95 vagas de emprego para Analista Administrativo em Taubaté, SP

Responsabilidades Apoiar as rotinas administrativas do setor. Auxiliar na criação de relatórios, planilhas e apresentações. Atualizar e organizar informações em sistemas internos (ERP). Dar suporte às áreas administrativa e financeira nas atividades do dia a dia. Organizar documentos, arquivos e apoiar no acompanhamento de processos internos. Requisitos Residir em Pindamonhangaba ou possuir disponibilidade para se deslocar até a cidade Cursando ensino superior em:Administração, Economia ou Ciência Contábeis (desejável a partir do 2 ano) Bons conhecimentos em Excel e Power Point Desejável conhecimentos básicos em sistema ERP (ex:SAP, TOTVS, Oracle) Inglês em nível intermediário ou avançado será considerado diferencial. Não é exigido experiência Habilidades Proatividade e iniciativa no dia a dia. Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de trabalho em equipe. Curiosidade, senso analítico e vontade de aprender.

Responsabilidades Auxiliar na organização de documentos e arquivos. Prestar suporte em atividades administrativas do dia a dia. Realizar atendimento telefônico e encaminhamento de chamados. Elaborar planilhas e relatórios simples. Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório. Requisitos Ensino Médio completo. Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Disponibilidade para trabalhar em horário comercial. Desejável conhecimento em organização de documentos. Desejável conhecimento em atendimento ao público. Habilidades Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e iniciativa. Capacidade de trabalhar em equipe. Conhecimento em informática.

Responsabilidades Auxiliar na organização de documentos e arquivos. Prestar suporte em atividades administrativas do dia a dia. Realizar atendimento telefônico e encaminhamento de chamados. Elaborar planilhas e relatórios simples. Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório. Requisitos Ensino Médio completo. Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Disponibilidade para trabalhar em horário comercial. Desejável conhecimento em organização de documentos. Desejável conhecimento em atendimento ao público. Habilidades Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e iniciativa. Capacidade de trabalhar em equipe. Conhecimento em informática.

Responsabilidades Auxiliar no controle de documentos e arquivos. Prestar suporte em atividades administrativas. Elaborar planilhas e relatórios. Atender e direcionar ligações telefônicas. Organizar e manter o ambiente de trabalho. Requisitos Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas. Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias. Boa comunicação verbal e escrita. Habilidades Organização. Proatividade. Atenção aos detalhes. Trabalho em equipe. Pensamento analítico.

O que você vai fazer: Apoiar na prospecção de novos leads (clientes em potencial); Realizar pesquisas de mercado e identificar oportunidades comerciais; Auxiliar no contato inicial com empresas interessadas no software da InCicle; Qualificar leads, entendendo suas dores e necessidades; Apoiar o time de vendas no agendamento de reuniões e registro das interações no CRM. Requisitos: Estar cursando Administração, Comunicação, Gestão Comercial ou áreas relacionadas; Boa comunicação oral e escrita; Perfil organizado e proativo; Interesse em aprender sobre vendas B2B e mercado de tecnologia; Conhecimentos básicos em ferramentas digitais (Pacote Office/Google Workspace). Diferenciais: Experiência prévia (mesmo que em projeto acadêmico) com atendimento ou vendas; Noções de CRM (Hubspot, Kommo ou similares);

Responsabilidades: Apuração de impostos diretos e indiretos (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS, ISS). Entrega de obrigações acessórias (EFD Contribuições, EFD ICMS/IPI, DCTF, REINF). Análise e conciliação de contas fiscais. Elaboração de relatórios gerenciais e indicadores da área fiscal. Acompanhamento da legislação tributária e suas alterações. Requisitos: Ensino superior completo em Ciências Contábeis, Direito ou áreas afins. Experiência comprovada na área fiscal. Conhecimento em legislação tributária (federal, estadual e municipal). Domínio de sistemas ERP e Excel. Habilidades: Capacidade analítica e atenção aos detalhes. Organização e proatividade. Boa comunicação escrita e verbal. Trabalho em equipe.

Responsabilidades:Apuração de impostos diretos e indiretos (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS, ISS). Entrega de obrigações acessórias (EFD Contribuições, EFD ICMS/IPI, DCTF, REINF). Análise e conciliação de contas fiscais. Elaboração de relatórios gerenciais e indicadores da área fiscal. Acompanhamento da legislação tributária e suas alterações. Requisitos:Ensino superior completo em Ciências Contábeis, Direito ou áreas afins. Experiência comprovada na área fiscal. Conhecimento em legislação tributária (federal, estadual e municipal). Domínio de sistemas ERP e Excel. Habilidades:Capacidade analítica e atenção aos detalhes. Organização e proatividade. Boa comunicação escrita e verbal. Trabalho em equipe.

Conciliação de contas, elaboração de balanços, apuração de impostos.

Atividades:Elabora os procedimentos e processos do setor para aprovação e propõe melhorias nos processos. Garante o cadastramento das operadora de saúde com procedimentos de faturamento das operadoras adequados, controla fluxo de cronograma de envio de documentações para operadoras, garante a organização documentos digitais e fisicos do setor, efetua comunicação com operadoras a fim de resolver problemas relativos a faturamento e cadastramento, contata planos de saúde e clientes quando preciso, contata e direciona demandas ao departamento juridico, confere planilhas garantindo atualização por parte da equipe, garante o recebimento de guias das terapias do cliente, trata as glosas entrando com recurso, garante o envio de relatórios e documentos solicitados no prazo. confere e garante emissão e controle de Notas fiscais do faturamento para clientes operadoras. efetua cartas de inadimplência, determina a interrupção de tratamento, efetua cobrança e negociação junto as operadoras e clientes dos valores em aberto. Garante a coleta dos dados pela equipe para o tratamento de dados gerando indicadores do departamento, apresenta os indicadores a diretoria mensalmente. Comunica-se com financeiro para liquidar notas fiscais emitidas, para dar a previsão de entradas e problemas no recebimento de contas a receber. Realiza gestão de conflitos entre clientes e operadoras resolvendo reclamações, comunica-se e solicita informações com setor comercial e dos profissionais de saúde para garantir entrega de faturamento em dia. Conhecimentos:Recurso de Glosa/Cobrança Pré-Faturamento, faturamento e envio de XML nos portais de convênios Hospitalar ou Clínicas Conhecimento em autorizações Diferencial:Ter trabalhado em clínica de Psicologia/Fisioterapia saber efetuar cobranças por sessões. Gradução concluida em Administração ou Contábil. Conhecimento em informática:Word, Excel, Power point e google drive. Noções sobre os principais tributos, como taxas e impostos,Conhecimento de KPIs.

Responsabilidades Analisar dados de vendas e identificar tendências de mercado. Elaborar relatórios de desempenho de vendas e apresentá-los à gestão. Monitorar e avaliar a concorrência, identificando oportunidades e ameaças. Apoiar a equipe de vendas no desenvolvimento de estratégias e planos de ação. Realizar projeções de vendas e auxiliar no planejamento orçamentário. Requisitos Ensino superior completo em Administração, Marketing, Economia ou áreas afins. Experiência comprovada em análise de vendas ou áreas relacionadas. Conhecimento em ferramentas de CRM e análise de dados (ex:Excel, Power BI). Domínio em pacote Office. Habilidades Capacidade analítica e pensamento estratégico. Habilidade de comunicação verbal e escrita. Visão estratégica de negócios. Proatividade e foco em resultados.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Responsabilidades Analisar dados de vendas e identificar tendências de mercado. Elaborar relatórios de desempenho de vendas e apresentá-los à gestão. Monitorar e avaliar a concorrência, identificando oportunidades e ameaças. Apoiar a equipe de vendas no desenvolvimento de estratégias e planos de ação. Realizar projeções de vendas e auxiliar no planejamento orçamentário. Requisitos Ensino superior completo em Administração, Marketing, Economia ou áreas afins. Experiência comprovada em análise de vendas ou áreas relacionadas. Conhecimento em ferramentas de CRM e análise de dados (ex: Excel, Power BI). Domínio em pacote Office. Habilidades Capacidade analítica e pensamento estratégico. Habilidade de comunicação verbal e escrita. Visão estratégica de negócios. Proatividade e foco em resultados.

Cargo: Analista de Orçamentos e Planejamento TécnicoDescrição do CargoProfissional responsável por elaborar orçamentos técnicos, realizar o planejamento físico e orçamentário das obras, analisar projetos e apoiar as áreas comercial e de engenharia, garantindo viabilidade técnica, financeira e cumprimento dos prazos.ResponsabilidadesElaborar orçamentos técnicos de serviços e obras industriais;Realizar o planejamento físico e orçamentário dos projetos;Analisar desenhos, especificações técnicas, memoriais descritivos e requisitos dos clientes;Desenvolver projetos conforme demanda e escopo contratado;Apoiar a área comercial na composição de propostas técnicas e comerciais;Apoiar a engenharia na definição de escopo, recursos e cronogramas;Levantar quantitativos de materiais, mão de obra e serviços;Auxiliar na análise de viabilidade técnica e financeira das propostas;Manter organização e atualização de documentos técnicos e orçamentários.RequisitosExperiência com elaboração de orçamentos técnicos e/ou projetos;Conhecimento em planejamento físico e orçamentário;Leitura e interpretação de desenhos técnicos;Conhecimento em AutoCAD ou softwares similares;Conhecimento básico de Excel para composição de custos e controles;Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.DiferenciaisExperiência no segmento de instalações industriais;Vivência com montagem industrial, tubulação mecânica ou estruturas metálicas;Conhecimento em MS Project ou ferramentas de planejamento;Experiência com propostas técnicas e comerciais.Indicadores de Desempenho (KPIs)Prazo de entrega dos orçamentos;Aderência do orçamento ao custo real da obra;Taxa de retrabalho em propostas;Apoio efetivo ao time comercial (propostas aprovadas);Organização e padronização da documentação técnica.Perfil Comportamental EsperadoPerfil analítico e organizado;Boa comunicação com áreas técnicas e comerciais;Proatividade e senso de responsabilidade;Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas.

Responsabilidades Implementar e otimizar campanhas de marketing digital. Analisar métricas de desempenho e gerar relatórios. Gerenciar redes sociais e criar conteúdo relevante. Realizar pesquisas de mercado e análise da concorrência. Colaborar com a equipe de vendas para alinhar estratégias. Requisitos Ensino superior completo em Marketing ou áreas correlatas. Experiência comprovada em marketing digital. Conhecimento em SEO, SEM e Google Analytics. Familiaridade com ferramentas de automação de marketing. Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. Habilidades Proficiência em Google Ads e Facebook Ads. Conhecimento em análise de dados e relatórios. Experiência com CRM (HubSpot, Salesforce). Habilidade de criação de conteúdo (copywriting). Pensamento analítico e resolução de problemas.

Responsabilidades Processamento da folha de pagamento mensal e adiantamentos. Cálculo de encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF). Emissão de guias de recolhimento e relatórios gerenciais. Conferência e validação de dados para o eSocial. Atendimento a funcionários para esclarecimento de dúvidas. Requisitos Ensino superior completo em áreas correlatas. Experiência comprovada em folha de pagamento. Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária. Domínio do sistema de folha de pagamento (ex: ADP, SAP, Sênior). Excel avançado. Habilidades Capacidade analítica. Organização e atenção aos detalhes. Comunicação clara e eficaz. Trabalho em equipe. Resolução de problemas.

Realizar Fechamento mensal, incluindo análise de despesas, verificando que as contabilizações foram feitas nas contas corretas.

Responsabilidades Processamento da folha de pagamento mensal e adiantamentos. Cálculo de encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF). Emissão de guias de recolhimento e relatórios gerenciais. Conferência e validação de dados para o eSocial. Atendimento a funcionários para esclarecimento de dúvidas. Requisitos Ensino superior completo em áreas correlatas. Experiência comprovada em folha de pagamento. Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária. Domínio do sistema de folha de pagamento (ex:ADP, SAP, Sênior). Excel avançado. Habilidades Capacidade analítica. Organização e atenção aos detalhes. Comunicação clara e eficaz. Trabalho em equipe. Resolução de problemas.

Responsabilidades Processar a folha de pagamento mensalmente, assegurando a exatidão e pontualidade. Calcular e gerenciar encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF). Administrar benefícios (VT, VR, plano de saúde). Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de folha. Manter-se atualizado com a legislação trabalhista e previdenciária. Requisitos Ensino superior completo em áreas correlatas. Experiência comprovada em folha de pagamento. Sólido conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária. Domínio de sistemas de folha de pagamento (ex:SAP, ADP, Sênior). Habilidades Conhecimento em eSocial. Excel avançado. Capacidade analítica e atenção aos detalhes. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Habilidade em gestão de tempo e cumprimento de prazos.

Responsabilidades Realizar cotações e negociações com fornecedores. Emitir e acompanhar pedidos de compra. Analisar propostas e elaborar relatórios comparativos. Garantir o cumprimento dos prazos de entrega. Manter o cadastro de fornecedores atualizado. Requisitos Ensino superior completo em Administração, Economia ou áreas afins. Experiência comprovada na área de compras. Conhecimento em processos de negociação. Domínio do pacote Office, principalmente Excel. Habilidades Capacidade de negociação. Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Habilidade em análise de dados. Proatividade e dinamismo.

Responsabilidades Elaborar e revisar documentos técnicos, como manuais, fichas de dados de segurança (FDS) e procedimentos operacionais. Garantir a precisão e conformidade das informações técnicas com as normas regulatórias. Colaborar com equipes de P&D e produção para obter informações técnicas. Gerenciar a documentação em sistemas de gerenciamento de documentos. Requisitos Formação em Química, Engenharia Química ou áreas afins. Experiência em redação técnica e documentação de produtos químicos. Conhecimento em normas regulatórias (e. g. , REACH, GHS). Possuir registro junto ao CQR. Inglês intermediário. Residir em Potim ou região. Habilidades Excelente comunicação escrita e verbal. Proficiência em software de edição de texto e diagramação. Capacidade de interpretar dados técnicos e científicos. Atenção a detalhes e organização.