387 vagas de emprego para Assistente Administrativo em Nova Santa Rita, RS

Buscamos uma Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais de uma Securitizadora, auxiliando no controle de documentos, organização de informações financeiras, apoio aos setores jurídico e financeiro, garantindo o bom andamento dos processos e a conformidade com normas internas e regulatórias, Vaga com alto potencial de crescimento e efetivação.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Vaga:Assistente Administrativo Local:Passo d'Areia – Porto Alegre/RS (Presencial) Contrato:CLT – Efetivo Horário:Segunda a sexta-feira, das 7h45 às 17h33, com 1h de intervalo Salário:R$ 2. 200,00 + Benefícios Descrição da Vaga Empresa da área de Saúde e Segurança do Trabalho (TST) busca Assistente Administrativo para atuar diretamente no setor técnico, dando suporte aos Técnicos de Segurança do Trabalho e ao Coordenador de Segurança. Não é necessário ter experiência na área de medicina ocupacional. Atividades:Apoiar o setor técnico nas rotinas administrativas. Realizar agendamentos de visitas, exames e serviços técnicos. Auxiliar na revisão e organização de laudos e documentos técnicos. Efetuar cadastros e atualizações de dados em sistema. Manter contato com clientes para alinhamentos e informações. Dar suporte direto aos Técnicos de Segurança do Trabalho. Atuar sob orientação do Coordenador de Segurança. Organizar prazos, documentos e demandas do setor técnico. Requisitos:Experiência ou vivência com rotinas administrativas. Boa organização, atenção a detalhes e comunicação clara. Facilidade para lidar com sistemas, cadastros e agendas. Estar cursando Administração, Contábeis ou áreas correlatas será um diferencial. Experiência com atendimento ao cliente ou áreas técnicas será um diferencial. Perfil Comportamental:Perfil engajado e responsável. Organização e senso de prioridade. Boa comunicação e postura profissional. Vontade de aprender e crescer na empresa. Proatividade e comprometimento. Benefícios:Vale-Transporte. Vale-Refeição:R$ 20,00 por dia..

O Assistente Administrativo será responsável por uma variedade de atividades que supportam o funcionamento eficiente da empresa. Entre as principais atribuições, destacam-se o atendimento ao cliente, tanto presencial quanto por telefone, garantindo que todas as dúvidas e solicitações sejam tratadas de forma rápida e eficaz. O profissional também será encarregado de organizar e manter o arquivo de documentos, tanto físicos quanto digitais, assegurando que todas as informações estejam acessíveis e bem categorizadas. Outra função importante inclui a elaboração e controle de planilhas para o acompanhamento de despesas e receitas, contribuindo para a gestão financeira da área em que atua. O Assistente Administrativo terá ainda a responsabilidade de agendar reuniões, preparar a logística necessária e, quando necessário, elaborar atas e relatórios sobre os encontros realizados. Além disso, será sua tarefa a realização de pedidos de materiais e suprimentos, mantendo sempre um controle do estoque e propondo reposições quando necessário. O profissional também fará parte da equipe de suporte nas atividades de recursos humanos, como a convocação de entrevistas e o acompanhamento do processo de integração de novos colaboradores. É esperado que o Assistente tenha habilidades em ferramentas de escritório, como editores de texto e planilhas, além de facilidade com sistemas de gerenciamento utilizados pela empresa. Por fim, a proatividade e a capacidade de trabalhar em equipe são essenciais para que o Assistente Administrativo possa contribuir com ideias que melhorem os processos internos e a comunicação entre os departamentos. O ambiente de trabalho valoriza a colaboração e busca resultados eficazes, sendo fundamental que o profissional esteja sempre atualizado e disposto a se adaptar às novas demandas que surgirem.

...o Alegre/RS. Atividades:Conferência de contas a receber e rotinas administrativas. Controles de recebimentos e fechamento de Caixas. Conciliações de Cartões, acompanhamento de emails e apoio administrativo aos gerentes. Remuneração:Salário inicial R$ 1. 923,00 + 30% periculosidade + VT ou vale combustível + Plano de saúde + Cesta básica. Requisitos:Ensino superior. ...

...s antes da emissão das notasOrganização e controle de arquivos de notas fiscais e documentos administrativosCadastro de clientes e documentações pertinentesApoio ao setor financeiro e administrativo em rotinas internasLançamento e conferência de informações em sistemaAtendimento interno a demandas de outros setores relacionadas a faturamento e documentaçãoAtualização de documentos em portaisSuporte ...

VAGA:ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A) LOCAL:Bairro:Rio Branco-Canoas/RS MODALIDADE:Presencial SALÁRIO:R$ 2. 000,00 JORNADA DE TRABALHO:Segunda a quinta-feira:das 08:00h às 11:50h – das 12:50h às 18:00h Sexta-feira:das 08:00h às 11:50h – das 12:50h às 17:00h (sexta-feira) BENEFÍCIOS:Vale Refeição:R$33,70 por dia + Vale Transporte REQUISITOS:Ensino superior em andamento. Excel intermediário. Experiência nas áreas de atendimento, administrativo e financeiro. Preferencialmente residir em Canoas. RESUMO DAS ATIVIDADES. Apoio as áreas ADMINISTRATIVA, FINANCEIRA, ATENDIMENTO AO CLIENTE e COMPRAS. Atendimento telefônico, recepção, triagem e apoio à Diretoria. Controle de materiais de escritório e limpeza, estoque e apoio à conservação predial. Apoio administrativo às rotinas da empresa e dos laboratórios (coletas, laudos, frascos, relatórios e planilhas de controle). Agendamentos diversos:coletas, visitas técnicas, manutenções da frota, viagens e serviços. Atendimento a clientes, fornecedores, parceiros e laboratórios. Atualização e controle de documentos, certidões e registros (CREA, CRQ, ASO, NRs, entre outros). Apoio operacional às equipes técnicas e clientes. Apoio financeiro:validação de despesas, controle de faturamento, emissão e envio de notas fiscais e boletos. #LI-Onsite.

ATENÇÃO! Ao se cadastrar para qualquer vaga, nesse portal, cadastre seu whats de forma correta, preencha o Recrutest e o formulário de perguntas, são etapas fundamentais e seu cadastro completo deixará o processo seletivo mais rápido. Empresa do ramo de seguros, fundada em 2012, com o desafio principal de expandir e garantir que mais pessoas tenham acesso à proteção necessária. Reconhecemos a nobre função social dos seguros: eles são um alicerce essencial nos momentos de adversidade, assegurando a recuperação do patrimônio perdido e a manutenção da qualidade de vida. Responsabilidades Emitir e acompanhar contratos, propostas e apólices; Acompanhar parcelas em aberto; Atuar no lançamento de faturas; Responsável pela cobrança inadimplentes; Realizar a baixa de comissões; Realizar a emissão de nota fiscal. Atuar como responsável pelo agendamento e acompanhamento de vistorias; Atuar como responsável por realizar endossos; Auxiliar no atendimento à segurados, terceiros e parceiros; Auxiliar no acompanhamento de processos de sinistro, do início até a finalização; Alimentar sistema da corretora; Alimentar planilhas; Realizar o contato e negociação com clientes; Atuar com seguros novos e renovações dos seguros Vida, Saúde, RE, Automóvel, Fiança Locatícia, Capitalização. Atuar de forma personalizada, com atendimento humanizado em todos os contatos. Requisitos Ensino Médio completo; Desejável Pacote Office nível intermediário; Desejável experiência em mercado de Seguros; Será um diferencial ter conhecimento de produtos, serviços e rotinas do mercado de seguros; Perfil Ter capacidade analítica e de planejamento; Ter proatividade e iniciativa; Saber trabalhar em equipe; Ter excelente comunicação e relacionamento interpessoal; Ter atenção a detalhes e ser organizado; Ter comprometimento com prazos e qualidade. Benefícios Salário base: R$ 2000,00; Vale alimentação R$ 16,00 por dia; Vale refeição R$ 32,00 por dia; Vale transporte (Cartão Teu/Tri) desconto de 3%; Prêmio assiduidade R$200,00; Prêmio por produtividade R$ 200,00 a R$400,00; Horário: segunda a sexta-feira das 08:30 às 18:30, sendo 01:00 de intervalo, das 12:30 às 13:30.

ATENÇÃO! Ao se cadastrar para qualquer vaga, nesse portal, cadastre seu whats de forma correta, preencha o Recrutest e o formulário de perguntas, são etapas fundamentais e seu cadastro completo deixará o processo seletivo mais rápido. Empresa do ramo de seguros, fundada em 2012, com o desafio principal de expandir e garantir que mais pessoas tenham acesso à proteção necessária. Reconhecemos a nobre função social dos seguros: eles são um alicerce essencial nos momentos de adversidade, assegurando a recuperação do patrimônio perdido e a manutenção da qualidade de vida. Responsabilidades Emitir e acompanhar contratos, propostas e apólice. Acompanhar parcelas em aberto. Atuar no lançamento de fatura. Responsável pela cobrança inadimplente. Realizar a baixa de comissõe. Realizar a emissão de nota fiscal. Atuar como responsável pelo agendamento e acompanhamento de vistoria. Atuar como responsável por realizar endosso. Auxiliar no atendimento à segurados, terceiros e parceiro. Auxiliar no acompanhamento de processos de sinistro, do início até a finalização. Alimentar sistema da corretora. Alimentar planilha. Realizar o contato e negociação com cliente. Atuar com seguros novos e renovações dos seguros Vida, Saúde, RE, Automóvel, Fiança Locatícia, Capitalização. Atuar de forma personalizada, com atendimento humanizado em todos os contato. Requisitos Ensino Médio completo. Desejável Pacote Office nível intermediário. Desejável experiência em mercado de Seguro. Será um diferencial ter conhecimento de produtos, serviços e rotinas do mercado de seguro. Perfil Ter capacidade analítica e de planejamento. Ter proatividade e iniciativa. Saber trabalhar em equipe. Ter excelente comunicação e relacionamento interpessoal. Ter atenção a detalhes e ser organizado. Ter comprometimento com prazos e qualidade. Benefícios Salário base: R$ 2000,00. Vale alimentação R$ 16,00 por dia. Vale refeição R$ 32,00 por dia. Vale transporte (Cartão Teu/Tri) desconto de 3%. Prêmio assiduidade R$200,00. Prêmio por produtividade R$ 200,00 a R$400,00. Horário: segunda a sexta-feira das 08:30 às 18:30, sendo 01:00 de intervalo, das 12:30 às 13:30.

Auxiliar Administrativo Financeiro Presencial. Porto Alegre/RS Se você é uma pessoa organizada, gosta de números, planilhas e rotina administrativa, e quer se desenvolver na área financeira, essa oportunidade pode ser para você. Buscamos alguém que apoie o setor financeiro e administrativo no dia a dia, ajudando a manter controles, prazos e informações sempre atualizados, com atenção aos detalhes e boa comunicação. O desafio da posição Você atuará dando suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, com atividades que envolvem organização, controles em planilhas, contato com fornecedores e apoio ao departamento pessoal. Principais responsabilidades Atualizar e controlar planilhas financeiras (Excel – nível intermediário) Apoiar no fluxo de caixa, incluindo lançamentos de boletos e valores a pagar Realizar orçamentos:contato com fornecedores, comparação de preços e apoio em compras Emitir notas fiscais Elaborar e organizar documentos administrativos Comunicação por e-mail com clientes e fornecedores, com boa escrita e linguagem adequada Apoiar rotinas de DP:impressão de pontos e envio de informações de premiações para a contabilidade Realizar compras de insumos e materiais de escritório O que buscamos Conhecimento rotinas administrativas e/ou financeiras Excel em nível intermediário Boa comunicação escrita (português correto e linguagem profissional) Organização, proatividade e senso de responsabilidade Interesse genuíno em aprender, crescer e se desenvolver profissionalmente O que oferecemos Salário inicial:R$ 1. 817,00 Após o período de experiência:R$ 1. 999,00 Premiações por desempenho, podendo chegar a R$ 2. 300,00 Vale Alimentação Vale Transporte Ambiente transparente, colaborativo, com autonomia e possibilidade real de crescimento Interessou Envie seu currículo e venha crescer junto com a gente .

Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente Administrativo Comercial em Navegantes, Porto Alegre. Buscamos alguém que tenha uma forte capacidade de gerenciamento de tarefas, excelentes habilidades de comunicação e uma visão estratégica para o suporte administrativo e comercial da empresa. O candidato ideal deverá ter formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Experiência em funções administrativas, especialmente em ambientes ...

Missão do Cargo Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas do setor, apoio direto à liderança executiva nas rotinas administrativas, organizacionais e estratégicas, garantindo eficiência e organização, controle de documentos, atualização de informações e atendimento ágil às demandas internas e externas, contribuindo para o bom funcionamento dos processos. Auxiliar no controle e organização de documentos, arquivos e registros. Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles diversos. Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos. Apoiar as atividades de atendimento e comunicação com outras áreas. Ajudar na preparação de documentos, apresentações e relatórios. Auxiliar em processos de comprasRealizar cotações simples e suporte em solicitações de materiais. Garantir que dados, documentos e sistemas estejam atualizados e organizados. Organizar, controlar e atualizar a agenda executiva (reuniões, visitas, compromissos internos/externos). Realizar comunicação direta com clientes, lojas, parceiros, diretoria, gerentes e fornecedores. Redigir e revisar documentos, e-mails, atas, comunicados, apresentações, mensagens e solicitações internas. Apoiar na organização de eventos corporativos, treinamentos e visitas executivas. Realizar cotação, reserva e organização de viagens, hospedagens e transportes. Solicitar materiais e serviços necessários às operações executivas. Realizar atendimento presencial e telefônico. EscolaridadeEnsino médio completoCursando Administração, Gestão Comercial, Contábeis, Engenharia de Produção e/ou áreas afins. Experiência Experiência prévia em atividades administrativas Desejável experiência com rotinas de compras e atendimento Vivência com atendimento à alta liderança é um diferencial importante. Competências Técnicas Boa comunicação verbal e escrita. Pacote Office (Excel intermediário). Sistemas ERP Noções de negociações e processos de compra. Habilidade em sistemas administrativos e ferramentas digitais. Competências ComportamentaisConfidencialidade e postura éticaOrganização e atençãoComunicação clara e profissionalProatividade e antecipação de demandasRelacionamento interpessoalAdaptabilidade e agilidadeDiscrição e gestão emocionalPostura ética e profissionalResposabilidade e comprometimento Negociação.

Cargo: Assistente Administrativo Nível III Salário: R$ 2.694,98 Missão do Cargo: Garantir a formalização administrativa completa das vendas aprovadas, assegurando a correta produção e gestão de contratos, o lançamento preciso das vendas no sistema, a organização documental e a interface administrativa entre os setores Comercial, Financeiro e de Projetos, contribuindo para a fluidez e confiabilidade dos processos internos. Observação: Atuação no setor comercial, com foco administrativo e documental, incluindo atendimento e contato com clientes, arquitetos e engenheiros, sem envolvimento em negociações comerciais, definição de preços, aprovação de crédito ou interação com PCP e Logística. Vale-Alimentação: R$ 25,00 por dia Benefícios: Vale-transporte ou ajuda de custo mensal, plano de saúde, seguro de vida, cartão vale-alimentação flexível, férias coletivas, sala de descanso, refeitório equipado com utensílios de cozinha. Atividades Principais: Produção, controle e organização de contratos comerciais; Lançamento correto das vendas no sistema RP Faktory; Organização do dossiê administrativo da venda; Encaminhamento de contratos e documentos ao setor financeiro; Interface administrativa documental com o setor financeiro; Entrega formal do pedido completo ao setor de projetos; Acompanhamento de assinaturas contratuais; Envio de aditivos contratuais, quando aplicável; Agendamento de visitas técnicas; Apoio administrativo ao setor comercial; Envio de links para pagamento (cartão de crédito) e acompanhamento do pagamento de entrada. Requisitos Técnicos: Experiência prévia em rotinas administrativas comerciais; Vivência com elaboração e controle de contratos; Conhecimento em lançamento e conferência de vendas em sistemas ERP; Domínio de organização e controle documental; Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel e e-mail). Competências Comportamentais: Organização e atenção a detalhes; Responsabilidade e comprometimento com prazos; Boa comunicação escrita e verbal; Postura profissional e ética; Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente. Perfil Organizacional: Profissional com perfil analítico, organizado e metódico, que atue de forma colaborativa com os setores internos, respeitando fluxos, limites de atuação e padrões administrativos estabelecidos pela empresa. Diferenciais Desejáveis: Experiência anterior com RP Faktory ou sistemas similares; Vivência em empresas do segmento comercial, industrial ou de projetos; Conhecimento prévio em rotinas de interface com setor financeiro. Conhecimentos e Habilidades Necessários: Interpretação e entendimento de contratos comerciais; Capacidade de organização de documentos físicos e digitais; Agilidade no cumprimento de rotinas administrativas; Facilidade para seguir procedimentos e fluxos internos; Habilidade para prestar suporte administrativo ao time comercial.

ESTÁGIO-ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (COD 44734) Bairro:CHÁCARA DAS PEDRAS Cidade:PORTO ALEGRE Nível de Ensino:ENSINO TÉCNICO E ENSINO SUPERIOR. N. de Vagas:1 Atividades:AUXILIAR NA FOLHA DE PAGAMENTO, REALIZAR CÁLCULO DO BÔNUS DAS RECEPCIONISTAS SEMANAL/MENSAL, REALIZAR CÁLCULO E EFETUAR RECARGA DO TRI DOS FUNCIONÁRIOS, TER CONTROLE, LANÇAR E ARQUIVAR DOCUMENTOS/CONTAS, AUXILIAR NAS ADMISSÕES E DEMISSÕES. Horário:09:00 até 12:00. 12:01 até 15:00 Carga horária:6H/DIA SEG-SEX Remuneração:R$ 1. 000,00 POR MÊS Vale-Transporte:SIM. INDIFERENTE Semestre:1 até 10 Possibilidade de Efetivação:Sim Cursos:ADMINISTRAÇÃO-CIÊNCIAS CONTÁBEIS-CIÊNCIAS ECONÔMICAS-CONTABILIDADE-ECONOMIA-GESTÃO DE NEGÓCIOS-GESTÃO DE NEGÓCIOS DE PEQUENO E MÉDIO PORTE-GESTÃO DE NEGÓCIOS INTERNACIONAIS-GESTÃO EMPREENDEDORA-GESTÃO EMPRESARIAL-GESTÃO FINANCEIRA-GESTÃO FINANCEIRA EAD-PROCESSOS GERENCIAIS-TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO-TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO E CONTABILIDADE-TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO E NEGÓCIOS-TÉCNICO EM CONTABILIDADE-TÉCNICO EM GESTÃO EMPRESARIAL-TECNOLOGIA EM GESTÃO FINANCEIRA-TECNOLOGIA EM MARKETING-TECNÓLOGO EM GESTÃO DE NEGÓCIOS-TECNÓLOGO EM GESTÃO FINANCEIRA-TECNÓLOGO EM PROCESSOS GERENCIAIS-TECNÓLOGO EM SECRETARIADO.

Ensino Médio completo. Experiência na função. Caso tenha experiência em imobiliária será considerado diferencial. Fácil acesso ao bairro Três Figueiras em Porto Alegre.

Fotografar, catalogar e divulgar em plataforma de vendas digital, itens de auto peças usadas de automóveis.

Atividades:Apoiar o PMO no controle operacional do portfólio (cadastro/atualização de projetos, status, responsáveis e prazos);Realizar acompanhamento de tarefas e pendências, com follow-ups junto às áreas envolvidas para garantir evolução das ações;Apoiar a manutenção de cronogramas, marcos e entregáveis, garantindo que informações estejam atualizadas e consistentes;Organizar e manter a documentação de projetos (atas, listas de presença, registros de decisões, evidências, planos e comunicados);Executar rotinas administrativas do PMO: agendamento de reuniões, preparação de pauta, registro de atas e controle de ações;Apoiar a área nas demais atividades conforme necessidade.Benefícios:Formação: Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Gestão de Projetos, Sistemas de Informação / TI ou Gestão da Qualidade (ou áreas correlatas). Competências Comportamentais: organização, atenção a detalhes, boa comunicação, gestão do tempo, proatividade e facilidade para trabalhar com múltiplas demandas. Conhecimento prático (mesmo que estágio/assistência) em rotinas de projetos/PMO, área administrativa, processos ou controle de atividades. Competências Técnicas: Em Excel/Google Sheets para controles, checklists e consolidação de informações, boa escrita para apoio na revisão e padronização de relatórios e comunicações. Residir em Porto Alegre/RS ou Região Metropolitana.Oferecemos:Salário: Informamos ao longo do processo seletivo;Vale Alimentação/Refeição: R$ 46,00 (por dia útil), Benefícios:Bônus de aniversário;Convênio farmácia;Convênio médico e odontológico extensivo aos dependentes;Convênio SESC;Acesso à Biblioteca da Escola Técnica Fundatec;Incentivo à educação (cursos da Fundatec, instituições conveniadas e ABRH);Refeitório no local;Estacionamento gratuito.Mobilidade: Auxílio Mobilidade Fundatec ou Vale Transporte;Jornada de Trabalho: 40 horas semanais das 09h00 às 18h00, com 1 hora de intervalo.Etapas do processo:1. Candidatura; 2. Triagem;3. Entrevista com o Capital Intelectual (RH);4. Teste de Conhecimentos;5. Entrevista com as Lideranças;6. Avaliação Psicológica;7. Contratação.Como se candidatarAcesse o LinkedIn e/ou através do nosso Banco de Talentos: https://forms.gle/ZTXAknYgi59N6H3LA

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe de Expedição e Acertos na REITER LOG. Este cargo é fundamental para garantir a eficiência e a organização nas operações de nossa empresa. O candidato ideal deverá ter uma forte capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidades administrativas sólidas. Como Auxiliar Administrativo, você será responsável por gerenciar e acompanhar os processos de expedição de mercadorias, garantir a precisão dos documentos e realizar a reconciliação de dados. Suas principais tarefas incluirão a gestão de pedidos de clientes, acompanhamento de entregas, controle de estoque, e manutenção de registros administrativos. Além disso, você deverá colaborar com outras áreas para garantir que todas as operações funcionem de maneira harmoniosa e eficiente. Experiência em logística ou áreas afins , que o candidato demonstre habilidades administrativas robustas e comprometimento com a excelência operacional. Conhecimento em sistemas de gestão logística será visto como um grande plus. Nossa empresa valoriza profissionais que buscam sempre o aprimoramento contínuo e que estejam dispostos a aprender e se adaptar às demandas em constante mudança do mercado. Se você é uma pessoa meticulosa, proativa e tem um forte senso de responsabilidade, esta é uma oportunidade para se juntar a uma equipe dinâmica e fazer parte de um processo logístico de alto nível. Interessados devem enviar seu currículo diretamente para a área de recursos humanos. Junte-se à REITER LOG e faça parte de uma equipe comprometida com a excelência em logística! MOVIDOS POR VOCE! #LI-Onsite.

Auxiliar nas atividades administrativas financeiras da filial, prestando suporte em controles diversos. Atendimento telefônico. Posição de notas Controle de documentos Envio de relatório de contas a pagar da filial Preenchimento e controle Planilhas Controle de caixa, fundo fixo da filial.