424 vagas de emprego para Auxiliar Administrativo em Brasilia, DF

...a eficiente e organizada;Colaborar com os processos de contabilidade, assegurando a integridade das informações financeiras;Preparar relatórios financeiros periódicos que ajudem na análise de desempenho da empresa;Auxiliar na implementação e supervisão de políticas financeiras e administrativas;Atuar em projetos de melhoria contínua nos processos administrativos e financeiros.RequisitosRequisitos Técnicos:Formação em Administração, Contabilidade ou ...

Descrição Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo(a) altamente qualificado(a) e analítico(a) para se juntar à nossa equipe. O(a) profissional será responsável por avaliar processos, identificar melhorias e garantir a eficiência operacional em diversas áreas administrativas. Responsabilidades Realizar o planejamento e a programação diária da operação (grade), alinhando a capacidade da equipe com a demanda dos clientes; Atuar como ponto focal no atendimento à carteira de clientes, realizando o follow-up das solicitações e resolvendo dúvidas operacionais; Monitorar e analisar indicadores de desempenho (KPIs) e SLAs, identificando desvios e propondo planos de ação; Operacionalizar processos sistêmicos (WMS/ERP), incluindo geração de mapas de separação, emissão de romaneios e controle de pedidos; Assegurar o faturamento correto dos serviços e a integridade documental para as áreas financeira e fiscal; Analisar divergências de estoque e apoiar na melhoria contínua dos processos. Requisitos Experiência prévia em análise administrativa ou áreas relacionadas é essencial. Habilidades avançadas em análise de dados e uso de ferramentas analíticas. Excelentes habilidades de comunicação, tanto escrita quanto verbal. Capacidade comprovada de identificar e implementar melhorias processuais. Formação em Administração, Gestão ou áreas correlatas é preferível. Incentivos Remuneração competitiva e pacote de benefícios atrativos. Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na carreira. Ambiente de trabalho colaborativo e desafiador. Contribuição direta para a eficiência operacional e o sucesso da empresa.

Responsabilidades Gerenciar a documentação da obra, incluindo contratos, licenças e alvarás. Controlar o fluxo de caixa da obra, realizando pagamentos e recebimentos. Elaborar relatórios de acompanhamento da obra, com indicadores de desempenho. Realizar cotações e negociações com fornecedores e prestadores de serviços. Requisitos Ensino superior completo em Administração, Engenharia ou áreas afins. Experiência comprovada em administração de obras. Conhecimento em Excel e softwares de gestão de obras. Disponibilidade para trabalhar em tempo integral. Habilidades Organização e planejamento. Comunicação eficaz. Negociação. Visão estratégica.

Gestão Documental: Organização, arquivamento e controle de documentos administrativos e financeiros; Controle Financeiro: Lançamento de despesas, controle de caixa e acompanhamento de pagamentos; Suporte ao Time: Apoio às demandas administrativas de diferentes áreas; Acompanhamento de Prazos: Monitoramento de datas importantes e cumprimento de cronogramas; Compra de Materiais: Cotação, pedido e controle de materiais de escritório e insumos necessários; Suporte em demandas de RH/DP: Auxílio no controle de ponto, documentação de colaboradores e suporte nas rotinas de departamento pessoal; Apoio nas Mobilizações/Desmobilizações: Auxílio na organização de processos relacionados à chegada ou saída de colaboradores e equipes; Controle de Qualidade e Segurança: Apoio na implementação e acompanhamento de procedimentos e normas da empresa. Requisitos: Experiência anterior na área administrativa; Ensino médio completo ou superior completo/cursando; Conhecimento em Pacote Office (nível básico a intermediário); CNH categoria B – indispensável. Remuneração: Salário Adotamos a Pretensão Salarial; Prêmio de Assiduidade 10% Plano de Saúde Hapvida (Após 3 Meses); Plano Odontologico Uniodonto; Cartão Flash R$ 35,00 dia; Vale Transporte (Desconto 4%); Wellhub (Gympass); Convênio com SESC entre outros. Horário e Local de Trabalho: Segunda a Quinta das 07:00 às 17:00 | Sexta das 07:00 às 16:00 Luís Eduardo Magalhães - BA, 47850-000

Responsabilidades Controlar documentos da obra. Gerenciar fluxo de informações entre escritório e canteiro. Emitir e acompanhar notas fiscais. Realizar cotações e compras de materiais. Elaborar relatórios de acompanhamento. Requisitos Ensino médio completo. Experiência em rotinas administrativas de obras. Conhecimento em Pacote Office (Excel avançado). Habilidade com sistemas de gestão integrada (ERP). Habilidades Organização e atenção a detalhes. Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de trabalhar sob pressão. Proatividade e resolução de problemas.

ESTÁGIO: ADMINISTRATIVO - 1 VAGA(S) - ÁGUAS CLARAS - DF Local da Vaga: Imobiliária Águas Claras/DF Empresa Confidencial Carga Horária: 06 horas/dia das 09:00 às 15:00 Segunda à Sexta-feira Bolsa Auxílio: R$ 800,00 Atividades: Auxiliar nas atividades administrativas; Organização de documentos e arquivos; Apoio no atendimento ao público; Lançamento e conferência de informações em sistemas; Apoio na elaboração de relatórios; Rotinas financeiras básicas; Acompanhamento de processos administrativos e suporte às demandas operacionais do setor. Se inscreva agora! Muito sucesso pra você!.

ESTÁGIO: ADMINISTRATIVO - 2 VAGA(S) - ASA NORTE - DF Local da Vaga: Clube esportivo Asa Norte/DF Empresa Confidencial Carga Horária: 06 horas/dia das 07:00 às 13:00 Segunda à Sexta-feira Bolsa Auxílio: R$ 1.000,00 Atividades: Atendimento ao cliente; Apoio nas rotinas administrativas; Suporte às demandas internas do clube. Se inscreva agora! Muito sucesso pra você!.

Estamos em busca de um(a) Administrador(a) Financeiro e Administrativo (PJ) Local: Plano Piloto, Brasília/DF Modalidade de Trabalho: Híbrido (presencial e remoto) Sobre a Oportunidade: Buscamos um(a) profissional para gerir os recursos financeiros e administrativos, assegurando sustentabilidade, transparência e conformidade nos processos de gestão e prestação de contas de projetos. O objetivo é garantir a execução físico-financeira alinhada aos objetivos estratégicos e às exigências legais de programas e convênios. Responsabilidades Principais: Financeiro e Projetos Elaborar e revisar orçamentos de projetos, assegurando consistência entre metas e execução financeira. Monitorar fluxo de caixa e realizar projeções financeiras periódicas. Operacionalizar a execução físico-financeira de projetos, incluindo lançamentos, conciliações e controle de despesas. Realizar a prestação de contas em plataformas específicas, assegurando organização documental e conformidade com normas e prazos. Conferir documentos fiscais e contábeis, garantindo aderência às exigências de editais e contratos. Elaborar relatórios financeiros e técnicos para órgãos financiadores e parceiros. Implementar e monitorar controles internos e mitigação de riscos financeiros. Acompanhar auditorias e fiscalizações, garantindo rastreabilidade e integridade das informações. Apoiar a equipe técnica dos projetos no planejamento e execução orçamentária. Administrativo: Coordenar contratos e processos administrativos relacionados à execução de projetos (fornecedores, serviços e insumos). Gerir e acompanhar contratos administrativos e de prestação de serviços. ...

Descrição Geral das Atividades:Apoiar a gestão administrativa da clínica, garantindo a correta execução das rotinas operacionais. Monitorar os fluxos de atendimento, agendamento, faturamento, convênios e financeiro, sob a ótica de processos e eficiência. Atuar como elo entre recepção, área clínica, financeiro e comercial. Identificar gargalos operacionais e propor melhorias práticas e aplicáveis. Criar, revisar e manter POPs administrativos e comerciais. Padronizar os fluxos de atendimento ao paciente, incluindo agendamento, pós-consulta, pós-procedimento, captação e conversão de leads. Garantir que os processos sejam simples, executáveis, treináveis e passíveis de acompanhamento e cobrança. Apoiar estratégias comerciais voltadas para:– aumento da conversão de consultas e procedimentos. – redução de faltas e cancelamentos. – melhoria da jornada do paciente. – acompanhamento do funil comercial (lead agendamento atendimento retorno). Atuar na organização de campanhas, ativações e ações comerciais da clínica. Operar e manter o CRM da clínica, garantindo o registro correto de contatos, atendimentos e históricos, segmentação de pacientes, organização de funil e definição de status. Criar tags, etiquetas e classificações para análise do comportamento do paciente. Buscar continuamente a integração do CRM com os sistemas da empresa, visando maior eficiência operacional. Definir, acompanhar e reportar KPIs administrativos e comerciais. Elaborar relatórios gerenciais periódicos. Apoiar a tomada de decisão da gestão por meio de dados claros, organizados e confiáveis. Utilizar e definir ferramentas de IA para análise de dados de atendimento e vendas, identificação de padrões de comportamento do paciente, sugestão de melhorias em processos e padronização de mensagens e comunicações. Apoiar a automação de processos, incluindo (mas não se limitando a):respostas de atendimento, follow-ups comerciais e pesquisas de satisfação. Trabalhar em conjunto com a gestão na evolução tecnológica da clínica. Criar e monitorar rotinas e POPs. Requisitos:Experiência em mapeamento e estruturação de processos. Ensino Superior Completo em Administração, ou áreas afins. Especializações/cursos e/ou experiência voltados à linha comercial/vendas. Conhecimento em inteligência artificial, kpi's, ferramenta de CRM. Horário:Das 08h00 às 18h00, de segunda à sexta. Sábados, apesar de atípico, poderá ser necessário (se sim, haverá compensação de horas em banco de horas).

ESTÁGIO: ADMINISTRATIVO - 1 VAGA(S) - ASA SUL - DF Local da Vaga: Escola de Música Asa Sul/DF Empresa Confidencial Carga Horária: 06 horas/dia das 13:00 às 19:00 Segunda à Sexta-feira Bolsa Auxílio: R$ 900,00 Atividades: Recepcionar e atender o público presencialmente; Agendar aulas; Prestar informações sobre serviços e funcionamento da escola; Auxiliar no cadastro e atualização de dados de alunos; Buscar feedbacks dos alunos e sugestões de melhoria junto ao gestor; Auxiliar na captação digital de alunos; Organizar documentos e manter o ambiente de atendimento em ordem. Se inscreva agora! Muito sucesso pra você!.

Quem é a Genesis Somos uma plataforma de soluções em testes, inspeções e certificação para a cadeia agroalimentar. Oferecemos sistemas digitais inovadores que garantem segurança e total controle em todas as etapas de trabalho, em tempo real e na palma da mão, garantindo a nossos clientes ferramentas de informação confiáveis para a tomada de decisão. Nosso objetivo é investir de forma robusta e consistente em tecnologia e inovação, para levar as melhores soluções em segurança agroalimentar do campo até a mesa. O que você irá fazer Apoio nas rotinas administrativas. Envio de informativos e atualização de planilhas. Controle de ativos e apoio ao caixa operacional. Suporte em pagamentos de fornecedores e rotinas de RH. Apoio no controle de frotas e agendamento de manutenções. O que vamos te oferecer Salário Atrativo. Vale Alimentação. Vale Transporte sem custo para o colaborador. Totalpass Seguro de vida em grupo. Parceria com Instituições de Graduação, Pós-Graduação e Inglês com descontos de até 60%.

ESTÁGIO: ADMINISTRATIVO - 1 VAGA(S) - ASA NORTE - DF Local da Vaga: Escola de Música Asa Norte/DF Empresa Confidencial Carga Horária: 06 horas/dia das 13:00 às 19:00 Segunda à Sexta-feira Bolsa Auxílio: R$ 900,00 Atividades: Recepcionar e atender o público presencialmente; Agendar aulas; Prestar informações sobre serviços e funcionamento da escola; Auxiliar no cadastro e atualização de dados de alunos; Buscar feedbacks dos alunos e sugestões de melhoria junto ao gestor; Auxiliar na captação digital de alunos; Organizar documentos e manter o ambiente de atendimento em ordem. Se inscreva agora! Muito sucesso pra você!.

ESTÁGIO: ADMINISTRATIVO - 2 VAGA(S) - ASA SUL - DF Local da Vaga: Academia Asa Sul/DF Empresa Confidencial Carga Horária: 06 horas/dia das 14:00 às 21:00 (1 hora de intervalo) Segunda à Sexta-feira (Eventualmente o estágio poderá ocorrer aos sábados, neste caso a jornada será de 5h diárias nessa semana) Bolsa Auxílio: R$ 900,00 Atividades: Atendimento ao público, presencial, telefônico e via WhatsApp; Captação de novos alunos; Renovação de contratos; Apoio em rotinas administrativas e de recepção. Se inscreva agora! Muito sucesso pra você!.

ESTÁGIO: ADMINISTRATIVO - 1 VAGA(S) - ASA NORTE - DF Local da Vaga: Academia Asa Norte/DF Empresa Confidencial Carga Horária: 06 horas/dia das 14:00 às 21:00 (1 hora de intervalo) Segunda à Sexta-feira (Eventualmente o estágio poderá ocorrer aos sábados, neste caso a jornada será de 5h diárias nessa semana) Bolsa Auxílio: R$ 900,00 Atividades: Atendimento ao público, presencial, telefônico e via WhatsApp; Captação de novos alunos; Renovação de contratos; Apoio em rotinas administrativas e de recepção. Se inscreva agora! Muito sucesso pra você!.

...o mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield. Ouse ir além com a gente! Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Analista Administrativo II. Responsabilidades:Atuar como ponto de contato entre administração, locatários e fornecedores, garantindo comunicação clara e assertiva. Elaborar e analisar relatórios gerenciais, indicadores e demonstrativos ...

...a organização de agenda, compromissos, reuniões e demandas do dia a dia. Apoiar na elaboração, organização e controle de documentos administrativos, contratos, relatórios e planilhas. Auxiliar no controle de pagamentos, notas fiscais, contratos de prestadores de serviço e fornecedores. Apoiar os processos administrativos ligados às obras (cadastros, medições, controles e arquivos). Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas. Apoiar a comunicação entre Diretoria, equipe administrativa, obras e prestadores. Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais. Apoiar atividades de compras, cotações e acompanhamento de pedidos. Apoiar a análise de dados, elaboração de relatórios ...

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

ESTÁGIO: ADMINISTRATIVO - 2 VAGA(S) - ASA NORTE - DF Local da Vaga: Clube esportivo Asa Norte/DF Empresa Confidencial Carga Horária: 05 horas/dia das 07:00 às 12:00 ou das 17:00 às 22:00 e Sábado das 08:00 às 13:00 Segunda à Sábado Bolsa Auxílio: R$ 1.000,00 Atividades: Atendimento ao cliente; Apoio nas rotinas administrativas; Suporte às demandas internas do clube. Se inscreva agora! Muito sucesso pra você!.

...s sobre a localização de setores e salas. - Realizar agendamento e confirmação de reuniões, bem como preparar a sala de reuniões. - Prestar suporte administrativo, como recebimento e distribuição de correspondências, organização de arquivos e documentos. - Auxiliar em tarefas relacionadas à gestão de correspondências, e-mails e telefones. Requisitos Necessários: - Ensino Médio completo. - Experiência mínima de 6 meses em atividades ...

...e vencimentos Apoio nos pagamentos a fornecedores Emissão de notas fiscais de serviços e envio de cobranças Apoiar o controle de recebimentos previstos versus realizados Auxiliar na elaboração e acompanhamento do fluxo de caixa Realizar baixas financeiras no sistema Apoiar processos de conciliação bancária Apoiar a geração de relatórios financeiros ...