133 vagas de emprego para Assistente PessoalnoDistrito Federal

Objetivo do Cargo Atuar como braço direito do executivo(a), oferecendo suporte pessoal e profissional de forma estratégica, organizada e confidencial, garantindo fluidez na rotina, excelência na comunicação e total alinhamento com compromissos nacionais e internacionais. Principais Responsabilidades Gerenciar agendas pessoais e profissionais do executivo(a), conciliando compromissos no Brasil e no exterior. Planejar, organizar e acompanhar viagens nacionais e internacionais (passagens, hotéis, vistos, seguros, roteiros e logística). Acompanhar o executivo(a) em viagens internacionais, reuniões, eventos e compromissos estratégicos. Realizar atendimento e comunicação em português e inglês (oral e escrito) com parceiros, clientes e fornecedores internacionais. Atuar como ponto focal entre o executivo(a) e stakeholders, filtrando demandas e priorizando assuntos estratégicos. Organizar reuniões, presenciais ou virtuais, incluindo preparação de materiais, atas e follow-ups. Controlar documentos confidenciais, contratos, correspondências e informações sensíveis. Apoiar demandas pessoais do executivo(a), garantindo discrição, agilidade e organização. Gerenciar despesas, reembolsos e controles administrativos relacionados à agenda e viagens. Apoiar a organização de eventos corporativos, encontros internacionais e compromissos institucionais. Antecipar necessidades, resolver imprevistos e atuar com autonomia em ambientes de alta exigência. Requisitos Obrigatórios Fluência em Português e Inglês (oral e escrita). Experiência comprovada como Assistente Pessoal, Secretária Executiva ou função similar. Disponibilidade total para viagens frequentes nacionais e internacionais. Passaporte válido e disponibilidade para emissão de vistos. Excelente comunicação, postura profissional e apresentação pessoal. Alto nível de organização, confidencialidade e discrição. Domínio de ferramentas digitais (Pacote Office/Google Workspace, e-mails, agendas, videoconferência). Competências Comportamentais Confiança, maturidade e inteligência emocional. ...

..., Letras, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas. Habilidades Interpessoais: Perfil extremamente comunicativo, simpatia e inteligência emocional para lidar com diferentes perfis de liderança. Apresentação Pessoal: Excelente apresentação pessoal e postura corporativa, adequadas para representar a presidência em ambientes formais. Perfil Dinâmico: Capacidade de atuação em ambiente de ritmo acelerado, demonstrando energia, vitalidade ...

Descrição e Responsabilidades Horário:Segunda a sexta de 9:30h as 18:30h Nível:Profissional Regime de contratação:Efetivo – CLT Assessoria a Diretoria Executiva, Conselho Fiscal e Deliberativo. Planejar, organizar e dar suporte a reuniões executivas e institucionais. Prestar apoio logístico em viagens, eventos, reuniões externas e institucionais, com compra de passagens, reservas de hospedagens, restaurantes e translados. Controle de reembolsos, notas fiscais, contratos e documentos correlatos. Garantir o tratamento adequado de informações confidenciais e estratégicas e redigir documentos oficiais. Requisitos Graduação em Secretariado Executivo. Diferencial experiência em fundos de pensão ou EFPC. Conhecimento das ferramentas de gestão e colaboração (agenda corporativa, GED, Teams, ferramentas de IA, entre outras). Inglês intermediário. Pacote Office.

Recrutamento e seleção, controle de vagas, treinamentos, admissão, conferência de documentos, cadastro em sistema, folha de pagamento, levantamento de cartão de ponto, rescisão, férias, E-Social ,.

Apoiar o planejamento e monitoramento da ocupação de leitos, garantindo o uso inteligente da capacidade hospitalar e priorização clínica. Executar processos críticos e alocação, transferências e gestão de altas, assegurando fluidez na jornada do paciente. Elaborar relatórios, formulários e planilhas para o acompanhamento de indicadores de desempenho e métricas operacionais. Atuar como facilitador em processos administrativos diversos, apoiando a integração entre diferentes áreas da organização.

Responsabilidades Organização de documentos e arquivos físicos e digitais. Atendimento telefônico e recepção de visitantes. Elaboração de planilhas e relatórios. Suporte administrativo em geral. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em informática (Pacote Office). Boa comunicação escrita e verbal. Desejável experiência em rotinas administrativas. Residir preferencialmente na zona sul de São josé dos Campos. Habilidades Organização. Atenção aos detalhes. Proatividade. Trabalho em equipe.

A BM Vagas em parceira com a empresa M&L Supplements LTDA seleciona candidato para a vaga de assistente administrativo e pessoal, para trabalho híbrido em Brasília-DF. Responsabilidades Atendimento telefônico. Elaboração de planilhas. Auxílio em processos administrativos. Suporte em atividades de rotina do escritório e do gestor. Entrar em contato com fornecedores. Controle de pagamentos (funcionários/alugueis). Controle de agendamentos (salas compartilhadas). Controle da manutenção predial. Controle da limpeza/insumos. Controle materiais/insumos da clínica. Controle da agenda pessoal Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em informática (Word, Excel, Notion). Possuir acesso à Internet e computador em casa. Morar em Brasília-DF / Região do ...

A BM Vagas em parceria com renomada empresa do seguimento de proteção veicular, seleciona Assistente Administrativo para atuação em Pitangui/MG: Responsabilidades Atendimento telefônico e presencial a associados e interessados; Gerenciamento de documentos, organização de arquivos físicos e digitais; Elaboração ...

..., a empresa valoriza a busca constante por aprimoramento e inovação. Está em busca de profissionais comprometidos, com senso de urgência e desejo de desenvolvimento pessoal e profissional. Venha fazer parte dessa equipe que trabalha para fazer a diferença todos os dias!

Modalidade de trabalho:Híbrida, em Brasília/DFLocal:Asa Sul Oportunidade exclusiva para PcD. Requisitos e Qualificações:Afinidade com tecnologia. Conhecimento avançado em Microsoft Office Excel.

Descrição da vaga:Buscamos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e com atenção aos detalhes para atuar no controle e acompanhamento de estoque, garantindo a confiabilidade das informações sistêmicas e físicas, além de apoiar rotinas administrativas da área. Principais responsabilidades:Registrar no sistema as movimentações internas realizadas entre setores. Emitir relatórios de estoque negativo e acompanhar as tratativas necessárias. Realizar conferência física dos produtos que constam com divergências ou estoque negativo no sistema. Emitir relatórios semanais de avaliação das movimentações de estoque. Executar inventários rotativos periódicos. Analisar movimentações de estoque, identificando possíveis inconsistências. Realizar contagem de produtos com divergências após inventários. Prestar suporte ao Analista Administrativo nas rotinas da área. Executar atividades administrativas e de escritório relacionadas ao setor. Requisitos desejáveis:Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas). Conhecimento básico em controle de estoque e rotinas administrativas. Familiaridade com sistemas de gestão (ERP). Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.

PARA TRABALHAR EM ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE CIDADE: JOAÇABA BAIRRO: CENTRO ASSISTENTE DEPARTAMENTO PESSOAL ATIVIDADES E REQUISITOS: Fechamento da folha de pagamento Admissões Rescisões Cálculo de férias Envio das declarações e obrigações acessórias: E-social, DCTF WEB Diferenciais: Conhecimento ...

BM VAGAS em parceria com empresa do ramo de Logística, Qualidade e Apoio Administrativo seleciona Assistente Administrativo na cidade de Ouro Fino – MG. Responsabilidades Organização, digitalização e arquivamento de documentos físicos e digitais. Controle de documentação de funcionários para ...

Cargo: Auxiliar Administrativo Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira das 9h às 18h. Sábados das 8:30h às 12h. Salário inicial: R$ 2.100,00 com reajuste após experiência(conforme o desempenho). Benefícios: Vale-trabsporte, Vale-alimentação após a experiência. Principais responsabilidades:*Atender chamadas telefônicas e mensagens de WhatsApp;* Realizar pré-atendimento presencial a clientes;* Cadastrar clientes e imóveis no sistema;* Dar suporte administrativo aos corretores, conforme a necessidade;* Organizar documentos e arquivos;* Receber e enviar e-mails;* Auxiliar na organização do ambiente de trabalho;* Apoiar em atividades administrativas diversas. Requisitos desejáveis:* Boa comunicação;* Proatividade e simpatia;* Responsabilidade e pontualidade;* Trabalho em equipe;* Comprometimento e organização;* Residir nas proximidades da imobiliária (Bairro Praia Brava) ou possuir transporte próprio, será um diferencial.

Descrição das Atividades:Controle de contas a pagar e a receber. Emissão de boletos e notas fiscais. Conciliação bancária. Organização de documentos financeiros. Apoio na elaboração de relatórios. Requisitos:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas relacionadas). Conhecimento em Excel e sistema de gestão financeira. Boa organização e atenção aos detalhes. Horário:Segunda-feira à Quinta-feira das 9h às 19h e Sexta-feira das 9h às 18h.

Somos um Escritório de Advocacia Especializado em Direito Previdenciário . Você é uma pessoa comunicativa, empática e gosta de transformar a vida das pessoas Nosso escritório está em busca de uma Auxiliar Administrativo/Comercial para integrar nosso time de atendimento e ajudar nossos clientes a conquistarem seus direitos! Seu papel no time: - Realizar o primeiro atendimento a potenciais clientes (leads) interessados em serviços previdenciários (aposentadorias, pensões, auxílios). * Realizar a triagem inicial para entender o caso do cliente. * Apresentar as soluções do escritório de forma clara, humana e técnica. * Realizar o acompanhamento (follow-up) de interessados para agendamento de consultas com os advogados. * Alimentar nosso sistema de gestão (CRM) com as informações dos atendimentos. O que buscamos: - Ensino Médio Completo -Comunicação excelente: Tanto escrita quanto verbal (você falará muito pelo WhatsApp e telefone). -Empatia: Essencial para lidar com o público previdenciário, que muitas vezes passa por momentos delicados. - Gostar atender pessoas e ter proatividade para converter interessados em clientes. - Capacidade de gerenciar múltiplos atendimentos simultâneos sem perder a qualidade. -Diferencial: Experiência prévia em vendas, telemarketing ou atendimento em escritórios de advocacia. - Resisir na Cidade de Osório/RS O que oferecemos: *Salário Inicial CLT: R$ 1.635,41 *Vale Alimentação: R$ 620,00 *Plano Mais Saúde * Plano de Bonificação *Ambiente de aprendizado contínuo sobre Direito Previdenciário.

Vaga:Auxiliar Administrativo – PCD Sobre a função:Atuar no suporte às áreas administrativas, prestando atendimento ao público interno e externo, auxiliando na organização de documentos e no fluxo de informações da empresa. Local:Plano Piloto – Brasília/DF Tipo de contratação:CLT Horário:Segunda à Sexta-feira das 08:00 às 17:00. 01 hora de intervalo. Remuneração e Benefícios:Salário:R$ 2. 437,42. Vale Alimentação R$ 44,30/dia. Atividades:Apoiar os setores de Recursos Humanos, Administração, Finanças e Logística. Realizar atendimento ao público, presencial e telefônico. Prestar informações conforme demanda. Receber, protocolar, entregar e arquivar documentos. Organizar e pesquisar arquivos e legislações. Reproduzir documentos (impressão, cópia e digitalização). Realizar triagem e encaminhamento de correspondências. Registrar e organizar processos administrativos. Efetuar e atender ligações telefônicas. Requisitos:Estar cursando ou ter concluído Direito. Conhecimentos básicos em informática (Word, Excel, e-mail). Boa comunicação verbal e escrita. Habilidade no relacionamento interpessoal, bom trato com pessoas..

Vaga:Auxiliar Administrativo – PCD Sobre a função:Atuar no suporte às áreas administrativas, prestando atendimento ao público interno e externo, auxiliando na organização de documentos e no fluxo de informações da empresa. Local:Plano Piloto – Brasília/DF Tipo de contratação:CLT Horário:Segunda à Sexta-feira das 08:00 às 17:00. 01 hora de intervalo. Remuneração e Benefícios:Salário:R$ 2. 437,42. Vale Alimentação R$ 44,30/dia. Atividades:Apoiar os setores de Recursos Humanos, Administração, Finanças e Logística. Realizar atendimento ao público, presencial e telefônico. Prestar informações conforme demanda. Receber, protocolar, entregar e arquivar documentos. Organizar e pesquisar arquivos e legislações. Reproduzir documentos (impressão, cópia e digitalização). Realizar triagem e encaminhamento de correspondências. Registrar e organizar processos administrativos. Efetuar e atender ligações telefônicas. Requisitos:Estar cursando ou ter concluído Direito. Conhecimentos básicos em informática (Word, Excel, e-mail). Boa comunicação verbal e escrita. Habilidade no relacionamento interpessoal, bom trato com pessoas..

Olá, obrigado por ler sobre nossa oportunidade de Auxiliar Administrativo (SESMT).Estamos felizes pelo seu interesse. Estamos à procura de uma pessoa brilhante para nos ajudar a enfrentar os enormes desafios e para construir uma parceria longa e duradoura. Valorizamos sua personalidade, sua dedicação e onde você quer chegar junto com a gente. É trabalhar de forma colaborativa e em um ambiente acelerado que você deseja Vem trabalhar com a gente! O que você vai fazer Atendimento aos funcionários para demandas relacionadas ao setor; Entrega, recebimento e organização de uniformes; Controle e distribuição de EPI’s, assegurando registros atualizados; Gestão e controle de estoque dos materiais do setor; Análise simples de relatórios e apoio administrativo geral. Vamos adorar se você tiver os seguintes requisitos: Ensino médio completo (desejável técnico ou cursando superior em Administração, Segurança do Trabalho ou áreas afins);Experiência prévia com rotinas administrativas;Conhecimento em controle de estoque e organização de materiais (EPI's, uniformes);Facilidade com atendimento ao público interno (colaboradores);Habilidade para lidar com relatórios e registros de controle;Conhecimentos básicos em Pacote Office (Excel, Word);Organização, proatividade e atenção aos detalhes são essenciais. Será legal se você tiver: Vivência na função Local: Palhoça/SC - Alto Aririu Qual o meu horário de trabalho Segunda à Sexta: 10:00-19:53 c/ 1h e 5min de intervalo Salário: R$ 2.099,00 Benefício: Convênio Clincard (acesso à serviços de saúde e bem-estar com descontos) Vale transporte Alimentação (café da manhã, almoço e café da tarde) é fornecida na empresa (refeitório) Descontos no atacado em nossos produtos no nosso posto de vendas Médico Acolhedor Convenio Academia Pratique Estacionamento Que tal, essa oportunidade tem o seu perfil Sim Que ótima notícia, estamos torcendo para que você seja a nossa nova contratação!

ATIVIDADES E/OU RESPONSABILIDADES Apoio nas rotinas administrativas da empresa; Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais; Atendimento telefônico e suporte a clientes internos e externos; Lançamento e conferência de informações em sistemas e planilhas; Emissão de notas fiscais. REQUISITOS Vaga para mulher; De 25 a 45 anos; Residir em Itaperuna; Facilidade em aprender e organizada; Necessário experiência prévia; Conhecimento em emissão de notas fiscais; Habilidade com Excel. HORÁRIO Segunda a sexta: de 08:00h até 17:00h (1h de almoço) Aos sábados: de 08:00h até 12:00h REMUNERAÇÃO Salário fixo: R$ 1.800,00