28 vagas de emprego para Assistente Administrativo em Rio Grande, RS

...a envio à contabilidade; Manter contato com fornecedores e realizar agendamento de pagamentos; Elaborar relatórios gerenciais simples para suporte à tomada de decisão; Prestar suporte administrativo geral ao setor financeiro. O que buscamos (Requisitos): Formação: Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. Experiência: Vivência ...

Profissional para integrar sua equipe em uma Corretora de Grãos localizada no bairro Quartier, em Pelotas/RS. A empresa atua como intermediária estratégica entre o produtor rural e as arrozeiras, exigindo uma estrutura administrativa ágil e eficiente. Responsabilidades e Atribuições A empresa busca alguém para desempenhar as seguintes funções:Gestão Documental:Recebimento de dados, elaboração e edição de contratos. Controle de Pedidos:Organização de fluxos e suporte em compras (backoffice). Apoio Logístico:Acompanhamento de carregamento de grãos e emissão de notas fiscais. Presença Digital:Gestão de postagens e acompanhamento das redes sociais da empresa.

Empresa busca um Assistente Administrativo/Financeiro para integrar sua equipe e atuar de forma estratégica no controle e na organização dos processos financeiros e administrativos. Principais responsabilidades:Atendimento ao cliente (e-mail, telefone e whatsapp). Emissão e conferência de Notas Fiscais (serviços e produtos). Rotinas administrativas (preenchimento de planilhas, emissão e organização de documentos). Rotinas financeiras (contas a pagar e receber, conciliações e controles internos). Apuração e conferência de tributos, principalmente PIS e COFINS. Lançamentos, parametrizações e relatórios no sistema de gestão. Apoio no fechamento mensal da folha de pagamento e rotinas básicas de RH. Apoio e suporte à contabilidade (terceirizada). Remuneração:Salário fixo + V. A. + Aux. transporte.

Auxiliar na organização do estoque (loja e sistema). Auxiliar na organização dos serviços de oficina:Recebimento do produto, iniciar e fechar ordens de serviços, emissão N. F, informar clientes sobre orçamento e situação dos serviços. Apoio ao atendimento ao cliente e vendas. Apoio ao caixa e demais atividades quando necessário.

Selecionamos candidatos(as) para a vaga de auxiliar administrativo CRM, que irá executar tarefas de agendamentos de serviços da oficina, pesquisas de satisfação, busca ativa e receptiva do público-alvo e preenchimento de planilhas, ...

Organização de documentos. Controle de ponto, faltas, atestados e férias. Apoio em admissões e demissões. Atualização de cadastros e arquivos. Iniciativas de integração de funcionários. Relatórios financeiros. Contato com fornecedores. Lançamento de boletos, faturas e notas Controle de vencimentos, recebimento e pagamentos. Integração da equipe.

Auxiliar nas atividades administrativas da escola.

Auxiliar na organização de visitas técnicas na agenda. Registro e atualização de demandas no Trello. Auxiliar na elaboração e envio de orçamentos e follow-up. Auxiliar de atendimento e suporte aos clientes, via WhatsApp e telefone. Organização de informações administrativas. Auxiliar no controle de estoque-conferência de materiais e notas de entrega, organização e inventário periódico, separação de peças para visitas técnicas e registro de entradas e saídas em planilha ou sistema.

Auxiliar no atendimento ao cliente, presencialmente e por telefone. Auxiliar na checagem de e-mails e WhatsApp. Repasse de clientes para corretores. Auxiliar a baixar contas de consumo e aluguéis do local. Alimentar a planilha de aluguéis com valores atualizados. Levar e buscar documentos ao cartório e registro de imóveis. Auxiliar na captação de novos imóveis para venda e locação e incluir no sistema.

Gestão Documental: Organização, arquivamento e controle de documentos administrativos e financeiros; Controle Financeiro: Lançamento de despesas, controle de caixa e acompanhamento de pagamentos; Suporte ao Time: Apoio às demandas administrativas de diferentes áreas; Acompanhamento de Prazos: Monitoramento de datas importantes e cumprimento de cronogramas; Compra de Materiais: Cotação, pedido e controle de materiais de escritório e insumos necessários; Suporte em demandas de RH/DP: Auxílio no controle de ponto, documentação de colaboradores e suporte nas rotinas de departamento pessoal; Apoio nas Mobilizações/Desmobilizações: Auxílio na organização de processos relacionados à chegada ou saída de colaboradores e equipes; Controle de Qualidade e Segurança: Apoio na implementação e acompanhamento de procedimentos e normas da empresa. Requisitos e Qualificações: Experiência anterior na área administrativa; Ensino médio completo ou superior completo/cursando; Conhecimento em Pacote Office (nível básico a intermediário); CNH categoria B – indispensável. Remuneração e Benefícios: Salário Adotamos a Pretensão Salarial; Prêmio de Assiduidade 10% Plano de Saúde Hapvida (Após 3 Meses); Plano Odontologico Uniodonto; Cartão Flash R$ 35,00 dia; Vale Transporte (Desconto 4%); Wellhub (Gympass); Convênio com SESC entre outros. Horário e Local de Trabalho: Segunda a Quinta das 07:00 às 17:00 | Sexta das 07:00 às 16:00 Av. Alm. Maximiniano da Fonseca, 4350 - Distrito Industrial, Rio Grande - RS, 96204-040

Empresa seleciona estagiário para fazer parte da equipe da corretora de seguros, buscando um estudante de administração ou áreas afins, com boa comunicação e que trabalhe bem em equipe, para auxiliar no acompanhamento das parcelas de clientes e envio de boletos/alterações de formas de pagamento. envio de primeiras mensagens a clientes. construção de relatórios básicos de excel. completar o fluxo de caixa e comissões. Bolsa + VA + VT + Plano de Saúde + Gympass.

Empresa seleciona estagiária(o) para auxiliar no controle de agenda, contas a pagar e receber, organização de documentos e demais rotinas administrativas. Disponibilidade para estagiar de seg a sex das 8h às 14h ou de seg a sab das 8h às 12h. Bolsa auxílio + VT (conforme necessidade).

Emissão de boletos/PIX, 2 via e atualizar dados de cobrança. Gerar remessa bancária e importar/criticar retorno (rejeições e ajustes). Baixar recebimentos diariamente e tratar exceções (duplicidade, a menor/maior, estornos). Executar lançamentos de recebimentos financeiros e contábeis no TOTVS RM. Executar conciliação bancária (extrato TOTVS RM) e regularizar pendências (tarifas, lançamentos sem identificação). Aplicar reajustes de parcelas por INCC/IGP M e conferir amostragens de cálculo. Apoiar renegociações aprovada, cancelando/substituindo títulos e mantendo rastreabilidade. Conferencia de documentos e pagamentos. Executar pagamentos e lançar pagamentos financeiros e contábeis. Classificar entradas e saídas por natureza/centro de custo/empreendimento. Elaborar balancete gerencial mensal por regime de caixa. Elaborar DRE mensal. Organizar documentação e evidências para contabilidade, auditoria e controles internos.

Atendimento ao cliente. Planejamento de manutenções. Controle de indicadores. Auxiliar os demais setores da empresa, sempre que necessário.

Leitura e interpretação básica de projetos técnicos. Organização e controle de demandas técnicas. Controle de ordens de serviço. Comunicação técnica com equipes de campo e fornecedores. Cumprimento de prazos de entregas.

...a envio à contabilidade. Manter contato com fornecedores e realizar agendamento de pagamento. Elaborar relatórios gerenciais simples para suporte à tomada de decisão. Prestar suporte administrativo geral ao setor financeiro. O que buscamos (Requisitos): Formação: Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlata. Experiência: Vivência ...

Lançamentos financeiros (contas a pagar e a receber). Organização e conferência de documentos financeiros. Acompanhamento do financeiro de contratos de prestação de serviços. Realizar o controle de fluxo de caixa e conciliações bancárias. Acompanhamento de vencimentos. Emissão de notas fiscais e boletos. Elaboração de relatórios financeiros. Suporte no relacionamento com fornecedores. Realização de cobrança. Realizar os processos de admissão e demissão. Controle de ponto, banco de horas e absenteísmo. Apoio no fechamento da folha de pagamento. Organização de arquivos e prontuários. Gestão de benefícios. Atendimento aos colaboradores. Apoio em ações internas de comunicação e clima organizacional. Controle de exames periódicos de ASO. Controle de ficha de EPIS.

Identificar itens de maior consumo da empresa. Emitir e confirmar pedidos de compra conforme processo. Realizar cotações e montar planilhas comparativas. Analisar cotações e selecionar fornecedores. Cadastrar e atualizar mercadorias e fornecedores. Avaliar desempenho e negociar com fornecedores. Receber mercadorias conforme processo. Conferir volumes, notas fiscais e pedidos. Lançar entradas e baixas de mercadorias no sistema. Solicitar reposição e realizar previsão mensal de estoque. Controle de mercadorias de alta e baixa rotatividade. Organizar e armazenar produtos no estoque. Utilizar EPI’s conforme PPRA da função. Controlar acesso ao estoque. Dar suporte a outros setores como vendas e técnico.

Associação seleciona estagiário para realizar o atendimento de clientes presencial e em plataformas online, ligações diversas, preenchimento de planilhas no Excel e demais rotinas administrativas. Necessário estar cursando técnico ou superior em Administração ou áreas afins. Disponibilidade para estagiar 4hs por dia (tarde). Bolsa auxílio + VT.

Estamos em busca de um Escrevente para se juntar à nossa equipe. As principais responsabilidades incluem:Protocolar documentos de maneira eficiente e organizada. Registrar informações precisas nas matrículas, garantindo a integridade dos dados. Analisar documentos com atenção aos detalhes, assegurando conformidade e validade. Auxiliar na conferência de dados e documentos, contribuindo para a precisão das informações. Apoiar a equipe nas rotinas administrativas do setor, colaborando para o bom andamento das atividades.