A maioria das vagas pede ensino superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas, embora empresas menores aceitem experiência equivalente. Organização, visão de processos e trânsito com fornecedores diversos são bem avaliados na contratação.
A experiência é construída acompanhando contratos e prestadores de serviço no dia a dia. Cursos de gestão de contratos, normas de segurança predial (NRs) e ferramentas de gestão ajudam a evoluir para Coordenador ou Gerente de Facilities.