18.325 vagas de emprego para Assistente Pessoal Junior

..., Letras, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas. Habilidades Interpessoais: Perfil extremamente comunicativo, simpatia e inteligência emocional para lidar com diferentes perfis de liderança. Apresentação Pessoal: Excelente apresentação pessoal e postura corporativa, adequadas para representar a presidência em ambientes formais. Perfil Dinâmico: Capacidade de atuação em ambiente de ritmo acelerado, demonstrando energia, vitalidade ...

Apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização e fluidez dos processos internos. Prestar suporte às equipes e lideranças, auxiliando nas demandas do dia a dia. Organizar agendas, documentos e controles administrativos. Realizar atendimento telefônico e direcionamento de solicitações. Apoiar a organização de reuniões e ambientes corporativos. Controlar arquivos físicos e digitais. Auxiliar na padronização e melhoria de processos internos. Atuar como ponto de apoio para garantir o bom funcionamento do escritório.

Descrição e Responsabilidades Horário:Segunda a sexta de 9:30h as 18:30h Nível:Profissional Regime de contratação:Efetivo – CLT Assessoria a Diretoria Executiva, Conselho Fiscal e Deliberativo. Planejar, organizar e dar suporte a reuniões executivas e institucionais. Prestar apoio logístico em viagens, eventos, reuniões externas e institucionais, com compra de passagens, reservas de hospedagens, restaurantes e translados. Controle de reembolsos, notas fiscais, contratos e documentos correlatos. Garantir o tratamento adequado de informações confidenciais e estratégicas e redigir documentos oficiais. Requisitos Graduação em Secretariado Executivo. Diferencial experiência em fundos de pensão ou EFPC. Conhecimento das ferramentas de gestão e colaboração (agenda corporativa, GED, Teams, ferramentas de IA, entre outras). Inglês intermediário. Pacote Office.

Assessorar Diretoria quanto aos compromissos, contato com pessoas e fornecedores. Experiência na área financeira, para administrar receitas e despesas.

Estamos em busca de Secretaria(o) Executiva(o) para atuação presencial, com foco em atendimento a pacientes, organização de rotinas administrativas e gestão de agenda. Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada e ágil, com excelente domínio da língua portuguesa, capaz de lidar com múltiplas demandas do dia a dia com responsabilidade e atenção aos detalhes. Principais atividades: Atendimento a pacientes, presencial e online. Organização e gestão de agenda, horários e compromissos. Controle de atendimentos, receitas e informações dos pacientes. Execução de rotinas administrativas sistematizadas. Organização e alimentação de prontuários. Organização do fluxo de atendimento e retorno dos pacientes. Requisitos Requisitos: Excelente português, escrito e falado. Ensino superior em andamento. Boa comunicação e postura profissional. Organização, agilidade e raciocínio rápido. Facilidade para lidar com público e múltiplas demandas. Perfil responsável, discreto e atento a processos.

-Recepcionar e atender clientes, parceiros e visitantes (presencial e telefone). Organizar a recepção e as salas de reunião. Gerenciar e organizar agendas, reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos. Prestar atendimento direto à Diretoria, com discrição e profissionalismo. Apoiar rotinas administrativas e a organização de eventos internos.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

GRANDE EMPRESA CONTRATA:FORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO SUPERIOR COMPLETO PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO:GERENCIAR A AGENDA DO DIRETOR, ORGANIZANDO COMPROMISSOS, REUNIÕES E PRAZOS. ATUAR COMO PONTO FOCAL ENTRE O DIRETOR, GESTORES, EQUIPE E PARCEIROS EXTERNOS. PREPARAR RELATÓRIOS, APRESENTAÇÕES E INDICADORES PARA TOMADA DE DECISÃO. REQUISITOS BÁSICOS:GARANTIR SIGILO, ÉTICA E PROFISSIONALISMO NAS INFORMAÇÕES. NOÇÕES DE ROTINAS ADMINISTRATIVAS E FINANCEIRAS. CAPACIDADE DE LIDAR COM PRESSÃO E MÚLTIPLAS DEMANDAS. CNH 'B', DISPONIBILIDADE PARA VIAGENS. HABILIDADES NECESSÁRIAS:PROATIVIDADE E SENSO DE URGÊNCIA. FLEXIBILIDADE E ADAPTAÇÃO A MUDANÇAS. ORGANIZAÇÃO DE FLUXOS E MELHORIA DE PROCESSOS. BOA COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL. HORÁRIO DE TRABALHO:SEGUNDA A SEXTA-07:30H ás 11:30H-13:30H ás 17:30H. SÁBADO-07:30H ás 11:30H. BENEFÍCIOS:PLANO DE SAÚDE + REFEITÓRIO, VT. LOCAL DE TRABALHO:PRÓXIMO AO SHOPPING CAMPO GRANDE INTERESSADOS FAZER O CADASTRO NO SITE (WWW. TRAINNER. COM. BR). ANEXAR O CURRÍCULO E CANDIDATAR-SE A VAGA. SELECIONADORA:SANDRA (67) 99298-1111.

SECRETÁRIA EXECUTIVA SALÁRIO/BENEFÍCIOS:R$ 4. 200,00 + VR + Vale transporte LOCAL:Batel-Curitiba REQUISITOS:Experiência na função, ensino superior em Secretariado, boa comunicação, habilidades com informática e Disponibilidade para hora extra. ATIVIDADES:Gerir a agenda do presidente tanto de reuniões quanto de viagens, realizando a compra de passagens aéreas e hospedagens, marcar e cancelar compromissos, organizar reuniões, eventos e festas da empresa, elaborar relatórios, atas, ofícios e comunicados, receber e encaminhar documentação, atender clientes, parceiros e fornecedores, fazer e receber ligações telefônicas, identificar visitantes e encaminhá-los aos setores da empresa, controlar pagamentos e reembolsos, organizar e arquivar documentos, preparar materiais para reuniões, entre outras atividades. HORÁRIO:08:00 ás 17:00 (Segunda a Sexta) Tipo de vaga:EFETIVO/CLT. Encaminhar currículo para:41 3122-0459 Colocar no assunto:SECRETÁRIA EXECUTIVA.

Escritório de Advocacia, situado em Porto Alegre, busca profissional para o cargo de Secretária Executiva. Requisitos: Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência prévia com apoio a diretoria ou alta gestão; Capacidade de lidar com demandas simultâneas. Perfil: Boa apresentação, postura corporativa e inteligênciaemocional. Como será o seu dia a dia -Gestão da agenda executiva (reuniões internas, viagens, eventos e compromissos estratégicos;) -Controle dos e-mails e comunicações, priorizando demandas; -Preparação de apresentações, relatórios e documentos executivos; -Organização e acompanhamento de reuniões (pautas, atas, follow-ups, prazos); -Suporte em decisões administrativas e operacionais da liderança; -Intermediação com clientes, parceiros, órgãos externos e equipes internas; -Controle de contratos, pagamentos, documentos e arquivos; -Gestão de viagens (logística, roteiros, reservas, prestação de contas); -Manutenção da confidencialidade sobre informações estratégicas da instituição. Faz sentido para você e sua carreira! Se SIM inscreve aqui! Estamos te esperando!

Escritório de Advocacia, situado em Porto Alegre, busca profissional para o cargo de Secretária Executiva. Requisitos: Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlata. Experiência prévia com apoio a diretoria ou alta gestão. Capacidade de lidar com demandas simultânea. Perfil: Boa apresentação, postura corporativa e inteligência emocional. Como será o seu dia a dia -Gestão da agenda executiva (reuniões internas, viagens, eventos e compromissos estratégico. ) -Controle dos e-mails e comunicações, priorizando demanda. -Preparação de apresentações, relatórios e documentos executivo. -Organização e acompanhamento de reuniões (pautas, atas, follow-ups, prazos). -Suporte em decisões administrativas e operacionais da liderança. -Intermediação com clientes, parceiros, órgãos externos e equipes interna. -Controle de contratos, pagamentos, documentos e arquivo. -Gestão de viagens (logística, roteiros, reservas, prestação de contas). -Manutenção da confidencialidade sobre informações estratégicas da instituição. Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 08:30 as 12:00 e das 13:30 as 18:30. Faz sentido para você e sua carreira! Se SIM inscreve aqui! Estamos te esperando!

Perfil ideal para profissionais que valorizam ambientes estruturados, relações de longo prazo e desejam contribuir com sua experiência de forma estratégica.

Estamos em busca de um profissional proativo, assertivo e com maturidade emocional para integrar nossa equipe de atendimento e gestão. Se você possui foco em resultados, excelente comunicação e deseja se desenvolver em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você! Missão do Cargo: Assegurar o suporte e informações aos clientes, garantindo a eficiência operacional da clínica e o atendimento de excelência. Principais Responsabilidades Relacionamento com o cliente: Atendimento multicanal (WhatsApp, telefone, e-mail e presencial), recepção com foco em acolhimento e experiência do cliente ("rapport"). Gestão de agenda e comercial: Gestão inteligente de agenda, qualificação de leads, captação de clientes, funil de vendas e tratativa de objeções (SPIN Selling). Gestão financeira e administrativa: Controle de entradas/saídas, faturamento de convênios, autorização de guias e suporte à auditoria/contabilidade. Operacional: Gestão de estoque, supervisão de serviços terceirizados e suporte burocrático aos processos da clínica.

...e Drive + Trello/Notion (ou similar) Vontade de crescer profissionalmente e aprender gestão/projetos/estratégia Postura: humildade + firmeza, energia boa e mão na massa Perfil ideal Júnior avançado / Pleno inicial Perfil metódico, disciplinado, rápido pra aprender Transformar “ideias soltas” em tarefas com prazos e responsáveis Não se perde com um contexto que mistura negócios + conteúdo + propósito Remuneração A combinar (conforme experiência) Plano de crescimento 0–12 meses: Assistente Executivo(a) Júnior (rotina + execução) 12–24 meses: Pleno (aumento + bônus + mais autonomia) 24–36 meses: Secretário(a) Executivo(a) / PMO Possibilidade real de evoluir para Chief ...

Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado. Regime de contratação CLT. Requisitos:Superior completo em áreas administrativas. Excel avançado e conhecimento sólido em KPIs. Habilidade em criar apresentações profissionais. Perfil detalhista, confiável, resolutivo e organizado. Desejável cursos em dados, produtividade ou Power BI.

Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função equivalente. Vivência em empresas médias ou grandes porte. Capacidade de lidar com múltiplos fluxos de informação. Familiaridade com sistemas de CRM. Fácil acesso ao bairro São João em Porto Alegre.

Candidatar-se 7093-Assistente Administrativo Júnior Localidade São Paulo/SP Regime de trabalho CLT Tipo de vaga Presencial Assistente Administrativo Júnior Local: TER FÁCIL ACESSO Cond. CEIP 1-Bairro Brejaru Horário: De Segunda a Sexta das 08: 00 as 18: 00 com 1: 12 de almoço Remuneração e Benefícios Salário: R$ 2. 500,00 Vale Refeição: R$ 35,00 por dia Vale Transporte ou Combustível: R$ 150,00 por mês Principais Responsabilidades Conhecimento na área admirativo no geral: Controle de despesas mensais. Despesas de viagens. Arquivo de documentos. estoque. cobrança de cliente. conhecimentos de notas fiscais de faturamento de mercadoria. emissão de link para pagamento de clientes. envio de boletos para cliente e controle de pagamentos realizados Requisitos e Conhecimentos Bons conhecimentos com excel, envio de e-mails, precisa ter bom português para escrita de emails experiência com rotinas de administrativa de transportadora. Ensino médio completo, ou cursando faculdade TER FÁCIL ACESSO Cond. CEIP 1-Bairro Brejaru Candidatar-se.

Buscamos um Assistente Administrativo para assumir as rotinas de IRPF, com responsabilidade pela elaboração e entrega das declarações, cálculos, conferências e acompanhamento de IRRF e Carnê-Leão durante todo o ano. Requisitos Conhecimento básico no Pacote Office (Excel principalmente). Tecnólogo ou superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou Economia. Noções de legislação tributária aplicada à pessoa física (IRRF e Carnê-Leão). Diferenciais Experiência prévia em declaração de IRPF. Vivência em atendimento a clientes em escritórios contábeis. Conhecimento em sistemas da Receita Federal (programa IRPF, Carnê-Leão online, e-CAC).

...e Colaborativo, disciplina, respeito e confiança nas pessoas, pois esses são os nossos valores. Se você se identificou conosco, venha fazer parte da #familiaSangueAzul O Assistente Administrativo de Vendas Jr. será responsável por:Controlar propostas e elaborar relatórios sobre as vendas realizadas, fechadas e canceladas. Acompanhar os clientes no pós-venda e ...

...e Colaborativo, disciplina, respeito e confiança nas pessoas, pois esses são os nossos valores. Se você se identificou conosco, venha fazer parte da #familiaSangueAzul O Assistente Administrativo de Vendas Jr. será responsável por:Controlar propostas e elaborar relatórios sobre as vendas realizadas, fechadas e canceladas. Acompanhar os clientes no pós-venda e ...