13.310 vagas de emprego para Assistente Executivo Bilingue

Vaga:Secretária – Escritório de Advocacia Escritório de advocacia localizado no Centro do Rio de Janeiro busca Secretária para atuar no suporte administrativo e atendimento, garantindo organização, eficiência e excelência no relacionamento com clientes. Informações da Vaga Regime:CLT Jornada:Segunda a sexta, das 09h às 18h Local:Centro – Rio de Janeiro/RJ Salário:R$ 2. 500,00 Benefícios:Plano de Saúde, Vale-Transporte e Vale-Refeição Principais Responsabilidades Organização e controle de agendas e compromissos. Atendimento telefônico e presencial. Organização de documentos e arquivos. Gestão do ambiente do escritório e suprimentos. Apoio à organização de reuniões e eventos internos. Controle da limpeza e organização dos espaços. Requisitos Ensino superior completo ou cursando em Secretariado. Experiência prévia na função ou em atividades administrativas. Boa comunicação oral e escrita. Organização, responsabilidade e proatividade. Facilidade com ferramentas digitais (Pacote Office/Google Workspace). Diferenciais Experiência em escritório jurídico. Conhecimento de softwares de gestão jurídica.

..., a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), ...

..., a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), ...

..., a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), ...

Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais. Noções de organização de obras e reformas. Noções de folha, férias e encargos. Inglês intermediário. Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas. HORARIO:Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00.

Estamos em busca de um profissional proativo, assertivo e com maturidade emocional para integrar nossa equipe de atendimento e gestão. Se você possui foco em resultados, excelente comunicação e deseja se desenvolver em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você! Missão do Cargo: Assegurar o suporte e informações aos clientes, garantindo a eficiência operacional da clínica e o atendimento de excelência. Principais Responsabilidades Relacionamento com o cliente: Atendimento multicanal (WhatsApp, telefone, e-mail e presencial), recepção com foco em acolhimento e experiência do cliente ("rapport"). Gestão de agenda e comercial: Gestão inteligente de agenda, qualificação de leads, captação de clientes, funil de vendas e tratativa de objeções (SPIN Selling). Gestão financeira e administrativa: Controle de entradas/saídas, faturamento de convênios, autorização de guias e suporte à auditoria/contabilidade. Operacional: Gestão de estoque, supervisão de serviços terceirizados e suporte burocrático aos processos da clínica.

Organização e arquivamento de documento Atendimento telefônico e uporte a cliente e fornecedore Controle de agenda, reuniõe e compromio Lançamento e controle de dado em.

Atuar no apoio direto à diretoria, realizando a organização e controle da agenda e de documentos, bem como a elaboração, atualização e acompanhamento de relatórios para suporte à tomada de decisão.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

...e transparência. Buscamos alguém que secomprometa com prazos, tenha atenção aos detalhes e deseje contribuir paracausas sociais com excelência técnica. Perceba que a posição de "Assistente daDiretoria" é multidisciplinar e dinâmica, sendo uma ótima oportunidade paraaprender um pouco de tudo. Na área financeira, você será responsável por realizar pagamentos, controlarinadimplências, ...

...a de nossos clientes. Valorizamos o bem-estar dos nossos colaboradores, oferecendo um ambiente seguro, colaborativo e repleto de oportunidades para crescer junto com a empresa. ASSISTENTE DE DIRETORIA Atividades:· Assessorar diretor em atividades administrativas;· Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens;· Elaborar, revisar e organizar documentos;· Realizar atendimento telefônico, e por e-mail, inclusive em inglês;· Fazer interface entre diretoria, áreas internas e parceiros externos;· Zelar pela confidencialidade das informações estratégicas.Requisitos:· Superior em andamento em Administração, Arquitetura ou Design de Produto;· Inglês em nível de conversação (obrigatório);· Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);· Boa comunicação verbal e escrita;· Experiência anterior como Assistente Administrativo.Benefícios:· Vale Refeição/Alimentação: R$300,00;· Auxílio Combustível ou Vale Transporte;· Day Off Aniversário;· Café da manhã e tarde;· Abono de férias Extra;· Premiação por boas ...

.... Envio de correspondências e brindes. Apoiar nos orçamentos e compras de matérias de escritório, materiais de limpezas e orçamentos. Formação nível superior em Secretário Executivo, Letras ou áreas afins. Excelente comunicação, saber lidar com imprevistos. Raciocínio lógico. Desejável:inglês fluente Benefícios:VT/VR 29,00 por dia/VA 200/AM Horário de trabalho:Seg. a quinta ...

Assessora Executiva /Assistente Adm. para atuar em SP no Brooklin Paulista . Vaga CLT Atuar de Segunda á Quinta Presencial e Sexta-Feira Home Office. Formação Superior em Administração,MKT,Secretariado Executivo,Gestão Comercial,Processos Gerenciais,Logistica ou Gestão Financeira. Experiência Desejada 2 á 3 anos em funções administrativas ou executivas,atuando diretamente no suporte à liderança,organização de agendas,logística de viajens,controle de reembolsos,gestão de documentos e produção de relatórios. Responsabilidades Principais Suporte Adm á liderança e executivos Organização de documentos e gestão de Drive Apoio em Logistica: cotações,reservas,ajustes e tratativas de imprevistos Conferência de faturas e consolidações de prestações de contas mensais Produção de relatórios,resumos e apresentações Atendimentos a demandas gerais da área comercial e da Diretoria Requisitos Organização e método de trabalho Excelente comunicação escrita e verbal Domínio de ferramentas digitais(CRM,OMIE,RUNRUN.IT) Facilidade com CANVA e EXCEL Precisão na entrega Capacidade de gerenciar múltiplas demandas Proatividade e iniciativa para resolver situações com autonomia Bom raciocínio lógico Agilidade na tomada de decisão Segurança para atuar sob pressão e em situações de gestão de crise

...e melhoria de processos e senso de responsabilidade pelo bom funcionamento da recepção como um todo. Ensino médio completo Experiência na funções de secretária ou assistente executiva Experiência em supervisão de equipe administrativa Domínio em (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Habilidade em organização de agendas, controle de documentos e comunicação eficaz.

Atividades/Responsabilidades:Gerar carteira de clientes estratégicos (B2B), trazendo novos clientes Desenvolver relacionamento de longo prazo com decisores Identificar oportunidades de upsell, cross-sell e renovação Elaborar propostas comerciais e negociar condições Atuar em conjunto com áreas internas para garantir excelência na entrega.

Objetivo do Cargo Atuar como braço direito do executivo(a), oferecendo suporte pessoal e profissional de forma estratégica, organizada e confidencial, garantindo fluidez na rotina, excelência na comunicação e total alinhamento com compromissos nacionais e internacionais. Principais Responsabilidades Gerenciar agendas pessoais e profissionais do executivo(a), conciliando compromissos no Brasil e no exterior. Planejar, organizar e acompanhar viagens nacionais e internacionais (passagens, hotéis, vistos, seguros, roteiros e logística). Acompanhar o executivo(a) em viagens internacionais, reuniões, eventos e compromissos estratégicos. Realizar atendimento e comunicação em português e inglês (oral e escrito) com parceiros, clientes e fornecedores internacionais. Atuar como ponto focal entre o executivo(a) e stakeholders, filtrando demandas e priorizando assuntos estratégicos. Organizar reuniões, presenciais ou virtuais, incluindo preparação de materiais, atas e follow-ups. Controlar documentos confidenciais, contratos, correspondências e informações sensíveis. Apoiar demandas pessoais do executivo(a), garantindo discrição, agilidade e organização. Gerenciar despesas, reembolsos e controles administrativos relacionados à agenda e viagens. Apoiar a organização de eventos corporativos, encontros internacionais e compromissos institucionais. Antecipar necessidades, resolver imprevistos e atuar com autonomia em ambientes de alta exigência. Requisitos Obrigatórios Fluência em Português e Inglês (oral e escrita). Experiência comprovada como Assistente Pessoal, Secretária Executiva ou função similar. Disponibilidade total para viagens frequentes nacionais e internacionais. Passaporte válido e disponibilidade para emissão de vistos. Excelente comunicação, postura profissional e apresentação pessoal. Alto nível de organização, confidencialidade e discrição. Domínio de ferramentas digitais (Pacote Office/Google Workspace, e-mails, agendas, videoconferência). Competências Comportamentais Confiança, maturidade e inteligência emocional. Proatividade e antecipação de necessidades. Capacidade de lidar com pressão, mudanças de agenda e fusos horários. Flexibilidade, adaptabilidade cultural e visão global. Habilidade de relacionamento interpessoal em ambientes multiculturais. Ética, lealdade e absoluto sigilo profissional.

O Grupo Efiteg está em busca de um Recepcionista Bilíngue para se juntar ao nosso time dinâmico e internacional. Este é um papel fundamental que exige habilidades de comunicação e interação com executivos e parceiros de todo o mundo. O candidato ideal deve demonstrar habilidades excepcionais em atendimento ao cliente, com uma abordagem acolhedora e eficiente. Experiência em ambientes corporativos internacionais é um diferencial, assim como a capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e tem um forte senso de responsabilidade, esta oportunidade é para você. Junte-se a nós e faça parte de um ambiente que valoriza a diversidade e a excelência em comunicação. Aguardamos sua candidatura para este papel crucial em nosso grupo. Benefícios:Desconto em cursos-Plano de oportunidades-Petlove-Seguro de Vida-Assistência odontológica-Vale alimentação R$ 205,00-Desconto em farmácias-Participação nos lucros-TotalPass-Seguro de vida-Vale refeição R$ 26,03-Telemedicina-Prêmiação.

RECEPCIONISTA BILÍNGUE-ZONA SUL, SP (VILA OLÍMPIA) Atividades:Realizar atendimento telefônico em português e/ou inglês. Recepcionar visitantes (português e/ou inglês). Acompanhar visitantes até as salas de reunião. Solicitar café e água à copa, se solicitado. Realizar e controlar agendamentos das salas de reuniões. Realizar agendamento de táxi para visitantes e executivos. Realizar entrega de material de escritório para os colaboradores. Local:Rua Funchal, Vila Olímpia, São Paulo-SP, 04551-060 Horário:08h00 às 17h48-Segunda a Sexta Salário:R$ 2. 906,85 Benefícios:Vale Transporte + Vale Refeição 21,80 + Vale Alimentação R$151,90 Requisitos:Experiência como recepcionista/Inglês Fluente/Ensino médio completo/Residir próximo do local de trabalho.

...a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.O profissional que ocupar a vaga de Recepcionista Bilíngue será responsável por diversas atividades essenciais para o bom funcionamento do ambiente de trabalho. Suas principais atribuições incluem o atendimento ao público, tanto presencial quanto telefônico, em português e inglês, garantindo um atendimento cordial e eficiente. O recepcionista deverá fornecer informações sobre os serviços oferecidos, direcionar visitantes e clientes para os departamentos adequados e esclarecer dúvidas sobre horários, procedimentos e áreas da empresa.Além disso, deverá realizar o agendamento de reuniões, gerenciar a agenda dos executivos e controlar a entrada e saída de visitantes, mantendo a segurança do local. A recepcionista também será responsável pela organização e manutenção da área da recepção, assegurando que o ambiente esteja sempre limpo e acolhedor.O profissional deverá lidar com correspondências e pacotes, registrando as entradas e saídas, além de auxiliar na elaboração de relatórios e na realização de tarefas administrativas, como a atualização de bancos de dados. O uso de softwares de gestão e de ferramentas de comunicação será fundamental, assim como a habilidade em redigir e-mails e comunicação interna de forma clara e profissional.É esperado que o Recepcionista Bilíngue tenha uma boa postura e habilidades interpessoais, com um perfil proativo e adaptável a diferentes situações. A capacidade de resolver problemas rapidamente e a ...

...a fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesFormação:Técnico/Profissionalizante em Assistente Técnico em Administração de Empresas – concluído (desejável).Técnico/Profissionalizante em Design de Moda – concluído (desejável).Graduação em Administração de Empresas – concluída (desejável).Conhecimentos:Excel (Microsoft) – ...