13.178 vagas de emprego para Assistente de Gerencia Junior

Escritório de Advocacia, situado em Porto Alegre, busca profissional para o cargo de Secretária Executiva. Requisitos: Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlata. Experiência prévia com apoio a diretoria ou alta gestão. Capacidade de lidar com demandas simultânea. Perfil: Boa apresentação, postura corporativa e inteligência emocional. Como será o seu dia a dia -Gestão da agenda executiva (reuniões internas, viagens, eventos e compromissos estratégico. ) -Controle dos e-mails e comunicações, priorizando demanda. -Preparação de apresentações, relatórios e documentos executivo. -Organização e acompanhamento de reuniões (pautas, atas, follow-ups, prazos). -Suporte em decisões administrativas e operacionais da liderança. -Intermediação com clientes, parceiros, órgãos externos e equipes interna. -Controle de contratos, pagamentos, documentos e arquivo. -Gestão de viagens (logística, roteiros, reservas, prestação de contas). -Manutenção da confidencialidade sobre informações estratégicas da instituição. Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 08:30 as 12:00 e das 13:30 as 18:30. Faz sentido para você e sua carreira! Se SIM inscreve aqui! Estamos te esperando!

Principais Responsabilidades Gestão de Agendas Complexas: Organização minuciosa dos compromissos do Presidente e das três Diretoras, priorizando demandas urgentes. Logística de Viagens: Emissão de passagens aéreas (nacionais e internacionais), reserva de hospedagem e organização de roteiros. Protocolo e Recepção: Recepcionar clientes e autoridades, garantindo o padrão de hospitalidade e imagem corporativa da empresa. Suporte em Reuniões: Preparação de atas, apresentações em PowerPoint e organização de coffee breaks ou eventos de diretoria. Perfil Desejado e Qualificações Formação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Letras, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas. Habilidades Interpessoais: Perfil extremamente comunicativo, simpatia e inteligência emocional para lidar com diferentes perfis de liderança. Apresentação Pessoal: Excelente apresentação pessoal e postura corporativa, adequadas para representar a presidência em ambientes formais. Perfil Dinâmico: Capacidade de atuação em ambiente de ritmo acelerado, demonstrando energia, vitalidade e agilidade física para o trânsito entre diferentes setores e andares da empresa. Idiomas: Desejável para atendimento a parceiros externos tenha Ingles intermediário.

Perfil ideal para profissionais que valorizam ambientes estruturados, relações de longo prazo e desejam contribuir com sua experiência de forma estratégica.

Estamos em busca de um profissional proativo, assertivo e com maturidade emocional para integrar nossa equipe de atendimento e gestão. Se você possui foco em resultados, excelente comunicação e deseja se desenvolver em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você! Missão do Cargo: Assegurar o suporte e informações aos clientes, garantindo a eficiência operacional da clínica e o atendimento de excelência. Principais Responsabilidades Relacionamento com o cliente: Atendimento multicanal (WhatsApp, telefone, e-mail e presencial), recepção com foco em acolhimento e experiência do cliente ("rapport"). Gestão de agenda e comercial: Gestão inteligente de agenda, qualificação de leads, captação de clientes, funil de vendas e tratativa de objeções (SPIN Selling). Gestão financeira e administrativa: Controle de entradas/saídas, faturamento de convênios, autorização de guias e suporte à auditoria/contabilidade. Operacional: Gestão de estoque, supervisão de serviços terceirizados e suporte burocrático aos processos da clínica.

Principais Atividades:Acompanhamento e elaboração de plano de controle de projetos. Acompanhamento e atualização de cronograma de projetos e obras. Elaboração de apresentações de planejamento. Apoio na elaboração de boletins de medição e controle de faturamento. Apoio na elaboração de histogramas e eventogramas. Auxílio na elaboração de documentos técnicos. Requisitos:Ensino superior cursando em Engenharia civil, Engenharia de Produção ou Administração. Pacote Office Intermediário e conhecimento de MS Project. Perfil focado, comprometido e organizado. Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Nosso cliente esta em busca de profissional que transforme ideias em ações, acordos em resultados e planos em implementações concretas. Como braço direito do Diretor Geral, garantirá que a organização avance com ordem, exercendo a função de Gestor(a) Executivo de Direção. Atividades: Conduzir processos seletivos (internos e externos), estruturar onboarding de cultura e ferramentas, e acompanhar desenvolvimento dos novos integrantes. Implementar e documentar processos críticos, garantindo independência da Direção Geral. coordenar rituais de gestão e dashboards de acompanhamento. Transformar decisões estratégicas em planos de ação, calendarizar tarefas, acompanhar entregas e assegurar qualidade nas implementações. Aplicar ferramentas de IA (GPTs), realizar testes, ajustes e promover sua adoção pela equipe. Gerenciar fornecedores chave, contratos, relatórios executivos e comitês estratégicos. Requisitos: Curso Superior em Administração de Empresas, Gestão de Processos ou áreas afins. Necessário Espanhol fluente. Desejável Inglês para escrita e compreensão. Gestão de projetos (Asana, Google Workspace). Redação executiva e preparação de apresentações. Noções de contratos e gestão de fornecedores. Uso prático de IA (especialmente GPTs). Constância, disciplina e persistência. Atenção ao detalhe e excelência em follow-up. Capacidade de síntese, priorização e comunicação executiva (PT/ES). Liderança indireta e coordenação transversal. Diplomacia com firmeza, organização e foco em resultados. Disponibilidade para contratação PJ. Horário de Trabalho: De segunda a sexta-feira das 9h às 18h, com intervalo. Local de trabalho: Remota #LI-Remote.

VAGA DE ESTÁGIO Vaga:Ensino Medio Código Vaga 4338 Número de vagas 1 Salário R$ 600,00 VT Sim VR Não Outros beneficios Telemedicina + Bolsa de estudos para Graduação após 12 meses + Possibilidade de efetivação após 12 meses. Horário Segunda a Sexta-20 horas semanais a combinar. REQUISITOS Cursando Ensino Médio, Técnico em Administração e áreas afins. ATIVIDADES O estagiário auxiliará no atendimento online e presencial, atualizar material administrativo, crm, redes e auxiliar os docentes e discentes. LOCALIZAÇÃO VAGA Ramo empresa Instituição de ensino Cidade Novo Hamburgo Bairro Centro Localização Centro, Novo Hamburgo.

VAGA DE ESTÁGIO Vaga:Ensino Medio Código Vaga 4339 Número de vagas 1 Salário R$ 600,00 VT Sim VR Não Outros beneficios Telemedicina + Bolsa de estudos para Graduação após 12 meses + Possibilidade de efetivação após 12 meses. Horário Segunda a Sexta-20 horas semanais a combinar. REQUISITOS Cursando Ensino Médio, Técnico em Administração e áreas afins. ATIVIDADES O estagiário auxiliará na atualização de tabelas administrativas, atendimento on line e presencial, ajudar docentes e discentes quando necessário. LOCALIZAÇÃO VAGA Ramo empresa Instituição de ensino Cidade Novo Hamburgo Bairro Centro Localização Centro, Novo Hamburgo

VAGA DE ESTÁGIO Vaga:Marketing EAD Código Vaga 4336 Número de vagas 1 Salário R$ 1. 200,00 VT Sim VR R$ 22,25/Diário Outros beneficios VR R$22,25 Diário + Cartão de vale alimentação R$ 138,00 mensal por assiduidade + Possiblidade de efetivação após 6 meses. Horário Segunda à Sexta-9h às 16h com intervalo. REQUISITOS Cursando Técnico OU Superior em Administração, Gestão Comercial e áreas afins. Conhecimento em Pacote Office. ATIVIDADES O estagiário auxiliará na atualização de dados cadastrais de clientes, providenciar a alimentação do sistema utilizado pela empresa, com informações e dados pertinentes aos processos realizados no comercial, atendimento ao telefone, watts e e-mails. Realizar o monitoramento das operações de clientes em potencial, munindo os interessados em informações para tomada de decisão. LOCALIZAÇÃO VAGA Ramo empresa Transportadoras/Tele-entrega Cidade Porto Alegre Bairro Sarandi Localização Sarandi, Porto Alegre

VAGA DE ESTÁGIO Vaga:Administracao-Bacharelado Código Vaga 4337 Número de vagas 1 Salário R$ 1. 500,00 VT Sim VR R$ 20,00/Diário Outros beneficios VR R$20,00 Diário + Refeitório no local + Assistência médica + Possibilidade de efetivação após 12 meses. Horário Segunda a Sexta-6 horas diárias a combinar. REQUISITOS Cursando Administração, Processos Gerenciais e áreas afins. Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e internet. ATIVIDADES O estagiário auxiliará no atendimento às demandas recebidas no whatsapp, telefônico, gerenciamento das solicitações no aplicativo, auxiliar no processo de inclusões e exclusões de beneficiários no portal do plano de saúde e rotinas administrativas. LOCALIZAÇÃO VAGA Ramo empresa Consultoria e Gestão Empresarial Cidade Porto Alegre Bairro Centro Localização Centro, Porto Alegre.

VAGA DE ESTÁGIO Vaga:Administracao-Bacharelado Código Vaga 4275 Número de vagas 1 Salário R$ 1. 500,00 VT Sim VR R$ 20,00/Diário Outros beneficios VR R$20,00 Diário + Refeitório no local + Assistência médica + Possibilidade de efetivação após 12 meses. Horário Segunda a Sexta-10h às 17h com intervalo. REQUISITOS Cursando Administração, Processos Gerenciais e áreas afins. Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e internet. ATIVIDADES O estagiário auxiliará no atendimento às demandas recebidas no whatsapp, telefônico, gerenciamento das solicitações no aplicativo, auxiliar no processo de inclusões e exclusões de beneficiários no portal do plano de saúde e rotinas administrativas. LOCALIZAÇÃO VAGA Ramo empresa Consultoria e Gestão Empresarial Cidade Porto Alegre Bairro Centro Localização Centro, Porto Alegre.

VAGA DE ESTÁGIO Vaga:Administracao-Bacharelado Código Vaga 4337 Número de vagas 1 Salário R$ 1. 500,00 VT Sim VR R$ 20,00/Diário Outros beneficios VR R$20,00 Diário + Refeitório no local + Assistência médica + Possibilidade de efetivação após 12 meses. Horário Segunda a Sexta-6 horas diárias a combinar. REQUISITOS Cursando Administração, Processos Gerenciais e áreas afins. Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e internet. ATIVIDADES O estagiário auxiliará no atendimento às demandas recebidas no whatsapp, telefônico, gerenciamento das solicitações no aplicativo, auxiliar no processo de inclusões e exclusões de beneficiários no portal do plano de saúde e rotinas administrativas. LOCALIZAÇÃO VAGA Ramo empresa Consultoria e Gestão Empresarial Cidade Porto Alegre Bairro Centro Localização Centro, Porto Alegre.

VAGA DE ESTÁGIO Vaga:Marketing EAD Código Vaga 4336 Número de vagas 1 Salário R$ 1. 200,00 VT Sim VR R$ 22,25/Diário Outros beneficios VR R$22,25 Diário + Cartão de vale alimentação R$ 138,00 mensal por assiduidade + Possiblidade de efetivação após 6 meses. Horário Segunda à Sexta-9h às 16h com intervalo. REQUISITOS Cursando Técnico OU Superior em Administração, Gestão Comercial e áreas afins. Conhecimento em Pacote Office. ATIVIDADES O estagiário auxiliará na atualização de dados cadastrais de clientes, providenciar a alimentação do sistema utilizado pela empresa, com informações e dados pertinentes aos processos realizados no comercial, atendimento ao telefone, watts e e-mails. Realizar o monitoramento das operações de clientes em potencial, munindo os interessados em informações para tomada de decisão. LOCALIZAÇÃO VAGA Ramo empresa Transportadoras/Tele-entrega Cidade Porto Alegre Bairro Sarandi Localização Sarandi, Porto Alegre

VAGA DE ESTÁGIO Vaga:Marketing EAD Código Vaga 4336 Número de vagas 1 Salário R$ 1. 200,00 VT Sim VR R$ 22,25/Diário Outros beneficios VR R$22,25 Diário + Cartão de vale alimentação R$ 138,00 mensal por assiduidade + Possiblidade de efetivação após 6 meses. Horário Segunda à Sexta-9h às 16h com intervalo. REQUISITOS Cursando Técnico OU Superior em Administração, Gestão Comercial e áreas afins. Conhecimento em Pacote Office. ATIVIDADES O estagiário auxiliará na atualização de dados cadastrais de clientes, providenciar a alimentação do sistema utilizado pela empresa, com informações e dados pertinentes aos processos realizados no comercial, atendimento ao telefone, watts e e-mails. Realizar o monitoramento das operações de clientes em potencial, munindo os interessados em informações para tomada de decisão. LOCALIZAÇÃO VAGA Ramo empresa Transportadoras/Tele-entrega Cidade Porto Alegre Bairro Sarandi Localização Sarandi, Porto Alegre

VAGA DE ESTÁGIO Vaga:Administracao-Bacharelado Código Vaga 4275 Número de vagas 1 Salário R$ 1. 500,00 VT Sim VR R$ 20,00/Diário Outros beneficios VR R$20,00 Diário + Refeitório no local + Assistência médica + Possibilidade de efetivação após 12 meses. Horário Segunda a Sexta-10h às 17h com intervalo. REQUISITOS Cursando Administração, Processos Gerenciais e áreas afins. Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e internet. ATIVIDADES O estagiário auxiliará no atendimento às demandas recebidas no whatsapp, telefônico, gerenciamento das solicitações no aplicativo, auxiliar no processo de inclusões e exclusões de beneficiários no portal do plano de saúde e rotinas administrativas. LOCALIZAÇÃO VAGA Ramo empresa Consultoria e Gestão Empresarial Cidade Porto Alegre Bairro Centro Localização Centro, Porto Alegre.

VAGA DE ESTÁGIO Vaga:Marketing EAD Código Vaga 4336 Número de vagas 1 Salário R$ 1. 200,00 VT Sim VR R$ 22,25/Diário Outros beneficios VR R$22,25 Diário + Cartão de vale alimentação R$ 138,00 mensal por assiduidade + Possiblidade de efetivação após 6 meses. Horário Segunda à Sexta-9h às 16h com intervalo. REQUISITOS Cursando Técnico OU Superior em Administração, Gestão Comercial e áreas afins. Conhecimento em Pacote Office. ATIVIDADES O estagiário auxiliará na atualização de dados cadastrais de clientes, providenciar a alimentação do sistema utilizado pela empresa, com informações e dados pertinentes aos processos realizados no comercial, atendimento ao telefone, watts e e-mails. Realizar o monitoramento das operações de clientes em potencial, munindo os interessados em informações para tomada de decisão. LOCALIZAÇÃO VAGA Ramo empresa Transportadoras/Tele-entrega Cidade Porto Alegre Bairro Sarandi Localização Sarandi, Porto Alegre

...e Drive + Trello/Notion (ou similar) Vontade de crescer profissionalmente e aprender gestão/projetos/estratégia Postura: humildade + firmeza, energia boa e mão na massa Perfil ideal Júnior avançado / Pleno inicial Perfil metódico, disciplinado, rápido pra aprender Transformar “ideias soltas” em tarefas com prazos e responsáveis Não se perde com um contexto que mistura negócios + conteúdo + propósito Remuneração A combinar (conforme experiência) Plano de crescimento 0–12 meses: Assistente Executivo(a) Júnior (rotina + execução) 12–24 meses: Pleno (aumento + bônus + mais autonomia) 24–36 meses: Secretário(a) Executivo(a) / PMO Possibilidade real de evoluir para Chief ...

...s e entidades com vistas à cooperação para garantia da proteção da população abrigada. 3) orientar e monitorar tecnicamente o trabalho do(a) Oficial de Proteção Júnior e do(a) Assistente de Proteção. bem como 4) fazer e/ou assessorar a gestão de casos de alta complexidade de violação de direitos. Trabalha em parceria com a rede de proteção local e nacional, equipes do ACNUR, agências da ONU, sociedade civil e outros parceiros da Operação Acolhida. PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:Trabalhar em estreita colaboração com o(a) Oficial Sênior de Proteção, reportando sobre o trabalho técnico de proteção. Estabelecer e coordenar estratégias de proteção oportunas e eficientes dentro do abrigo, a fim de garantir que as necessidades específicas da população acolhida sejam identificadas e devidamente endereçadas. Mapear serviços, organizações e atores-chave para criação de rede de proteção que contribua para a cooperação e a qualidade serviços prestados à população atendida. Criar laços de confiança e trabalho cooperativo com diferentes atores e entidades da rede de proteção com vistas à cooperação para garantia da proteção da população abrigada. Orientar o trabalho técnico do(a) Oficial de Proteção Júnior, Assistente de Proteção, garantindo que suas funções de proteção estão sendo cumpridas conforme Termo de Referência do cargo e conforme protocolos internacionais humanitários e Procedimentos Operacionais Padrão (POPs). Dar suporte e assessorar casos de alta complexidade junto ao(à) Oficial de Proteção Júnior, incluindo violência baseada em gênero, proteção à infância, proteção legal e física, grave condição médica, etc. , conforme princípios e protocolos internacionais, legislação nacional e POPs da Operação. Prover suporte técnico para que a assistência individual siga técnicas e ferramentas adequadas, bem como deve ser capaz de desenvolver capacidades que permitam o aprimoramento dos atendimentos e seguimentos de casos. Se necessário, promover estratégias de incidência para garantir o acesso a direitos e serviços na rede local e/ou agências de assistência humanitária. Garantir que os acompanhamentos de casos tenham como um de seus pilares o apoio à busca por soluções duradouras e autonomia da pessoa. Manter comunicação estreita e mecanismos de feedback com a coordenação do abrigo e ao(à) Oficial de Proteção Sênior, sobretudo quanto à ocorrência de incidentes de alta complexidade e/ou que possam apresentar riscos à população de interesse e ao staff do abrigo. Orientar à coordenação do abrigo para a decisão de interrupção do abrigamento de pessoas que colocam em risco a segurança da comunidade e demais casos. Buscar soluções, sempre que possível, para autonomia e saída do abrigo de casos de necessidades específicas que não sejam perfil para os programas existentes de soluções duradouras, apoiando no processo. Manter estreito contato com a equipe do ACNUR, para reporte e apoio técnico em casos de média e alta complexidade. Apoiar como backup/interino do(a) Coordenador(a) do abrigo e/ou do(a) Oficial de Proteção Sênior, sempre que necessário e acordado. Outras tarefas que possam ser atribuídas pelo(a) supervisor(a), Oficial de Proteção Sênior e/ou gerência do projeto, necessárias a total implementação do programa do ACNUR no local.

...m 4 (quatro) centros de acolhida (abrigos) para refugiados e migrantes venezuelanos na cidade de Boa Vista e Pacaraima, em Roraima. DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:O(a) Assistente de Proteção atua sob a supervisão do(a) Oficial de proteção Sênior e com apoio e monitoramento técnico do(a) Oficial de Proteção Júnior e do(a) Oficial de Proteção Pleno. É sua responsabilidade apoiar na busca ativa e monitoramento de pessoas com necessidades específicas e fazer os devidos referenciamentos à equipe e parceiros da Operação, prestar informações à população atendida sobre a rede de proteção, apoiar ações de proteção baseada na comunidade e monitorar riscos e vulnerabilidades no abrigo que possam levar a incidentes de segurança e proteção, fazendo os devidos encaminhamentos à equipe. PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:Trabalhar em estreita colaboração com o(a) Oficial de Proteção Pleno e o(a) Oficial de Proteção Júnior, reportando sobre o trabalho técnico de proteção. Manter contato direto com as pessoas de interesse a fim identificar os riscos e as necessidades específicas enfrentados por elas para, a partir disso, prover apoio individual ou familiar sem prejuízo ao fortalecimento da autonomia das pessoas assistidas ao longo do processo acompanhamento, bem como garantir que elas tomem decisões informadas durantes todas as etapas. Prover atenção e primeiros auxílios psicológicos às pessoas de interesse e/ou suas famílias. Apoiar na triagem entre novos abrigados de possíveis casos que necessitem de acompanhamento individualizado, com foco em prioridades por lei, casos de saúde e indocumentados. Apoiar o monitoramento e a relatoria de indicadores de maior índice em violação de direitos no abrigo, sobretudo para criação de estratégias de proteção baseada na comunidade. Apoiar nos agendamentos com a van da organização, para transporte da população atendida aos espaços da rede de proteção e saúde. Identificar e encaminhar aos parceiros da Operação atuando em abrigos os casos de saúde que necessitam de apoio para acesso a serviços. Apoiar no acompanhamento externo de beneficiários, em ocasiões específicas, sempre que necessário. Realizar rondas diárias e visitas familiares como forma de perceber os riscos de proteção no abrigo, e realizar busca ativa de pessoas com necessidade de acompanhamento individualizado, Promover a utilização dos mecanismos de feedback e reclamação pela população atendida (caixas de sugestões, canais de feedback, etc). Apoiar na orientação à população atendida para recebimento de assistência social, bem como benefícios sociais e esclarecer dúvidas gerais sobre a rede de proteção brasileira. Apoiar na construção de listas de prioridades (de acordo com a lei brasileira) para atendimentos da equipe e para participação das distribuições de itens alimentares e não alimentares. Participar da elaboração de relatórios situacionais dos casos que identificou e/ou dos quais participou de alguma forma nas intervenções. Contribuir para as ações de proteção baseada na comunidade. Apoiar no monitoramento dos riscos de proteção nos espaços do abrigo, se padrões mínimos estão sendo seguidos, e fazer os devidos encaminhamentos para readequações e mitigação dos riscos. Outras tarefas que possam ser atribuídas pelo(a) Oficial de Proteção Júnior, Oficial de Proteção Pleno, supervisor(a) e/ou gerência do projeto.