669 vagas de emprego para Assistente Administrativo de Vendas em São José dos Campos, SP

Executar atividades administrativas em geral, organizando e controlando documentos fisicos e digitais. Elaborar, atualizar e conferir planilhas. Conhecimento basico da area financeira e que saiba lidar com prazos.

Vaga de Assistente Administrativo*Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo. A POLLY CONSULTORIA EM SERVICOS TERCEIRIZADOS busca alguém que tenha habilidades administrativas sólidas e que possa contribuir para o bom funcionamento de nossas operações. Requisitos:Experiência anterior em funções administrativas. Conhecimento em rotinas de escritório, incluindo organização de arquivos, controle de documentos e atendimento ao público. Habilidade em gerenciamento de e-mails e correspondências. Capacidade de gerenciar agendamentos e compromissos. Conhecimento em sistemas de gestão e planilhas. Boa comunicação e habilidades interpessoais. Disponibilidade para trabalhar em horário comercial. Benefícios:Plano de saúde e odontológico. Vale-transporte. Plano de carreira e desenvolvimento profissional. Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo. O que você fará:Auxiliar na organização e manutenção dos arquivos físicos e digitais. Realizar o controle de documentos e correspondências. Suportar o setor administrativo nas atividades diárias. Auxiliar na organização de eventos e reuniões. Realizar o acompanhamento de prazos e compromissos. Se você é uma pessoa organizada, proativa e tem interesse em crescer em um ambiente desafiador, esta é a oportunidade perfeita para você. Junte-se à nossa equipe e contribua para o sucesso da POLLY CONSULTORIA EM SERVICOS TERCEIRIZADOS. Aguardamos seu currículo para avaliarmos sua candidatura.

Oportunidade para atuar em uma empresa consolidada do segmento de fabricação de painéis isotérmicos e câmaras frias. Segue abaixo informações da posição:Tipo de Vaga:Efetivo. CLT. Horário de Trabalho:Segunda à sexta-08h00 às 18h00. Local de Trabalho:Fazenda Capelinha-Mogi das Cruzes. Modelo de Atuação:Presencial. O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:Atuação nas rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, envolvendo emissão e conferência de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, cobranças e conciliação bancária. Responsável também pelo cadastro e admissão de colaboradores, apoio à folha de pagamento e benefícios, gestão de treinamentos e campanhas internas, além do monitoramento de indicadores de RH e organização de documentos. O QUE É NECESSÁRIO:Formação:Ensino médio completo. Conhecimentos:Pacote Office (Word, Excel, Outlook)-intermediário. Experiência:Em rotinas administrativas, financeiras e departamento pessoal (generalista). O QUE É DESEJÁVEL:Experiência em sistemas ERP (diferencial) Caso tenha interesse, disponibilidade e requisitos necessários, finalize sua candidatura! O Grupo Soulan Recursos Humanos espera contribuir em breve com sua trajetória profissional.

...0 estados, contando com 4 marcas consolidadas, mais de 2. 100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do país. Estamos em busca de um(a) Assistente de Contratos organizado(a), proativo(a) e detalhista, que goste de lidar com prazos, negociações e documentos. Responsabilidades:Elaborar, revisar e acompanhar contratos de locação e distratos. ...

Estamos em busca de um(a) Assistente de Projetos organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação, para atuar no apoio à execução de projetos estratégicos. Se você tem perfil analítico, gosta de desafios e quer fazer parte de um ambiente dinâmico e inovador, essa oportunidade é para você! Responsabilidades: Manter registros e documentação de projetos atualizados, garantindo conformidade com os processos e metodologias de Gestão de Projetos e Desenvolvimento de Sistemas. Agendar e gerenciar reuniões com usuários e fornecedores (workshops, assessments, reuniões de acompanhamento, entre outras), incluindo construção de atas, confirmação de participantes e follow-up de ações. Atualizar controles financeiros e orçamentários dos projetos, mantendo a visibilidade das informações sempre atualizada. Acompanhar o desempenho de fornecedores, assegurando o cumprimento das obrigações contratuais e auxiliando em auditorias, avaliações e revisões de qualidade. Identificar oportunidades de melhoria no relacionamento com fornecedores e propor ações para otimizar desempenho e eficiência. Cumprir todos os processos e prazos estabelecidos pelo cliente, garantindo excelência nas entregas administrativas e de suporte. Requisitos e Habilidades Desejadas: Formação acadêmica: Secretariado Executivo, Administração, Engenharia, Computação ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas, suporte a projetos e gestão de documentos. Excelente comunicação oral e escrita, com capacidade para redigir e revisar relatórios, atas e correspondências profissionais. Conhecimento sólido em ferramentas de escritório, especialmente MS Project e Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint), com habilidade para gerar relatórios, visibilidades gerenciais e dashboards. Organização e gestão de tempo, com capacidade de priorizar múltiplas demandas e realizar autogestão das tarefas. Proatividade no acompanhamento de pendências e reportes de status ao gestor. Adaptabilidade e flexibilidade, mantendo a calma e eficiência em ambientes dinâmicos. Inglês avançado será considerado um diferencial importante.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Pessoal com perfil analítico e forte conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal para atuar de forma estratégica e operacional em nossos processos internos. Responsabilidades Atuar em todo o processo de admissão e demissão de funcionários, incluindo homologações Realizar o cálculo da folha de pagamento Calcular encargos sociais: INSS, FGTS, IRRF Gerir e enviar obrigações acessórias: eSocial Controlar ponto eletrônico, férias, licenças e afastamentos Calcular e administrar benefícios Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas sobre holerite e rotinas de DP Requisitos Superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas Experiência comprovada em Departamento Pessoal Excel avançado e domínio do pacote Office Conhecimento sólido em legislação trabalhista e previdenciária Habilidades desejadas Organização e atenção aos detalhes Boa comunicação verbal e escrita Capacidade de trabalho em equipe Proatividade e senso de responsabilidade Facilidade para resolução de problemas Perfil analítico e postura profissional Benefícios Vale-transporte Convênio médico Convênio odontológico Plataforma de cursos Vale-refeição Cesta básica

Será responsável pelo controle de estoque e compras de suprimentos da clínica, entrada e saida de material em sistema próprio (Controle Odonto), Controle e redução de custos de materiais. Atuará em parceria com o financeiro e DP, fazendo o apontameto de cartão de ponto, recebimento de atestados, controle de faltas, entrega de uniformes, cálculo de comissão e horas extras da equipe, controle de diária dos dentistista.

Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Com conceito de clínica popular, somos determinados a garantir o pronto atendimento em ambientes seguros, confortáveis e climatizados por um valor justo e acessível. Nós do grupo Clínicas Inteligentes somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que o atendimento humanizado contagia e motiva a todos que se relacionam conosco. O Grupo Clínicas Inteligentes informa que sua participação em nossos processos seletivos é gratuita e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores para candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa relacionada. Sobre a Oportunidade Responsabilidades:Executar serviços gerais de escritório, de média complexidade, como:cálculo, compilação, controle de dados, entre outros, relativos às atividades administrativas, executar serviços diversos referentes à área administrativa, envolvendo serviços gerais de escritório, faturamento, arquivamento, digitação, correspondências, atendimentos telefônicos , controle de despesas , pagamentos e envio de malotes, conferencia e envio de pagamentos de:serviços laboratoriais externos, pagamentos de profissionais liberais ( fechamento de negativos), recebimento e envio de pagamento de despesas fixas e variáveis (aluguel, água, luz, telefone e internet), conferir as correspondências recebidas e dar destino a elas (Financeiro, Jurídico, Compras, Departamento Pessoal e Recursos Humanos), controle de estoque juntamente com a Auxiliar de Saúde Bucal e Recepcionistas, realiza o envio de pedidos de compras mensais etc. Horário:Segunda a sexta-feira das 10:30h as 19:30h e aos sábados das 12h as 16h

Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Com conceito de clínica popular, somos determinados a garantir o pronto atendimento em ambientes seguros, confortáveis e climatizados por um valor justo e acessível. Nós do grupo Clínicas Inteligentes somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que o atendimento humanizado contagia e motiva a todos que se relacionam conosco. O Grupo Clínicas Inteligentes informa que sua participação em nossos processos seletivos é gratuita e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores para candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa relacionada. Sobre a Oportunidade Executar serviços gerais de escritório, de média complexidade, como:cálculo, compilação, controle de dados, entre outros, faturamento, arquivamento, digitação, correspondências, atendimentos telefônicos, controle de despesas. Pagamentos e envio de malotes, conferencia e envio de pagamentos de:serviços laboratoriais externos, pagamentos de profissionais liberais ( fechamento de negativos), recebimento e envio de pagamento de despesas fixas e variáveis (aluguel, água, luz, telefone e internet). Conferir as correspondências recebidas e dar destino a elas (Financeiro, Jurídico, Compras, Departamento Pessoal e Recursos Humanos). Controle de estoque juntamente com a Auxiliar de Saúde Bucal e Recepcionistas, realiza o envio de pedidos de compras mensais etc. Dar apoio a equipe de RH e Departamento pessoal. Horário:Segunda a sexta das 10h as 19h e aos sábados das 12h as 16h

Estamos contratando! A Construtora Sousa Araujo está em busca de um Administrativo de Obras para integrar nossa equipe na cidade de São Jose dos Campos , São Paulo/SP. O que esperamos de você:Ensino médio completo. Desejável ...

Executar serviços administrativos gerais, como arquivamento, digitalização e organização de documentos. Atender telefonemas, e-mails e prestar suporte ao atendimento interno e externo. Controlar e atualizar planilhas, relatórios e sistemas administrativos. Auxiliar na emissão e conferência de documentos (notas, contratos, pedidos, etc. ).

...r oportunidades comerciais; Auxiliar no contato inicial com empresas interessadas no software da InCicle; Qualificar leads, entendendo suas dores e necessidades; Apoiar o time de vendas no agendamento de reuniões e registro das interações no CRM. Requisitos: Estar cursando Administração, Comunicação, Gestão Comercial ou áreas relacionadas; Boa comunicação oral e escrita; Perfil organizado e proativo; Interesse em aprender sobre vendas B2B e mercado de tecnologia; Conhecimentos básicos em ferramentas digitais (Pacote Office/Google Workspace). Diferenciais: Experiência prévia (mesmo que em projeto acadêmico) com atendimento ou vendas; Noções de CRM (Hubspot, Kommo ou similares);

Coordenar toda a equipe dos setores administrativo, financeiro departamento pessoal, distribuir tarefas, acompanhar desempenho, aplicar treinamentos, garantir o cumprimento dos prazos e qualidade dos serviços prestados. Contas a Pagar:Realizar as atividades e conferência referente aos pagamentos, prazos, negociação com fornecedores, fluxo de caixa, controle dos vencimentos de contratos, aluguéis, serviços, gestão e controle de custos. Contas a receber:Acompanhar faturamento e emissão de notas fiscais e boletos, Controlar recebimentos por cliente. Acompanhar inadimplência, Realizar ou coordenar cobrança, Negociar prazos e condições de recebimento, Controlar antecipações, cartões, PIX e boletos. Atualizar sistema financeiro com baixas. Gerar relatórios de aging list. Conciliação Bancária:Realizar conciliação diária/semanalConferir extratos bancáriosIdentificar e corrigir divergênciasControlar taxas bancárias. Acompanhar aplicações e saldos Elaborar e atualizar fluxo de caixa diário, semanal e mensal. Projetar entradas e saídas futuras. Garantir saldo mínimo operacional. Alertar diretoria sobre riscos de caixaApoiar decisões de investimento ou cortes de custo. Elaborar orçamento anual, Acompanhar previsto x realizado, Analisar desvios, Propor ajustes orçamentários. Apoiar áreas no planejamento de gastos. Compliance, Contábil, Fiscal.

Este cargo envolve o trabalho com agenda cirúrgica, incluindo:Montagem da agenda cirúrgica do dia seguinte. Manutenção e atualização do mapa cirúrgico do dia anterior e gestão do dia corrente. Encaminhamento de pedidos de cirurgias para os hospitais de atuação da equipe anestésica. Auxílio ao faturamento em tarefas relacionadas a cirurgias e convênios. Agendamento de consultas pré-anestésicas.

Responsabilidades Auxiliar no controle de documentos e arquivos físicos e digitais. Atendimento telefônico e ao público, direcionando chamadas e visitantes. Realizar atividades de apoio administrativo aos diversos setores da empresa. Elaboração de planilhas e relatórios. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em informática (Pacote Office). Experiência em rotinas administrativas. Contas ...

...r leads e identificar novas oportunidades de negócio. Fazer contato com potenciais clientes via telefone, e-mail e LinkedIn. Qualificar leads para repassar ao time de vendas. Trabalhar em conjunto com o marketing.

Descrição da vaga:Pagamento: R$800,00 por mêsDescrição da vaga:Tipo de contratação: EstágioCarga horária: 6 horas diáriasJornada de trabalho: de segunda a sexta: 10h00 ás 16h00Salário: R$ 800,00 - R$ 900,00Benefícios: Vale Transporte + Alimentação na empresaResponsabilidades e atribuições:Atuará em uma escola de teatro em São José dos Campos. Irá auxiliar com atendimento presencial, telefônico e por email a alunos, organização de arquivos e documentos, atualização de planilhas e cadastros, organização de arquivos físicos e digitais e auxiliar em rotinas administrativas no geral.Escolaridade mínima:Estar cursando ensino médio ou Técnico de Administração, ou Graduação em AdministraçãoInformática:- Pacote Office - Básico - Obrigatório- Excel - Microsoft - Básico - ObrigatórioExperiências e qualificações:Vivência com rotinas administrativas. Desejável experiência com o Google agenda. Residir em São José dos Campos ou Jacareí.

Responsabilidades Auxiliar no controle de documentos e arquivos físicos e digitais. Atendimento telefônico e ao público, direcionando chamadas e visitantes. Realizar atividades de apoio administrativo aos diversos setores da empresa. Elaboração de planilhas e relatórios. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em informática (Pacote Office). Experiência em rotinas administrativas. Contas ...

Responsabilidades Auxiliar no controle de documentos e arquivos. Prestar suporte em atividades administrativas. Elaborar planilhas e relatórios. Atender e direcionar ligações telefônicas. Organizar e manter o ambiente de trabalho. Requisitos Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas. Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias. Boa comunicação verbal e escrita. Habilidades Organização. Proatividade. Atenção aos detalhes. Trabalho em equipe. Pensamento analítico.

Responsabilidades Auxiliar no controle de documentos e arquivos. Prestar suporte em atividades administrativas. Elaborar planilhas e relatórios. Atender e direcionar ligações telefônicas. Organizar e manter o ambiente de trabalho. Requisitos Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas. Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias. Boa comunicação verbal e escrita. Habilidades Organização. Proatividade. Atenção aos detalhes. Trabalho em equipe. Pensamento analítico.