23.121 vagas de emprego para Assistente de Despacho Operacional

..., profissional que atuará no suporte às rotinas administrativas e operacionais da área. Principais Atividades:Receber, conferir e organizar documentos. Realizar lançamentos de informações em sistema operacional. Apoiar os processos de faturamento, garantindo a correta execução das rotinas. Executar demais atividades relacionadas à função. Perfil Desejado:Profissional comprometido e responsável. Perfil analítico, ...

Responsabilidades Organização e arquivo de documento. Suporte operacional das rotinas diária. Suporte Financeiro, comercial. Apoio nas rotinas de RH. Requisitos Ensino médio completo. Vivência com atendimento ao público. Conhecimento básico em informática ...

Área e especialização profissional:Administração Administração Geral Nível hierárquico:Auxiliar Local de trabalho:Belo Horizonte, MG Regime de contratação de tipo Efetivo CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho:Presencial AUXILIAR ADMINISTRATIVO Resumo da Função:O Auxiliar Administrativo será responsável por oferecer suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo o bom andamento das atividades diárias, organização de processos e cumprimento de prazos. Atuará em diferentes áreas como Financeiro, Recursos Humanos, Comercial, Contábil/Fiscal, atendimento e controle de documentos, contribuindo diretamente para a eficiência da equipe. Principais Responsabilidades:Executar tarefas administrativas, como elaboração e alimentação de planilhas, controle de arquivos e atualização de cadastros. Atender ligações, emails e prestar suporte a clientes e fornecedores, encaminhando demandas aos responsáveis. Auxiliar no controle e análise de Contas a Pagar e a Receber, emissão de Notas Fiscais e conciliação de documentos. Realizar consultas, buscas e identificação de despesas fixas e variáveis, bem como apoiar no controle da programação de pagamentos. Monitorar, arquivar e conferir Notas Fiscais de compras e serviços. Apoiar o setor financeiro na classificação de despesas e custos conforme centro de custos. Acompanhar diariamente o cronograma de pagamentos previstos. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações. Atualizar e revisar documentação cadastral de clientes e fornecedores. Conferir lançamentos de despesas externas. Apoiar atividades de Recursos Humanos, como controle de ponto, pagamentos, férias e benefícios, quando solicitado. Apoiar gestores e demais setores nas demandas operacionais e administrativas. Zelar pela confidencialidade e integridade das informações da empresa. Requisitos e Qualificações:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas cursando ou concluído). Conhecimento básico em informática (Pacote Office:Word, Excel, Outlook e PowerPoint). Boa comunicação verbal e escrita. Organização, foco, discrição, proatividade e atenção aos detalhes. Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar tempo e cumprir prazos. Diferenciais Desejáveis:Experiência anterior em rotinas administrativas. Conhecimento em sistemas de gestão (ERP ou similares). Noções básicas de Finanças e/ou Departamento Pessoal. Perfil Comportamental:Profissional organizado, comprometido, atento, centrado, com iniciativa para resolver problemas, disposição para aprender e colaborar com a equipe. Deve prezar pela eficiência, discrição, sigilo e cordialidade no atendimento interno e externo. Salário:R$ 2. 000,00 a R$ 2. 250,00 Benefícios:Plano de Saúde (Unimed coparticipativo). Seguro de Vida. Valetransporte ou Mobilidade (R$ 400,00). Ticket Refeição (R$ 730,00). Carga Horária:Segunda a quintafeira:08:00 às 12:00 e 13:00 às 18:00 Sextafeira:08:00 às 12:00 e 13:00 às 17:00.

Responsabilidades Organização e arquivo de documentos. Suporte operacional das rotinas diárias. Suporte Financeiro, comercial. Apoio nas rotinas de RH. Requisitos Ensino médio completo. Vivência com atendimento ao público. Conhecimento básico em informática ...

Estamos em busca de um(a) Auxiliar administrativo para integrar nosso time, atuando de forma estratégica e operacional para garantir a excelência nos processos de gestão administrativa. O(a) profissional atuará no escritório compartilhado na cidade de Itajaí/SC, dando suporte aos advogados e ...

...o de informações em planilhas e sistemas internos;Apoio na emissão de pedidos e relatórios;Controle de agendas, prazos e rotinas administrativas;Suporte às áreas financeira, RH e operacional, quando necessário;Atendimento telefônico e/ou presencial, se necessário.Requisitos:Ensino médio completo (diferencial técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas)Conhecimento básico em informática (Pacote Office: Excel, ...

..., Drive, Planilhas);Perfil organizado, responsável e confiável;Boa comunicação verbal e postura profissional;Segurança para lidar com visitas institucionais, com posicionamento firme;Capacidade de trabalhar em equipe.Perfil desejadoPerfil administrativo-operacional;Pessoa prática, objetiva e com maturidade profissional;Não há restrição de gênero.

G Responsabilidades e atribuições Execução de tarefas administrativas e operacionais do escritório. Organização e controle de documentos administrativos. Apoio às rotinas internas e demandas operacionais da empresa. Comunicação com áreas internas. Atendimento e recepção de visitas institucionais e autoridades, quando necessário. Utilização de planilhas em Excel para controles internos. Requisitos e qualificações Experiência prévia em rotinas administrativas. Conhecimento em Excel (básico a intermediário). Familiaridade com pacote Google (Gmail, Drive, Planilhas). Perfil organizado, responsável e confiável. Boa comunicação verbal e postura profissional. Segurança para lidar com visitas institucionais, com posicionamento firme. Capacidade de trabalhar em equipe.

Quais serão os seus desafios:Suporte administrativo nas rotinas de compras, recebimento e controle de materiais. Responsável por cadastros, requisições e arquivamento de documentos. Apoio aos processos logísticos e às atividades operacionais da área. Atendimento e suporte a fornecedores, prestadores de serviço e colaboradores internos. Apoio em serviços gerais, controle de documentações e demais demandas administrativas. O que você precisa ter:Ensino superior cursando em Administração, Gestão de empresas ou áreas correlatadas. Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel. Desejável conhecimento básico em processos de compras (requisição, cotação, pedido e follow-up). Noções de controle de fornecedores e materiais. Será considerado um diferencial conhecimento em sistemas ERP ou plataformas de gestão. Informações Gerais:Horário de trabalho:08h00 ás 18h00-SEG SEX. Tipo de contrato:Efetivo. Local de Trabalho:DB Genética Pinhais Que tal conhecer um pouco sobre o DB Desde o seu início o DB diagnósticos segue com o mesmo propósito, ser um laboratório exclusivo de apoio e com alto padrão de excelência. São 12 anos atuando na promoção da saúde, com reconhecimento em todo território nacional o DB tem uma estrutura moderna e com ampla capacidade diagnóstica. Temos um time de alta performance, focado em qualidade e desenvolvimento, que atua diariamente impactando a vida de milhares de pessoas em todo o Brasil, através de diagnósticos precisos e confiáveis. Quer saber mais detalhes Acompanhe a nossa página:https:lnkd. in/dhmTzG2n O que esperar de nós! Trabalhamos em prol da vida, por isso levamos muito a sério a nossa missão! Queremos fazer a diferença e impactar a vida das pessoas através do nosso negócio, trazemos agilidade e confiança nos resultados. E como fazemos para conquistar tudo isso Valorizamos as pessoas, o conhecimento, a qualidade e a evolução! Somos uma empresa inquieta, que acredita na mudança e na inovação! Sabemos que para oportunizar isso precisamos de muita diversidade, de pessoas, de ideias, de etnias, de cultura, de religião, de gênero, de tudo, pois somente a pluralidade proporciona diferentes perspectivas e estimula a inovação e o crescimento. Temos um ambiente seguro e colaborativo, pautado pelo respeito e dignidade. Aqui você vai encontrar um espaço livre de estereótipos, preconceitos e discriminação. E aí, conhecendo um pouco mais sobre o DB, se identificou com a nossa forma de ver o mundo Então venha evoluir com a gente! Vem ser DB!

...a gente! Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Auxiliar Administrativo em São Paulo/SP-100% Presencial. Principais Responsabilidades:Executar rotinas administrativas e atividades de apoio operacional, garantindo o cumprimento de procedimentos internos, processos contratuais e prazos estabelecidos. Realizar controle, organização, arquivamento e atualização de documentos administrativos, físicos e digitais. Apoiar na gestão de correspondências, incluindo recebimento, envio, distribuição e registro. Atuar no controle de acesso às áreas comuns, conforme normas e políticas internas da operação. Prestar suporte à comunicação interna e externa, realizando atendimento presencial, telefônico e via sistemas. Registrar, acompanhar e direcionar chamados operacionais e administrativos. Apoiar no atendimento a colaboradores, visitantes e prestadores de serviço. Utilizar sistemas administrativos, ferramentas digitais e pacote Office para lançamento de informações, controles e relatórios. Contribuir para a organização do fluxo de trabalho, garantindo eficiência operacional e padronização dos processos. Requisitos:Ensino Médio completo. Conhecimento básico em pacote Office. Conhecimento básico em rotinas administrativas, atendimento ou operações. Ensino Superior cursando em ...

...m de maneira harmoniosa e eficiente. Experiência em logística ou áreas afins , que o candidato demonstre habilidades administrativas robustas e comprometimento com a excelência operacional. Conhecimento em sistemas de gestão logística será visto como um grande plus. Nossa empresa valoriza profissionais que buscam sempre o aprimoramento contínuo e que ...

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e comprometido(a) para atuar no suporte às operações comerciais, garantindo eficiência nos processos, controle contratual e apoio direto à equipe de vendas externa. Principais atividades: Apoiar os vendedores externos no atendimento e na gestão de contatos Registrar, acompanhar e responder demandas via sistema Emitir, conferir e validar faturas Analisar tarifas e condições comerciais Elaborar, validar e acompanhar contratos em sistema Conferir e validar documentos em geral Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h Modelo Híbrido: 4 dias presenciais e 1 dia home office. Requisitos Experiência Desejável: Vivência em apoio comercial ou administrativo de venda. Formação: Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlata. Competências técnicas: Análise de tarifas e condições comerciais Conferência e preenchimento de contratos Organização e auditoria de dados contratuais Noções de CRM e sistemas internos Atenção a prazos e controles operacionais Competências comportamentais: Organização e atenção aos detalhes Senso de responsabilidade e comprometimento Perfil analítico, criterioso e discreto Ética profissional Diferencial: Experiência com auditorias contratuai. Benefícios Vale Transporte Vale Refeição – R$ 1. 210,00/mês Assistência Médica Amil Assistência Odontológica Total Pass

Apoio administrativo às rotinas operacionais da imobiliária Organização e atualização de cadastros de imóveis em sistema Conferência e controle de documentos (editais, matrículas, contratos e propostas) Acompanhamento de processos de venda de imóveis de leilão Suporte à equipe comercial e jurídica Alimentação de planilhas e sistemas internos Atendimento interno e, eventualmente, contato com clientes para alinhamentos operacionais Controle de prazos, agendas e demandas administrativas.

.... Realização de cobranças, emissão de notas fiscais e envio de boletos. Execução de atividades administrativas relacionadas à área, apoiando a organização e o fluxo operacional.

...l em um ambiente dinâmico e de constante aprendizado. Esta é uma posição júnior, ideal para quem busca suporte para crescer na área administrativa e operacional de uma das maiores concessionárias da região. Responsabilidades:Receber, conferir e organizar a documentação da unidade. Realizar lançamentos de informações em sistema operacional com foco em precisão. Apoiar os processos de faturamento, garantindo a correta execução das rotinas diárias. Executar atividades administrativas auxiliares relacionadas ao setor. Requisitos:Formação:Ensino ...

(C774) Auxiliar Administrativo Local:Centro-Porto Alegre/RS. Atividades:Atender os advogados(as), prioritariamente no ônibus itinerante nas subseções do Estado para esclarecer informações e/ou vender produtos. Executar processos administrativos e/ou operacionais diversos. Emitir NFCE’S. Fazer o fechamento de caixas (loja). Conferir produtos e mercadorias no momento do recebimento. Manter atualizado o sistema de controle de estoque (entradas e saídas) e controle dos produtos enviados de forma consignada às Subseções do interior (malotes/correios). Fazer exposição e venda de produtos em eventos externos. Atendimento telefônico, WhatsApp, e-mail e presencial. Receber e transmitir as informações referentes às necessidades relacionadas ao escopo do negócio. Remuneração:R$ 1. 916,00 + diárias de viagem + VA/VR:R$ 40,00/dia + VT + Seguro de Vida + Plano de Saúde + Convênio Panvel. Requisitos:Ensino Médio completo. Experiência com atendimento e DISPONIBILIDADE TOTAL PARA VIAGENS. Horário:Segunda à Sexta, das 09:00 às 18:00. Benefícios:Convênio Panvel-Plano de Saúde-VA-Vt-Seguro de Vida.

..., planejar os pedidos de refeições e controlar através da catraca ou de vales a quantidade de refeições diária, lançar as saídas diárias no sistema operacional. BENEFICIOS:Vale Alimentação Vale Transporte Vale Refeição Assistência Médica Convênio Farmácia Assistência Odontológica TotalPass-parceria com academias

.... Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas de controle e relatórios administrativos. Realizar atendimento ao público de forma remota, prestando informações e direcionando demandas. Prestar suporte técnico-operacional ao laboratório, auxiliando em registros, conferência de dados, abertura e acompanhamento de ordens de serviço. Apoiar no controle de entrada e saída de equipamentos, ...

...e organizado para integrar nossa equipe de apoio. O candidato ideal será responsável por garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas, contribuindo para a eficiência operacional da empresa. Responsabilidades Elaboração e controle de relatórios financeiros e operacionais Gestão de documentos e arquivos físicos e digitais Atendimento interno e externo via ...