17 vagas de emprego para Analista Administrativo em Rio das Ostras, RJ

1066-103-Assistente Administrativo/Liberação. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo/Liberação para atuar de forma presencial, em Macaé. Apoiando os processos de medicina ocupacional , com foco na organização, controle e acompanhamento de exames e documentos dos colaboradores. Segunda a sexta-feira/07h30 às 17h30 (1h de almoço) Principais atividades:Organização e acompanhamento dos exames médicos ocupacionais. Emissão, controle e gestão de ASOs. Comunicação com áreas internas sobre condições de saúde dos colaboradores. Conferência e correção de documentos, quando necessário. Atendimento e acompanhamento via e-mail e WhatsApp. Atualização e controle de informações em sistema de medicina ocupacional. Requisitos:Ensino médio completo. Experiência ou vivência com medicina ocupacional. Conhecimento no sistema SOC. Familiaridade com emissão e interpretação de ASOs. Boa organização e controle de documentos. Boa comunicação e facilidade para lidar com pessoas. Conhecimento básico a intermediário em informática. O que você vai encontrar aqui:Um ambiente que valoriza o bom relacionamento entre os profissionais, incentiva a troca de ideias e o trabalho em equipe, atenção e clareza é essencial para cuidar bem de quem passa pela clínica..

Venha fazer parte do Grupo Galactus! Sua missão será elaborar, revisar e aprovar políticas e normativas internas, analisar riscos e controles para garantir segurança e confiabilidade dos nossos processos. Além de, mapear fluxo de atividades, a fim de atender o cumprimento dos processos operacionais e evitar a ocorrência de erros ou irregularidades. Principais atribuições e responsabilidades:Realizar auditoria da execução dos processos, visando identificar fragilidades, oportunidades de melhoria e eficiência de processos. Criar e atualizar mensalmente a matriz de riscos e demais instrumentos de gestão de risco operacional. Realizar eventualmente auditorias dos processos reformulados ou implantados nas várias áreas para atestar sua eficácia e utilização dentro dos padrões e objetivos estabelecidos. Assessorar os colaboradores das áreas administrativas na busca pelos controles adequados em seus processos, através de sugestões, recomendações e suporte. Requisitos:Formação Superior em Ciências Contábeis, Administração de empresas e áreas afins. Domínio do Pacote Office. Disponibilidade de mudança para Búzios/RJ. Desejável:MBA/Especialização em Controladoria ou Gestão de Processos.

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Vaga:Auxiliar Administrativo-Fiscal Local:Macaé – RJ Empresa:Comunicação Visual para Empresas Onshore e Offshore Descrição da função:Buscamos um(a) Auxiliar Fiscal para integrar nosso time e apoiar as rotinas administrativas e fiscais, garantindo o correto fluxo de informações entre as áreas financeira e operacional. Responsabilidades:Emissão de notas fiscais e conferência de dados. Atualização de informações e cadastros em sistema. Recebimento e organização dos DANFEs (comprovantes de entrega) e outros documentos para lançamento no sistema. Integração de informações com o setor de Contas a Receber. Acompanhamento das rotas de entrega junto aos motoristas. Apoio na análise de documentos fiscais e atualização de planilhas de controle. Apoiar soluções de problemas relacionados ao transporte e da área. Realizar demais atividades de apoio relacionadas à área. Requisitos:Ensino médio completo. Conhecimento intermediário em Excel. Boa capacidade de análise crítica, atenção a detalhes e organização. Remuneração e benefícios:Salário:1. 751,31 mês Vale-transporte Alimentação:R$ 23,00 por dia. Ensino médio completo. Conhecimento intermediário em Excel.

Estamos em busca de um perfil comunicativo, organizado e com vontade de aprender para integrar nossa equipe! Se você gosta de lidar com pessoas e quer entender como funciona o dia a dia de uma clínica odontológica, essa vaga é para você. Local de Trabalho:Petrópolis Jornada:Segunda á sexta 08:30h ás 14:30h O que você fará:Atendimento ao Cliente:Recepcionar pacientes com sorriso no rosto e cordialidade. Canais Digitais:Realizar agendamentos e tirar dúvidas via WhatsApp e telefone. Processos Administrativos:Auxiliar na organização de fichas, conferência de documentos e suporte ao fluxo da clínica. Organização:Manter a recepção sempre impecável para nossos pacientes. O que oferecemos:Bolsa auxílio compatível com a categoria. Vale-transporte. Curso de capacitação teórica (CIEE). Oportunidade real de crescimento e desenvolvimento profissional.

Principais atividades:1. Conduzir os processos de Recrutamento e Seleção, incluindo o levantamento do perfil das vagas, a apresentação de pré-selecionados e respectivos pareceres aos gestores responsáveis pela decisão final. Desenvolver e divulgar anúncios de recrutamento nos canais de comunicação adequados. 2. Realizar o controle das vagas abertas, em andamento e fechadas em documento compartilhado. 3. Propor e implementar programas de treinamento e desenvolvimento pessoal, elaborar planos de desenvolvimento individuais baseado em gestão por competência bem como desenvolver soluções alinhadas com as metas da empresa. 4. Acompanhar e avaliar o resultado dos programas de treinamento através de avaliação de eficácia, de reação e indicadores. 5. Organizar os recursos institucionais para os eventos de treinamento, preparando toda a logística dos cursos, controlando a presença dos participantes e realizando a avaliação de reação e eficácia. Arquivar os certificados dos cursos nas pastas dos colaboradores. 6. Construir o LNT (Levantamento das Necessidades de Treinamento) junto aos Gestores das áreas, atendendo os treinamentos comportamentais técnicos e obrigatórios (NR’s), bem como manter todo o controle, atualização dos relatórios, confecção de books para atendimento interno, fiscalizações, auditorias etc. 7. Desenvolver e propor melhorias para a área, atuar como palestrante no programa de integração de novos colaboradores, visitantes bem como disseminar a cultura organizacional. 8. Realizar entrevistas de desligamento e demais atividades pertinentes ao cargo. 9. Acompanhar as RMP’s de admissão, desligamento e movimentações diversas. 10. Realizar o monitoramento dos contratos de experiência, assegurando o controle das datas de término e prorrogação, além de oferecer suporte ao gestor na condução das avaliações e no fornecimento de feedback estruturado ao colaborador. 11. Tabular os dados para composição dos indicadores de RH. 12. Prestar atendimento e suporte aos colaboradores e gestores, fornecendo informações e orientações necessárias possíveis. 13. Encaminhar o candidato para realização do exame admissional, receber documentos e conferir para formalização do contrato. 14. Efetuar a integração de novos colaboradores, terceiros e visitantes, preparando os documentos necessários para admissão e fornecendo orientações inerentes às políticas de RH e procedimentos internos, a fim de garantir a integração dos mesmos no ambiente de trabalho. 15. Providenciar as Listas de Frequências e assinatura dos colaboradores nas integrações, treinamentos, reuniões e eventos. 16. Manter as listas de frequências organizadas e arquivadas, bem como toda a documentação da área de RH. 17. Assegurar o sigilo, a integridade e proteção de dados e informações relacionadas aos colaboradores e demais assuntos da empresa. 18. Apoiar o correto tratamento de documentos e dados, assegurando a proteção de dados conforme LGPD. 19. Participar quando necessário dos DDS (Diálogo, Diário de Segurança) em diversas áreas. 20. Acompanhar o Programa de Jovens Aprendizes e/ou Estagiários, monitorar o cumprimento das atividades, presenças e ausências com as devidas tratativas necessárias. 21. Confeccionar templates diversos e manter atualizados os quadros de Gestão a Vista instalados em diversas áreas da empresa. 23. Planejar a organização do calendário de eventos da empresa. 24. Contribuir para a realização dos projetos estratégicos e alcance dos resultados da Gestão de Pessoas. 25. Participar de treinamentos e seminários que propiciem o aprimoramento e o aperfeiçoamento do conhecimento para assuntos ligados aos negócios da empresa, do próprio setor de atuação ou cargo exercido, objetivando melhoria contínua dos processos, bem como desenvolvimento. 26. Conhecer a missão, visão e valores, políticas e objetivos da empresa, atendendo às normas, instruções, procedimentos internos e do sistema de gestão integrada, garantindo a qualidade, segurança do trabalho, e meio ambiente, de forma a contribuir para a valorização das pessoas, otimização dos processos, desenvolvimento sustentável e melhor atendimento aos clientes internos e externos. 27. Conhecer os riscos de suas atividades e as medidas de controle dos mesmos. Comunicar, controlar e eliminar fontes de riscos (perigos) e comportamentos inseguros. Combater o desperdício e reduzir a geração de resíduos, efluentes e emissões atmosféricos. Não expor-se nem expor pessoas a riscos desnecessários, aplicando a recusa ao trabalho quando necessário. Requisitos:Ensino superior em andamento (Psicologia, Administração, Recursos Humanos ou áreas afins). Experiência prévia com recrutamento e seleção (desejável conhecimento em entrevistas por competência). Vivência generalista será considerada um diferencial. Conhecimentos Técnicos:Pacote Office (especialmente Excel). Sistemas de recrutamento (ATS) e/ou sistemas de RH. Conhecimento da legislação trabalhista. Disponibilidade de atuar no modelo presencial. Local de Trabalho-Armação Búzios/RJ.

Você busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico e colaborativo Quer atuar em uma empresa que investe no seu desenvolvimento e reconhece seu talento Então essa vaga é para você! Somos um escritório de contabilidade com 57 anos de excelência, localizado em Macaé, e reconhecidos pelo Selo Great Place to Work (GPTW), o que comprova nosso excelente clima organizacional e cultura de aprendizado contínuo. Aqui, valorizamos o crescimento profissional, investimos constantemente em treinamentos e atualizações, e oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, onde você pode desenvolver todo o seu potencial. O que oferecemos Modelo de trabalho hibrído. Um ambiente acolhedor e inovador, onde você será incentivado a crescer e aprimorar suas habilidades. A oportunidade de fazer parte de um time altamente qualificado e comprometido com resultados. Suas principais responsabilidades:Realizar escrituração contábil, incluindo lançamentos, conciliações e classificação de contas. Elaborar relatórios e obrigações acessórias (ECD, ECF, EFD-Contribuições, DCTF, IBGE). Atender fiscalizações e providenciar documentos e informações quando necessário. Fechamento de balancetes, DRE e balanços contábeis. O que esperamos de você Formação completa em Ciências Contábeis com CRC ativo. Conhecimento na área contábil e desejo de aprender e se desenvolver constantemente. Conhecimento sobre Reforma Tributária será um diferencial. Se você deseja fazer parte de um time reconhecido por sua qualidade, inovação e ambiente colaborativo, inscreva-se agora!

Atuar de forma generalista e estratégica na implantação, organização e execução dos processos de Recursos Humanos, contribuindo para a estruturação do setor e para o desenvolvimento das pessoas e da cultura organizacional. Será responsável por conduzir os processos de recrutamento, seleção e integração (onboarding) de novos colaboradores, bem como pela administração de pessoal, incluindo folha de pagamento, controle de ponto, admissões, férias, rescisões e gestão de benefícios (VT, VR, plano de saúde), assegurando o cumprimento da legislação trabalhista, CLT e eSocial. O profissional também atuará no levantamento de necessidades organizacionais, apoiando a criação e execução de treinamentos técnicos e comportamentais, avaliações de desempenho, planos de carreira e sucessão, além da estruturação salarial, com realização de pesquisas de mercado e desenvolvimento de políticas de remuneração fixa e variável, incluindo bonificações e comissões. Será responsável por conduzir pesquisas de clima organizacional, propor e executar ações de engajamento, fortalecer a comunicação interna e apoiar a liderança na construção de práticas que promovam um ambiente saudável, produtivo e alinhado aos objetivos estratégicos da empresa.

Atuar de forma estratégica e operacional na estruturação, organização e implementação do setor financeiro, garantindo controle, confiabilidade das informações e suporte à tomada de decisão da empresa. Será responsável pela gestão de Contas a Pagar, realizando o lançamento e controle de despesas, pagamento de fornecedores, impostos e folha de pagamento, bem como a conferência de boletos, contratos e notas fiscais, assegurando o correto controle de vencimentos e do fluxo de pagamentos. Também atuará na gestão de Contas a Receber, sendo responsável pela emissão e controle de notas fiscais, acompanhamento dos recebimentos, conciliação de valores e realização de cobranças junto a clientes inadimplentes, contribuindo para a saúde financeira do negócio. O profissional será responsável pelo controle e análise do fluxo de caixa, realizando o acompanhamento diário das entradas e saídas, elaborando projeções financeiras de curto, médio e longo prazo, e fornecendo informações estratégicas para apoio às decisões relacionadas a investimentos, compras e contratações. Fará a conciliação bancária, garantindo a aderência entre extratos bancários e sistemas internos, identificando divergências, controlando tarifas e taxas bancárias. Além disso, atuará no planejamento e análise financeira, com análise de custos e despesas, elaboração de relatórios gerenciais, apoio ao processo orçamentário (budget) e acompanhamento de indicadores financeiros como margem, lucratividade e EBITDA, contribuindo para o crescimento sustentável da empresa.

Será responsável por oferecer suporte operacional e estratégico à equipe de vendas, contribuindo diretamente para a agilidade e eficácia no processo de formalização e fechamento de negócios. Atuando como elo entre a área comercial e os processos internos da empresa, garantindo a fluidez das demandas e a qualidade das informações. Atividades:Acompanhamento do status de execução dos pedidos (serviços ou locações). Elaboração de propostas para serviços técnicos (todos os vendedores). Aprovação sistêmica mediante Análise Crítica. Acompanhamento de equipamentos aguardando orçamento/avaliação. Apoio ao time comercial nas demais ações que envolvem o processo antes do fechamento da venda. Atendimento de solicitações de clientes após a venda (ex:cópia de NF, reenvio de documentação, dúvidas). Suporte ao setor técnico ou operacional em pendências com o cliente. Acompanhamento de Ordens de Serviço em andamento. Atualização do CRM com registros de pós-venda. Requisitos:Ensino médio completo. Experiência anterior em rotinas administrativas ou comerciais. Desejável experiência prévia em áreas de apoio à equipe de vendas ou assistência comercial. Conhecimento em processos de análise crítica e gestão de propostas. Vivência em empresas do setor industrial ou técnico será considerada um diferencial.

1066-104-Recepcionista – Clínica de Saúde Ocupacional. Estamos em busca de um(a) Recepcionista – Clínica de Saúde Ocupacional, para atuar de forma presencial em Macaé, sendo o primeiro ponto de contato da clínica e apoiando os processos de medicina do trabalho , com foco em atendimento, organização e liberação de exames ocupacionais. Segunda a sexta-feira/07h00 às 17h00. Principais atividades:Recepcionar trabalhadores, conferindo dados, agendamentos e encaminhando para os setores adequados. Agendar consultas e exames (admissionais, periódicos, retorno ao trabalho e demissionais). Acompanhar a realização dos exames e emitir ASO para liberação do colaborador. Prestar informações, esclarecer dúvidas e apoiar a comunicação entre pacientes e equipe. Apoiar a organização de documentos e rotinas administrativas da clínica. Utilizar sistemas de gestão de clínica e medicina ocupacional. Requisitos:Ensino médio completo. Experiência de 6 meses em recepção administrativa ou medicina do trabalho. Conhecimento em Medicina do Trabalho , incluindo ASO e PCMSO. Conhecimento no sistema SOC. Familiaridade com sistemas de gestão de clínica. Conhecimento básico a intermediário em informática. Perfil organizado, proativo e com boa comunicação. O que você vai encontrar aqui:Aqui você vai encontrar uma rotina organizada, contato direto com o público e atuação próxima à área de medicina do trabalho. O ambiente valoriza o trabalho em equipe, a comunicação aberta e oferece espaço para aprendizado e desenvolvimento profissional..

Trabalhar nas atividades de Prevenção de Perdas e na conservação da loja. Verificar normas de segurança e procedimentos administrativos. Preparar relatórios e fazer o registro de ocorrências em loja. Acompanhar os processos de inventários dos departamentos. Zelar pela integridade física/patrimonial da empresa e funcionários. Controlar a entrada e saída de funcionários, terceiros e clientes. Etiquetar os produtos de consumo próprio dos funcionários nas áreas internas de circulação da loja. Realizar ronda nas dependências da loja. Manter a disciplina na Portaria. #LI-Onsite.

Trabalhar nas atividades de Prevenção de Perdas e na conservação da loja. Verificar normas de segurança e procedimentos administrativos. Preparar relatórios e fazer o registro de ocorrências em loja. Acompanhar os processos de inventários dos departamentos. Zelar pela integridade física/patrimonial da empresa e funcionários. Controlar a entrada e saída de funcionários, terceiros e clientes. Etiquetar os produtos de consumo próprio dos funcionários nas áreas internas de circulação da loja. Realizar ronda nas dependências da loja. Manter a disciplina na Portaria. #LI-Onsite.

Trabalhar nas atividades de Prevenção de Perdas e na conservação da loja. Verificar normas de segurança e procedimentos administrativos. Preparar relatórios e fazer o registro de ocorrências em loja. Acompanhar os processos de inventários dos departamentos. Zelar pela integridade física/patrimonial da empresa e funcionários. Controlar a entrada e saída de funcionários, terceiros e clientes. Etiquetar os produtos de consumo próprio dos funcionários nas áreas internas de circulação da loja. Realizar ronda nas dependências da loja. Manter a disciplina na Portaria. #LI-Onsite.

Trabalhar nas atividades de Prevenção de Perdas e na conservação da loja. Verificar normas de segurança e procedimentos administrativos. Preparar relatórios e fazer o registro de ocorrências em loja. Acompanhar os processos de inventários dos departamentos. Zelar pela integridade física/patrimonial da empresa e funcionários. Controlar a entrada e saída de funcionários, terceiros e clientes. Etiquetar os produtos de consumo próprio dos funcionários nas áreas internas de circulação da loja. Realizar ronda nas dependências da loja. Manter a disciplina na Portaria. #LI-Onsite.

Trabalhar nas atividades de Prevenção de Perdas e na conservação da loja. Verificar normas de segurança e procedimentos administrativos. Preparar relatórios e fazer o registro de ocorrências em loja. Acompanhar os processos de inventários dos departamentos. Zelar pela integridade física/patrimonial da empresa e funcionários. Controlar a entrada e saída de funcionários, terceiros e clientes. Etiquetar os produtos de consumo próprio dos funcionários nas áreas internas de circulação da loja. Realizar ronda nas dependências da loja. Manter a disciplina na Portaria. #LI-Onsite.

A MODUS VIVENDI é uma empresa que esta no mercado há mais de 40 anos trabalhamos com moveis e decorações. Estamos em busca de um(a) profissional de vendas motivado para se juntar à nossa equipe. Responsabilidades:Atender e interagir com os clientes de forma gentil, eficaz e personalizada, garantindo a satisfação e fidelização. Realizar a prospecção de novos clientes, vendas e fechamento de negócios. Acompanhar tendências de mercado e oferecer soluções adequadas às necessidades dos clientes. Auxiliar na organização da loja e nas atividades administrativas relacionadas às vendas. Requisitos: Ensino médio completo (ou superior, se aplicável).Boa comunicação, organização e ética profissional.O que oferecemos: Salário compatível com o mercado.Pacote de remuneração atrativo, incluindo comissões.