8.998 vagas de emprego para Assistente de Direcaono estado deSão Paulo

Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais. Noções de organização de obras e reformas. Noções de folha, férias e encargos. Inglês intermediário. Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas. HORARIO:Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00.

Apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização e fluidez dos processos internos. Prestar suporte às equipes e lideranças, auxiliando nas demandas do dia a dia. Organizar agendas, documentos e controles administrativos. Realizar atendimento telefônico e direcionamento de solicitações. Apoiar a organização de reuniões e ambientes corporativos. Controlar arquivos físicos e digitais. Auxiliar na padronização e melhoria de processos internos. Atuar como ponto de apoio para garantir o bom funcionamento do escritório.

VAGA – SECRETÁRIA EXECUTIVA (CLT) Oportunidade para profissionais organizadas, proativas e com foco em resultados. Regime: CLT Horário: Segunda a sexta-feira Salário: R$ 1.900,00 Benefícios:* Vale-refeição: R$ 20,00 por dia* Vale-transporte conforme itinerário* Bônus por alta performance e resultados Requisitos:* Maior de 18 anos Responsabilidades:* Cuidar das rotinas administrativas delegadas pelo Diretor Executivo* Auxiliar e dar suporte nas demandas do Diretor* Apoiar no desenvolvimento de projetos da empresa e pessoais* Organização de agenda, reuniões e documentos* Demais atividades relacionadas ao cargo Interessadas, entrar em contato pelo WhatsApp:(11) 97851-9798

Principais responsabilidades:Gerenciar de forma integrada a agenda profissional e pessoal do CEO, garantindo priorização adequada e evitando conflitos. Organizar e coordenar reuniões estratégicas, compromissos executivos, eventos corporativos e compromissos pessoais relevantes. Planejar e gerenciar viagens nacionais e internacionais (agenda, passagens, hospedagem, logística e itinerários). Controlar prazos, lembretes, follow-ups e demandas críticas do CEO. Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e diretores, investidores, clientes, parceiros e stakeholders externos. Filtrar e organizar e-mails, chamadas e solicitações, garantindo respostas alinhadas às prioridades do CEO. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo. Comunicação clara, postura profissional, discrição e maturidade emocional. Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mudanças rápidas de prioridade e alto nível de responsabilidade. Domínio de ferramentas de agenda, e-mail e pacote Office/Google Workspace. Perfil proativo, resolutivo e com forte senso de confidencialidade.

Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado. Regime de contratação CLT. Requisitos:Superior completo em áreas administrativas. Excel avançado e conhecimento sólido em KPIs. Habilidade em criar apresentações profissionais. Perfil detalhista, confiável, resolutivo e organizado. Desejável cursos em dados, produtividade ou Power BI.

Empresa do segmento de leilão e galeria de arte localizada na região central. Secretária Diretoria Financeira. Fazer a organização de agenda, eventos e reuniões da Diretora financeira. Gerir demandas pessoais, administrar funcionários das residenciais e prestadores de serviço, pagamento de contas pessoais. Comprar passagens e hospedagens para viagens de negócios e pessoais. Apoio as rotinas administrativas do departamento financeiro , atendimento telefônicos , preenchimento de planilhas, scanner de documentos. Envio de correspondências e brindes. Apoiar nos orçamentos e compras de matérias de escritório, materiais de limpezas e orçamentos. Formação nível superior em Secretário Executivo, Letras ou áreas afins. Excelente comunicação, saber lidar com imprevistos. Raciocínio lógico. Desejável:inglês fluente Benefícios:VT/VR 29,00 por dia/VA 200/AM Horário de trabalho:Seg. a quinta 9:00a 19:00 sexta 9:00 as 18:00

Organização e arquivamento de documento Atendimento telefônico e uporte a cliente e fornecedore Controle de agenda, reuniõe e compromio Lançamento e controle de dado em.

...: Controlar a pasta de documentação dos funcionários as mantendo atualizadas; Elaborar planilhas de faltas e demais rotinas, organizar as documentações de clientes; Auxiliar a assistente administrativa / direção. Cidade: Ribeirão Preto - SP Região: City Ribeirão

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

...B ou D/A (carro e moto). Experiência comprovada como motorista. Experiência como motorista de Pet Shop será diferncial Conhecimento de rotas e boa noção de direção defensiva. Residir na Zona Sul, preferencialmente na região da Pedreira..

...e obra e demais recursos, garantindo eficiência e a manutenção da limpeza e organização da obra. Relatórios mensais sobre o andamento da obra para a direção. Acompanhamento de assistência. Requisitos:Experiencia plena na função. Experiencia em construção de edifícios altos, obras verticais. Experiencia em Construção seriada, atendendo o Programa Minha Casa ...

...e mercado e identificar tendências e necessidades; Planejar estratégias de atuação, com objetivo de propor melhorias para os resultados em vendas e apresentar soluções à direção da empresa. Requisitos e qualificações: Conhecimento básico no pacote office preferencialmente Excel. Informações adicionais: O que você terá • Salário compatível com o mercado; ...

...r a segurança de todos os envolvidos no processo. O candidato ideal deve ter uma carteira de motorista categoria D e uma boa experiência em direção de veículos de carga. É importante que você demonstre habilidades de comunicação e trabalho em equipe, além de uma postura ética e comprometida com ...

...e ética. O motorista será responsável por transportar passageiros e/ou cargas de forma segura e eficiente. A posição exige um profissional com experiência comprovada em direção de veículos comerciais, com uma carteira de motorista em dia e uma boa reputação de segurança de trânsito. É essencial que o candidato demonstre ...

...s na sede e nos canteiros de obras (ISO 9001, ISO 45001 e SiaC); Consolidar os resultados de desempenho do SGI para Análise Crítica de Direção; Ministrar treinamentos sobre o SGI, políticas e procedimentos; Ministrar treinamento de formação de Auditores Internos; Elaborar e atualizar Objetivos e Metas junto aos Gestores; ...

Principais responsabilidades:Realizar diagnóstico, manutenção preventiva e corretiva e reparos em sistemas automotivos (motor, suspensão, freio, direção, embreagem e sincronismo). Identificar e solucionar problemas mecânicos com precisão. Requisitos:Experiência com manutenção em motores em geral, sistema de freio, direção, embreagem e sincronismo. Ensino médio completo e curso técnico na área de Mecânica Automotiva Jornada:Segunda a sexta-feira das 8h00 às 18h00. Sábado das 08h00 ...

...e externa da AVL, seja dirigindo ou empurrando veículos a serem testados. O QUE É NECESSÁRIO:Formação:Ensino médio completo. Conhecimentos:Habilitação categoria B (ativa) e prática de direção, pois irá manobrar veículos. Experiência:Em oficinas, como manobristas. O QUE É DESEJÁVEL:Conhecimento automotivo (Diferencial) Caso tenha interesse, disponibilidade e requisitos necessários, finalize sua candidatura! ...

...e redução de custos e aumento de eficiência operacional. Apoiar negociações com fornecedores, bancos e parceiros financeiros. Elaborar relatórios gerenciais claros e objetivos para a direção. Controlar e executar rotinas de contas a pagar e contas a receber. Realizar conciliações bancárias e de cartões (crédito/débito). Realizar fluxo de caixa diário, ...

...r substituição de coxins de motor e câmbio Retirar e Instalar Radiador e Intercooler Retirar e Instalar Turbina e coletores Retirar e Instalar Caixa de Direção Retirar e trocar barra de direção longa e barra de direção curta.