236 vagas de emprego para Assistente Administrativo em Caçapava, SP

Sobre o Grupo Clínicas Inteligentes Com mais de 38 anos de atuação, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, presente em mais de 20 estados e contando com mais de 2. 100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do país. Requisitos:Estar cursando Tecnólogo em Recursos Humanos, Técnico/Graduação em Administração ou Psicologia. Experiência com Pacote Office (principalmente Excel). Boa organização, proatividade e agilidade no dia a dia. Principais responsabilidades:Apoiar nas rotinas de Recrutamento e Seleção, realizando:Disparo de mensagens para agendamento de entrevistas. Envio semanal de feedbacks negativos aos candidatos. Solicitação de documentação dos aprovados e cadastro na plataforma Pandapé. Agendamento de exames admissionais e cartas salarios. Validação de dados e documentos enviados. Comunicação das orientações de início aos aprovados. Apoiar nas rotinas do Departamento Pessoal, incluindo:Verificação de ponto das unidades e escritório. Envio de atestados aos sistemas. Emissão de holerites. Local:Escritório Regional – São José dos Campos/SP (Centro) Horário:Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h48-100% Presencial Regime de contratação:CLT. Benefícios:Vale Refeição/Alimentação (R$ 29,00 por dia) + TotalPass

...0 estados, contando com 4 marcas consolidadas, mais de 2. 100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do país. Estamos em busca de um(a) Assistente de Contratos organizado(a), proativo(a) e detalhista, que goste de lidar com prazos, negociações e documentos. Responsabilidades:Elaborar, revisar e acompanhar contratos de locação e distratos. ...

Estamos em busca de um(a) Assistente de Projetos organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação, para atuar no apoio à execução de projetos estratégicos. Se você tem perfil analítico, gosta de desafios e quer fazer parte de um ambiente dinâmico e inovador, essa oportunidade é para você! Responsabilidades: Manter registros e documentação de projetos atualizados, garantindo conformidade com os processos e metodologias de Gestão de Projetos e Desenvolvimento de Sistemas. Agendar e gerenciar reuniões com usuários e fornecedores (workshops, assessments, reuniões de acompanhamento, entre outras), incluindo construção de atas, confirmação de participantes e follow-up de ações. Atualizar controles financeiros e orçamentários dos projetos, mantendo a visibilidade das informações sempre atualizada. Acompanhar o desempenho de fornecedores, assegurando o cumprimento das obrigações contratuais e auxiliando em auditorias, avaliações e revisões de qualidade. Identificar oportunidades de melhoria no relacionamento com fornecedores e propor ações para otimizar desempenho e eficiência. Cumprir todos os processos e prazos estabelecidos pelo cliente, garantindo excelência nas entregas administrativas e de suporte. Requisitos e Habilidades Desejadas: Formação acadêmica: Secretariado Executivo, Administração, Engenharia, Computação ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas, suporte a projetos e gestão de documentos. Excelente comunicação oral e escrita, com capacidade para redigir e revisar relatórios, atas e correspondências profissionais. Conhecimento sólido em ferramentas de escritório, especialmente MS Project e Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint), com habilidade para gerar relatórios, visibilidades gerenciais e dashboards. Organização e gestão de tempo, com capacidade de priorizar múltiplas demandas e realizar autogestão das tarefas. Proatividade no acompanhamento de pendências e reportes de status ao gestor. Adaptabilidade e flexibilidade, mantendo a calma e eficiência em ambientes dinâmicos. Inglês avançado será considerado um diferencial importante.

Estamos contratando! A Construtora Sousa Araujo está em busca de um Administrativo de Obras para integrar nossa equipe na cidade de São Jose dos Campos , São Paulo/SP. O que esperamos de você:Ensino médio completo. Desejável ...

A Golden Talent. Grupo Ourho , consultoria especializada em recrutamento estratégico e posições-chave, conduz este processo seletivo para um excelente cliente , empresa sólida e em expansão no segmento de construção civil e obras industriais , com atuação em projetos de médio e grande porte. Local:Jacareí/SP com disponibilidade para curtas viagens nacionais Tipo de Contrato:PJ Seu Desafio Atuar como engenheiro na gestão administrativa e financeira, com foco em controle de custos, negociação com fornecedores, gestão de pessoas e otimização de processos, apoiando a liderança comercial e assegurando eficiência operacional em uma empresa do segmento de obras, construções e infraestrutura civil. Responsabilidades:Atuar de forma hands-on na gestão administrativa geral da empresa Gerir equipes, garantindo adequada alocação de recursos, desenvolvimento de pessoas e alinhamento organizacional às necessidades do negócio Apoiar a diretoria no controle de indicadores, custos, orçamento e resultados Garantir a organização e coordenação das rotinas administrativas, financeiras, de pessoas, contratuais e operacionais. Atuar na interface com fornecedores, parceiros e áreas internas Contribuir para a melhoria contínua da estrutura administrativa e dos processos Requisitos-chave Formação superior em Engenharia, Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas (Formação em Engenharia Civil será um diferencial) Vivência em gestão ou coordenação administrativa, financeira ou operacional no segmento de construção civil ou obras industriais Capacidade de atuação estratégica e operacional (perfil hands-on ) Organização, autonomia e forte senso de responsabilidade Boa comunicação e capacidade de relacionamento em diferentes níveis hierárquicos Domínio de rotinas administrativas, controles financeiros e indicadores Habilidades Gestão administrativa e financeira Controle orçamentário e fluxo de caixa Gestão de contratos, compras e fornecedores Organização de processos e controles internos Excel e Pacote Office Planejamento, priorização e tomada de decisão Diferencias da empresa:Salário fixo + remuneração variável atrelada a metas e resultados Autonomia com atuação estratégica e proximidade com a liderança Ambiente dinâmico, com impacto direto nos resultados do negócio.

Será responsável por fornecer apoio aos colaboradores do faturamento no desenvolvimento das atividades do setor. Realizará recebimento e entrega de documentos. Digitar planilhas de Excel. Receber prontuários físicos no setor. Relacionar os documentos para vista do Médico Auditor. Digitar guias de faturamento. Realizar o controle de recebimento/entrega de Notas fiscais O. Anexar espelhos de faturamento aos prontuários. Auxiliar nas atividades básicas do setor de faturamento.

A Golden Talent | Grupo Ourho, consultoria especializada em recrutamento estratégico e posições-chave, conduz este processo seletivo para um excelente cliente, empresa sólida e em expansão no segmento de construção civil e obras industriais, com atuação em projetos de médio e grande porte. Local: Jacareí/SP com disponibilidade para curtas viagens nacionais Tipo de Contrato: PJ Seu Desafio Atuar como engenheiro na gestão administrativa e financeira, com foco em controle de custos, negociação com fornecedores, gestão de pessoas e otimização de processos, apoiando a liderança comercial e assegurando eficiência operacional em uma empresa do segmento de obras, construções e infraestrutura civil. Responsabilidades: Atuar de forma hands-on na gestão administrativa geral da empresa Gerir equipes, garantindo adequada alocação de recursos, desenvolvimento de pessoas e alinhamento organizacional às necessidades do negócio Apoiar a diretoria no controle de indicadores, custos, orçamento e resultados Garantir a organização e coordenação das rotinas administrativas, financeiras, de pessoas, contratuais e operacionais. Atuar na interface com fornecedores, parceiros e áreas internas Contribuir para a melhoria contínua da estrutura administrativa e dos processos Requisitos-chave Formação superior em Engenharia, Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas (Formação em Engenharia Civil será um diferencial) Vivência em gestão ou coordenação administrativa, financeira ou operacional no segmento de construção civil ou obras industriais Capacidade de atuação estratégica e operacional (perfil hands-on) Organização, autonomia e forte senso de responsabilidade Boa comunicação e capacidade de relacionamento em diferentes níveis hierárquicos Domínio de rotinas administrativas, controles financeiros e indicadores Habilidades Gestão administrativa e financeira Controle orçamentário e fluxo de caixa Gestão de contratos, compras e fornecedores Organização de processos e controles internos Excel e Pacote Office Planejamento, priorização e tomada de decisão Diferencias da empresa: Salário fixo + remuneração variável atrelada a metas e resultados Autonomia com atuação estratégica e proximidade com a liderança Ambiente dinâmico, com impacto direto nos resultados do negócio

Oportunidade de Estágio – Facilities (Presencial) Estamos buscando um estagiário para atuar em demandas administrativas generalistas:compras, financeiro, contas a pagar, estrutura e facilities. Bolsa:R$ 1. 500,00 Horário:Seg. a Sex. , 08h às 14h15 Benefícios:VT + VA + Day Off Perfil organizado, proativo e com vontade de aprender. Benefícios:vale alimentação-day off-Vale transporte.

Responsabilidades Apoiar as rotinas administrativas do setor; Auxiliar na criação de relatórios, planilhas e apresentações; Atualizar e organizar informações em sistemas internos (ERP); Dar suporte às áreas administrativa e financeira nas atividades do dia a dia; Organizar documentos, arquivos e apoiar no acompanhamento de processos internos. Requisitos Residir em Pindamonhangaba ou possuir disponibilidade para se deslocar até a cidade Cursando ensino superior em: Administração, Economia ou Ciência Contábeis (desejável a partir do 2º ano) Bons conhecimentos em Excel e Power Point Desejável conhecimentos básicos em sistema ERP (ex: SAP, TOTVS, Oracle) Inglês em nível intermediário ou avançado será considerado diferencial; Não é exigido experiência Habilidades Proatividade e iniciativa no dia a dia; Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação verbal e escrita; Capacidade de trabalho em equipe; Curiosidade, senso analítico e vontade de aprender.

Atividades:Rotinas administrativas e financeiras e atendimento balcão.

Responsabilidades Supervisionar as atividades administrativas e comerciais. Gerenciar equipes, delegando tarefas e acompanhando resultados. Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho. Implementar e otimizar processos administrativos e comerciais. Garantir o cumprimento das metas estabelecidas pela empresa. Requisitos Ensino superior completo em Administração, Marketing ou áreas afins. Experiência comprovada em gestão administrativa e comercial. Conhecimento em informática (Pacote Office). Disponibilidade para viagens, quando necessário. Habilidades Liderança de equipes. Capacidade analítica e de resolução de problemas. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Organização e planejamento. Orientação para resultados.

O que você vai fazer: Apoiar na prospecção de novos leads (clientes em potencial); Realizar pesquisas de mercado e identificar oportunidades comerciais; Auxiliar no contato inicial com empresas interessadas no software da InCicle; Qualificar leads, entendendo suas dores e necessidades; Apoiar o time de vendas no agendamento de reuniões e registro das interações no CRM. Requisitos: Estar cursando Administração, Comunicação, Gestão Comercial ou áreas relacionadas; Boa comunicação oral e escrita; Perfil organizado e proativo; Interesse em aprender sobre vendas B2B e mercado de tecnologia; Conhecimentos básicos em ferramentas digitais (Pacote Office/Google Workspace). Diferenciais: Experiência prévia (mesmo que em projeto acadêmico) com atendimento ou vendas; Noções de CRM (Hubspot, Kommo ou similares);

Responsabilidades Apoiar as rotinas administrativas do setor. Auxiliar na criação de relatórios, planilhas e apresentações. Atualizar e organizar informações em sistemas internos (ERP). Dar suporte às áreas administrativa e financeira nas atividades do dia a dia. Organizar documentos, arquivos e apoiar no acompanhamento de processos internos. Requisitos Residir em Pindamonhangaba ou possuir disponibilidade para se deslocar até a cidade Cursando ensino superior em:Administração, Economia ou Ciência Contábeis (desejável a partir do 2 ano) Bons conhecimentos em Excel e Power Point Desejável conhecimentos básicos em sistema ERP (ex:SAP, TOTVS, Oracle) Inglês em nível intermediário ou avançado será considerado diferencial. Não é exigido experiência Habilidades Proatividade e iniciativa no dia a dia. Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de trabalho em equipe. Curiosidade, senso analítico e vontade de aprender.

Responsabilidades Supervisionar as atividades administrativas e comerciais. Gerenciar equipes, delegando tarefas e acompanhando resultados. Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho. Implementar e otimizar processos administrativos e comerciais. Garantir o cumprimento das metas estabelecidas pela empresa. Requisitos Ensino superior completo em Administração, Marketing ou áreas afins. Experiência comprovada em gestão administrativa e comercial. Conhecimento em informática (Pacote Office). Disponibilidade para viagens, quando necessário. Habilidades Liderança de equipes. Capacidade analítica e de resolução de problemas. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Organização e planejamento. Orientação para resultados.

Coordenar toda a equipe dos setores administrativo, financeiro departamento pessoal, distribuir tarefas, acompanhar desempenho, aplicar treinamentos, garantir o cumprimento dos prazos e qualidade dos serviços prestados. Contas a Pagar:Realizar as atividades e conferência referente aos pagamentos, prazos, negociação com fornecedores, fluxo de caixa, controle dos vencimentos de contratos, aluguéis, serviços, gestão e controle de custos. Contas a receber:Acompanhar faturamento e emissão de notas fiscais e boletos, Controlar recebimentos por cliente. Acompanhar inadimplência, Realizar ou coordenar cobrança, Negociar prazos e condições de recebimento, Controlar antecipações, cartões, PIX e boletos. Atualizar sistema financeiro com baixas. Gerar relatórios de aging list. Conciliação Bancária:Realizar conciliação diária/semanalConferir extratos bancáriosIdentificar e corrigir divergênciasControlar taxas bancárias. Acompanhar aplicações e saldos Elaborar e atualizar fluxo de caixa diário, semanal e mensal. Projetar entradas e saídas futuras. Garantir saldo mínimo operacional. Alertar diretoria sobre riscos de caixaApoiar decisões de investimento ou cortes de custo. Elaborar orçamento anual, Acompanhar previsto x realizado, Analisar desvios, Propor ajustes orçamentários. Apoiar áreas no planejamento de gastos. Compliance, Contábil, Fiscal.

Responsabilidades Auxiliar na organização de documentos e arquivos. Prestar suporte em atividades administrativas do dia a dia. Realizar atendimento telefônico e encaminhamento de chamados. Elaborar planilhas e relatórios simples. Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório. Requisitos Ensino Médio completo. Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Disponibilidade para trabalhar em horário comercial. Desejável conhecimento em organização de documentos. Desejável conhecimento em atendimento ao público. Habilidades Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e iniciativa. Capacidade de trabalhar em equipe. Conhecimento em informática.

Prospectar leads e identificar novas oportunidades de negócio. Fazer contato com potenciais clientes via telefone, e-mail e LinkedIn. Qualificar leads para repassar ao time de vendas. Trabalhar em conjunto com o marketing.

Descrição da vaga:Pagamento: R$800,00 por mêsDescrição da vaga:Tipo de contratação: EstágioCarga horária: 6 horas diáriasJornada de trabalho: de segunda a sexta: 10h00 ás 16h00Salário: R$ 800,00 - R$ 900,00Benefícios: Vale Transporte + Alimentação na empresaResponsabilidades e atribuições:Atuará em uma escola de teatro em São José dos Campos. Irá auxiliar com atendimento presencial, telefônico e por email a alunos, organização de arquivos e documentos, atualização de planilhas e cadastros, organização de arquivos físicos e digitais e auxiliar em rotinas administrativas no geral.Escolaridade mínima:Estar cursando ensino médio ou Técnico de Administração, ou Graduação em AdministraçãoInformática:- Pacote Office - Básico - Obrigatório- Excel - Microsoft - Básico - ObrigatórioExperiências e qualificações:Vivência com rotinas administrativas. Desejável experiência com o Google agenda. Residir em São José dos Campos ou Jacareí.

Responsabilidades Auxiliar no controle de documentos e arquivos. Prestar suporte em atividades administrativas. Elaborar planilhas e relatórios. Atender e direcionar ligações telefônicas. Organizar e manter o ambiente de trabalho. Requisitos Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas. Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias. Boa comunicação verbal e escrita. Habilidades Organização. Proatividade. Atenção aos detalhes. Trabalho em equipe. Pensamento analítico.

Responsabilidades Auxiliar na organização de documentos e arquivos. Prestar suporte em atividades administrativas do dia a dia. Realizar atendimento telefônico e encaminhamento de chamados. Elaborar planilhas e relatórios simples. Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório. Requisitos Ensino Médio completo. Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Disponibilidade para trabalhar em horário comercial. Desejável conhecimento em organização de documentos. Desejável conhecimento em atendimento ao público. Habilidades Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e iniciativa. Capacidade de trabalhar em equipe. Conhecimento em informática.