28.764 vagas de emprego para Assistente de Direcao Freelancer

Principais responsabilidades:Gerenciar de forma integrada a agenda profissional e pessoal do CEO, garantindo priorização adequada e evitando conflitos. Organizar e coordenar reuniões estratégicas, compromissos executivos, eventos corporativos e compromissos pessoais relevantes. Planejar e gerenciar viagens nacionais e internacionais (agenda, passagens, hospedagem, logística e itinerários). Controlar prazos, lembretes, follow-ups e demandas críticas do CEO. Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e diretores, investidores, clientes, parceiros e stakeholders externos. Filtrar e organizar e-mails, chamadas e solicitações, garantindo respostas alinhadas às prioridades do CEO. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo. Comunicação clara, postura profissional, discrição e maturidade emocional. Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mudanças rápidas de prioridade e alto nível de responsabilidade. Domínio de ferramentas de agenda, e-mail e pacote Office/Google Workspace. Perfil proativo, resolutivo e com forte senso de confidencialidade.

Perfil ideal para profissionais que valorizam ambientes estruturados, relações de longo prazo e desejam contribuir com sua experiência de forma estratégica.

Estamos em busca de um profissional proativo, assertivo e com maturidade emocional para integrar nossa equipe de atendimento e gestão. Se você possui foco em resultados, excelente comunicação e deseja se desenvolver em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você! Missão do Cargo: Assegurar o suporte e informações aos clientes, garantindo a eficiência operacional da clínica e o atendimento de excelência. Principais Responsabilidades Relacionamento com o cliente: Atendimento multicanal (WhatsApp, telefone, e-mail e presencial), recepção com foco em acolhimento e experiência do cliente ("rapport"). Gestão de agenda e comercial: Gestão inteligente de agenda, qualificação de leads, captação de clientes, funil de vendas e tratativa de objeções (SPIN Selling). Gestão financeira e administrativa: Controle de entradas/saídas, faturamento de convênios, autorização de guias e suporte à auditoria/contabilidade. Operacional: Gestão de estoque, supervisão de serviços terceirizados e suporte burocrático aos processos da clínica.

Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado. Regime de contratação CLT. Requisitos:Superior completo em áreas administrativas. Excel avançado e conhecimento sólido em KPIs. Habilidade em criar apresentações profissionais. Perfil detalhista, confiável, resolutivo e organizado. Desejável cursos em dados, produtividade ou Power BI.

...e responsáveis Não se perde com um contexto que mistura negócios + conteúdo + propósito Remuneração A combinar (conforme experiência) Plano de crescimento 0–12 meses: Assistente Executivo(a) Júnior (rotina + execução) 12–24 meses: Pleno (aumento + bônus + mais autonomia) 24–36 meses: Secretário(a) Executivo(a) / PMO Possibilidade real de evoluir ...

Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função equivalente. Vivência em empresas médias ou grandes porte. Capacidade de lidar com múltiplos fluxos de informação. Familiaridade com sistemas de CRM. Fácil acesso ao bairro São João em Porto Alegre.

Empresa do segmento de leilão e galeria de arte localizada na região central. Secretária Diretoria Financeira. Fazer a organização de agenda, eventos e reuniões da Diretora financeira. Gerir demandas pessoais, administrar funcionários das residenciais e prestadores de serviço, pagamento de contas pessoais. Comprar passagens e hospedagens para viagens de negócios e pessoais. Apoio as rotinas administrativas do departamento financeiro , atendimento telefônicos , preenchimento de planilhas, scanner de documentos. Envio de correspondências e brindes. Apoiar nos orçamentos e compras de matérias de escritório, materiais de limpezas e orçamentos. Formação nível superior em Secretário Executivo, Letras ou áreas afins. Excelente comunicação, saber lidar com imprevistos. Raciocínio lógico. Desejável:inglês fluente Benefícios:VT/VR 29,00 por dia/VA 200/AM Horário de trabalho:Seg. a quinta 9:00a 19:00 sexta 9:00 as 18:00

Organização e arquivamento de documento Atendimento telefônico e uporte a cliente e fornecedore Controle de agenda, reuniõe e compromio Lançamento e controle de dado em.

Atuar no apoio direto à diretoria, realizando a organização e controle da agenda e de documentos, bem como a elaboração, atualização e acompanhamento de relatórios para suporte à tomada de decisão.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

...e transparência. Buscamos alguém que secomprometa com prazos, tenha atenção aos detalhes e deseje contribuir paracausas sociais com excelência técnica. Perceba que a posição de "Assistente daDiretoria" é multidisciplinar e dinâmica, sendo uma ótima oportunidade paraaprender um pouco de tudo. Na área financeira, você será responsável por realizar pagamentos, controlarinadimplências, ...

...a de nossos clientes. Valorizamos o bem-estar dos nossos colaboradores, oferecendo um ambiente seguro, colaborativo e repleto de oportunidades para crescer junto com a empresa. ASSISTENTE DE DIRETORIA Atividades:· Assessorar diretor em atividades administrativas;· Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens;· Elaborar, revisar e organizar documentos;· Realizar atendimento telefônico, e por e-mail, inclusive em inglês;· Fazer interface entre diretoria, áreas internas e parceiros externos;· Zelar pela confidencialidade das informações estratégicas.Requisitos:· Superior em andamento em Administração, Arquitetura ou Design de Produto;· Inglês em nível de conversação (obrigatório);· Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);· Boa comunicação verbal e escrita;· Experiência anterior como Assistente Administrativo.Benefícios:· Vale Refeição/Alimentação: R$300,00;· Auxílio Combustível ou Vale Transporte;· Day Off Aniversário;· Café da manhã e tarde;· Abono de férias Extra;· Premiação por boas ...

Buscamos uma pessoa criativa, organizada e com olhar estratégico para atuar como Assistente de Marketing – Direção de Arte, com foco principal em design gráfico, apoiando também, em conjunto com o time, demandas de conteúdo e social media. Essa pessoa será ...

...: Controlar a pasta de documentação dos funcionários as mantendo atualizadas; Elaborar planilhas de faltas e demais rotinas, organizar as documentações de clientes; Auxiliar a assistente administrativa / direção. Cidade: Ribeirão Preto - SP Região: City Ribeirão

Buscamos uma pessoa criativa, organizada e com olhar estratégico para atuar como Assistente de Marketing – Direção de Arte, com foco principal em design gráfico, apoiando também, em conjunto com o time, demandas de conteúdo e social media. Essa pessoa será ...

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Atenção:É necessário REGISTRO EM CARTEIRA e ESTABILIDADE NOS EMPREGOS ANTERIORES ASSISTENTE DE ROTINAS PATRIMONIAIS Salário:a combinar Residência do proprietário:Centro de Brusque Sítio:Bairro Brilhante (divisa com Itajaí) Casa de praia:Porto Belo Horário:Comercial (Segunda a sexta-feira) Descrição da função:Profissional responsável por auxiliar na administração e patrimoniais do proprietário, atuando de forma integrada entre residência urbana, sítio e casa de praia, garantindo organização, funcionamento e apoio operacional quando necessário. Principais atividades:Administração e apoio à gestão do sítio, residência em Brusque e casa de praia em Porto Belo Realizar atividades externas Contato, acompanhamento e supervisão de prestadores de serviços (manutenção, limpeza, jardinagem, piscina, obras, etc. ) Solicitação de orçamentos via WhatsApp, organização de informações e repasse ao proprietário Apoio na organização geral dos imóveis Direção de veículo para deslocamentos entre propriedades Execução de atividades operacionais quando necessário (ex. limpeza pontual, apoio na manutenção, piscina, organização de espaços) Requisitos:CNH válida ...

Atenção:É necessário REGISTRO EM CARTEIRA e ESTABILIDADE NOS EMPREGOS ANTERIORES ASSISTENTE DE ROTINAS PATRIMONIAIS Salário:a combinar Residência do proprietário:Centro de Brusque Sítio:Bairro Brilhante (divisa com Itajaí) Casa de praia:Porto Belo Horário:Comercial (Segunda a sexta-feira) Descrição da função:Profissional responsável por auxiliar na administração e patrimoniais do proprietário, atuando de forma integrada entre residência urbana, sítio e casa de praia, garantindo organização, funcionamento e apoio operacional quando necessário. Principais atividades:Administração e apoio à gestão do sítio, residência em Brusque e casa de praia em Porto Belo Realizar atividades externas Contato, acompanhamento e supervisão de prestadores de serviços (manutenção, limpeza, jardinagem, piscina, obras, etc. ) Solicitação de orçamentos via WhatsApp, organização de informações e repasse ao proprietário Apoio na organização geral dos imóveis Direção de veículo para deslocamentos entre propriedades Execução de atividades operacionais quando necessário (ex. limpeza pontual, apoio na manutenção, piscina, organização de espaços) Requisitos:CNH válida ...

Assistente Administrativo/Recepcionista Atividades:Recepcionar os visitantes, clientes e fornecedores da empresa, prestando informações, efetuando registros, seguindo as rotinas e orientações da gestão, direcionamento e encaminhamento as pessoas ao seu destino. Atender, efetuar ligações e transferências de chamadas, triar e fornecer as informações necessárias ao público interno e externo. Organizar e controlar agendas, conforme solicitação da direção, bem como o uso das salas de reuniões, orientando os usuários a fim de manter a organização e limpeza. Realizar atividades administrativas de apoio as demais áreas da empresa, conforme demandas e orientações da gestão. Organizar viagens, providenciando compra de passagens, reserva de hotel, transfers, bem como controlar despesas de viagem e prestação de contas, através de planilhas e gráficos, propondo soluções quando aplicável. Auxiliar na organização e envio/recebimento de malotes internos e externos de acordo com a necessidade. Setor:Recepção. Requisitos:Inglês. Ensino Médio Completo ou desejável Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas afins. Conhecimento em rotinas administrativas. Horário Comercial:Segunda à sexta-feira 7:45 às 17:33 com uma hora de intervalo. Benefícios:Transporte, Restaurante na empresa, Vale alimentação, Plano de saúde e Plano odontológico. Vaga disponível também para PCD's.

...a em geração distribuída e eficiência energética. Com essa aquisição, a WLM amplia sua presença estratégica, diversifica seu portfólio e dá um passo significativo em direção ao futuro, reforçando seu compromisso com a sustentabilidade e a criação de novas oportunidades de negócio no setor de energia. A localização estratégica das unidades permite uma atuação com abrangente cobertura geográfica, garantindo presteza, qualidade e agilidade no atendimento. A sua holding está localizada no Rio de Janeiro e possui uma filial corporativa em Minas Gerais, na Cidade de Contagem. Vem acelerar a sua carreira com o Grupo WLM! Confira as atribuições e vantagens da vaga de ASSISTENTE GESTÃO E RESULTADO abaixo e venha fazer parte desse time de sucesso:Sua missão:Monitorar e atualizar indicadores de performance das áreas. Efetuar pesquisas de satisfação ...