18.341 vagas de emprego para Assistente Pessoal Bilingue

Descrição e Responsabilidades Horário:Segunda a sexta de 9:30h as 18:30h Nível:Profissional Regime de contratação:Efetivo – CLT Assessoria a Diretoria Executiva, Conselho Fiscal e Deliberativo. Planejar, organizar e dar suporte a reuniões executivas e institucionais. Prestar apoio logístico em viagens, eventos, reuniões externas e institucionais, com compra de passagens, reservas de hospedagens, restaurantes e translados. Controle de reembolsos, notas fiscais, contratos e documentos correlatos. Garantir o tratamento adequado de informações confidenciais e estratégicas e redigir documentos oficiais. Requisitos Graduação em Secretariado Executivo. Diferencial experiência em fundos de pensão ou EFPC. Conhecimento das ferramentas de gestão e colaboração (agenda corporativa, GED, Teams, ferramentas de IA, entre outras). Inglês intermediário. Pacote Office.

Assessorar Diretoria quanto aos compromissos, contato com pessoas e fornecedores. Experiência na área financeira, para administrar receitas e despesas.

Estamos em busca de Secretaria(o) Executiva(o) para atuação presencial, com foco em atendimento a pacientes, organização de rotinas administrativas e gestão de agenda. Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada e ágil, com excelente domínio da língua portuguesa, capaz de lidar com múltiplas demandas do dia a dia com responsabilidade e atenção aos detalhes. Principais atividades: Atendimento a pacientes, presencial e online. Organização e gestão de agenda, horários e compromissos. Controle de atendimentos, receitas e informações dos pacientes. Execução de rotinas administrativas sistematizadas. Organização e alimentação de prontuários. Organização do fluxo de atendimento e retorno dos pacientes. Requisitos Requisitos: Excelente português, escrito e falado. Ensino superior em andamento. Boa comunicação e postura profissional. Organização, agilidade e raciocínio rápido. Facilidade para lidar com público e múltiplas demandas. Perfil responsável, discreto e atento a processos.

-Recepcionar e atender clientes, parceiros e visitantes (presencial e telefone). Organizar a recepção e as salas de reunião. Gerenciar e organizar agendas, reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos. Prestar atendimento direto à Diretoria, com discrição e profissionalismo. Apoiar rotinas administrativas e a organização de eventos internos.

GRANDE EMPRESA CONTRATA:FORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO SUPERIOR COMPLETO PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO:GERENCIAR A AGENDA DO DIRETOR, ORGANIZANDO COMPROMISSOS, REUNIÕES E PRAZOS. ATUAR COMO PONTO FOCAL ENTRE O DIRETOR, GESTORES, EQUIPE E PARCEIROS EXTERNOS. PREPARAR RELATÓRIOS, APRESENTAÇÕES E INDICADORES PARA TOMADA DE DECISÃO. REQUISITOS BÁSICOS:GARANTIR SIGILO, ÉTICA E PROFISSIONALISMO NAS INFORMAÇÕES. NOÇÕES DE ROTINAS ADMINISTRATIVAS E FINANCEIRAS. CAPACIDADE DE LIDAR COM PRESSÃO E MÚLTIPLAS DEMANDAS. CNH 'B', DISPONIBILIDADE PARA VIAGENS. HABILIDADES NECESSÁRIAS:PROATIVIDADE E SENSO DE URGÊNCIA. FLEXIBILIDADE E ADAPTAÇÃO A MUDANÇAS. ORGANIZAÇÃO DE FLUXOS E MELHORIA DE PROCESSOS. BOA COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL. HORÁRIO DE TRABALHO:SEGUNDA A SEXTA-07:30H ás 11:30H-13:30H ás 17:30H. SÁBADO-07:30H ás 11:30H. BENEFÍCIOS:PLANO DE SAÚDE + REFEITÓRIO, VT. LOCAL DE TRABALHO:PRÓXIMO AO SHOPPING CAMPO GRANDE INTERESSADOS FAZER O CADASTRO NO SITE (WWW. TRAINNER. COM. BR). ANEXAR O CURRÍCULO E CANDIDATAR-SE A VAGA. SELECIONADORA:SANDRA (67) 99298-1111.

SECRETÁRIA EXECUTIVA SALÁRIO/BENEFÍCIOS:R$ 4. 200,00 + VR + Vale transporte LOCAL:Batel-Curitiba REQUISITOS:Experiência na função, ensino superior em Secretariado, boa comunicação, habilidades com informática e Disponibilidade para hora extra. ATIVIDADES:Gerir a agenda do presidente tanto de reuniões quanto de viagens, realizando a compra de passagens aéreas e hospedagens, marcar e cancelar compromissos, organizar reuniões, eventos e festas da empresa, elaborar relatórios, atas, ofícios e comunicados, receber e encaminhar documentação, atender clientes, parceiros e fornecedores, fazer e receber ligações telefônicas, identificar visitantes e encaminhá-los aos setores da empresa, controlar pagamentos e reembolsos, organizar e arquivar documentos, preparar materiais para reuniões, entre outras atividades. HORÁRIO:08:00 ás 17:00 (Segunda a Sexta) Tipo de vaga:EFETIVO/CLT. Encaminhar currículo para:41 3122-0459 Colocar no assunto:SECRETÁRIA EXECUTIVA.

Escritório de Advocacia, situado em Porto Alegre, busca profissional para o cargo de Secretária Executiva. Requisitos: Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência prévia com apoio a diretoria ou alta gestão; Capacidade de lidar com demandas simultâneas. Perfil: Boa apresentação, postura corporativa e inteligênciaemocional. Como será o seu dia a dia -Gestão da agenda executiva (reuniões internas, viagens, eventos e compromissos estratégicos;) -Controle dos e-mails e comunicações, priorizando demandas; -Preparação de apresentações, relatórios e documentos executivos; -Organização e acompanhamento de reuniões (pautas, atas, follow-ups, prazos); -Suporte em decisões administrativas e operacionais da liderança; -Intermediação com clientes, parceiros, órgãos externos e equipes internas; -Controle de contratos, pagamentos, documentos e arquivos; -Gestão de viagens (logística, roteiros, reservas, prestação de contas); -Manutenção da confidencialidade sobre informações estratégicas da instituição. Faz sentido para você e sua carreira! Se SIM inscreve aqui! Estamos te esperando!

Escritório de Advocacia, situado em Porto Alegre, busca profissional para o cargo de Secretária Executiva. Requisitos: Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlata. Experiência prévia com apoio a diretoria ou alta gestão. Capacidade de lidar com demandas simultânea. Perfil: Boa apresentação, postura corporativa e inteligência emocional. Como será o seu dia a dia -Gestão da agenda executiva (reuniões internas, viagens, eventos e compromissos estratégico. ) -Controle dos e-mails e comunicações, priorizando demanda. -Preparação de apresentações, relatórios e documentos executivo. -Organização e acompanhamento de reuniões (pautas, atas, follow-ups, prazos). -Suporte em decisões administrativas e operacionais da liderança. -Intermediação com clientes, parceiros, órgãos externos e equipes interna. -Controle de contratos, pagamentos, documentos e arquivo. -Gestão de viagens (logística, roteiros, reservas, prestação de contas). -Manutenção da confidencialidade sobre informações estratégicas da instituição. Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 08:30 as 12:00 e das 13:30 as 18:30. Faz sentido para você e sua carreira! Se SIM inscreve aqui! Estamos te esperando!

Estamos em busca de um profissional proativo, assertivo e com maturidade emocional para integrar nossa equipe de atendimento e gestão. Se você possui foco em resultados, excelente comunicação e deseja se desenvolver em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você! Missão do Cargo: Assegurar o suporte e informações aos clientes, garantindo a eficiência operacional da clínica e o atendimento de excelência. Principais Responsabilidades Relacionamento com o cliente: Atendimento multicanal (WhatsApp, telefone, e-mail e presencial), recepção com foco em acolhimento e experiência do cliente ("rapport"). Gestão de agenda e comercial: Gestão inteligente de agenda, qualificação de leads, captação de clientes, funil de vendas e tratativa de objeções (SPIN Selling). Gestão financeira e administrativa: Controle de entradas/saídas, faturamento de convênios, autorização de guias e suporte à auditoria/contabilidade. Operacional: Gestão de estoque, supervisão de serviços terceirizados e suporte burocrático aos processos da clínica.

Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado. Regime de contratação CLT. Requisitos:Superior completo em áreas administrativas. Excel avançado e conhecimento sólido em KPIs. Habilidade em criar apresentações profissionais. Perfil detalhista, confiável, resolutivo e organizado. Desejável cursos em dados, produtividade ou Power BI.

...e responsáveis Não se perde com um contexto que mistura negócios + conteúdo + propósito Remuneração A combinar (conforme experiência) Plano de crescimento 0–12 meses: Assistente Executivo(a) Júnior (rotina + execução) 12–24 meses: Pleno (aumento + bônus + mais autonomia) 24–36 meses: Secretário(a) Executivo(a) / PMO Possibilidade real de evoluir ...

Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função equivalente. Vivência em empresas médias ou grandes porte. Capacidade de lidar com múltiplos fluxos de informação. Familiaridade com sistemas de CRM. Fácil acesso ao bairro São João em Porto Alegre.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar diretamente nas rotinas administrativas e financeiras da empresa. O profissional será responsável por apoiar os processos internos, garantindo organização, precisão das informações e fluxo adequado das atividades operacionais. A posição exige capacidade analítica, organização e atenção aos detalhes, além de proatividade para manter os processos atualizados e bem estruturados. Executar rotinas de contas a pagar e contas a receber. Realizar faturamento, conciliação bancária e controle do fluxo de caixa. Emitir relatórios financeiros para a contabilidade e gerência. Cadastrar produtos, emitir notas fiscais e realizar controle de tributos. Auxiliar nas atividades de departamento pessoal, incluindo apoio à folha de pagamento e controle de EPIs. Organizar documentos, elaborar planilhas e controlar a compra de materiais de consumo. Apoiar rotinas gerais administrativas sempre que necessário. Cursando graduação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas. Experiência com rotinas financeiras e administrativas. Vivência com conciliação bancária, fluxo de caixa e relatórios gerenciais. Conhecimento em emissão de notas fiscais e rotinas fiscais básicas. Domínio de informática e Pacote Office. Perfil organizado, disciplinado, analítico e com forte atenção aos detalhes.

Requisitos e funções: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / 1 VAGA(S) / CAMPINAS WORKCELLestá com 1 vaga(s) em aberto para CAMPINAS / Responsabilidades: Será responsável por processar e conferir a folha de pagamento, administrar benefícios e apoiar nos processos de admissão e desligamento. Realizar controle financeiro da área de RH, conciliar custos com pessoal e preparar relatórios gerenciais. Auxiliar os colaboradores e gestores em questões relacionadas a salários, benefícios e rotinas administrativas. Requisitos: Possuir ensino médio completo ou ensino superior em andamento em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas se possuir experiência prévia com rotinas de RH e financeiro será considerada um diferencial. Salário: a combinar. Benefícios: Vale transporte e Refeição no local. Observações: Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira, em horário comercial. Oportunidade efetiva (CLT). Residir em Campinas ou regiões de fácil acesso. Os interessados deverão encaminhar o currículo aos cuidados de Jéssica para o e-mailatendimentoworkcell.com.brcom a sigla ADM no campo assunto ou através do WhatsApp (19) 9 9191-1230 até o dia 10/12/2025. ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / 1 VAGA(S) / CAMPINAS WORKCELLestá com 1 vaga(s) em aberto para CAMPINAS / Responsabilidades: Será responsável por processar e conferir a folha de pagamento, administrar benefícios e apoiar nos processos de admissão e desligamento. Realizar controle financeiro da área de RH, conciliar custos com pessoal e preparar relatórios gerenciais. Auxiliar os colaboradores e gestores em questões relacionadas a salários, benefícios e rotinas administrativas. Requisitos: Possuir ensino médio completo ou ensino superior em andamento em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas se possuir experiência prévia com rotinas de RH e financeiro será considerada um diferencial. Salário: a combinar. Benefícios: Vale transporte e Refeição no local. Observações: Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira, em horário comercial. Oportunidade efetiva (CLT). Residir em Campinas ou regiões de fácil acesso. Os interessados deverão encaminhar o currículo aos cuidados de Jéssica para o e-mailatendimentoworkcell.com.brcom a sigla ADM no campo assunto ou através do WhatsApp (19) 9 9191-1230 até o dia 10/12/2025. Tipo de contratação: Efetivo / CLT Quantidade: 1 Local: Campinas/SP --.

Assistente Administrativo Tipo de Vaga: 100% Presencial (CLT)Local: Piedade, Jaboatão dos Guararapes - PEHorário: Segunda à Sexta das 8h às 18hFormação: Completo ou Cursando Superior ou Técnico em Administração, Contabilidade, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.Requisitos: - Pacote Office com Excel Avançado;- Facilidade com ferramentas como CRM e ERP;- Experiência mínima de 1 ano na área;- Conhecimento com Gestão de Pessoas e Departamento Pessoal;Responsabilidades:- Realizar o controle e organização de pagamentos (contas, fornecedores e despesas);- Manter o controle e atualização do cadastro de funcionários;- Apoiar e executar rotinas de Departamento Pessoal, como: Controle de ponto; Acompanhamento de admissões, demissões e documentação de colaboradores. Salário R$ 1.800,00 Benefícios:- Vale Transporte;- Vale Alimentação;- Cesta Básica;- Oportunidade de crescimento profissional. Empresa em crescimento, com foco em organização, pessoas e resultados, e buscamos uma profissional comprometida, organizada e proativa para integrar nosso time administrativo.

VAGA: Assistente Administrativo(a)Salário: R$ 2.000,00.Benefícios: VR R$ 500,00; VTRegime de contratação: Presencial | CLTCarga horária: 44h semanais (seg. à sexta – 13h30min às 22h ou 09h às 19h em dias sem aula – sábado das 09h às 12h).Local: Campinas, São José (SC)Atividades: atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp; organização de agendas, turmas e salas; controle de contratos, matrículas e documentos; apoio financeiro básico (lançamentos, conferências e relatórios); suporte à coordenação e à equipe pedagógica; organização de eventos, aulas e workshops; atualização de sistemas e planilhas administrativas.Requisito obrigatório: experiência na função.Habilidades: organização; gestão do tempo; boa comunicação verbal e escrita; atendimento ao público com cordialidade; proatividade e iniciativa; atenção aos detalhes; trabalho em equipe; flexibilidade e adaptação; consciência digital.Competências: atendimento ao cliente de forma online e presencial; pacote Office (Word, Excel e Outlook) ou Google Workspace;Perfil comportamental: responsabilidade, comprometimento, postura ética e profissional.Será um diferencial: superior em andamento em áreas administrativas ou comerciais.Sobre a empresa contratante:A empresa contratante é uma das maiores redes de escolas de oratória da América Latina, que oferece aos alunos uma oportunidade de potencializar seu crescimento pessoal e profissional por meio da comunicação.A empresa oferece aos seus colaboradores um ambiente de trabalho agradável com excelente infraestrutura, moderna, aconchegante e tecnologia, para que você possa desempenhar suas funções com satisfação.Siga as orientações para participar do processo seletivo:Enviar currículo para e-mail: recrutamento@nftalentos.com.br.No título do e-mail, colocar o nome da vaga.

VAGA: Assistente Administrativo(a)Salário: R$ 2.000,00.Benefícios: VR R$ 500,00; VTRegime de contratação: Presencial | CLTCarga horária: 44h semanais (seg. à sexta – 13h30min às 22h ou 09h às 19h em dias sem aula – sábado das 09h às 12h).Local: Campinas, São José (SC)Atividades: atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp; organização de agendas, turmas e salas; controle de contratos, matrículas e documentos; apoio financeiro básico (lançamentos, conferências e relatórios); suporte à coordenação e à equipe pedagógica; organização de eventos, aulas e workshops; atualização de sistemas e planilhas administrativas.Requisito obrigatório: experiência na função.Habilidades: organização; gestão do tempo; boa comunicação verbal e escrita; atendimento ao público com cordialidade; proatividade e iniciativa; atenção aos detalhes; trabalho em equipe; flexibilidade e adaptação; consciência digital.Competências: atendimento ao cliente de forma online e presencial; pacote Office (Word, Excel e Outlook) ou Google Workspace;Perfil comportamental: responsabilidade, comprometimento, postura ética e profissional.Será um diferencial: superior em andamento em áreas administrativas ou comerciais.Sobre a empresa contratante:A empresa contratante é uma das maiores redes de escolas de oratória da América Latina, que oferece aos alunos uma oportunidade de potencializar seu crescimento pessoal e profissional por meio da comunicação.A empresa oferece aos seus colaboradores um ambiente de trabalho agradável com excelente infraestrutura, moderna, aconchegante e tecnologia, para que você possa desempenhar suas funções com satisfação.Siga as orientações para participar do processo seletivo:Enviar currículo para e-mail: recrutamento@nftalentos.com.br.No título do e-mail, colocar o nome da vaga.

A RHF Talentos está contratando ASSISTENTE ADMINISTRATIVO em Colatina! #1015 Local:Colatina Horário:Segunda a sexta-feira, das 07h30 às 17h30, com 1h12 de intervalo para almoço Remuneração e Benefícios:Salário:R$ 2. 000,00 Ticket alimentação:R$ 30,00 por dia trabalhado (Média R$600,00/mês) Plano de saúde:após período de experiência Atividades:Impressão de pedidos de produção e etiquetas. Fechamento de Ordem de Carregamento. Faturamento de serviços de reforma (NFS-e). Faturamento e entrada de notas fiscais de remessa para conserto. Conferência e controle de estoque. Solicitações de compras. Recebimento e conferência de mercadorias. Suporte administrativo à matriz. Envio de informações ao Departamento Pessoal. Atendimento a clientes. Requisitos:Ensino médio completo. Experiência na área administrativa. Conhecimento em informática. Vivência com sistemas ERP..

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar como peça-chave no suporte às áreas internas e na recepção da empresa, garantindo um atendimento cordial, eficiente e alinhado à imagem institucional. Missão do Cargo Ser o primeiro ponto de contato da organização, oferecendo uma recepção profissional e acolhedora, além de apoiar diferentes setores administrativos, assegurando fluidez, organização e eficiência nas rotinas internas. Responsabilidades Recepcionar visitantes, clientes e parceiros, assegurando uma experiência positiva e alinhada à cultura da empresa. Oferecer café, água e suporte básico aos visitantes. Atender chamadas telefônicas e direcionar ao setor responsável. Organizar a sala de reuniões antes e após cada uso. Auxiliar nas rotinas do departamento fiscal, como organização de documentos e conferência simples de notas. Apoiar o setor financeiro com atividades administrativas (digitalização, conferência de comprovantes, organização de pastas e documentos). Dar suporte ao RH/DP (arquivos, convocação de candidatos, apoio em treinamentos e eventos internos). Atualizar e controlar planilhas administrativas. Auxiliar na organização do escritório, compras de materiais, controle de correspondências e contato com fornecedores. Manter recepção e áreas administrativas organizadas e preparadas para receber clientes e colaboradores. Acompanhar recebimento de correspondências, entregas e malotes. Apoiar a logística interna de documentos e demandas administrativas. Colaborar para uma comunicação eficiente entre os setores. Requisitos Ensino técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, RH ou áreas correlatas. Experiência prévia em recepção, apoio administrativo ou atendimento ao cliente será um diferencial. Familiaridade com rotinas administrativas e Pacote Office. Organização, atenção aos detalhes e postura profissional. Comunicação clara, cordial e acolhedora. Discrição, responsabilidade e comprometimento. Proatividade e vontade de aprender. Boa apresentação pessoal. Benefícios Plano de saúde e odontológico Vale Alimentação/Refeição Vale-transporte PLR Seguro de vida.

A Rheserva Consultoria em parceria com uma empresa fornecedora de suprimentos, está em busca de um talento para atuar como Assistente Administrativo para atuar de forma generalista, dando suporte às rotinas administrativas, financeiras e de RH, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos da empresa. Principais responsabilidades:Atuação nos processos de Departamento Pessoal e rotinas de RH simples. Apoio e controle de faturamento. Lançamentos e controle de contas a pagar e contas a receber. Conciliação bancária e ...