17.396 vagas de emprego para Assistente de Escritorio

...e propostas comerciais. Atuará diretamente no lançamento de dados em sistema para suporte à rotina fiscal, garantindo a organização documental e o fluxo operacional do escritório. Requisitos:É necessária experiência prévia comprovada na função e domínio de rotinas administrativas, residir em Contagem. Horário:8:00 ás 18:00.

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo dinâmico e organizado para integrar nossa equipe. Esta é uma posição estratégica para o funcionamento do escritório, sendo o ponto central de apoio aos nossos departamentos (Contábil, Fiscal, RH e Societário) e o primeiro contato de nossos clientes. Se você é estudante de Contabilidade, possui perfil proativo e busca um ambiente que ofereça visão sistêmica de um escritório contábil, essa vaga é para você! Responsabilidades e Atribuições Atendimento e Recepção: Realizar o primeiro atendimento a clientes (presencial, telefone e WhatsApp), direcionando as demandas aos departamentos responsáveis. Logística de Documentos: Organizar e controlar as rotas do motoboy; receber, protocolar e distribuir malotes físicos e digitais. Suporte Administrativo: Realizar compras de materiais de escritório, higiene e itens de copa via WhatsApp. Apoio ao Setor Societário e Financeiro: Auxiliar na renovação de certificados digitais, solicitações de alvarás, escaneamento de documentos e suporte ao faturamento. Comunicação e Marketing: Organizar e confeccionar postagens gerais para o Instagram da empresa utilizando o Canva. Rotinas de Escritório: Organização de protocolos de devolução de documentos e preparação do café da tarde para a equipe. Suporte Geral: Apoiar os departamentos internos em demandas correlatas conforme a necessidade. Requisitos e Qualificações Formação: Cursando Graduação em Ciências Contábeis. Experiência: Mínimo de 6 meses de vivência em rotinas de escritório de contabilidade. Ferramentas: Domínio do Pacote Office (Word e Excel) e conhecimento em Canva. Diferencial: Conhecimento no Sistema Domínio. Modalidade: Disponibilidade para atuação 100% ...

..., direcionar solicitações e resolver questões de forma eficaz e cortês. O profissional também poderá auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios em ferramentas de escritório, como Excel e Word, com foco em organização e análise de dados. Além disso, será necessário colaborar com outras áreas da empresa, mantendo uma ...

...r administrativo para integrar nosso time, atuando de forma estratégica e operacional para garantir a excelência nos processos de gestão administrativa. O(a) profissional atuará no escritório compartilhado na cidade de Itajaí/SC, dando suporte aos advogados e as demais áreas alinhadas as políticas de recursos com os objetivos da instituição. VAGA TEMPORÁRIA Atividades da função:Profissional responsável por trabalhar na sede administrativa de Itajaí com rotinas de atendimento ao cliente, tirando dúvidas e passando informações claras e objetivas aos associados. Realiza o atendimento aos clientes existentes, efetuando a aprovação e a conferência de cadastros. Agendamento de uso de salas-Organização da copa e materiais de uso do escritório-Rotinas administrativas e financeiras:controle financeiro do caixa do escritório*Empresa Certificada com o ISO 37001 – Gestão Antissuborno*.

...S BERNARDES N 104 LOJA 03, CENTRO As atividades são:Executar atividades administrativas referentes à unidade, alimentando dados em sistema próprio, sendo a ponte entre o escritório e a clínica para finalidade de apoio aos setores de departamento pessoal, compras, RH, financeiro, entre outros, cuidando da manutenção da clínica no que ...

..., o relacionamento com fornecedores e a eficiência documental. Responsabilidades:Cotações, negociações com fornecedores e emissão de pedidos de compra. Controle de estoque de materiais de escritório e consumo. Suporte administrativo geral (arquivo, atendimento, e-mails) e para a equipe de gestores e promotores.

...m concreto e busca um(a) profissional para atuar como Auxiliar Administrativo auxiliando em demandas generalistas do setor. Atividades:Auxiliar nas demandas gerais dentro e fora do escritório. Realizar controle, entrega e pedidos de EPI e uniformes. Efetuar o controle de ferramentas. Enviar documentação para colaboradores através do drive e Whatsapp. Coletar ...

...s via correios ou transportadoras; Redação de documentos como ofícios, memorandos, cartas comerciais, comunicados internos e atas de reunião; Controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras; Apoio nas rotinas de contas a pagar e receber (lançamento de notas fiscais, organização de boletos e conferência de pagamentos); ...

...s - Apoio à coordenação de atividades administrativas, como agendamento de reuniões e viagens - Realização de compras e controle de estoque de materiais de escritório - Colaboração em projetos e iniciativas que visem a melhoria dos processos administrativos Requisitos Para se destacar nesta posição, buscamos um(a) candidato(a) que possua: - Ensino médio completo ou DESEJÁVEL estar cursando graduação. - Conhecimento intermediário em ferramentas de escritório, como pacote Office, pricipalmente excel. - Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe. - Proatividade e disposição para aprender. - Facilidade ...

...r Administrativo Localização:Cidade Soberana – Guarulhos/SP Salário:A combinar Benefício:Vale Transporte (VT) Horário de trabalho:Segunda a sexta-feira:das 08h às 17h Sábado:das 08h às 12h Atividades:Atuação em escritório com atendimento ao cliente. atendimento telefônico. conferência e resposta de e-mails e mensagens via WhatsApp. utilização de sistema interno (com treinamento). uso de planilhas ...

Responsabilidades e atribuiçõesExecução de tarefas administrativas e operacionais do escritório;Organização e controle de documentos administrativos;Apoio às rotinas internas e demandas operacionais da empresa;Comunicação com áreas internas;Atendimento e recepção de visitas institucionais e autoridades, quando ...

G Responsabilidades e atribuições Execução de tarefas administrativas e operacionais do escritório. Organização e controle de documentos administrativos. Apoio às rotinas internas e demandas operacionais da empresa. Comunicação com áreas internas. Atendimento e recepção de visitas ...

...a sábado)Ensino Médio CompletoAtividades: Controle do consumo de caixas e acompanhamento da produção via sistema DataSul; Emissão de requisições de compra de insumos, materiais de escritório e materiais semiacabados; Emissão de Notas Fiscais; Solicitação e identificaçãode pallets e emissão de etiquetas para produtos acabados; Apoio à supervisão em rotinas administrativas ...

Organização de documentos e arquivos físicos e digitais. Digitalização e conferência de documentos. Atualização de cadastros de funcionários. Controle de estoque de materiais de escritório. Suporte na logística de correspondências e entrega.

...a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa. Sobre a Oportunidade:Suas principais responsabilidades incluem:Auxiliar nas demandas administrativas do escritório de forma geral, prestando apoio aos diversos departamentos. Horário:De segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e às sextas-feiras, das 08h às 17h. Bairro:Setor ...

...o consultas, cadastros e manutenção de dados de clientes. Trata-se de uma função com foco em organização, controle de informações e suporte às rotinas do escritório.

Organização de documentos e arquivos físicos e digitais. Digitalização e conferência de documentos. Atualização de cadastros de funcionários. Controle de estoque de materiais de escritório. Suporte na logística de correspondências e entrega.

..., relatórios) e cadastros atualizados Suporte Financeiro:Auxiliar no controle de contas, boletos, notas fiscais(entrada e emissão) e lançamentos em planilhas. Controle de Estoque:Monitorar suprimentos de escritório e realizar pedidos. Suporte a Setores:Prestar apoio a RH, Vendas, Contabilidade e outros departamentos. Elaboração de Documentos:Preparar relatórios, comunicados e preencher formulários e planilhas. ...

Responsável pela organização de processos e documentos, elaborando planilhas para controle diario. Requisitar uniformes e material de escritório, EPIs, manter os formularios de qualidade preenchido conforme necessidade, solicitação de manutenções conforme calendarios de preventivas, conferir e verificar a veracidade dos numeros de ...

...o está autorizado a cobrar valores para candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa relacionada. Sobre a Oportunidade Responsabilidades:Executar serviços gerais de escritório, de média complexidade, como:cálculo, compilação, controle de dados, entre outros, relativos às atividades administrativas, executar serviços diversos referentes à área administrativa, envolvendo serviços gerais de escritório, faturamento, arquivamento, digitação, correspondências, atendimentos telefônicos , controle de despesas , pagamentos e envio de malotes, conferencia e envio de pagamentos de:serviços laboratoriais externos, ...