15.521 vagas de emprego para Assistente de Documentacao

Estamos em busca de um(a) Assistente de Backoffice para atuar no suporte às rotinas administrativas e comerciais de uma empresa em Uberlândia/MG, contribuindo para a organização dos processos, atendimento aos clientes e apoio às equipes internas. Essa posição é ideal para profissionais organizados, comunicativos e atentos aos detalhes, que gostem de trabalhar com controles, sistemas e relacionamento com diferentes áreas. Principais responsabilidades: Apoiar as rotinas administrativas e comerciais da área. Atender clientes e fornecedores, organizando e direcionando demandas. Conferir e manter atualizada a documentação e os cadastros. Atualizar informações no sistema Jira e controles internos. Apoiar a organização de procedimentos (POP) e prazos de cadastros. Auxiliar na comunicação interna, no suporte ao time comercial e no atendimento ao cliente. Requisitos Requisitos: Ensino superior em andamento. Experiência anterior em rotinas administrativas, backoffice ou áreas correlatas. Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de prazos. Boa comunicação verbal e escrita. Facilidade com sistemas e ferramentas digitais. Benefícios Informações adicionais: Vale Alimentação. Plano Médico, após o 4 mês. Wellhub. Horário de trabalho: segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00, com 01h12 de intervalo para almoço.

Assistente Administrativo de imobiliária será responsável por apoiar as atividades da área comercial, garantindo o bom funcionamento dos processos de vendas e atendimento ao cliente. Entre as principais atribuições, destaca-se a organização e controle da documentação necessária para a negociação de imóveis, incluindo contratos, propostas e relatórios de vendas. O profissional irá auxiliar na elaboração de materiais promocionais e na atualização de informações em plataformas de anúncio, com o intuito de maximizar a visibilidade dos imóveis disponíveis. Também será encarregado de realizar o atendimento inicial aos clientes, tanto por telefone quanto presencialmente, registrando suas demandas e orientando sobre os serviços oferecidos. Agendando horários nos imóveis, para visitação, informando os corretores envolvidos e garantindo que todos os detalhes estão em conformidade para oferecer uma experiência de qualidade ao cliente. O Assistente Administrativo deverá interagir com a equipe de vendas e marketing, colaborando para a execução de estratégias que visem aumentar a captação de leads e melhorar a taxa de conversão de vendas. O controle e análise de relatórios de desempenho de vendas também farão parte do dia a dia, auxiliando na identificação de oportunidades de melhoria nas operações. Com isso, será necessário ter habilidade em ferramentas de gestão e planilhas, promovendo a organização e eficiência nos processos administrativos. Por fim, o profissional contribuirá para a criação de um ambiente de trabalho colaborativo, oferecendo suporte logístico à equipe e participando de reuniões periódicas para alinhamento de estratégias. A posição exige proatividade, boa comunicação e um olhar atento às necessidades dos clientes e da empresa, sempre buscando a excelência nos serviços prestados.

Estou com uma vaga efetiva para atuar como ASSISTENTE DEPARTAMENTO PESSOAL VAGA URGENTE Região:Centro-Diadema. Salário:R$ 3. 200,00 Horário:Segunda à sexta. Atividades:Admissão e demissão. Administração da grade de treinamento. Gestão de uniformes e benefícios. Fechamento da folha de pagamento. Descontos de multas. Gestão do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO). Programação e emissão de férias. Atendimento aos colaboradores. Gestão de encargos e impostos. Documentação do RH para a ISO 9001:2015. Relacionamento com sindicatos, fornecedores e outros terceiros. Programação de feriados, emendas e banco de horas.

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO #500 Atuação:Presencial em Vila Maria Luisa-SP REQUISITOS:Ensino Médio completo. Conhecimento Intermediário do Pacote Office. Sólida experiência na área administrativa, com as atividades relacionadas abaixo. PRINCIPAIS ATIVIDADES:Controle e gestão de documentação da área e da equipe técnica, incluindo uploads em portais de clientes. Controle e solicitação de faturamento, notas fiscais e contratos. Acompanhamento, cobrança e organização de relatórios técnicos, despesas e ponto dos colaboradores externos. Solicitação de VR adicional aos colaboradores externos da área. Controle de frota de veículos e das despesas relacionadas. REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS:Salário:R$ 2. 358,00. Vale Transporte. Vale Refeição. Vale Alimentação. Plano de Saúde. Plano Odontológico. Seguro de Vida. PLR. JORNADA DE TRABALHO:Segunda a quinta-feira:08h00 às 18h00. Sexta-feira:08h00 às 17h00.

Estamos em busca de um(a) Assistente de Recursos Humanos para integrar nossa equipe! O(a) profissional será responsável por auxiliar nas rotinas de RH, garantindo o suporte necessário para o bom funcionamento dos processos internos. Responsabilidades:Auxiliar nos processos de recrutamento e seleção. Apoiar no processo de admissão garantindo a correta documentação. Realizar o controle de ponto. Prestar suporte no atendimento aos colaboradores. Manter atualizado o banco de dados e arquivo dos colaboradores. Requisitos:Formação em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas relacionadas. Experiência prévia na área de RH será um diferencial. Conhecimento em legislação trabalhista e rotinas de departamento pessoal. Habilidade com Pacote Office e sistemas de RH. Boa comunicação, organização e proatividade.

PARA TRABALHAR EM IMOBILIÁRIA CIDADE: BLUMENAU BAIRRO: VELHA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO LOCAÇÃO-CONTRATOS Quer crescer em uma imobiliária em expansão Estamos com oportunidade aberta para Assistente Administrativo de Contratos, para atuar no suporte aos processos contratuais e contribuir diretamente para a experiência de nossos clientes. ATIVIDADES E REQUISITOS: Conferir a documentação necessária para locações e manter as pastas digitais organizadas no Drive. Agendar, acompanhar e controlar vistorias de entrada dos imóveis. Verificar e validar as ...

Estou com uma vaga efetiva para atuar como ASSISTENTE DEPARTAMENTO PESSOAL VAGA URGENTE Região:Centro-Diadema. Salário:R$ 3. 200,00 Horário:Segunda à sexta. Atividades:Admissão e demissão. Administração da grade de treinamento. Gestão de uniformes e benefícios. Fechamento da folha de pagamento. Descontos de multas. Gestão do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO). Programação e emissão de férias. Atendimento aos colaboradores. Gestão de encargos e impostos. Documentação do RH para a ISO 9001:2015. Relacionamento com sindicatos, fornecedores e outros terceiros. Programação de feriados, emendas e banco de horas.

...o – CLT Atividades Apoiar na elaboração dos documentos de licenciamento, ofícios, montagem de dossiês e respostas as exigências da PREVIC. Controle e conferência da documentação e prazos de entrega, realizando os registros no CRM. Prestar atendimento sobre os processos de licenciamento a clientes PJ, parceiros e potenciais clientes, por telefone, e-mail, WhatsApp e CRM. Noções de Previdência Complementar Fechada (regulação, licenciamento, institutos, tributação e modelagens de plano). Consolidar informações para relatórios periódicos da área e elaboração de apresentações e simulações. Requisitos COMUNICADO A Ceres-Fundação de Previdência torna pública a realização de processo seletivo para o cargo de Assistente de Licenciamento, mediante as condições estabelecidas neste comunicado. OBJETIVO Recrutamento, seleção e contratação de profissional com o perfil, competências, conhecimentos e comprovada experiência requeridos para exercer o cargo de Assistente de Licenciamento (Assistente Pleno). DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES O processo de recrutamento e seleção será realizado pela SOMA Desenvolvimento Humano e a inscrição deverá ser realizada no site da SOMA, disponível no link https:somadesenvolvimento. empregare. com/v146893. A seleção é para contratação em regime de CLT e compreenderá as seguintes etapas:1 etapa-Análise Curricular:A classificação desta etapa será utilizada para ordenar e selecionar os candidatos para as etapas seguintes. 2 etapa-Análise Documental:A documentação será solicitada para os profissionais aprovados na etapa de análise curricular. 3 etapa-Avaliação Comportamental:Será realizada entrevista por competência, com aplicação de ferramentas e instrumentos ...

Área e especialização profissional:Comercial, Vendas-Venda Interna Nível hierárquico:Assistente Número de vagas:4 Local de trabalho:Brasília, DF Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho:Presencial Assistente de Vendas/Atendimento ao Cliente para empresa multinacional localizada em Brasília. Oportunidade efetiva-CLT Salário em torno de R$ 2. 400,00 + pacote de benefícios. Local de trabalho:Unidade em Brasília – DF Horário de trabalho:Abertura ou fechamento da loja, Segunda a Sexta das 07h00 as 15h30 ou 10h30 as 19h00 com jornada de 4hs aos sábados. Requisitos:Ensino médio completo. Experiência com vendas. Habilidade e experiência comercial e negociação. Conhecimento em Informática e pacote Office. Disponibilidade para horas extras. Principais atividades:Atuação em rotinas administrativas e comerciais. Apoio na abertura e fechamento da unidade, bem como no acionamento de sistemas internos e de segurança. Atendimento a clientes ativos e recepção de visitantes. Suporte em atendimentos consultivos a potenciais clientes. Acompanhamento das interações realizadas pela central de atendimento. Controle e organização de documentação contratual e registros operacionais. Envio de cobranças, acompanhamento de pagamentos e controle de inadimplência. Apoio na execução e manutenção de processos e procedimentos internos. ...

Empresa localizada na Avenida Boqueirão em Canoas/RS, contrata Assistente de Crédito e Cobrança. VÍNCULO:CLT CARGO:ASSISTENTE DE CRÉDITO E COBRANÇA SALÁRIO:R$1. 925,00 BENEFÍCIOS:VR/VA (R$30,00/dia) + Cesta básica (prêmio assiduidade) + Plano de saúde e odontológico UNIMED + Cozinha equipada no local. HORÁRIO:8h às 18h15 (1h30 de intervalo) ENDEREÇO DO LOCAL DE TRABALHO:Igara, Canoas REQUISITOS:Ensino Médio completo. Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel (nível intermediário). Experiência prévia na área de cobrança, análise de crédito ou financeiro. Boa comunicação verbal e escrita. Organização, atenção a detalhes e senso de responsabilidade. Capacidade de negociação e relacionamento com clientes. Residir em Canoas ou cidades vizinhas. PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:Realizar lançamentos, atualizações e controles de informações em planilhas e sistemas internos. Executar análise de crédito de clientes, avaliando limites e condições para liberação de crédito. Efetuar a liberação de crédito conforme políticas internas da empresa. Prestar suporte aos vendedores, esclarecendo dúvidas relacionadas a crédito, cobrança e situação financeira de clientes. Realizar cobranças ativas e receptivas, acompanhando títulos em aberto e negociando prazos e formas de pagamento. Analisar documentação cadastral e financeira dos clientes. Solicitar documentos adicionais aos clientes sempre que necessário para análise e atualização de cadastro. Manter registros organizados e atualizados, ...

...e imaginou trabalhando em um lugar em constante transformação digital, inovação e crescimento A VERO é o seu lugar! Estamos em busca de uma pessoa Assistente de Gestão Imobiliária, para compor o time Financeiro. Quais serão seus principais desafios e responsabilidades do dia a dia Tarefas/Atividades Realizar contato com prefeituras. Levantamento de documentação. Organização de documentação. O que precisamos de você:Ensino médio completo. Conhecimento básico em informática. Desejável atuação com contratos. Boa comunicação. Proatividade. O que mais você precisa saber:Vaga ...

Empresa do segmento de engenharia civil localizada no Bairro Tingui contrata assistente de RH para exercer as seguintes funções: Recrutamento e seleção para o operacional; Conferência de horas-extras; Conferência de folha de pagamento (terceirizada); Relacionamento com sindicatos; Acompanhamento das Convenções Coletivas e suas atualizações; Controlar a documentação pessoal e mensal dos colaboradores. OBS: Imprescindível ter CNH.Superior em RH; Domínio em cálculos trabalhistas e horas-extras; Pacote Office. OBS: Salário de 2.400,00 mais ...

Estamos contratando Assistente Financeiro para contribuir com a maximização dos controles e sucesso na Gestão da Empresa. Entendemos que para essa evolução, é necessário:· Conhecimentos técnicos e administrativos;· Postura ética e trabalho em equipe;· Experiência em Contas a Pagar, Contas a Receber e atividades correlatas;· Conciliação bancária e programação de pagamentos;· Excel intermediário/avançado;· Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Principais atividades:· Registrar e organizar despesas no sistema financeiro, com documentação e evidências;· Controlar tipos de pagamento (Pix, boleto, débito, transferência) e programar pagamentos no sistema/banco;· Administrar TimeSheet, validar horas CLT com gestor/escritório contábil e apoiar na folha de pagamento;· Gerenciar notas fiscais, fluxo de caixa e conciliação bancária diária;· Preparar e enviar listas de pagamentos e caixa pequeno para aprovação da Diretoria;· Apurar impostos mensal e trimestralmente;· Divulgar fluxo de caixa atual e projeções periódicas;· Controlar estoque de materiais e solicitar reposição. Presencial – Av. Rio Branco, Centro, Rio de Janeiro/RJ.Tem interesseCandidate-se a nossa vaga que teremos o grande prazer de dividir essa experiência com você.

Descrição e atividades Atender documentação de clientes. Atender fornecedores em relação a qualidade. Manter o sistema SGQB. Manter o Sistema de Gestão Ambiental. Atender as reclamações de clientes, reduzir incidências através de indicadores. Fazer visitas a clientes e fornecedores para auxílio na resolução de reclamações e conhecimento dos processos. Acompanhar Qualidade dos novos produtos e Projetos. Requisitos Curso Técnico ou Superior em andamento em cursos afins. Cursos:Auditor Interno ISO 9001. Ferramentas da Qualidade (MASP – Método e Análise de Solução de Problemas. Possui alguma experiência na função ou como Assistente da Qualidade.

Estamos em busca de um(a) Assistente de Projetos organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação, para atuar no apoio à execução de projetos estratégicos. Se você tem perfil analítico, gosta de desafios e quer fazer parte de um ambiente dinâmico e inovador, essa oportunidade é para você! Responsabilidades: Manter registros e documentação de projetos atualizados, garantindo conformidade com os processos e metodologias de Gestão de Projetos e Desenvolvimento de Sistemas. Agendar e gerenciar reuniões com usuários e fornecedores (workshops, assessments, reuniões de acompanhamento, entre outras), incluindo construção de atas, confirmação de participantes e follow-up de ações. Atualizar controles financeiros e orçamentários dos projetos, mantendo a visibilidade das informações sempre atualizada. Acompanhar o desempenho de fornecedores, assegurando o cumprimento das obrigações contratuais e auxiliando em auditorias, avaliações e revisões de qualidade. Identificar oportunidades de melhoria no relacionamento com fornecedores e propor ações para otimizar desempenho e eficiência. Cumprir todos os processos e prazos estabelecidos pelo cliente, garantindo excelência nas entregas administrativas e de suporte. Requisitos e Habilidades Desejadas: Formação acadêmica: Secretariado Executivo, Administração, Engenharia, Computação ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas, suporte a projetos e gestão de documentos. Excelente comunicação oral e escrita, com capacidade para redigir e revisar relatórios, atas e correspondências profissionais. Conhecimento sólido em ferramentas de escritório, especialmente MS Project e Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint), com habilidade para gerar relatórios, visibilidades gerenciais e dashboards. Organização e gestão de tempo, com capacidade de priorizar múltiplas demandas e realizar autogestão das tarefas. Proatividade no acompanhamento de pendências e reportes de status ao gestor. Adaptabilidade e flexibilidade, mantendo a calma e eficiência em ambientes dinâmicos. Inglês avançado será considerado um diferencial importante.

Assistente Financeiro - Atribuições:. Executar as rotinas do Contas a Pagar e Receber;· Realizar a conciliação bancária;-conhecer documentos fiscais, retenções impostos, recolhimentos.. Acompanhar as movimentações financeiras do Fluxo de Caixa:· Conferir e emitir documentos e correspondências pertinentes ao Setor Financeiro, bem como organizar o arquivo;. Elaborar relatórios sobre contas a pagar e receber, incluindo dados sobre pagamentos realizados, prazos de vencimento e histórico de contas;. Controle e Lançamento de Notas Fiscais;. Acompanhamento de Prazos;. lançamento no sistema IOB.-envio documentação para Contabilidade; Condições da Vaga: Regime CLT Jornada: Presencial Segunda a quinta-feira: das 07h00 às 17h00 Sexta-feira: das 07h00 às 16h00 Benefícios: Vale Transporte + Cartão Caju Ambiente de trabalho colaborativo Oportunidade de aprendizado e crescimento profissionalLocal: Osasco, São Paulo

...a um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une.Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Pessoal para atuar no apoio às rotinas do departamento pessoal, contribuindo para a organização de processos administrativos e garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos internos. Principais responsabilidades: Apoiar nas rotinas de admissão, demissão e controle de documentação de colaboradores; Organizar e manter atualizados arquivos e registros do departamento pessoal; Auxiliar no controle de ponto, benefícios, férias e afastamentos; Prestar atendimento aos ...

O Assistente Comercial I é responsável por vender produtos, auxiliando os clientes na escolha, prestando informações sobre preços, forma de pagamento, qualidade, diferenças dos produtos e garantia, para atendimento ao cliente. Elaborar propostas comerciais de acordo com as necessidades do cliente. Realizar Follow-up e negociar com o cliente visando à obtenção do fechamento de compra. Realizar pós-venda. Cadastrar clientes e emitir pedidos. Conferir os lançamentos de pedidos de clientes no sistema antes de liberar para a produção. Manter registro das consultas de clientes para futuros contatos e negociações. Cadastrar e manter atualizado o banco de dados de clientes no sistema. Realizar cotações de frete junto às transportadoras quando o orçamento for frete CIF. Organizar e enviar para departamento financeiro a documentação para crédito de clientes. Acompanhar fechamento de contrato de vendas e orientar cliente sobre qualquer dúvida. Preparar cadastro de clientes potenciais para prospecção e efetivar a prospecção. Demonstrar produtos por meio de amostras e catálogos explicando características do produto e benefícios.

Assistente de Faturamento #1096 Segunda:8:30hs as 18:00-1h12 de almoço Terça a sexta 10:30h as 20:00h – 1h12 de almoço Sábado intercalado:12:30hs as 16:30hs Salário:1. 900,00 pelo período de experiência (Com ajuste de 10% após a experiência) + R$ 200,00 Comissão/Premiação no cartão benefícios, após o período de experiência Benefícios:Ticket Alimentação, vale transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico. Atividades a serem desenvolvidas:Assistente de Faturamento é responsável por executar, controlar e conferir todos os processos relacionados à emissão de documentos fiscais e operacionais da área de transporte e logística, garantindo conformidade fiscal, exatidão dos valores negociados e fluidez no faturamento dos serviços prestados. Além dessas atividades, cadastro de dados que envolvem informações vinculadas ao faturamento são parte das atividades desempenhadas Principais Responsabilidades:Emitir CT-e e DACTE, garantindo correto enquadramento fiscal e operacional. Emitir RPS (Recibo Provisório de Serviços) conforme legislação municipal e normas internas. Gerar, controlar e encerrar MDF-e, assegurando a correta vinculação dos CT-es e veículos. Emitir e ajustar romaneios de carga, realizando inclusões e correções de notas fiscais conforme demanda operacional. Conferir diariamente os documentos emitidos por turno (manhã, tarde e noite), prevenindo erros, retrabalho e impactos no faturamento. Conferir valores de frete, adicionais, impostos e cobranças, com base em tabelas, contratos e planilhas de controle. Validar dados fiscais, operacionais e comerciais antes da emissão dos documentos. Realizar cadastro e atualização de clientes, garantindo dados fiscais corretos (CNPJ, IE, endereço e regime tributário). Realizar cadastro e atualização de motoristas e veículos, assegurando documentação válida e vigente. Atender solicitações das áreas de Operações, Faturamento, Comercial e SAC, garantindo alinhamento entre operação e faturamento. Prestar suporte aos motoristas, inclusive via WhatsApp, para demandas relacionadas à emissão e documentação. Apoiar na identificação e correção de inconsistências apontadas por clientes, fiscalizações ou áreas internas. Seguir rigorosamente os procedimentos operacionais padrão, registrando e reportando as atividades conforme rotina definida. Experiência profissional desejada:Experiência com emissão manual de DACTE e Notas FiscaisVivência com cancelamento, substituição e emissão de DACTE complementarAtuação em setor de faturamento, emissão ou operacional de transportadoraFacilidade com sistemas de transporte/faturamento (SSW será um diferencial)Boa familiaridade com planilhas (Excel) para conferência de valoresConhecimento em conferência de documentos fiscais e dados de transporteExperiência com alto volume de emissões e prazos curtosVivência em ambientes com alto fluxo operacional e trabalho em equipe. Experiência no controle de fluxo organizacional e organização de documentos. Requisitos adicionais:Experiência prévia em transportadora Rapidez e precisão na digitação Boa familiaridade com Excel/planilhas, para conferência de valores Capacidade de organização e controle de documentos. Facilidade para lidar com mudanças constantes de prioridade Atenção a detalhes e perfil minucioso Conhecimento em documentação fiscal e transporte será considerado diferencial. Vaga disponível para Serra/ES.

...o percepções baseadas em suas observações e registros das atividades, Auxiliar/acompanhar o processo de avaliação do desenvolvimento das crianças, Elaborar relatórios de acompanhamento, colaborando na documentação clínica e nos registros que apoiam o processo terapêutico, Participar de supervisões e formações internas, desenvolvendo habilidades e conhecimento técnico na área. Estar cursando ...