço em andamento. Atualização do CRM com registros de pós-venda. Requisitos:Ensino médio completo. Experiência anterior em rotinas administrativas ou comerciais. Desejável experiência prévia em áreas de apoio à equipe de vendas ou assistência comercial. Conhecimento em processos de análise crítica e gestão de propostas. Vivência em empresas do setor industrial ou técnico será considerada um diferencial.

1066-104-Recepcionista – Clínica de Saúde Ocupacional. Estamos em busca de um(a) Recepcionista – Clínica de Saúde Ocupacional, para atuar de forma presencial em Macaé, sendo o primeiro ponto de contato da clínica e apoiando os processos de medicina do trabalho , com foco em atendimento, organização e liberação de exames ocupacionais. Segunda a sexta-feira/07h00 às 17h00. Principais atividades:Recepcionar trabalhadores, conferindo dados, agendamentos e encaminhando para os setores adequados. Agendar consultas e exames (admissionais, periódicos, retorno ao trabalho e demissionais). Acompanhar a realização dos exames e emitir ASO para liberação do colaborador. Prestar informações, esclarecer dúvidas e apoiar a comunicação entre pacientes e equipe. Apoiar a organização de documentos e rotinas administrativas da clínica. Utilizar sistemas de gestão de clínica e medicina ocupacional. Requisitos:Ensino médio completo. Experiência de 6 meses em recepção administrativa ou medicina do trabalho. Conhecimento em Medicina do Trabalho , incluindo ASO e PCMSO. Conhecimento no sistema SOC. Familiaridade com sistemas de gestão de clínica. Conhecimento básico a intermediário em informática. Perfil organizado, proativo e com boa comunicação. O que você vai encontrar aqui:Aqui você vai encontrar uma rotina organizada, contato direto com o público e atuação próxima à área de medicina do trabalho. O ambiente valoriza o trabalho em equipe, a comunicação aberta e oferece espaço para aprendizado e desenvolvimento profissional..

Trabalhar nas atividades de Prevenção de Perdas e na conservação da loja. Verificar normas de segurança e procedimentos administrativos. Preparar relatórios e fazer o registro de ocorrências em loja. Acompanhar os processos de inventários dos departamentos. Zelar pela integridade física/patrimonial da empresa e funcionários. Controlar a entrada e saída de funcionários, terceiros e clientes. Etiquetar os produtos de consumo próprio dos funcionários nas áreas internas de circulação da loja. Realizar ronda nas dependências da loja. Manter a disciplina na Portaria. #LI-Onsite.

Trabalhar nas atividades de Prevenção de Perdas e na conservação da loja. Verificar normas de segurança e procedimentos administrativos. Preparar relatórios e fazer o registro de ocorrências em loja. Acompanhar os processos de inventários dos departamentos. Zelar pela integridade física/patrimonial da empresa e funcionários. Controlar a entrada e saída de funcionários, terceiros e clientes. Etiquetar os produtos de consumo próprio dos funcionários nas áreas internas de circulação da loja. Realizar ronda nas dependências da loja. Manter a disciplina na Portaria. #LI-Onsite.

Trabalhar nas atividades de Prevenção de Perdas e na conservação da loja. Verificar normas de segurança e procedimentos administrativos. Preparar relatórios e fazer o registro de ocorrências em loja. Acompanhar os processos de inventários dos departamentos. Zelar pela integridade física/patrimonial da empresa e funcionários. Controlar a entrada e saída de funcionários, terceiros e clientes. Etiquetar os produtos de consumo próprio dos funcionários nas áreas internas de circulação da loja. Realizar ronda nas dependências da loja. Manter a disciplina na Portaria. #LI-Onsite.

Trabalhar nas atividades de Prevenção de Perdas e na conservação da loja. Verificar normas de segurança e procedimentos administrativos. Preparar relatórios e fazer o registro de ocorrências em loja. Acompanhar os processos de inventários dos departamentos. Zelar pela integridade física/patrimonial da empresa e funcionários. Controlar a entrada e saída de funcionários, terceiros e clientes. Etiquetar os produtos de consumo próprio dos funcionários nas áreas internas de circulação da loja. Realizar ronda nas dependências da loja. Manter a disciplina na Portaria. #LI-Onsite.

Trabalhar nas atividades de Prevenção de Perdas e na conservação da loja. Verificar normas de segurança e procedimentos administrativos. Preparar relatórios e fazer o registro de ocorrências em loja. Acompanhar os processos de inventários dos departamentos. Zelar pela integridade física/patrimonial da empresa e funcionários. Controlar a entrada e saída de funcionários, terceiros e clientes. Etiquetar os produtos de consumo próprio dos funcionários nas áreas internas de circulação da loja. Realizar ronda nas dependências da loja. Manter a disciplina na Portaria. #LI-Onsite.

..., melhorar o tempo de resposta ao cliente e garantir a padronização das cotações. Apoiar na montagem de cotações comerciais, reunindo quantitativos e condições comerciais. Auxiliar na agilização do envio de propostas, garantindo o cumprimento dos prazos acordados com o cliente interno. Organizar e atualizar dados de clientes, produtos e serviços para suporte às propostas. Conferir informações básicas das cotações, evitando inconsistências e retrabalho. Apoiar o time comercial no acompanhamento de solicitações de orçamento. Auxiliar na padronização de propostas conforme modelos e diretrizes da empresa.

...o nas demandas da embarcação e da tripulação. Acompanhar vistorias realizadas por autoridades. Realizar conferência e processamento de documentos relacionados às embarcações e à tripulação. Auxiliar nos processos de imigração e na logística da tripulação (passaportes, atendimento médico, transporte, entre outros). Agendar serviços como manobras, rebocadores, transporte e acomodação de ...

..., melhorar o tempo de resposta ao cliente e garantir a padronização das cotações. Apoiar na montagem de cotações comerciais, reunindo quantitativos e condições comerciais. Auxiliar na agilização do envio de propostas, garantindo o cumprimento dos prazos acordados com o cliente interno. Organizar e atualizar dados de clientes, produtos e serviços para suporte às propostas. Conferir informações básicas das cotações, evitando inconsistências e retrabalho. Apoiar o time comercial no acompanhamento de solicitações de orçamento. Auxiliar na padronização de propostas conforme modelos e diretrizes da empresa.

...e emergência. Registrar ocorrências e atividades em ata durante o turno de trabalho. Zelar pela integridade e bom funcionamento dos equipamentos de monitoramento. Orientar e auxiliar moradores, visitantes, prestadores de serviços e colaboradores quanto a acesso e segurança. Controlar abertura de portas e portões por meio de sistemas informatizados. Identificar, ...

...o de certificados conforme características técnicas dos produtos. Cadastrar estruturas e configurações de itens fabricados conforme solicitações destacadas. Cadastrar especificações técnicas para inspeção de recebimento. Auxiliar na emissão de certificados e montagem de databooks conforme normas NBR e DNV. Auxiliar na gravação de produtos conforme solicitações de clientes. Executar ensaios de ruptura para validação de capacidade de produtos. Requisitos:Cursando técnico ou graduação em áreas ...

...e emergência. Registrar ocorrências e atividades em ata durante o turno de trabalho. Zelar pela integridade e bom funcionamento dos equipamentos de monitoramento. Orientar e auxiliar moradores, visitantes, prestadores de serviços e colaboradores quanto a acesso e segurança. Controlar abertura de portas e portões por meio de sistemas informatizados. Identificar, ...