12.697 vagas de emprego para Assistente de Diretoria Senior

Apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização e fluidez dos processos internos. Prestar suporte às equipes e lideranças, auxiliando nas demandas do dia a dia. Organizar agendas, documentos e controles administrativos. Realizar atendimento telefônico e direcionamento de solicitações. Apoiar a organização de reuniões e ambientes corporativos. Controlar arquivos físicos e digitais. Auxiliar na padronização e melhoria de processos internos. Atuar como ponto de apoio para garantir o bom funcionamento do escritório.

Estamos em busca de Secretaria(o) Executiva(o) para atuação presencial, com foco em atendimento a pacientes, organização de rotinas administrativas e gestão de agenda. Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada e ágil, com excelente domínio da língua portuguesa, capaz de lidar com múltiplas demandas do dia a dia com responsabilidade e atenção aos detalhes. Principais atividades: Atendimento a pacientes, presencial e online. Organização e gestão de agenda, horários e compromissos. Controle de atendimentos, receitas e informações dos pacientes. Execução de rotinas administrativas sistematizadas. Organização e alimentação de prontuários. Organização do fluxo de atendimento e retorno dos pacientes. Requisitos Requisitos: Excelente português, escrito e falado. Ensino superior em andamento. Boa comunicação e postura profissional. Organização, agilidade e raciocínio rápido. Facilidade para lidar com público e múltiplas demandas. Perfil responsável, discreto e atento a processos.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

GRANDE EMPRESA CONTRATA:FORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO SUPERIOR COMPLETO PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO:GERENCIAR A AGENDA DO DIRETOR, ORGANIZANDO COMPROMISSOS, REUNIÕES E PRAZOS. ATUAR COMO PONTO FOCAL ENTRE O DIRETOR, GESTORES, EQUIPE E PARCEIROS EXTERNOS. PREPARAR RELATÓRIOS, APRESENTAÇÕES E INDICADORES PARA TOMADA DE DECISÃO. REQUISITOS BÁSICOS:GARANTIR SIGILO, ÉTICA E PROFISSIONALISMO NAS INFORMAÇÕES. NOÇÕES DE ROTINAS ADMINISTRATIVAS E FINANCEIRAS. CAPACIDADE DE LIDAR COM PRESSÃO E MÚLTIPLAS DEMANDAS. CNH 'B', DISPONIBILIDADE PARA VIAGENS. HABILIDADES NECESSÁRIAS:PROATIVIDADE E SENSO DE URGÊNCIA. FLEXIBILIDADE E ADAPTAÇÃO A MUDANÇAS. ORGANIZAÇÃO DE FLUXOS E MELHORIA DE PROCESSOS. BOA COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL. HORÁRIO DE TRABALHO:SEGUNDA A SEXTA-07:30H ás 11:30H-13:30H ás 17:30H. SÁBADO-07:30H ás 11:30H. BENEFÍCIOS:PLANO DE SAÚDE + REFEITÓRIO, VT. LOCAL DE TRABALHO:PRÓXIMO AO SHOPPING CAMPO GRANDE INTERESSADOS FAZER O CADASTRO NO SITE (WWW. TRAINNER. COM. BR). ANEXAR O CURRÍCULO E CANDIDATAR-SE A VAGA. SELECIONADORA:SANDRA (67) 99298-1111.

SECRETÁRIA EXECUTIVA SALÁRIO/BENEFÍCIOS:R$ 4. 200,00 + VR + Vale transporte LOCAL:Batel-Curitiba REQUISITOS:Experiência na função, ensino superior em Secretariado, boa comunicação, habilidades com informática e Disponibilidade para hora extra. ATIVIDADES:Gerir a agenda do presidente tanto de reuniões quanto de viagens, realizando a compra de passagens aéreas e hospedagens, marcar e cancelar compromissos, organizar reuniões, eventos e festas da empresa, elaborar relatórios, atas, ofícios e comunicados, receber e encaminhar documentação, atender clientes, parceiros e fornecedores, fazer e receber ligações telefônicas, identificar visitantes e encaminhá-los aos setores da empresa, controlar pagamentos e reembolsos, organizar e arquivar documentos, preparar materiais para reuniões, entre outras atividades. HORÁRIO:08:00 ás 17:00 (Segunda a Sexta) Tipo de vaga:EFETIVO/CLT. Encaminhar currículo para:41 3122-0459 Colocar no assunto:SECRETÁRIA EXECUTIVA.

VAGA – SECRETÁRIA EXECUTIVA (CLT) Oportunidade para profissionais organizadas, proativas e com foco em resultados. Regime: CLT Horário: Segunda a sexta-feira Salário: R$ 1.900,00 Benefícios:* Vale-refeição: R$ 20,00 por dia* Vale-transporte conforme itinerário* Bônus por alta performance e resultados Requisitos:* Maior de 18 anos Responsabilidades:* Cuidar das rotinas administrativas delegadas pelo Diretor Executivo* Auxiliar e dar suporte nas demandas do Diretor* Apoiar no desenvolvimento de projetos da empresa e pessoais* Organização de agenda, reuniões e documentos* Demais atividades relacionadas ao cargo Interessadas, entrar em contato pelo WhatsApp:(11) 97851-9798

Perfil ideal para profissionais que valorizam ambientes estruturados, relações de longo prazo e desejam contribuir com sua experiência de forma estratégica.

Estamos em busca de um profissional proativo, assertivo e com maturidade emocional para integrar nossa equipe de atendimento e gestão. Se você possui foco em resultados, excelente comunicação e deseja se desenvolver em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você! Missão do Cargo: Assegurar o suporte e informações aos clientes, garantindo a eficiência operacional da clínica e o atendimento de excelência. Principais Responsabilidades Relacionamento com o cliente: Atendimento multicanal (WhatsApp, telefone, e-mail e presencial), recepção com foco em acolhimento e experiência do cliente ("rapport"). Gestão de agenda e comercial: Gestão inteligente de agenda, qualificação de leads, captação de clientes, funil de vendas e tratativa de objeções (SPIN Selling). Gestão financeira e administrativa: Controle de entradas/saídas, faturamento de convênios, autorização de guias e suporte à auditoria/contabilidade. Operacional: Gestão de estoque, supervisão de serviços terceirizados e suporte burocrático aos processos da clínica.

Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, ...

Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função equivalente. Vivência em empresas médias ou grandes porte. Capacidade de lidar com múltiplos fluxos de informação. Familiaridade com sistemas de CRM. Fácil acesso ao bairro São João em Porto Alegre.

...e responsáveis Não se perde com um contexto que mistura negócios + conteúdo + propósito Remuneração A combinar (conforme experiência) Plano de crescimento 0–12 meses: Assistente Executivo(a) Júnior (rotina + execução) 12–24 meses: Pleno (aumento + bônus + mais autonomia) 24–36 meses: Secretário(a) Executivo(a) / PMO Possibilidade real de evoluir ...

Empresa do segmento de leilão e galeria de arte localizada na região central. Secretária Diretoria Financeira. Fazer a organização de agenda, eventos e reuniões da Diretora financeira. Gerir demandas pessoais, administrar funcionários das residenciais e prestadores de serviço, pagamento ...

Buscamos um Assistente Administrativo Sênior para atuar no setor de logística, oferecendo suporte operacional, administrativo e organizacional. O profissional será responsável por auxiliar na rotina diária do departamento, garantindo eficiência, controle e precisão nos processos. Responsabilidades. Emissão de romaneio. Criação e planejamento de rotas. Emissão de manifesto. Acompanhamento de custos através de planilhas. Emissão e controle de contratos. Contratação de fretes. Suporte administrativo geral ao setor de logística. Organização e acompanhamento dos documentos de transporte. Alimentação e atualização de sistemas internos. Comunicação com transportadoras, motoristas e parceiros. Apoio na solução de ocorrências operacionais.

Buscamos um(a) Assistente Administrativo Financeiro Sênior para atuar em uma área estruturada, com processos claros e abertura para melhorias. Você será peça-chave para garantir a saúde financeira e a organização administrativa do negócio, apoiando decisões do time de gestão.Controlar contas a pagar e a receber, garantindo prazos e acuracidade.Realizar conciliações bancárias e conferência de extratos.Emitir boletos, notas fiscais e apoiar na cobrança.Organizar documentos, contratos e arquivos financeiros.Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores.Dar suporte à contabilidade com informações e documentos.Sugerir melhorias em processos administrativos e financeiros.Requisitos obrigatórios:Experiência sólida em rotinas administrativas e financeiras (contas a pagar/receber, conciliação, faturamento).Conhecimento em emissão de notas fiscais e boletos.Domínio de Excel/Planilhas (procs, filtros, tabelas dinâmicas básicas).Organização, atenção a detalhes e senso de prioridade.Facilidade de comunicação com áreas internas e fornecedores.Diferenciais:Vivência em área de saúde.Experiência com ERPs financeiros (ex.: Omie, Totvs, Bling, SAP, similares).Noções de fluxo de caixa e apoio a planejamento financeiro.Participação em projetos de melhoria de processos ou automatização.BenefíciosPlano de Saúde;Vale Transporte.

...e e Logística (recebimento, inventário, separação de pedidos). Operação da Loja e Atendimento (atendimento a clientes, organização geral). Assistência à Gestão (apoio em rotinas da diretoria). Requisitos Essenciais:Experiência comprovada com Rotinas Financeiras. Experiência com Controle de Estoque. Conhecimento em Sistemas de Gestão (ERPs). O que Oferecemos:Contrato:CLT. Efetivo Modalidade:Presencial Local:Córrego Grande ...

Caixa, faturamento, organização de contas a pagar, organização de documentação para o financeiro, emissão de relatórios e planilha de acompanhamento com diretoria..

Secretariar a Diretoria. Comprar passagens áereas.

VAGA:ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A) LOCAL:Bairro:Rio Branco-Canoas/RS MODALIDADE:Presencial SALÁRIO:R$ 2. 000,00 JORNADA DE TRABALHO:Segunda a quinta-feira:das 08:00h às 11:50h – das 12:50h às 18:00h Sexta-feira:das 08:00h às 11:50h – das 12:50h às 17:00h (sexta-feira) BENEFÍCIOS:Vale Refeição:R$33,70 por dia + Vale Transporte REQUISITOS:Ensino superior em andamento. Excel intermediário. Experiência nas áreas de atendimento, administrativo e financeiro. Preferencialmente residir em Canoas. RESUMO DAS ATIVIDADES. Apoio as áreas ADMINISTRATIVA, FINANCEIRA, ATENDIMENTO AO CLIENTE e COMPRAS. Atendimento telefônico, recepção, triagem e apoio à Diretoria. Controle de materiais de escritório e limpeza, estoque e apoio à conservação predial. Apoio administrativo às rotinas da empresa e dos laboratórios (coletas, laudos, frascos, relatórios e planilhas de controle). Agendamentos diversos:coletas, visitas técnicas, manutenções da frota, viagens e serviços. Atendimento a clientes, fornecedores, parceiros e laboratórios. Atualização e controle de documentos, certidões e registros (CREA, CRQ, ASO, NRs, entre outros). Apoio operacional às equipes técnicas e clientes. Apoio financeiro:validação de despesas, controle de faturamento, emissão e envio de notas fiscais e boletos. #LI-Onsite.

Realizar suporte à diretoria, realizando atividades como:administração da agenda de agenda, organização de compromissos, comunicação entre equipe interna e organização de documentos e arquivos.

...s internos e relatórios• Alimentação e atualização de planilhas de controle• Geração de relatórios simples para acompanhamento da gestão• Organização de informações para suporte à diretoria e áreas internasCobrança administrativa e envio de boletos• Envio de boletos aos clientes conforme instruções e processos internos• Realização de cobranças administrativas, por e-mail, ...