24.264 vagas de emprego para Assistente Executivo Home Office

..., a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos. Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços. Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros. Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa. Requisitos Obrigatórios Ensino Superior completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria. Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio de Internet e Pacote Office. Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro. Diferenciais Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Vivência anterior em empresas de grande ...

Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais. Noções de organização de obras e reformas. Noções de folha, férias e encargos. Inglês intermediário. Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas. HORARIO:Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00.

...e emocional. Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mudanças rápidas de prioridade e alto nível de responsabilidade. Domínio de ferramentas de agenda, e-mail e pacote Office/Google Workspace. Perfil proativo, resolutivo e com forte senso de confidencialidade.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Perfil ideal para profissionais que valorizam ambientes estruturados, relações de longo prazo e desejam contribuir com sua experiência de forma estratégica.

Estamos em busca de um profissional proativo, assertivo e com maturidade emocional para integrar nossa equipe de atendimento e gestão. Se você possui foco em resultados, excelente comunicação e deseja se desenvolver em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você! Missão do Cargo: Assegurar o suporte e informações aos clientes, garantindo a eficiência operacional da clínica e o atendimento de excelência. Principais Responsabilidades Relacionamento com o cliente: Atendimento multicanal (WhatsApp, telefone, e-mail e presencial), recepção com foco em acolhimento e experiência do cliente ("rapport"). Gestão de agenda e comercial: Gestão inteligente de agenda, qualificação de leads, captação de clientes, funil de vendas e tratativa de objeções (SPIN Selling). Gestão financeira e administrativa: Controle de entradas/saídas, faturamento de convênios, autorização de guias e suporte à auditoria/contabilidade. Operacional: Gestão de estoque, supervisão de serviços terceirizados e suporte burocrático aos processos da clínica.

...e transparência. Buscamos alguém que secomprometa com prazos, tenha atenção aos detalhes e deseje contribuir paracausas sociais com excelência técnica. Perceba que a posição de "Assistente daDiretoria" é multidisciplinar e dinâmica, sendo uma ótima oportunidade paraaprender um pouco de tudo. Na área financeira, você será responsável por realizar pagamentos, controlarinadimplências, acompanhar a conciliação bancária e o fluxo de caixa, elaborar emonitorar orçamentos com base em previsões de receita e despesa, emitir boletos,notas fiscais e certidões negativas, além de preparar relatórios financeiros queauxiliem na tomada de decisão e na prestação de contas dos projetos. Quando o assunto for prestação de contas, sua atuação será essencial para reunirdocumentos comprobatórios de receitas e despesas, elaborar relatórios destinadosa financiadores e órgãos reguladores, garantir que os gastos estejam alinhados aosorçamentos aprovados e colaborar no atendimento de auditorias, organizandocronogramas e cumprindo os padrões exigidos com precisão. Na área administrativa, você será responsável por gerir compras e contratos,realizando cotações, negociações e emissão de pedidos. Também organizaráarquivos físicos e digitais, dará apoio logístico em eventos e reuniões, acompanharáo controle patrimonial, além de contribuir na implementaçãoe atualização dos processos internos da organização. Graduação concluída em Administração, Administração Pública, Gestão de Pessoas,Ciências Econômicas e áreas correlatas. Atenção: citamos as formações maiscomuns, mas não deixe de se inscrever se a sua formação for outra; Experiência comprovada nas atividades que serão executadas e com referênciaspara consulta via ligações (indique os contatos em seu currículo, por favor; estágioscontam e muito ); Inteligência emocional e maturidade para lidar com diversas partes interessadassempre com muita empatia, respeito e resolutividade; Autogestão para dar conta da dinamicidade do trabalho, que demanda um alto nívelde organização pessoal e gestão do tempo; Comunicação assertiva, tanto oral como escrita; Tecnologias básicas do pacote Office (Excel, Word e PowerPoint) e do Google (Drive,Gmail, Calendar, Docs, Presentations, etc.) precisam ser bem compreendidas, comênfase no uso de planilhas e fórmulas; Atitudes ...

...a de nossos clientes. Valorizamos o bem-estar dos nossos colaboradores, oferecendo um ambiente seguro, colaborativo e repleto de oportunidades para crescer junto com a empresa. ASSISTENTE DE DIRETORIA Atividades:· Assessorar diretor em atividades administrativas;· Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens;· Elaborar, revisar e organizar documentos;· Realizar atendimento telefônico, e por e-mail, inclusive em inglês;· Fazer interface entre diretoria, áreas internas e parceiros externos;· Zelar pela confidencialidade das informações estratégicas.Requisitos:· Superior em andamento em Administração, Arquitetura ou Design de Produto;· Inglês em nível de conversação (obrigatório);· Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);· Boa comunicação verbal e escrita;· Experiência anterior como Assistente Administrativo.Benefícios:· Vale Refeição/Alimentação: R$300,00;· Auxílio Combustível ou Vale Transporte;· Day Off Aniversário;· Café da manhã e tarde;· Abono de férias Extra;· Premiação por boas ...

Organização e arquivamento de documento Atendimento telefônico e uporte a cliente e fornecedore Controle de agenda, reuniõe e compromio Lançamento e controle de dado em.

Atuar no apoio direto à diretoria, realizando a organização e controle da agenda e de documentos, bem como a elaboração, atualização e acompanhamento de relatórios para suporte à tomada de decisão.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

.... Envio de correspondências e brindes. Apoiar nos orçamentos e compras de matérias de escritório, materiais de limpezas e orçamentos. Formação nível superior em Secretário Executivo, Letras ou áreas afins. Excelente comunicação, saber lidar com imprevistos. Raciocínio lógico. Desejável:inglês fluente Benefícios:VT/VR 29,00 por dia/VA 200/AM Horário de trabalho:Seg. a quinta ...

Assessora Executiva /Assistente Adm. para atuar em SP no Brooklin Paulista . Vaga CLT Atuar de Segunda á Quinta Presencial e Sexta-Feira Home Office. Formação Superior em Administração,MKT,Secretariado Executivo,Gestão Comercial,Processos Gerenciais,Logistica ou Gestão Financeira. Experiência Desejada 2 á 3 anos em funções administrativas ou executivas,atuando diretamente no suporte à liderança,organização de agendas,logística de viajens,controle de reembolsos,gestão de documentos e produção de relatórios. Responsabilidades Principais Suporte Adm á liderança e executivos Organização de documentos e gestão de Drive Apoio em Logistica: cotações,reservas,ajustes e tratativas de imprevistos Conferência de faturas e consolidações de prestações de contas mensais Produção de relatórios,resumos e apresentações Atendimentos a demandas gerais da área comercial e da Diretoria Requisitos Organização e método de trabalho Excelente comunicação escrita e verbal Domínio de ferramentas digitais(CRM,OMIE,RUNRUN.IT) Facilidade com CANVA e EXCEL Precisão na entrega Capacidade de gerenciar múltiplas demandas Proatividade e iniciativa para resolver situações com autonomia Bom raciocínio lógico Agilidade na tomada de decisão Segurança para atuar sob pressão e em situações de gestão de crise

Estamos em busca de um(a) Assistente Contábil para atuar em uma operação contábil estruturada, com carteira ativa de clientes. A posição é indicada para um(a) profissional, responsável e proativo(a), que saiba conduzir as rotinas de forma eficiente e consultiva. Principais Responsabilidades: Executar rotinas contábeis relacionadas à carteira de clientes. Realizar lançamentos, conciliações e organização contábil. Atuar de forma proativa na resolução de pendências. Acompanhar e tratar demandas contábeis junto aos clientes. Manter organização, prazos e conformidade das informações contábeis. Tem interesse É só conferir os requisitos da oportunidade e cadastrar o currículo para participar do processo! Não é a sua área Que tal compartilhar, quem sabe não é a oportunidade que alguém está esperando Requisitos Formação em Ciências Contábeis. CRC ativo (obrigatório). Experiência prévia na área contábil. Perfil autônomo, resolutivo e responsável. Possuir computador próprio e disponibilidade para trabalho remoto (Seg. à Quinta - não há expediente às Sextas-feiras).

PROFISSIONAL-AUXILIAR DE ESTOQUE (COD 44897) Bairro:SARANDI Cidade:PORTO ALEGRE Nível de Ensino:ENSINO MÉDIO. N. de Vagas:2 Atividades:ORGANIZAÇÃO E SEPARAÇÃO DE ITENS NO ESTOQUE. Horário:08:30 até 12:00. 13:00 até 18:18 Carga horária:8H48MIN/DIA SEG-SEX Remuneração:R$ 2. 108,00 POR MÊS Vale-Transporte:SIM. INDIFERENTE Vale-Refeição:SIM (R$ 30,00) Outros Benefícios:VALE TRANSPORTE DE R$10/DIA TRABALHADO + VALE REFEIÇÃO/ALIMENTAÇÃO DE R$30,00/DIA TRABALHADO Obrigatório para se candidatar na vaga:ENSINO MÉDIO COMPLETO, EXPERIÊNCIA EM ESTOQUE E SIMILARES.

...s famílias a reconectar suas histórias, origens e futuros. Aqui, cada atendimento é parte de um sonho que começa a se tornar realidade. Buscamos um(a) Assistente de Pesquisa organizado(a), comunicativo(a) e com vontade de crescer junto com a empresa, em um ambiente colaborativo, humano e dinâmico. Suas Principais Responsabilidades Realizar pesquisas e solicitações de certidões (nascimento, casamento e óbito) e outros documentos, em arquivos históricos, cartórios e igrejas, de forma online. Estabelecer contato com cartórios, igrejas e arquivos via telefone, WhatsApp ou e-mail, conforme necessário. Propor soluções para desafios encontrados no processo de pesquisa. Interagir tecnicamente com equipes internas e externas, garantindo alinhamento e qualidade nas entregas. Manter os padrões de qualidade definidos pelo setor. Atualizar os clientes sobre o andamento das pesquisas. Requisitos Obrigatórios Formação:Ensino superior completo ou em andamento, em qualquer área. Tecnologia:Notebook próprio e ambiente de trabalho adequado com boa conexão de internet. Habilidades:Comunicação clara e objetiva (escrita e verbal), organização, resiliência e empatia. Experiência:Conhecimento em pesquisa e facilidade com softwares. Experiência na leitura e interpretação de certidões de registro civil e documentos antigos. Conhecimentos em paleografia e experiência com pesquisas em acervos históricos. Ferramentas:Domínio intermediário do Pacote Office. Diferenciais que Valorizamos Fluência ou conhecimentos em idiomas como italiano (desejável), espanhol, alemão ou inglês. Graduação concluída ou em andamento em História, Antropologia ou áreas relacionadas. Familiaridade com ferramentas como Trello e Google Workspace. Experiência em serviços advocatícios. O Que Oferecemos Contratação CLT, com salário fixo + bonificações. Treinamentos completos, para sua capacitação técnica e crescimento profissional. Férias coletivas em dezembro. Auxílio internet. Vale aniversário. Vale Natal. Day Off. Vale Alimentação. Plano de carreira estruturado, com reais possibilidades de crescimento. Ambiente de trabalho internacional, com práticas colaborativas, humano e focadas em desenvolvimento. Horário de Trabalho Segunda a sexta-feira Das 8h às 12h e das 13h15 às 18h Home office Se você busca mais do que um emprego e quer fazer parte de uma empresa que valoriza pessoas, talentos e histórias, essa vaga pode ...

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Atendimento de chamados referentes a problemas e bugs da plataforma logística;Resolução de problemas de primeiro e segundo nível, escalonando quando necessário;Cadastro de novos usuários e expedidores na plataforma;Documentação de problemas e soluções encontradas.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Experiência com atendimento ao cliente e suporte técnico;Familiaridade com plataformas do google (sheets e google slides).#SuporteTécnico #PlataformaLogística #AtendimentoDeChamados #GestãoDeUsuários #ResoluçãoDeProblemas #VagasManpower

REQUISITOS: Ensino Médio Completo | Desejável experiência no setor comercial com leads e atendimento via telefone e whatsapp| Boa comunicação escrita e verbal| Dinamismo e Proatividade |RESIDIR NAS PROXIMIDADES DE SÃO JOÃO DEL REY-MG ATIVIDADES DESENVOLVIDAS: Responsável por receber e qualificar leads oriundos da empresa de marketing, realizando contato ativo para conversão em agendamentos de consulta. Atua na criação de vínculo e comprometimento do lead para garantir o comparecimento, além de executar rotinas diárias de resgate e reativação de contatos que interromperam a comunicação ou apresentaram queda de interesse, contribuindo diretamente para o aumento da taxa de conversão e eficiência do funil comercial. . REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS: Remuneração variável com média aproximada de R$ 6.000,00. HORÁRIO DE TRABALHO: A COMBINAR RAMO DE ATUAÇÃO: Clínica de Estética

REQUISITOS: Ensino Médio Completo . Desejável experiência no setor comercial com leads e atendimento via telefone e whatsapp. Boa comunicação escrita e verbal. Dinamismo e Proatividade . RESIDIR NAS PROXIMIDADES DE SÃO JOÃO DEL REY-MG ATIVIDADES DESENVOLVIDAS: Responsável por receber e qualificar leads oriundos da empresa de marketing, realizando contato ativo para conversão em agendamentos de consulta. Atua na criação de vínculo e comprometimento do lead para garantir o comparecimento, além de executar rotinas diárias de resgate e reativação de contatos que interromperam a comunicação ou apresentaram queda de interesse, contribuindo diretamente para o aumento da taxa de conversão e eficiência do funil comercial. . REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS: Remuneração variável com média aproximada de R$ 6. 000,00. HORÁRIO DE TRABALHO: A COMBINAR RAMO DE ATUAÇÃO: Clínica de Estética

Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Resumo das atividades:- Atuar como o primeiro ponto de contato para dúvidas operacionais e direcionar os problemas para a resolução.- Gestão de Cadastros: Manter atualizados os dados mestres no sistema (cadastro de rotas, transportadoras e veículos).- Gestão de Incidentes e Chamados: Abertura, acompanhamento e teste de correções de bugs no sistema.- Suportar em Testes: Realizar testes de funcionalidades em ambiente de Quality (QAS) para novas funcionalidades, atualizações ou correções antes da implementação em produção.Parametrizações sistêmicas: Identificar problemas que podem ser resolvidos via parametrizações, para garantir o funcionamento correto do sistema no dia a dia da operação- Apoiar em Treinamentos: Suportar na criação de manuais e guias rápidos para treinamentos de colaboradores ou reciclagem da equipe atual.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior ou Técnico em Logística, Administração ou Sistemas de Informação;Vivência em logística com foco em transportes: Entender os conceitos básicos (Nota Fiscal, CTE, Manifesto, Ordem de Frete e Fluxos de transporte);Vivência com sistema gestão de transporte: Conhecer o conceito de um sistema de gestão de transporte focado na emissão de CTEs (cálculo de frete, auditoria e pagamento);Manipulação de planilhas: Capacidade de organizar listas, filtros e fórmulas básicas para conferência de dados. - Metodologias Ágeis;Desejável ter Noções de Scrum ou Kanban para gestão de melhorias.#SuporteOperacional #GestãoDeSistemas #CadastroDeDados #TestesDeQualidade #TreinamentoEProcessos