40 vagas de emprego para Auxiliar Administrativo em Boa Vista, RR

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana. No contexto da crise migratória venezuelana, a AVSI Brasil integra a resposta federal à emergência humanitária, a Operação Acolhida, atuando de forma articulada com órgãos públicos, organismos internacionais e demais parceiros institucionais. A organização desenvolve ações voltadas ao acolhimento, proteção, assistência e promoção da autonomia de refugiados e migrantes venezuelanos, incluindo a atuação em centros de acolhida e outras iniciativas sociais. Atualmente, mantém operações nos municípios de Boa Vista e Pacaraima, no estado de Roraima, e em Brasília, no Distrito Federal. DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:O(A) Assessor(a) de Programa atua sob a supervisão do(a) Gerente de Acordo, em articulação com a equipe técnica e administrativa da organização, prestando apoio à implementação e ao acompanhamento das ações previstas. Suas atribuições incluem apoiar a organização e o monitoramento de atividades, colaborar na sistematização de informações e processos, acompanhar indicadores e metas, e contribuir para a elaboração de relatórios técnicos e financeiros. O(A) Assessor(a) de Programa também apoia a preparação de informações e documentos necessários para auditorias internas e externas, sempre sob orientação do Gerente de Acordo. Atua em estreita colaboração com o Gerente de Acordo e com os demais setores envolvidos na execução do acordo, contribuindo para o bom andamento das atividades e o fortalecimento da atuação local da organização. PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:Participar de discussões sobre estratégias administrativas e operacionais com o(a) Gerente de Acordo, com o objetivo de contribuir para que as decisões de gestão estejam em conformidade com as regras acordadas com os financiadores. Apoiar na interlocução e intercâmbio com os financiadores, nos âmbitos de suas competências, e facilitar o diálogo entre o escritório da filial e a sede nacional da organização, bem como os atores/financiadores envolvidos nos projetos. Acompanhar e zelar pela aplicação dos procedimentos e regras de gestão administrativa da organização (RH, Contabilidade, Financeiro, Prestação de Contas e Aquisições), assim como dos financiadores. Apoiar a gestão do acordo do projeto com base no acordo apresentado pelo financiador, apresentando dados do desenvolvimento dos mesmos ao Gerente de Acordo sempre que necessário. Acompanhar processos de compras, prestação de serviços e pagamentos recorrentes, assim como estimar gastos futuros e necessidade de remessa. Apoiar e monitorar o setor de RH na divulgação e orientação sobre as políticas de Ética e Conduta da organização. Acompanhar e apoiar a supervisão da prestação de contas financeira, verificando sua conformidade com os requisitos dos financiadores. Preparar documentos para a verificação financeira e auditoria do projeto. Colaborar para garantir a qualidade das auditorias externas e verificações financeiras dos projetos, em parceria com os financiadores. Apoiar a organização de missões da sede nacional, sempre que necessário, especialmente no que se refere à preparação de relatórios financeiros e revisão das prestações de contas. Apoiar nos relatórios periódicos de gerenciamento do projeto. Apoiar na produção de relatórios de despesas, para reporte ao financiador dos gastos do mês. Elaborar o relatório de códigos gerenciais necessários para os pagamentos de folha. Apoiar o RH no acompanhamento de promoções e mudanças de função de colaboradores(as). Elaborar os rateios de férias e rescisões entre diferentes financiadores, considerando os períodos aquisitivos e as condições contratuais, assegurando a correta proporcionalidade dos cálculos, o envio das etiquetas de pagamento aos setores responsáveis e a adequada alocação orçamentária por centro de custo. Contribuir com o preenchimento de questionários e formulários enviados pelos financiadores para fins de verificação financeira e auditoria, em articulação com o(a) Gerente de Acordo. Garantir a atualização do documento de bens e patrimônio vinculados ao projeto. Representar o(a) Gerente de Acordo, quando formalmente designado(a), em espaços específicos. Executar outras tarefas correlatas, atribuídas pelo(a) Gerente de Acordo e Gerente Geral necessárias.

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana. Nos últimos anos, a Venezuela tem vivido uma forte crise, ocasionando vulnerabilidade social e um contexto de emergência humanitária que se concretiza em uma intensa migração em território brasileiro. Em 2018, como resposta a essa demanda, o Governo Federal estruturou a Operação Acolhida cujo objetivo é garantir atendimento aos refugiados e migrantes venezuelanos. A operação consiste em uma série de estratégias de regularização documental, imunização, acolhimento e realocação voluntária dessas pessoas, em situação de vulnerabilidade, dos municípios de Roraima para outras cidades do Brasil. A AVSI Brasil integra a resposta federal à emergência humanitária venezuelana da Operação Acolhida, e neste contexto formalizou um Termo de Colaboração com o Ministério do Desenvolvimento Social (MDS) para a atuar em 4 (quatro) centros de acolhida (abrigos) para refugiados e migrantes venezuelanos na cidade de Boa Vista e Pacaraima, em Roraima. DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:Sob a supervisão do(a) Coordenador/a do CCE e do/a Oficial Sênior de Proteção de Base Comunitária, o(a) Oficial de Soluções Duradouras será responsável por planejar, coordenar e implementar as ações de Soluções Duradouras no âmbito da operação acolhida, em particular, focado na integração socioeconômica das pessoas refugiadas e migrantes residentes nos abrigos geridos pela AVSI em Boa Vista. O/a) Oficial de Soluções Duradouras e sua equipe garantirão a oferta qualificada de serviços de capacitação e integração local (orientação para empregabilidade, elaboração/adequação de currículos, preparação para entrevistas, encaminhamentos e acompanhamento), bem como o suporte técnico aos fluxos de interiorização. Atua em articulação com o CCE e parceiros, assegurando qualidade técnica, monitoramento de resultados, proteção de dados, AAP e salvaguardas. PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:Garantir o cumprimento dos princípios humanitários e fornecer informações claras sobre os serviços disponíveis, assegurando os direitos da população atendida. Reportar atividades diárias, carga horária, plantões e demais questões administrativas ao(à) supervisor(a). Cumprir funções conforme a descrição do cargo, ética e protocolos internacionais. Manter-se informado(a) sobre a Operação Acolhida, serviços do abrigo e legislação migratória (Lei 13. 445/2017), atualizando-se sobre novas diretrizes. Fortalecer o diálogo com a comunidade, utilizando comunicação não violenta e encaminhando demandas conforme necessário. Coletar dados para relatórios internos e trabalhar em cooperação com outros atores locais. Participar de plantões, gestão do abrigo (distribuição de itens e atividades comunitárias), e identificar necessidades específicas da população por meio de busca ativa. Comparecer a reuniões internas e com parceiros, realizando outras atividades conforme demanda da operação e orientação da supervisão. Participar das escalas de plantões de finais de semana e feriados nos abrigos. Planejar e implementar, em coordenação com a gestão do projeto, o pacote de serviços e ações de integração local e empregabilidade (atendimentos individuais e atividades coletivas), em alinhamento às diretrizes do ACNUR e do MDS. Estruturar, padronizar e atualizar fluxos, ferramentas e materiais de atendimento (triagem, mapeamento de perfil, elaboração/revisão de CV, preparação para entrevistas, orientação para busca ativa, encaminhamentos e acompanhamento). Supervisionar tecnicamente e apoiar o trabalho dos(as) Assistentes de Soluções Duradouras, garantindo padronização, qualidade dos atendimentos, acompanhamento de encaminhamentos e melhoria contínua. Garantir registro oportuno e de qualidade em ferramentas do projeto (bases, formulários e planilhas), assegurando integridade dos dados, confidencialidade e conformidade com proteção de dados. Coordenar o fluxo de cadastramento e registro de pessoas selecionadas e/ou encaminhadas, incluindo a organização documental e o lançamento/atualização de informações em sistemas pertinentes. Apoiar a organização e o acompanhamento de cursos/capacitações vinculados ao CCE. Realizar charlas/orientações pré-viagem e acompanhamento do processo até a saída, assegurando que participantes recebam informações claras sobre etapas, direitos/deveres, contatos úteis e canais de suporte.

Trabalhar nas atividades de Prevenção de Perdas e na conservação da loja. Verificar normas de segurança e procedimentos administrativos. Preparar relatórios e fazer o registro de ocorrências em loja. Acompanhar os processos de inventários dos departamentos. Zelar pela integridade física/patrimonial da empresa e funcionários. Controlar a entrada e saída de funcionários, terceiros e clientes. Etiquetar os produtos de consumo próprio dos funcionários nas áreas internas de circulação da loja. Realizar ronda nas dependências da loja. Manter a disciplina na Portaria. #LI-Onsite.

Trabalhar nas atividades de Prevenção de Perdas e na conservação da loja. Verificar normas de segurança e procedimentos administrativos. Preparar relatórios e fazer o registro de ocorrências em loja. Acompanhar os processos de inventários dos departamentos. Zelar pela integridade física/patrimonial da empresa e funcionários. Controlar a entrada e saída de funcionários, terceiros e clientes. Etiquetar os produtos de consumo próprio dos funcionários nas áreas internas de circulação da loja. Realizar ronda nas dependências da loja. Manter a disciplina na Portaria. #LI-Onsite.

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Oferecemos uma oportunidade empolgante de estágio em administração na PARVI. Estamos à procura de um indivíduo altamente motivado e dedicado, que esteja cursando um nível superior ou técnico em administração, para se juntar à nossa equipe em Boa Vista. Como estagiário em nossa equipe de administração, você terá a oportunidade de:1. Aprender os processos e procedimentos administrativos fundamentais em um ambiente de trabalho real. 2. Desenvolver habilidades de comunicação e trabalho em equipe ao interagir com nossos colaboradores e clientes. 3. Aprofundar seus conhecimentos em gestão de recursos humanos, finanças e operações. 4. Participar ativamente de projetos estratégicos e contribuir para a tomada de decisões. Requisitos:1. Estar cursando nível superior ou técnico em administração. 2. Residir em Boa Vista. 3. Estar disponível para estagiar no mínimo 1 ano. 4. Ser comprometido, responsável e disposto a aprender.

Trabalhar nas atividades de Prevenção de Perdas e na conservação da loja. Verificar normas de segurança e procedimentos administrativos. Preparar relatórios e fazer o registro de ocorrências em loja. Acompanhar os processos de inventários dos departamentos. Zelar pela integridade física/patrimonial da empresa e funcionários. Controlar a entrada e saída de funcionários, terceiros e clientes. Etiquetar os produtos de consumo próprio dos funcionários nas áreas internas de circulação da loja. Realizar ronda nas dependências da loja. Manter a disciplina na Portaria. #LI-Onsite.

Trabalhar nas atividades de Prevenção de Perdas e na conservação da loja. Verificar normas de segurança e procedimentos administrativos. Preparar relatórios e fazer o registro de ocorrências em loja. Acompanhar os processos de inventários dos departamentos. Zelar pela integridade física/patrimonial da empresa e funcionários. Controlar a entrada e saída de funcionários, terceiros e clientes. Etiquetar os produtos de consumo próprio dos funcionários nas áreas internas de circulação da loja. Realizar ronda nas dependências da loja. Manter a disciplina na Portaria. #LI-Onsite.

.... Orientar a equipe quanto a higienização, armazenagem e integridade das mercadorias quanto a apresentação. Coordenar e acompanhar a descarga, recebimento, movimentação, abastecimento do setor. Auxiliar na organização do inventário anual e seus preparativos. Verificar e propor mudanças do layout do setor e das mercadorias. Acompanhar promoções e ofertas. Liderar ...

...r de maneira ativa de eventos, como:intervenções pontuais, capacitações internas para as equipes de proteção e educação, para a rede local de proteção, e outros. Auxiliar na execução de atividades/intervenções preventivas, como rodas de conversa e oficinas que envolvam crianças, adolescentes e seus pais e cuidadores. Trabalhar de forma articulada ...

.... Orientar a equipe quanto a higienização, armazenagem e integridade das mercadorias quanto a apresentação. Coordenar e acompanhar a descarga, recebimento, movimentação, abastecimento do setor. Auxiliar na organização do inventário anual e seus preparativos. Verificar e propor mudanças do layout do setor e das mercadorias. Acompanhar promoções e ofertas. Liderar ...

.... Orientar a equipe quanto a higienização, armazenagem e integridade das mercadorias quanto a apresentação. Coordenar e acompanhar a descarga, recebimento, movimentação, abastecimento do setor. Auxiliar na organização do inventário anual e seus preparativos. Verificar e propor mudanças do layout do setor e das mercadorias. Acompanhar promoções e ofertas. Liderar ...

.... Orientar a equipe quanto a higienização, armazenagem e integridade das mercadorias quanto a apresentação. Coordenar e acompanhar a descarga, recebimento, movimentação, abastecimento do setor. Auxiliar na organização do inventário anual e seus preparativos. Verificar e propor mudanças do layout do setor e das mercadorias. Acompanhar promoções e ofertas. Liderar ...

.... Orientar a equipe quanto a higienização, armazenagem e integridade das mercadorias quanto a apresentação. Coordenar e acompanhar a descarga, recebimento, movimentação, abastecimento do setor. Auxiliar na organização do inventário anual e seus preparativos. Verificar e propor mudanças do layout do setor e das mercadorias. Acompanhar promoções e ofertas. Liderar ...

...E no âmbito do projeto de gestão de abrigos. Atua na supervisão direta das equipes de Soluções Duradouras (SD), bem como dos profissionais assistente e auxiliar operacional vinculados ao centro. Compete ao cargo assegurar o funcionamento integrado do CCE como um espaço estratégico de capacitação, melhorando e desenvolvendo habilidades dos ...

...s não alimentares e materiais diversos. Apoiar o Oficial de Participação Comunitária no acompanhamento e fortalecimento dos comitês, assembleias e outros grupos de organização comunitária. Auxiliar na organização dos comitês da comunidade, na mobilização da população, na preparação dos espaços físicos para as reuniões, na condução das reuniões. Apoiar nas estratégias e atividades de comunicação com a comunidade e, quando acordado com o oficial, coordenar charlas e atividades diversas. Reforçar com a população atendida a utilização dos mecanismos existentes de feedback e reclamação. Apoiar no engajamento da comunidade para a limpeza diária dos espaços do abrigo. Apoiar na mobilização da comunidade nas atividades relativas a meios de vida. Apoiar na coleta de dados para a produção de relatórios (fotografias, lista de presença etc). Apoiar nas atividades de proteção de base comunitária. Apoiar no processo de abrigamento diário, na recepção de novos beneficiários, alocação nas RHUs, com a entrega de itens não alimentares, e com a integração no espaço do abrigo. Apoiar na verificação e controle regular da população do abrigo. Apoiar o Oficial de Registro no controle das carteirinhas de identificação. Apoiar o Oficial de Registro nos fluxos de transferência e realocações entre abrigos. Atualizar dados no ProGres (ecossistema PRIMES). Auxiliar o Oficial de Registro na elaboração dos registros diários para controle populacional do abrigo. Apoiar o Oficial de Proteção e o(a) Gestor(a) de Casos na busca ativa de casos com necessidades específicas, que necessitem de apoio individualizado. Auxiliar na montagem e desmontagem, bem como na manutenção de RHUs do abrigo. Apoiar no mapeamento de condições de infraestrutura e WASH. Apoiar no monitoramento ...

...a chance real de desenvolvimento. Responsabilidades Orientar e acompanhar o trabalho de equipes terceirizadas, pedreiros e outros profissionais da construção civil na obra. Orientar e auxiliar na instalação das estruturas de construção do canteiro de obras, bem como na demarcação da obra e no processo de edificação e acabamento. Garantir que a equipe utilize os equipamentos de proteção individual e coletiva de acordo com as normas de segurança. Manter os superiores informados sobre o andamento dos serviço. Validar entrega de serviços garantindo os padrões de qualidade da empresa. Analisar e discutir projetos com Supervisor de Obras ou Engenheiro. Planejar pedidos de materiais e equipamentos junto ao almoxarifado. Fazer controle de produção, garantindo que as equipes estejam cientes dos prazos de execução. Controlar medições de contratos terceirizados junto ao supervisor. Apoiar o Engenheiro da obra no desenvolvimento de planos de ação e cumprimento de prazo. Atuar como liderança de trabalho específico junto ao canteiro de obra. Auxiliar no desenvolvimento prático das atividades estipuladas no projeto e planejamento. Dominar e aplicar requisitos de segurança junto à equipe. Garantir o cumprimento das normas ...

.... Realizar cadastro e atualização de propostas no sistema. Acompanhar e organizar a documentação para faturamento de veículos. Controlar o andamento do funil de vendas. Auxiliar na organização do showroom e eventos promocionais. Manter contato com clientes para follow-up e pós-venda. Requisitos:Ensino médio completo (desejável cursando nível superior em Administração, ...

...s metas do setor. Participa na realização dos relatórios gerenciais diários, semanais e mensais junto a supervisão para apresentação a direção. Tem a missão de auxiliar a construir uma marca forte, melhorar os relacionamentos com os clientes, engajar os consumidores, criar mais alternativas de receita e aumentar as vendas gerando resultados positivos alinhados a estratégia comercial da empresa. Planejar iniciativas de aquisição de leads junto a supervisão para cumprir as metas estipuladas. Auxiliar no controle das etapas de qualificação de leads. Apoiar a realização de eventos corporativos internos ou voltados ao público-alvo. Auxiliar no controle do orçamento da área. Auxiliar a controlar a revisão mensal dos indicadores da área junto a supervisão. participar da gestão das mídias sociais do Grupo Dallé junto a supervisão (Site, Instagram, Facebook, LinkedIn). Auxiliar na implementação do planejamento de campanhas comerciais de vendas e branding. Auxiliar a supervisão a dar visibilidade à direção sobre a performance da área de Marketing. Auxiliar a supervisão no trabalho com a(s) agência(s) no cumprimento das suas responsabilidades (prazo e qualidade). Auxiliar na definição do posicionamento de marca (branding) ideal para diferente negócios e produtos e estabelecer um planejamento eficiente de ações para comunicar estes temas. Realizar revisão das entregas dos fornecedores e parceiros (inclui revisão de arte, redação e de outros conhecimentos de marketing) junto a supervisão. Auxiliar nas pesquisas junto ao público-alvo, bem como análise dos resultados.