434 vagas de emprego para Assistente Administrativo em Itaboraí, RJ

Vaga:Secretária – Escritório de Advocacia Escritório de advocacia localizado no Centro do Rio de Janeiro busca Secretária para atuar no suporte administrativo e atendimento, garantindo organização, eficiência e excelência no relacionamento com clientes. Informações da Vaga Regime:CLT Jornada:Segunda a sexta, das 09h às 18h Local:Centro – ...

...s tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos. Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços. Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros. Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa. Requisitos Obrigatórios Ensino Superior completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria. Excelente comunicação ...

...s tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos. Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços. Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros. Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa. Requisitos Obrigatórios Ensino Superior completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria. Excelente comunicação ...

...s tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos. Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços. Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros. Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa. Requisitos Obrigatórios Ensino Superior completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria. Excelente comunicação ...

Imagine um local que sabe valorizar seus talentos, com um time que joga junto, respeita quem você é e está sempre em busca da melhor qualidade no que faz. Essa é a DPC! E você pode ser o próximo membro da nossa equipe. Confira os detalhes da vaga e faça sua candidatura. Atividades:Confecção da folha de pagamento, envolvendo admissões, demissões, transferências, afastamentos, férias, homologações, benefícios, movimentações cadastrais e funcionais e outras rotinas correlatas, dentro dos prazos legais. Acompanhar a manutenção da tabela de eventos, para efeito de contabilização da folha. Gerar CAGED, RAIS, DIRF e Informe de Rendimentos. Gerar relatórios de controle. Controle e manutenção de benefícios. Requisitos:Experiência anterior nas atividades. Disponibilidade para início imediato. Desejável (Diferencial):Excel Intermediário. Benefícios:Vale Transporte. Vale Refeição/Alimentação:R$ 33,50 por dia útil trabalhado. Plano de Saúde:Sem mensalidade para o colaborador (Extensivo a dependentes, conforme políticas internas). Plano Odontológico:Opcional (Extensivo a dependentes, conforme políticas internas). Seguro de Vida:Zero custo para o colaborador. StarBem:Apoio médico e psicológico online. Zero custo para o colaborador. Programas de saúde e bem estar. Descontos em Farmácias:Através do plano de saúde ou da StarBem. TotalPass:Descontos em atividades físicas em diversas academias. Incentivo ao Esporte:Participação em circuito de corridas de rua. SESC:Tarifas diferenciadas em hospedagem, colônias de férias, atividades físicas, serviços odontológicos e programações culturais. Programa Mamãe DPC:Atenção especial às colaboradoras gestante + Sala exclusiva para lactantes. Auxílio Creche. Participação nos Lucros e Rendimentos:Distribuído anualmente. Ações motivacionais de clima e engajamento. Aniversariante do Mês. Programa de Formação:Treinamentos técnicos e comportamentais. Programa de Mentoria:Acompanhamento e desenvolvimento interno para profissionais com grande potencial para se tornarem futuros líderes, proporcionando treinamentos, suporte organizacional, mentorias e projetos desafiadores. Parcerias de Descontos:Universidades, Curso de idiomas e Lazer. Modelo Híbrido:Dois dias de Home Office Remuneração:Pretensão Salarial. Local de Trabalho:Cinelândia-Centro/RJ. Todas as vagas da DPC também são extensivas para Pessoa com Deficiência. #LI-Hybrid.

Imagine um local que sabe valorizar seus talentos, com um time que joga junto, respeita quem você é e está sempre em busca da melhor qualidade no que faz. Essa é a DPC! E você pode ser o próximo membro da nossa equipe. Confira os detalhes da vaga e faça sua candidatura. Atividades:Confecção da folha de pagamento, envolvendo admissões, demissões, transferências, afastamentos, benefícios, movimentações cadastrais e contratuais e outras rotinas correlatas, dentro dos prazos legais. Geração e conferência de Provisão de 13/férias e Arquivo contábil da folha. Transmissão e-Social e FGTS Digital. Gerar relatórios de controle e Informe de Rendimentos. Controle e manutenção de benefícios. Requisitos:Experiência anterior nas atividades. Disponibilidade para início imediato. Desejável (Diferencial):Excel Intermediário. Benefícios:Vale Transporte. Vale Refeição/Alimentação:R$ 33,50 por dia útil trabalhado. Plano de Saúde:Sem mensalidade para o colaborador (Extensivo a dependentes, conforme políticas internas). Plano Odontológico:Opcional (Extensivo a dependentes, conforme políticas internas). Seguro de Vida:Zero custo para o colaborador. StarBem:Apoio médico e psicológico online. Zero custo para o colaborador. Programas de saúde e bem estar. Descontos em Farmácias:Através do plano de saúde ou da StarBem. TotalPass:Descontos em atividades físicas em diversas academias. Incentivo ao Esporte:Participação em circuito de corridas de rua. SESC:Tarifas diferenciadas em hospedagem, colônias de férias, atividades físicas, serviços odontológicos e programações culturais. Programa Mamãe DPC:Atenção especial às colaboradoras gestante + Sala exclusiva para lactantes. Auxílio Creche. Participação nos Lucros e Rendimentos:Distribuído anualmente. Ações motivacionais de clima e engajamento. Aniversariante do Mês. Programa de Formação:Treinamentos técnicos e comportamentais. Programa de Mentoria:Acompanhamento e desenvolvimento interno para profissionais com grande potencial para se tornarem futuros líderes, proporcionando treinamentos, suporte organizacional, mentorias e projetos desafiadores. Parcerias de Descontos:Universidades, Curso de idiomas e Lazer. Modelo Híbrido:Dois dias de Home Office Remuneração:Pretensão Salarial. Local de Trabalho:Cinelândia-Centro/RJ. Todas as vagas da DPC também são extensivas para Pessoa com Deficiência. #LI-Hybrid.

. Controle e conferência de pagamentos de prestadores de serviços (Pessoa Jurídica). Elaboração e manutenção de planilhas em Excel. Apoio nas rotinas de Departamento Pessoal. Apuração e conferência de ponto eletrônico. Controle e administração de benefícios. Organização de documentos e informações do setor. Interface com áreas internas e fornecedores, respeitando fluxos e hierarquia. Curso técnico ou de nível superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas em andamento ou concluído. Excel em nível intermediário essencial. Noções de rotinas de Departamento Pessoal. Conhecimento em apuração de ponto eletrônico e administração de benefícios. Perfil comportamental com discrição e ética profissional, com respeito pela confidencialidade das informações. Experiência prévia em Departamento Pessoal, conhecimento no sistema RM Chronus e vivência em ambiente industrial serão considerados diferenciais.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Estamos em busca de um(a) Assistente de DP Sênior comprometido(a), pontual e com boa disposição para atuar em um dos nossos clientes. Atribuições:Calculo de Rescisão de contrato. Cálculo de férias. Admissão. Caged. Triagem de documentos. Lançamentos de informação para cálculo da folha de pagamento. Emissão dos encargos da folha de pagamento e autônomos. Folha de autônomo. Confecção de RPA. Requisitos:Experiência na área com Sistema Domínio. Experiência na área de Off Shore. Conhecimento de Pacote Office-Word, Outlook e Excel. Vivência em escritório de contabilidade, especialmente em rotinas de Departamento Pessoal. Experiência com processamento completo de folha de pagamento, incluindo cálculos e fechamento Compreensão da legislação específica do offshore. Comunicação clara, objetiva e assertiva. Forte senso de urgência, considerando o alto volume e a ocorrência paralela de processos. Formação:Ensino Superior Cursando ou Completo em Administração, Recursos Humanos e Ciências Contábeis, ou áreas correlatas. Jornada de Trabalho:Horário:08 às 18h (De segunda a sexta-feira). Disponibilidade para atuar inicialmente 100%, e após o período de experiência, em modelo híbrido. Remuneração e Benefícios trabalhistas:Salário:R$ 3. 410,00. VT + Plano de Saúde e Odontológico + VR ou VA de R$ 40,00 por dia + SESC + Auxilio Academia + Convênio com Faculdades e Escolas de Idiomas + Plataforma de Cursos Cefis + Reembolso CRC.

Assistente (Financeiro/Administrativo) Sobre a oportunidade Buscamos um(a) Assistente para apoiar rotinas financeiras e administrativas, garantindo organização, controle e precisão das informaçõe. Ótima oportunidade para quem está iniciando na área contábil/financeira e quer se desenvolver. Atividades Realizar conciliação bancária. Efetuar escrituração de documentos e lançamento. Apoiar controles internos e rotinas administrativa. Organizar documentos e relatório. Requisitos Experiência com: Conciliação bancária Escrituração de documentos Diferenciais Conhecimento em SAP Bons conhecimentos em Excel Estar cursando Ensino Superior em: Ciências Contábeis Administração ou áreas correlatas Modelo de trabalho Presencial 2 dias por semana . Rio de Janeiro

Estamos contratando! Assistente de Business Partner (BP) Se você é apaixonado(a) por pessoas, gosta de atuar no dia a dia do RH e quer crescer apoiando o desenvolvimento dos times, essa oportunidade é para você! Buscamos alguém organizado(a), comunicativo(a) e com vontade de aprender, para apoiar nossos processos de clima, performance, indicadores e desenvolvimento. Principais atividades:Apoiar na rotina de clima organizacional, performance, carreira e desenvolvimento. Auxiliar na preparação e organização de comitês de avaliação de desempenho e no acompanhamento de planos de desenvolvimento (PDIs). Atualizar e monitorar indicadores de RH, como turnover , absenteísmo , engajamento e avaliação de desempenho. Contribuir para ações de clima , realizando escuta ativa , apoio em mediações e registro de demandas. Apoiar iniciativas voltadas à cultura e valores da empresa, garantindo alinhamento entre áreas e colaboradores entre outras atividades inerentes ao cargo. Requisitos:Formação completa ou cursando Psicologia, Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas. Experiência prévia em RH generalista, BP, R&S, T&D, clima ou áreas administrativas de Recursos Humanos. Desejável:Vivência no varejo ou em empresas com estrutura descentralizada. Conhecimento em metodologias ágeis , ferramentas de performance ou cultura de feedback contínuo. Se identificou Então vem fazer parte de um ambiente que valoriza protagonismo, cultura forte e muita troca!

...a de organização e números e quer atuar apoiando a área comercial por meio de dados e indicadores, essa vaga é para você! Buscamos um(a) Assistente Comercial de Dados para atuar no suporte às rotinas de análise, controle e acompanhamento de resultados do VD, contribuindo para a tomada de decisão ...

A Sfera Multifranquias busca um(a) Assistente de Suprimentos para atuar no suporte às rotinas de compras, garantindo o abastecimento eficiente das lojas e do escritório, com organização, controle e boa comunicação entre as áreas. O que você vai fazer:Realizar compras de suprimentos e materiais diversos. Solicitar cotações e acompanhar ordens de compra e pagamentos. Controlar prazos de entrega junto aos fornecedores. Conferir itens antes da emissão dos pedidos. Organizar contratos, pedidos e planilhas de controle. Apoiar a área com relatórios simples em Excel. Atuar no suporte administrativo e na comunicação com áreas internas. O que buscamos:Conhecimento em compras B2B. Perfil organizado, atento aos detalhes e proativo. Boa comunicação e facilidade de relacionamento. Conhecimento em Excel. Será um diferencial se você tiver:Cursando Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas. Experiência anterior no varejo. Se você gosta de organização, rotina administrativa e quer crescer em uma empresa do varejo em constante expansão, essa oportunidade pode ser para você.

Estamos contratando Assistente Financeiro para contribuir com a maximização dos controles e sucesso na Gestão da Empresa. Entendemos que para essa evolução, é necessário:· Conhecimentos técnicos e administrativos;· Postura ética e trabalho em equipe;· Experiência em Contas a Pagar, Contas a Receber e atividades correlatas;· Conciliação bancária e programação de pagamentos;· Excel intermediário/avançado;· Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Principais atividades:· Registrar e organizar despesas no sistema financeiro, com documentação e evidências;· Controlar tipos de pagamento (Pix, boleto, débito, transferência) e programar pagamentos no sistema/banco;· Administrar TimeSheet, validar horas CLT com gestor/escritório contábil e apoiar na folha de pagamento;· Gerenciar notas fiscais, fluxo de caixa e conciliação bancária diária;· Preparar e enviar listas de pagamentos e caixa pequeno para aprovação da Diretoria;· Apurar impostos mensal e trimestralmente;· Divulgar fluxo de caixa atual e projeções periódicas;· Controlar estoque de materiais e solicitar reposição. Presencial – Av. Rio Branco, Centro, Rio de Janeiro/RJ.Tem interesseCandidate-se a nossa vaga que teremos o grande prazer de dividir essa experiência com você.

A Sfera Multifranquias busca um(a) Assistente de Suprimentos para atuar no suporte às rotinas de compras, garantindo o abastecimento eficiente das lojas e do escritório, com organização, controle e boa comunicação entre as áreas. O que você vai fazer:Realizar compras de suprimentos e materiais diversos. Solicitar cotações e acompanhar ordens de compra e pagamentos. Controlar prazos de entrega junto aos fornecedores. Conferir itens antes da emissão dos pedidos. Organizar contratos, pedidos e planilhas de controle. Apoiar a área com relatórios simples em Excel. Atuar no suporte administrativo e na comunicação com áreas internas. O que buscamos:Conhecimento em compras B2B. Perfil organizado, atento aos detalhes e proativo. Boa comunicação e facilidade de relacionamento. Conhecimento em Excel. Será um diferencial se você tiver:Cursando Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas. Experiência anterior no varejo. Se você gosta de organização, rotina administrativa e quer crescer em uma empresa do varejo em constante expansão, essa oportunidade pode ser para você.

...a de organização e números e quer atuar apoiando a área comercial por meio de dados e indicadores, essa vaga é para você! Buscamos um(a) Assistente Comercial de Dados para atuar no suporte às rotinas de análise, controle e acompanhamento de resultados do VD, contribuindo para a tomada de decisão ...

Assistente de Locação de Equipamentos Subsea/Offshore Missão do Cargo: Dar suporte administrativo, logístico e documental ao processo de locação de equipamentos subsea/offshore, garantindo organização, rastreabilidade, conformidade técnica e atendimento ao cliente, desde a solicitação até a devolução dos equipamentos. Principais Responsabilidades· Atendimento ao Cliente e Suporte Comercial· Prestar atendimento a clientes, operadoras, fornecedores e parceiros.· Auxiliar na elaboração de propostas comerciais e cotações de locação.· Registrar solicitações técnicas, datas de mobilização e necessidades do cliente. Administração da Locação· Emitir, conferir e atualizar contratos de locação, renovação e devolução.· Cadastrar clientes, equipamentos e contratos em sistema ERP/CRM.· Controlar datas de mobilização, desmobilização e prazos contratuais. Suporte à Logística e Operações Offshore· Auxiliar no planejamento de mobilização e desmobilização dos equipamentos.· Organizar documentação para embarque, envio e retorno (packing list, NF, etc.).· Apoiar na comunicação com base operacional, armazém e transportadoras. Controle de Equipamentos e Documentação Técnica· Atualizar registros de entrada e saída de equipamentos, acessórios e consumíveis.· Controlar certificados, manuais, laudos, calibrações e validade de documentos técnicos.· Conferir checklists de envio e retorno, incluindo estado físico, integridade e conformidade. Competências Desejáveis· Organização, atenção a detalhes e senso de responsabilidade.· Boa comunicação e atendimento profissional ao cliente.· Capacidade de trabalhar com urgências, prazos e operações simultâneas.· Conhecimento em documentos offshore, logística portuária ou cadeia de óleo & gás (desejável).· Pacote Office / Excel intermediário; ERP ou CRM é um diferencial. Inglês intermediário é um diferencial. Perfil do Cargo· Apoia diretamente o Gerente de Locação e/ou Coordenador de Operações Offshore.· Interage com as áreas de comercial, operações, manutenção, logística e financeiro. Salário: A combinar

Estamos em busca de um perfil comunicativo, organizado e com vontade de aprender para integrar nossa equipe! Se você gosta de lidar com pessoas e quer entender como funciona o dia a dia de uma clínica odontológica, essa vaga é para você. Local de Trabalho:Petrópolis Jornada:Segunda á sexta 08:30h ás 14:30h O que você fará:Atendimento ao Cliente:Recepcionar pacientes com sorriso no rosto e cordialidade. Canais Digitais:Realizar agendamentos e tirar dúvidas via WhatsApp e telefone. Processos Administrativos:Auxiliar na organização de fichas, conferência de documentos e suporte ao fluxo da clínica. Organização:Manter a recepção sempre impecável para nossos pacientes. O que oferecemos:Bolsa auxílio compatível com a categoria. Vale-transporte. Curso de capacitação teórica (CIEE). Oportunidade real de crescimento e desenvolvimento profissional.

Local de trabalho:Shopping Leblon O Jovem Aprendiz irá desempenhar as funções pertinentes ao cargo Ter 18 a 22 anos. Ter o ensino médio completo. Ter fácil acesso ao local de trabalho. Escala:Seg à sex – 8h às 14h – 13h às 19h

ANALISTA ADMINISTRATIVO FINANCEIRO-#1134 Local:Barra da Tijuca/RJ Segunda a sexta, das 08h às 18h Salário:R$ 3. 000,00 + VT + VR/VA Responsabilidades:Recepcionar clientes e fornecedores presencialmente e por telefone. Controlar agenda de reuniões, compromissos e documentos pendentes. Apoiar no controle de materiais de escritório e pedidos de compras. Controlar e arquivar contratos e documentos físicos e digitais. Organizar documentos para auditorias e prestação de contas. Auxiliar no envio de relatórios financeiros periódicos. Atualizar planilhas de controle financeiro e administrativo (Excel). Realizar cadastros e lançamentos em sistemas internos. Apoiar setores de RH e Financeiro em rotinas administrativas diversas. Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber. Apoiar na emissão de boletos e notas fiscais. Realizar conciliações simples e conferência de extratos bancários Requisitos:Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas). Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de atendimento será considerada um diferencial. Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação. Facilidade com planilhas, e-mails e sistemas de controle (conhecimento em Excel é essencial). Perfil proativo, responsável e com boa capacidade de resolução de problemas. Residir na Barra da Tijuca ou proximidades..