O Auxiliar administrativo de vendas cuida da papelada e dos lançamentos que a área comercial gera todo dia: digita o pedido que o vendedor enviou, confere se o cadastro do cliente está completo, anexa nota e comprovante à pasta do contrato, alimenta a planilha de acompanhamento de metas e arquiva o que já foi faturado.
É a função de base do time comercial e trabalha sempre sob supervisão de um assistente ou coordenador: recebe a demanda definida, executa e devolve conferida. Também atende a ligação do vendedor em campo para informar se o pedido saiu, separa material de apoio e amostra para visita e protocola documento entre comercial, financeiro e expedição.