195 vagas de emprego para Assistente AdministrativonoDistrito Federal

Descrição e Responsabilidades Horário:Segunda a sexta de 9:30h as 18:30h Nível:Profissional Regime de contratação:Efetivo – CLT Assessoria a Diretoria Executiva, Conselho Fiscal e Deliberativo. Planejar, organizar e dar suporte a reuniões executivas e institucionais. Prestar apoio logístico em viagens, eventos, reuniões externas e institucionais, com compra de passagens, reservas de hospedagens, restaurantes e translados. Controle de reembolsos, notas fiscais, contratos e documentos correlatos. Garantir o tratamento adequado de informações confidenciais e estratégicas e redigir documentos oficiais. Requisitos Graduação em Secretariado Executivo. Diferencial experiência em fundos de pensão ou EFPC. Conhecimento das ferramentas de gestão e colaboração (agenda corporativa, GED, Teams, ferramentas de IA, entre outras). Inglês intermediário. Pacote Office.

Principais Responsabilidades Gestão de Agendas Complexas: Organização minuciosa dos compromissos do Presidente e das três Diretoras, priorizando demandas urgentes. Logística de Viagens: Emissão de passagens aéreas (nacionais e internacionais), reserva de hospedagem e organização de roteiros. Protocolo e Recepção: Recepcionar clientes e autoridades, garantindo o padrão de hospitalidade e imagem corporativa da empresa. Suporte em Reuniões: Preparação de atas, apresentações em PowerPoint e organização de coffee breaks ou eventos de diretoria. Perfil Desejado e Qualificações Formação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Letras, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas. Habilidades Interpessoais: Perfil extremamente comunicativo, simpatia e inteligência emocional para lidar com diferentes perfis de liderança. Apresentação Pessoal: Excelente apresentação pessoal e postura corporativa, adequadas para representar a presidência em ambientes formais. Perfil Dinâmico: Capacidade de atuação em ambiente de ritmo acelerado, demonstrando energia, vitalidade e agilidade física para o trânsito entre diferentes setores e andares da empresa. Idiomas: Desejável para atendimento a parceiros externos tenha Ingles intermediário.

PARA TRABALHAR EM ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE CIDADE: JOAÇABA BAIRRO: CENTRO ASSISTENTE DEPARTAMENTO PESSOAL ATIVIDADES E REQUISITOS: Fechamento da folha de pagamento Admissões Rescisões Cálculo de férias Envio das declarações e obrigações acessórias: E-social, DCTF WEB ...

...s ou áreas correlatasRequisitos desejáveis Noções básicas de: Contabilidade Rotinas financeiras Relatórios e controles gerenciais Conhecimento em Excel (nível básico a intermediário) Vivência anterior como Assistente Financeiro ou em rotinas administrativas/financeiras Certificações Obrigatórias: Não se aplica Por Que Trabalhar na Qualificar TI Ambiente Inovador: Aqui você trabalha com um time ...

Vaga: Assistente de Serviços de Saúde – 01 vaga Setor: Coordenação de Assistência à Saúde – GNPSA- CAS Código da vaga: 0455292025-19 Prazo de Inscrição: 02 a 06/02/2026 Tipo de recrutamento: Externo Horário de trabalho: De segunda a sexta das 8h às 17h. Local de Trabalho: Setor Comercial Sul – Brasília DF Requisitos Formação: Ensino Médio Completo. Desejável - Cursando ou formado ensino Superior em Administração de Empresas, Gestão Hospitalar, Serviço Social, Enfermagem ou cursos de gestão ou assistenciais afins. Conhecimentos Técnicos Obrigatórios: Conhecimento em Resoluções da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS). Rede Credenciada. Negociação com a rede credenciada. Tabelas negociais. Contratos e Termos Aditivos. Garantia de Atendimento. Tabela de Terminologia Unificada da Saúde Suplementar (TUSS). Processos administrativos. Conhecimento em Redação Empresarial, Pacote Office intermediário. Experiência (tempo mínimo e em quais atividades): A partir de 01 ano de experiência na área. Atividades: Realizar atendimento e fornecer informações aos beneficiários, prestadores, colaboradores, dentre outros. Auxiliar nas negociações junto a rede credenciada. Elaborar contratos e termos aditivos. Elaborar relatórios e documentos diversos inerentes aos processos da área. Preencher planilhas e atualizar informações em sistemas de acordo com atividades do setor. Acompanhar as demandas do setor. Apoiar a gestão da área quando solicitado. Realizar demais atividades correlatas ao setor de acordo com as normas e diretrizes internas. Benefícios Benefícios: Vale alimentação e/ou refeição, Plano de Saúde, Auxílio Creche, Seguro de Vida em grupo, Cartão SESC, dentre outros.

..., assegurando a satisfação e fidelização dos clientes. Requisitos COMUNICADO A Ceres-Fundação de Previdência torna pública a realização de processo seletivo para o cargo de Assistente de Relacionamento, mediante as condições estabelecidas neste comunicado. OBJETIVO Recrutamento, seleção e contratação de profissional com o perfil, competências, conhecimentos e comprovada experiência requeridos para exercer o cargo de Assistente de Relacionamento (Assistente Júnior). DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES O processo de recrutamento e seleção será realizado pela SOMA Desenvolvimento Humano e a inscrição deverá ser realizada no site ...

...s e judiciais;Contribuir com a melhoria contínua dos fluxos operacionais, propondo soluções práticas e eficientes.RequisitosRequisitos Técnicos:Bacharel em direito com OAB;Ter atuado como controller jurídico ou assistente de controladoria em escritórios de advocacia;Familiaridade com gestão de prazos processuais e organização de fluxo de trabalho jurídico;Experiência com sistemas jurídicos (Projuris, Astrea, AdvBox, ...

Área e especialização profissional:Comercial, Vendas-Venda Interna Nível hierárquico:Assistente Número de vagas:4 Local de trabalho:Brasília, DF Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho:Presencial Assistente de Vendas/Atendimento ao Cliente para empresa multinacional localizada em Brasília. Oportunidade efetiva-CLT Salário em torno de R$ 2. 400,00 + pacote de benefícios. Local ...

..., resolver imprevistos e atuar com autonomia em ambientes de alta exigência. Requisitos Obrigatórios Fluência em Português e Inglês (oral e escrita). Experiência comprovada como Assistente Pessoal, Secretária Executiva ou função similar. Disponibilidade total para viagens frequentes nacionais e internacionais. Passaporte válido e disponibilidade para emissão de vistos. Excelente comunicação, ...

Descrição da Vaga: Estamos em busca de um assistente de Controladoria para integrar nossa equipe. Como assistente, você trabalhará lado a lado com nossos gestores para obter uma visão abrangente das atividades em Controladoria e desenvolver habilidades essenciais na área. Essa oportunidade oferece uma excelente oportunidade de aprendizado e crescimento profissional. Atividades: Auxiliar nas atividades financeiras diárias; Apoiar na elaboração de relatórios e apresentações; Contribuir para a melhoria de processos internos, sugerindo ideias e identificando oportunidades de otimização; Colaborar com outras equipes e departamentos, proporcionando suporte administrativo quando necessário. Requisitos: Cursando ou com graduação concluída em Ciências Contábeis ou Administração. Conhecimento básico do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Boa capacidade de organização e habilidades de comunicação; Proatividade e disposição para aprender; Capacidade de trabalhar em equipe e se adaptar a diferentes situações; Disponibilidade para atuar no horário das 09h00 ás 18h.

Vaga: Assistente Jurídico – Área Imobiliária / Contratual Palhoça – SC | PresencialSegmento: Construção Civil / Incorporação ImobiliáriaSegunda a sexta-feira – horário comercial Construtora com atuação consolidada na Grande Florianópolis, busca Assistente Jurídico para atuar no suporte jurídico-administrativo da empresa, com foco em contratos, documentação imobiliária e registros. Essa função é voltada ao jurídico interno, sem atuação em processos judiciais, com foco total em organização documental, análise contratual e relacionamento com cartórios e registros públicos. Objetivo da função Apoiar a área jurídica da construtora nos trâmites legais e administrativos relacionados a contratos, imóveis e empreendimentos, garantindo organização, conformidade legal e segurança jurídica às operações da empresa. Principais responsabilidades Elaborar, revisar e organizar contratos de prestação de serviços, compra e venda e locação de imóveis. Apoiar nos processos de registro de imóveis, escrituras, averbações e matrículas. Realizar acompanhamento de documentações junto a cartórios, registros de imóveis e órgãos competentes. Controlar prazos, documentos e pendências jurídicas dos empreendimentos. Apoiar demandas relacionadas a incorporação imobiliária e regularização documental. Organizar arquivos físicos e digitais do setor jurídico. Prestar suporte interno às áreas administrativa, financeira e de engenharia quando necessário. Requisitos técnicos Formação em Direito (concluída ou em fase final). Desejável experiência ou vivência na área imobiliária, contratual ou registral. Conhecimento básico em:Contratos imobiliáriosRegistro de imóveisEscrituras e documentação cartorial Facilidade com leitura e interpretação de documentos jurídicos. Organização e atenção a detalhes. Competências comportamentais Perfil organizado, responsável e detalhista. Boa comunicação escrita e verbal. Postura ética e confidencialidade. Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas. Proatividade e vontade de aprender. Facilidade para trabalhar em equipe e seguir processos. Perfil ideal Advogado(a) recém-formado(a) ou profissional com experiência inicial na área imobiliária. Interesse em atuar no jurídico corporativo / administrativo, fora do contencioso. Desejo de se desenvolver na área de direito imobiliário e contratos. Essa vaga é ideal para quem busca crescer na área jurídica imobiliária, atuando de forma estratégica, organizada e próxima do negócio.

Vaga: Assistente de Compras Centro – Palhoça/SCRegime: CLT Empresa do segmento de móveis busca um(a) Assistente de Compras para atuar de forma integrada com fornecedores, estoque e área administrativa/financeira, garantindo controle, negociação eficiente e precisão nos processos. Objetivo da função Apoiar o setor de compras na negociação com fornecedores, controle de pedidos, conferência de notas fiscais e análise de relatórios de estoque, assegurando equilíbrio entre custo, prazo e disponibilidade de produtos. Principais responsabilidades Realizar cotações, negociações e pedidos de compra junto a fornecedores. Acompanhar prazos de entrega e garantir o cumprimento dos acordos comerciais. Conferir notas fiscais de entrada, verificando valores, impostos, quantidades e produtos. Apoiar no controle e análise de relatórios de estoque, identificando necessidades de reposição. Registrar e atualizar informações de compras e estoque em sistema. Apoiar a integração entre compras, estoque e financeiro. Auxiliar no controle de custos e na organização documental da área. Requisitos técnicos Experiência anterior em compras e negociação com fornecedores. Conhecimento em conferência de notas fiscais e noções contábeis. Capacidade de analisar relatórios de estoque e dados de consumo. Familiaridade com sistemas de gestão (ERP) e Excel intermediário. Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas). Competências comportamentais Organização e atenção aos detalhes. Perfil analítico e senso crítico para tomada de decisão. Boa comunicação e habilidade de negociação. Responsabilidade e comprometimento com prazos. Capacidade de trabalhar de forma integrada com diferentes áreas. Proatividade e postura colaborativa. O que a empresa oferece Salário CLT, compatível com a função. Ajuda de custo. Ambiente estruturado e oportunidade de desenvolvimento profissional.

Estamos em busca de um(a) Caixa Operacional para integrar nossa equipe. Essa pessoa será responsável por garantir um atendimento organizado, ágil e responsável, contribuindo para o bom funcionamento da rotina diária da empresa. Buscamos alguém que goste de organização, tenha senso de responsabilidade e esteja disposto(a) a aprender e crescer junto com o time. Responsabilidades do cargo: Atendimento ao cliente e operação de caixa; Acompanhamento das rotinas do dia; Apoio ao funcionamento e organização do ambiente; Colaboração com a equipe para manter o fluxo de trabalho eficiente. Requisitos e perfil desejado: Ensino Médio completo; Proatividade no dia a dia; Facilidade para aprender novos processos; Responsabilidade e comprometimento; Organização e atenção aos detalhes; Boa convivência e trabalho em equipe. Benefícios: Plano odontológico; Ambiente estável, organizado, colaborativo; Treinamentos internos para desenvolvimento técnico; Aprendizado contínuo na rotina da empresa; Oportunidade de crescimento conforme desempenho. PI: EC / EA / E PC: CE PN: PA / PC / CP / AC

ESTÁGIO: ADMINISTRATIVO - 1 VAGA(S) - ÁGUAS CLARAS - DF Local da Vaga: Imobiliária Águas Claras/DF Empresa Confidencial Carga Horária: 06 horas/dia das 09:00 às 15:00 Segunda à Sexta-feira Bolsa Auxílio: R$ 800,00 Atividades: Auxiliar nas atividades administrativas; Organização de documentos e arquivos; Apoio no atendimento ao público; Lançamento e conferência de informações em sistemas; Apoio na elaboração de relatórios; Rotinas financeiras básicas; Acompanhamento de processos administrativos e suporte às demandas operacionais do setor. Se inscreva agora! Muito sucesso pra você!.

ESTÁGIO: ADMINISTRATIVO - 2 VAGA(S) - ASA NORTE - DF Local da Vaga: Clube esportivo Asa Norte/DF Empresa Confidencial Carga Horária: 06 horas/dia das 07:00 às 13:00 Segunda à Sexta-feira Bolsa Auxílio: R$ 1.000,00 Atividades: Atendimento ao cliente; Apoio nas rotinas administrativas; Suporte às demandas internas do clube. Se inscreva agora! Muito sucesso pra você!.

Estamos em busca de um(a) Administrador(a) Financeiro e Administrativo (PJ) Local: Plano Piloto, Brasília/DF Modalidade de Trabalho: Híbrido (presencial e remoto) Sobre a Oportunidade: Buscamos um(a) profissional para gerir os recursos financeiros e administrativos, assegurando sustentabilidade, transparência e conformidade nos processos de gestão e prestação de contas de projetos. O objetivo é garantir a execução físico-financeira alinhada aos objetivos estratégicos e às exigências legais de programas e convênios. Responsabilidades Principais: Financeiro e Projetos Elaborar e revisar orçamentos de projetos, assegurando consistência entre metas e execução financeira. Monitorar fluxo de caixa e realizar projeções financeiras periódicas. Operacionalizar a execução físico-financeira de projetos, incluindo lançamentos, conciliações e controle de despesas. Realizar a prestação de contas em plataformas específicas, assegurando organização documental e conformidade com normas e prazos. Conferir documentos fiscais e contábeis, garantindo aderência às exigências de editais e contratos. Elaborar relatórios financeiros e técnicos para órgãos financiadores e parceiros. Implementar e monitorar controles internos e mitigação de riscos financeiros. Acompanhar auditorias e fiscalizações, garantindo rastreabilidade e integridade das informações. Apoiar a equipe técnica dos projetos no planejamento e execução orçamentária. Administrativo: Coordenar contratos e processos administrativos relacionados à execução de projetos (fornecedores, serviços e insumos). Gerir e acompanhar contratos administrativos e de prestação de serviços. ...

Descrição Geral das Atividades:Apoiar a gestão administrativa da clínica, garantindo a correta execução das rotinas operacionais. Monitorar os fluxos de atendimento, agendamento, faturamento, convênios e financeiro, sob a ótica de processos e eficiência. Atuar como elo entre recepção, área clínica, financeiro e comercial. Identificar gargalos operacionais e propor melhorias práticas e aplicáveis. Criar, revisar e manter POPs administrativos e comerciais. Padronizar os fluxos de atendimento ao paciente, incluindo agendamento, pós-consulta, pós-procedimento, captação e conversão de leads. Garantir que os processos sejam simples, executáveis, treináveis e passíveis de acompanhamento e cobrança. Apoiar estratégias comerciais voltadas para:– aumento da conversão de consultas e procedimentos. – redução de faltas e cancelamentos. – melhoria da jornada do paciente. – acompanhamento do funil comercial (lead agendamento atendimento retorno). Atuar na organização de campanhas, ativações e ações comerciais da clínica. Operar e manter o CRM da clínica, garantindo o registro correto de contatos, atendimentos e históricos, segmentação de pacientes, organização de funil e definição de status. Criar tags, etiquetas e classificações para análise do comportamento do paciente. Buscar continuamente a integração do CRM com os sistemas da empresa, visando maior eficiência operacional. Definir, acompanhar e reportar KPIs administrativos e comerciais. Elaborar relatórios gerenciais periódicos. Apoiar a tomada de decisão da gestão por meio de dados claros, organizados e confiáveis. Utilizar e definir ferramentas de IA para análise de dados de atendimento e vendas, identificação de padrões de comportamento do paciente, sugestão de melhorias em processos e padronização de mensagens e comunicações. Apoiar a automação de processos, incluindo (mas não se limitando a):respostas de atendimento, follow-ups comerciais e pesquisas de satisfação. Trabalhar em conjunto com a gestão na evolução tecnológica da clínica. Criar e monitorar rotinas e POPs. Requisitos:Experiência em mapeamento e estruturação de processos. Ensino Superior Completo em Administração, ou áreas afins. Especializações/cursos e/ou experiência voltados à linha comercial/vendas. Conhecimento em inteligência artificial, kpi's, ferramenta de CRM. Horário:Das 08h00 às 18h00, de segunda à sexta. Sábados, apesar de atípico, poderá ser necessário (se sim, haverá compensação de horas em banco de horas).

ESTÁGIO: ADMINISTRATIVO - 1 VAGA(S) - ASA SUL - DF Local da Vaga: Escola de Música Asa Sul/DF Empresa Confidencial Carga Horária: 06 horas/dia das 13:00 às 19:00 Segunda à Sexta-feira Bolsa Auxílio: R$ 900,00 Atividades: Recepcionar e atender o público presencialmente; Agendar aulas; Prestar informações sobre serviços e funcionamento da escola; Auxiliar no cadastro e atualização de dados de alunos; Buscar feedbacks dos alunos e sugestões de melhoria junto ao gestor; Auxiliar na captação digital de alunos; Organizar documentos e manter o ambiente de atendimento em ordem. Se inscreva agora! Muito sucesso pra você!.

ESTÁGIO: ADMINISTRATIVO - 1 VAGA(S) - ASA NORTE - DF Local da Vaga: Escola de Música Asa Norte/DF Empresa Confidencial Carga Horária: 06 horas/dia das 13:00 às 19:00 Segunda à Sexta-feira Bolsa Auxílio: R$ 900,00 Atividades: Recepcionar e atender o público presencialmente; Agendar aulas; Prestar informações sobre serviços e funcionamento da escola; Auxiliar no cadastro e atualização de dados de alunos; Buscar feedbacks dos alunos e sugestões de melhoria junto ao gestor; Auxiliar na captação digital de alunos; Organizar documentos e manter o ambiente de atendimento em ordem. Se inscreva agora! Muito sucesso pra você!.

ESTÁGIO: ADMINISTRATIVO - 2 VAGA(S) - ASA SUL - DF Local da Vaga: Academia Asa Sul/DF Empresa Confidencial Carga Horária: 06 horas/dia das 14:00 às 21:00 (1 hora de intervalo) Segunda à Sexta-feira (Eventualmente o estágio poderá ocorrer aos sábados, neste caso a jornada será de 5h diárias nessa semana) Bolsa Auxílio: R$ 900,00 Atividades: Atendimento ao público, presencial, telefônico e via WhatsApp; Captação de novos alunos; Renovação de contratos; Apoio em rotinas administrativas e de recepção. Se inscreva agora! Muito sucesso pra você!.