18 vagas de emprego para Assistente Administrativo em Rio das Ostras, RJ

1066-103-Assistente Administrativo/Liberação. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo/Liberação para atuar de forma presencial, em Macaé. Apoiando os processos de medicina ocupacional , com foco na organização, controle e acompanhamento de exames e documentos dos colaboradores. Segunda a sexta-feira/07h30 às 17h30 (1h de almoço) Principais atividades:Organização e acompanhamento dos exames médicos ocupacionais. Emissão, controle e gestão de ASOs. Comunicação com áreas internas sobre condições de saúde dos colaboradores. Conferência e correção de documentos, quando necessário. Atendimento e acompanhamento via e-mail e WhatsApp. Atualização e controle de informações em sistema de medicina ocupacional. Requisitos:Ensino médio completo. Experiência ou vivência com medicina ocupacional. Conhecimento no sistema SOC. Familiaridade com emissão e interpretação de ASOs. Boa organização e controle de documentos. Boa comunicação e facilidade para lidar com pessoas. Conhecimento básico a intermediário em informática. O que você vai encontrar aqui:Um ambiente que valoriza o bom relacionamento entre os profissionais, incentiva a troca de ideias e o trabalho em equipe, atenção e clareza é essencial para cuidar bem de quem passa pela clínica..

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Vaga:Auxiliar Administrativo-Fiscal Local:Macaé – RJ Empresa:Comunicação Visual para Empresas Onshore e Offshore Descrição da função:Buscamos um(a) Auxiliar Fiscal para integrar nosso time e apoiar as rotinas administrativas e fiscais, garantindo o correto fluxo de informações entre as áreas financeira e operacional. Responsabilidades:Emissão de notas fiscais e conferência de dados. Atualização de informações e cadastros em sistema. Recebimento e organização dos DANFEs (comprovantes de entrega) e outros documentos para lançamento no sistema. Integração de informações com o setor de Contas a Receber. Acompanhamento das rotas de entrega junto aos motoristas. Apoio na análise de documentos fiscais e atualização de planilhas de controle. Apoiar soluções de problemas relacionados ao transporte e da área. Realizar demais atividades de apoio relacionadas à área. Requisitos:Ensino médio completo. Conhecimento intermediário em Excel. Boa capacidade de análise crítica, atenção a detalhes e organização. Remuneração e benefícios:Salário:1. 751,31 mês Vale-transporte Alimentação:R$ 23,00 por dia. Ensino médio completo. Conhecimento intermediário em Excel.

Você busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico e colaborativo Quer atuar em uma empresa que investe no seu desenvolvimento e reconhece seu talento Então essa vaga é para você! Somos um escritório de contabilidade com 57 anos de excelência, localizado em Macaé, e reconhecidos pelo Selo Great Place to Work (GPTW), o que comprova nosso excelente clima organizacional e cultura de aprendizado contínuo. Aqui, valorizamos o crescimento profissional, investimos constantemente em treinamentos e atualizações, e oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, onde você pode desenvolver todo o seu potencial. O que oferecemos Modelo de trabalho híbrido. Um ambiente acolhedor e inovador, onde você será incentivado a crescer e aprimorar suas habilidades. A oportunidade de fazer parte de um time altamente qualificado e comprometido com resultados. Suas principais responsabilidades:Atuar nas rotinas do Departamento Pessoal, incluindo suporte no processo de folha de pagamento, controle de férias, 13 salário e rescisões. Também será responsável por auxiliar em admissões e demissões, redigir relatórios e documentos, organizar informações no sistema e prestar atendimento aos clientes, além de apoiar nas demais atividades do setor. O que esperamos de você Graduação em andamento em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas. Experiência com as rotinas de Departamento Pessoal. Já ter atuado em escritório de contabilidade, será um diferencial. Proatividade e vontade de crescer dentro de um ambiente que valoriza o aprendizado. Se você deseja fazer parte de um time reconhecido por sua qualidade, inovação e ambiente colaborativo, inscreva-se agora!

Estamos em busca de um perfil comunicativo, organizado e com vontade de aprender para integrar nossa equipe! Se você gosta de lidar com pessoas e quer entender como funciona o dia a dia de uma clínica odontológica, essa vaga é para você. Local de Trabalho:Petrópolis Jornada:Segunda á sexta 08:30h ás 14:30h O que você fará:Atendimento ao Cliente:Recepcionar pacientes com sorriso no rosto e cordialidade. Canais Digitais:Realizar agendamentos e tirar dúvidas via WhatsApp e telefone. Processos Administrativos:Auxiliar na organização de fichas, conferência de documentos e suporte ao fluxo da clínica. Organização:Manter a recepção sempre impecável para nossos pacientes. O que oferecemos:Bolsa auxílio compatível com a categoria. Vale-transporte. Curso de capacitação teórica (CIEE). Oportunidade real de crescimento e desenvolvimento profissional.

...s 08h às 17h (44h semanais) Faixa Salarial:R$ 1. 550,00 A RHF Talentos – Unidade Rio das Ostras está recrutando para uma empresa parceira um(a) Assistente Comercial. Buscamos profissionais organizados, comunicativos e com perfil analítico para integrar nosso time comercial. Descrição da Vaga:Estamos em busca de um(a) Assistente Comercial para apoiar o time em todas as etapas do funil de vendas, desde a prospecção até o pós-venda, garantindo organização e eficiência nos ...

Gerenciar as escalas de operação das embarcações. Realizar conferência e processamento de documentos relacionados às embarcações e à tripulação. Realizar visitas a bordo das embarcações. Coletar e atualizar dados em sistemas e relatórios internos. Prestar apoio nas demandas da embarcação e da tripulação. Acompanhar vistorias realizadas por autoridades. Realizar conferência e processamento de documentos relacionados às embarcações e à tripulação. Auxiliar nos processos de imigração e na logística da tripulação (passaportes, atendimento médico, transporte, entre outros). Agendar serviços como manobras, rebocadores, transporte e acomodação de tripulantes. Fornecer suporte geral à equipe, esclarecendo dúvidas sobre processos com clientes e áreas internas.

Descrição das Atividades:Atuará em indústria metalúrgica com:Efetuar o cadastro de produtos. Cadastrar o modelo de certificados conforme características técnicas dos produtos. Cadastrar estruturas e configurações de itens fabricados conforme solicitações destacadas. Cadastrar especificações técnicas para inspeção de recebimento. Auxiliar na emissão de certificados e montagem de databooks conforme normas NBR e DNV. Auxiliar na gravação de produtos conforme solicitações de clientes. Executar ensaios de ruptura para validação de capacidade de produtos. Requisitos:Cursando técnico ou graduação em áreas relacionadas a engenharia. Conhecimentos com cadastro de produtos. Ter trabalhado com ERP. Conhecimentos com pacote office. Possuir fácil acesso a Macaé no Rio de Janeiro.

Será responsável por oferecer suporte operacional e estratégico à equipe de vendas, contribuindo diretamente para a agilidade e eficácia no processo de formalização e fechamento de negócios. Atuando como elo entre a área comercial e os processos internos da empresa, garantindo a fluidez das demandas e a qualidade das informações. Atividades:Acompanhamento do status de execução dos pedidos (serviços ou locações). Elaboração de propostas para serviços técnicos (todos os vendedores). Aprovação sistêmica mediante Análise Crítica. Acompanhamento de equipamentos aguardando orçamento/avaliação. Apoio ao time comercial nas demais ações que envolvem o processo antes do fechamento da venda. Atendimento de solicitações de clientes após a venda (ex:cópia de NF, reenvio de documentação, dúvidas). Suporte ao setor técnico ou operacional em pendências com o cliente. Acompanhamento de Ordens de Serviço em andamento. Atualização do CRM com registros de pós-venda. Requisitos:Ensino médio completo. Experiência anterior em rotinas administrativas ou comerciais. Desejável experiência prévia em áreas de apoio à equipe de vendas ou assistência comercial. Conhecimento em processos de análise crítica e gestão de propostas. Vivência em empresas do setor industrial ou técnico será considerada um diferencial.

Criação e edição de vídeos, elaboração de cronograma, criação de mídias sociais, criação de conteúdo, gestão de tráfego.

Venha fazer parte do Grupo Galactus! Sua missão será elaborar, revisar e aprovar políticas e normativas internas, analisar riscos e controles para garantir segurança e confiabilidade dos nossos processos. Além de, mapear fluxo de atividades, a fim de atender o cumprimento dos processos operacionais e evitar a ocorrência de erros ou irregularidades. Principais atribuições e responsabilidades:Realizar auditoria da execução dos processos, visando identificar fragilidades, oportunidades de melhoria e eficiência de processos. Criar e atualizar mensalmente a matriz de riscos e demais instrumentos de gestão de risco operacional. Realizar eventualmente auditorias dos processos reformulados ou implantados nas várias áreas para atestar sua eficácia e utilização dentro dos padrões e objetivos estabelecidos. Assessorar os colaboradores das áreas administrativas na busca pelos controles adequados em seus processos, através de sugestões, recomendações e suporte. Requisitos:Formação Superior em Ciências Contábeis, Administração de empresas e áreas afins. Domínio do Pacote Office. Disponibilidade de mudança para Búzios/RJ. Desejável:MBA/Especialização em Controladoria ou Gestão de Processos.

1066-104-Recepcionista – Clínica de Saúde Ocupacional. Estamos em busca de um(a) Recepcionista – Clínica de Saúde Ocupacional, para atuar de forma presencial em Macaé, sendo o primeiro ponto de contato da clínica e apoiando os processos de medicina do trabalho , com foco em atendimento, organização e liberação de exames ocupacionais. Segunda a sexta-feira/07h00 às 17h00. Principais atividades:Recepcionar trabalhadores, conferindo dados, agendamentos e encaminhando para os setores adequados. Agendar consultas e exames (admissionais, periódicos, retorno ao trabalho e demissionais). Acompanhar a realização dos exames e emitir ASO para liberação do colaborador. Prestar informações, esclarecer dúvidas e apoiar a comunicação entre pacientes e equipe. Apoiar a organização de documentos e rotinas administrativas da clínica. Utilizar sistemas de gestão de clínica e medicina ocupacional. Requisitos:Ensino médio completo. Experiência de 6 meses em recepção administrativa ou medicina do trabalho. Conhecimento em Medicina do Trabalho , incluindo ASO e PCMSO. Conhecimento no sistema SOC. Familiaridade com sistemas de gestão de clínica. Conhecimento básico a intermediário em informática. Perfil organizado, proativo e com boa comunicação. O que você vai encontrar aqui:Aqui você vai encontrar uma rotina organizada, contato direto com o público e atuação próxima à área de medicina do trabalho. O ambiente valoriza o trabalho em equipe, a comunicação aberta e oferece espaço para aprendizado e desenvolvimento profissional..

Trabalhar nas atividades de Prevenção de Perdas e na conservação da loja. Verificar normas de segurança e procedimentos administrativos. Preparar relatórios e fazer o registro de ocorrências em loja. Acompanhar os processos de inventários dos departamentos. Zelar pela integridade física/patrimonial da empresa e funcionários. Controlar a entrada e saída de funcionários, terceiros e clientes. Etiquetar os produtos de consumo próprio dos funcionários nas áreas internas de circulação da loja. Realizar ronda nas dependências da loja. Manter a disciplina na Portaria. #LI-Onsite.

Trabalhar nas atividades de Prevenção de Perdas e na conservação da loja. Verificar normas de segurança e procedimentos administrativos. Preparar relatórios e fazer o registro de ocorrências em loja. Acompanhar os processos de inventários dos departamentos. Zelar pela integridade física/patrimonial da empresa e funcionários. Controlar a entrada e saída de funcionários, terceiros e clientes. Etiquetar os produtos de consumo próprio dos funcionários nas áreas internas de circulação da loja. Realizar ronda nas dependências da loja. Manter a disciplina na Portaria. #LI-Onsite.

Trabalhar nas atividades de Prevenção de Perdas e na conservação da loja. Verificar normas de segurança e procedimentos administrativos. Preparar relatórios e fazer o registro de ocorrências em loja. Acompanhar os processos de inventários dos departamentos. Zelar pela integridade física/patrimonial da empresa e funcionários. Controlar a entrada e saída de funcionários, terceiros e clientes. Etiquetar os produtos de consumo próprio dos funcionários nas áreas internas de circulação da loja. Realizar ronda nas dependências da loja. Manter a disciplina na Portaria. #LI-Onsite.

Trabalhar nas atividades de Prevenção de Perdas e na conservação da loja. Verificar normas de segurança e procedimentos administrativos. Preparar relatórios e fazer o registro de ocorrências em loja. Acompanhar os processos de inventários dos departamentos. Zelar pela integridade física/patrimonial da empresa e funcionários. Controlar a entrada e saída de funcionários, terceiros e clientes. Etiquetar os produtos de consumo próprio dos funcionários nas áreas internas de circulação da loja. Realizar ronda nas dependências da loja. Manter a disciplina na Portaria. #LI-Onsite.

Trabalhar nas atividades de Prevenção de Perdas e na conservação da loja. Verificar normas de segurança e procedimentos administrativos. Preparar relatórios e fazer o registro de ocorrências em loja. Acompanhar os processos de inventários dos departamentos. Zelar pela integridade física/patrimonial da empresa e funcionários. Controlar a entrada e saída de funcionários, terceiros e clientes. Etiquetar os produtos de consumo próprio dos funcionários nas áreas internas de circulação da loja. Realizar ronda nas dependências da loja. Manter a disciplina na Portaria. #LI-Onsite.

A MODUS VIVENDI é uma empresa que esta no mercado há mais de 40 anos trabalhamos com moveis e decorações. Estamos em busca de um(a) profissional de vendas motivado para se juntar à nossa equipe. Responsabilidades:Atender e interagir com os clientes de forma gentil, eficaz e personalizada, garantindo a satisfação e fidelização. Realizar a prospecção de novos clientes, vendas e fechamento de negócios. Acompanhar tendências de mercado e oferecer soluções adequadas às necessidades dos clientes. Auxiliar na organização da loja e nas atividades administrativas relacionadas às vendas. Requisitos: Ensino médio completo (ou superior, se aplicável).Boa comunicação, organização e ética profissional.O que oferecemos: Salário compatível com o mercado.Pacote de remuneração atrativo, incluindo comissões.